Zbývající zboží v 1C 8.3 účetnictví. Přehled pohybu zboží ve skladu
![Zbývající zboží v 1C 8.3 účetnictví. Přehled pohybu zboží ve skladu](https://i0.wp.com/advanter.net/wp-content/uploads/2012/07/12.1-300x207.jpg)
Na skladě?
V práci účetního je často potřeba sladit množství ve skladu. Otázka "Jak mohu vidět množství materiálů ve skladu v 1C?" Můžete si jej prohlédnout v 1Enterprise Accounting pomocí
standardní výkaz „Obratový list účtu“. Jak víte, nachází se ve skupině „Zprávy“ hlavní nabídky programu. Vyberte nabídku a tlačítko „Obratový list účtu“. V okně nastavení přehledu, které se otevře, vyberte období, za které chcete zobrazit zůstatky, a účet, pro který bude výběr proveden.
V naší demo konfiguraci vybereme období - 1. čtvrtletí roku a účtový rozvrh „Zboží skladem“. Pro podkonton „Dávka“ definujeme parametr „Ignorovat“, protože v našem úkolu to není důležité.
Klikneme na tlačítko „Generovat“ a standardní sestava nám zobrazí zůstatky všech skladů a všech skladových položek. Pokud potřebujete data pro konkrétní sklad a/nebo konkrétní zásoby, vyberte je v příslušných podúčtech. Po vygenerování sestavy jsou v příslušných polích k dispozici údaje o zůstatcích.
V příkladu zvýrazněném zeleně u zboží a materiálu „Kosmetická sada“ budou náklady na konci období 2 094,33, množství 75 ks.
Report v 1C:Enterprise 8.2 Accounting for Ukraine je konstruován podobným způsobem. Údaje o zůstatcích jsou také generovány v přehledu „podle účtu“. Klikněte na položku hlavního menu „Sestavy“ a na tlačítko odpovídající sestavě.
V parametrech vyberte období, účet a organizaci, pro kterou budeme generovat data.
Pokud potřebujete odstranit data dávkově, jako v předchozím příkladu, klikněte na tlačítko „Nastavení“ a na panelu, který se otevře vpravo, použijte zaškrtávací políčka a potřebná tlačítka k výběru těch nastavení a parametrů, které nejpřesněji odrážejí informace, které potřebujeme.
Potřebné údaje o množství a nákladech za období budou umístěny ve sloupci „Debet“ ve sloupci „Zůstatek na konci období“. Například u produktu „Photospaleri 8-052“ je zvýrazněna červeně. Horní hodnota je cena, spodní hodnota je množství.
Tím je postup pro stanovení zůstatků ve skladech nebo v konkrétním skladu dokončen. Samozřejmě nejsou popsány všechny dostupné metody, ale při použití této metody jsou informace vybírány co nejrychleji a nejúplněji.
Stáhněte si ilustrovaný návod:
Máte-li dotazy k článku nebo stále přetrvávají nevyřešené problémy, můžete je prodiskutovat na
Ohodnoťte tento článek:
Abyste mohli produkt prodat, musíte vědět, zda je skladem. Jasná a pochopitelná věc. Ale ne každý uživatel 1C si představuje, kde a jak zobrazit zůstatky produktů v 1C. V tomto článku budeme hovořit o způsobech zobrazení a analýzy zůstatků v 1C pro prodejní personál, manažery a analytiky.
Všechno stavy zásob v 1C jsou tvořeny doklady o příjmu a likvidaci. Žádný produkt nemůže být zařazen do programu samostatně. Pokud sestavu odpovídajícím způsobem nakonfigurujete, je možné vypočítat historii libovolného produktu za jakékoli období a v případě potřeby zobrazit celou jeho historii.
Zbývající zboží v 1C je skladováno v kvantitativním a peněžním vyjádření. Bilance zboží se tvoří ze zůstatku aktivovaného a neprodaného (neodepsaného zboží) podle vzorce:
Konečný zůstatek = Počáteční zůstatek + Příjem - Výdaj
Tento vzorec lze snadno zkontrolovat pomocí jednoduché sestavy „Seznam zboží na skladech“. Přečtěte si více o tom, jak používat tuto sestavu v našich publikacích o sestavách v 1C.
Celý zůstatek zboží je navíc stále rozdělen na volné a vyhrazené. Co to znamená? Obchodní společnosti často, aby držely zboží pro klienta, provádějí rezervní operaci v 1C. V souladu s tím produkt není vyskladněn, ale není k dispozici k prodeji (rezervován). Pokud tedy společnost přijala politiku rezervace zboží pro klienta, měli byste tomu věnovat pozornost. Může nastat situace, kdy ze 100 % zboží v rovnováze je všech 100 % rezervováno. Spoléháním se na takto vyhrazený produkt může manažer prodeje neúmyslně uvést kupujícího v omyl. Dohoda bude muset být zrušena.
Pro obchodního manažera je zbytek:
Volný zůstatek = Celkový zůstatek - Rezervováno
Je to volná rovnováha, na kterou se musíte soustředit. Velmi rychle lze volný zůstatek zobrazit v nástroji speciálně vyvinutém implementátory 1C pro manažery - „Assistant Sales Manager“. Při tomto zpracování je viditelný nejen volný zůstatek, ale také místa uložení a dokonce i ceny.
Manažery a finančníky bude zajímat výše zůstatků v peněžním vyjádření. Údaje lze získat pomocí sestavy „Výpis dávek zboží na skladech“. Sestava zobrazuje zůstatek zboží v nákladech, tzn. za ceny, za které byl koupen. Pomocí dodatečného nastavení lze zjistit i to, z jaké nákupní šarže zboží zůstalo.
Logisti, marketéři a analytici budou mít zájem o informace o zůstatcích v daném období. Zpráva "Analýza obratu zboží" je určena k analýze průměrné doby zpoždění zboží ve skladu nebo u komisionářů.
- U každého produktu se počítají tyto ukazatele: průměrný zůstatek za období, spotřeba za období, obrat a průměrná trvanlivost ve dnech.
- Obratový poměr je definován jako poměr kvantitativní spotřeby zboží za období (mínus vratky dodavatelům a vratky od zákazníků) k průměrnému zůstatku za období.
- Průměrná zbytková hodnota se vypočítá jako součet zbytků pro každý kontrolní bod dělený počtem kontrolních bodů.
- Počet kontrolních bodů pro výpočet průměrné hodnoty se vypočítá na základě období uvedeného ve zprávě a frekvence zvolené uživatelem ve zprávě. Například data ve zprávě jsou analyzována po dobu jednoho týdne, frekvence uvedená ve zprávě je denní. Počet vypočtených kontrolních bodů bude 7.
- Kontrolní bod začátku období se vždy připočítává k vypočtenému množství. Počet kontrolních bodů tedy bude 8.
- Průměrná doba trvanlivosti ve dnech bude vypočítána jako poměr počtu dnů v intervalu vykazování k obratovému poměru
1C je tak téměř kdykoli připravena odpovědět na otázku, co, kde a v jakém množství je skladováno ve skladech společnosti, je k dispozici k prodeji a kolik peněz je aktuálně mobilizováno v zásobách.
Jak zobrazit skladové zásoby zboží v 1C?
Účetní často porovnává množství skladových položek ve skladech. Můžete to udělat takto: Přehledy – Rozvaha oběžného účtu – období pro zobrazení zůstatku – vzorový účet – založit.
Co je lepší než zbývající zboží v maloobchodě 1C?
Jedná se o velmi pohodlný způsob porovnání stavů zásob podle skladu: Sklad – skladové sestavy – vyberte požadovanou sestavu.
Jak vytvořit zůstatky zboží v účetnictví 1C?
Služba – Doplňkové reporty a zpracování (Custom reporty). Toto je nejjednodušší způsob, jak zobrazit účetní zůstatky a porovnat je se skladem.
Jak správně vygenerovat zprávu o zůstatcích produktů v 1C?
K provedení těchto akcí je třeba jít následující cestou: sestava „Výpis dávek zboží na skladech“, Výkazy – Zásoba (sklad) – Seznam dávek zboží na skladech. Upozorňujeme, že přehled je generován v nákupních cenách. Musíte jít do nastavení a zaškrtnout políčka pro cenu, množství, konečný zůstatek. Chcete-li zobrazit sestavu pouze pro jeden sklad, musíte povolit podmínku pro sklad nebo protistranu.
Představme si, že jsme vytvořili konfiguraci pro účtování za naše vlastní peníze. Budeme počítat hotovost ve vaší peněžence, hotovost v bance, jídlo ve vaší lednici. V den výplaty musíte vložit částku zisku. Každý den - výše výdajů.
A tak jsme poprvé vstoupili na tuto základnu. Databáze je stále prázdná - všechny sestavy ukazují nuly - vždyť další výplatní den je za týden. Něco je však v peněžence, něco v bance! To znamená, že musíte zadat tyto počáteční informace.
Takové počáteční informace se nazývají počáteční zůstatky 1C.
Databáze 1C se nejčastěji objevuje ve firmě, když již firma funguje. To znamená, že před zahájením práce v této databázi musíte také zadat počáteční zůstatky 1C - hotovost, bezhotovostní peníze, zboží ve skladech atd.
Typické konfigurace 1C – účetnictví, řízení obchodu a další – mají speciální metody pro zadávání počátečních zůstatků 1C.
Jaké jsou počáteční zůstatky 1C pro programátor 1C?
Pro uživatele jsou tedy zůstatky 1C sadou zpráv generovaných k požadovanému datu pro důležité sekce - peníze, zboží, dluhy na vztazích.
Pro programátora 1C jsou zbytky 1C něco víc:
- Chápeme, že pro zobrazení informací ve zprávě jsou vyžadovány údaje v registrech.
- Aby registry obsahovaly údaje, jsou nutné vyplněné dokumenty.
- Pro zadávání dokumentů jsou vyžadovány referenční knihy.
Pozůstatky programátorů 1C jsou tedy výsekem databáze podle registrů a adresářů v nich použitých, vložených do databáze pomocí jednoho nebo více dokumentů. Obvykle se zapisují do dokladů v členění podle účetních jednotek (organizace, divize, sklady apod.).
Jak zadáte zůstatky 1C do účetnictví?
Chcete-li zadat počáteční zůstatky 1C do standardní konfigurace účetnictví, vyberte položku nabídky Podnik/Zadání počátečních zůstatků 1C.
Zadání počátečních zůstatků 1C provádí organizace. Proto nejprve ve formuláři, který se otevře, vyberte organizaci.
Formulář zobrazuje účetní účtový rozvrh. Zůstatky 1C se zadávají pro každý účet zvlášť. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na řádek účtu - otevře se dokument „Zadání počátečních zůstatků“, pomocí kterého se zadávají zůstatky 1C.
Jak se zadávají zůstatky 1C do konfigurací provozního účetnictví (UT, UPP)?
Pro zadání počátečních zůstatků do standardní konfigurace Trade Management edition 11 zvolte záložku Administrace, položka nabídky Dokumenty pro zadání počátečních zůstatků 1C.
Jedná se o speciální dokument pro zadávání počátečních zůstatků 1C. Na kartě Nastavení musíte zadat nastavení pro každou sekci - poté se zobrazí odpovídající záložky pro přidání skutečných zůstatků 1C.
Nové prvky adresáře se přidávají ručně přímo při zadávání dat.
Jak přidat zůstatky 1C v konfiguraci tlustého klienta (například UPP)
V UPP, Trade Management, vydání 10 a dalších, pro zadávání počátečních zůstatků 1C existuje dokument „Úprava záznamů v registru“. Tento dokument umožňuje přímo libovolně upravovat obsah registrů.
Algoritmus pro jeho provoz je následující:
- Je nutné uvést, které registry je potřeba upravit
- Záložky se otevřou pro úpravu zadaných registrů
- Každá čára na takovém štítku je čára pohybu podél tohoto registru.
Plánování a výkon nejen nákupního a prodejního oddělení, ale i výroby jako celku závisí na rychlém získání informací o množství inventárních aktiv, které podnik má. Vedení skladového účetnictví v 1C vám umožní přijímat aktuální data pomocí potřebných filtrů.
Pokud má společnost několik skladů, musí nastavení skladového účetnictví začít zavedením dvou nebo více účetních míst. Chcete-li to provést, musíte najít sekci „Sklady“ v nabídce „Adresáře“ - „Zboží a služby“.
Obr. 1
Obr.2
Obr.3
Postupně vyplňujeme pole skupina, jméno a odpovědná osoba. Podobně vytvoříme sklad č. 2 s názvem „Maloobchod“.
Obr.4
Tak jsme vytvořili dva sklady: č. 1 a č. 2.
Pro správné zaúčtování je nutné zadat zůstatky na začátku roku. Chcete-li to provést, v nabídce „Main“ najdeme kartu „Asistent pro vkládání zůstatku“.
Obr.5
Otevře se okno asistenta zadávání zůstatku, ve kterém vybereme zůstatky, na který účet chceme zadat. V našem případě se jedná o účet 41 „Zboží“.
Obr.6
Datum dokladu 31.12.2017 se nastavuje automaticky, jelikož v našem nastavení je nastaveno, že zůstatky byly viditelné 1.1.2018 (pokud je datum dokladu 1.1., spadá částka zůstatků do obratu aktuální rok).
Obr.7
Zbývající zboží lze zkontrolovat v menu „Sklad“ - „Sestavy“ - „Zbývající zboží“.
Obr.8
V okně, které se otevře, nastavte datum, kdy chceme zůstatek zkontrolovat, a klikněte na tlačítko „Generovat“.
Obr.9
Příjem zboží do organizace se dokládá v sekci „Nákupy“ dokladem „Příjemky (úkony, faktury)“, který je evidován na řádku „Sklad“.
Obr.10
Najetím kurzoru na řádek „Sklad“ se dostanete k možnosti výběru, do kterého skladu se má přijímat zboží přicházející na fakturu.
Obr.11
Vybíráme sklad č. 1 „Velkoobchod“. Vyplňte například název a množství dodávaného produktu – „Počítač v ceně“ v počtu 80 kusů.
Nejčastějším typem pohybu zboží je pohyb z velkoobchodního skladu do maloobchodního skladu (např. přesun ze skladu do prodejny). Chcete-li to provést, přejděte do sekce „Sklad“ a přejděte do podsekce „Pohyb zboží“. Otevře se deník pro evidenci převáděného zboží, ve kterém je nutné vygenerovat elektronický doklad „Pohyb zboží“.
Obr.12
Po vyplnění data pohybu zboží vyplňte sloupec „Odesílatel“, vyberte Velkoobchod a poté sloupec „Příjemce“ - v našem případě se jedná o Maloobchodní sklad. V řádku „Nomenklatura“ pomocí tlačítek „Přidat“ nebo „Výběr“ převedeme 50 ks „Počítače v ceně“ ze skladu „Velkoobchod“ do skladu „Maloobchod“.
Po vyplnění tohoto dokladu opět vygenerujeme sestavu „Zbývající zboží“.
Obr.13
Program 1C pro skladové účetnictví maximálně zjednodušuje postup při vyřazování materiálu a zboží ze skladu. Dále se podívejme na příklad odepisování materiálů pro výrobu. Odpis materiálu do výroby je zdokumentován v dokladu „Požadavek-faktura“.
Chcete-li jej zaregistrovat, musíte přejít do sekce „Sklad“, poté do podsekce „Sklad“ a poté najít řádek „Požadavky na fakturu“.
Obr.14
V okně, které se otevře, můžete ihned vybrat sklad, ze kterého budete odepisovat materiály do výroby. Tato funkce je aktivní, dokud nekliknete na tlačítko „Vytvořit“.
Obr.15
Obr.16
Při vyplňování potřebných údajů je vpravo řádek „Sklad“, který umožňuje vybrat, ze kterého skladu se materiály odepisují do výroby. V našem příkladu je sklad č. 1 Velkoobchod.
Obr.17
Obr.18
Poznámka! Speciálně jsme umístili množství materiálu převyšující skutečnou dostupnost ve skladu. Systém umožňuje odepisovat přebytečné materiály, jelikož v menu „Správa“ - „Zaúčtovat doklady“ (obr. 19) jsme zaškrtli políčko v řádku „Povolit odpis zásob, pokud nejsou stavy podle účetní údaje."
Obr.19
Obr.20
Pokud zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, program zakáže zaúčtování dokladu pro odepisování materiálů. Níže popíšeme, jak systém kontroluje záporné zůstatky.
Inventarizace zboží
Automatizace skladového účetnictví zahrnuje také elektronickou evidenci výsledků inventury. Za tímto účelem jsou v části „Inventář“ uvedeny následující dokumenty:
- Inventář zboží;
Podívejme se blíže na všechny tři dokumenty.
Ve Skladu č. 1 provedeme inventuru zboží. K tomu vyberte doklad „Inventura zboží“.
Obr.21
Kliknutím na tlačítko „Vyplnit“ zobrazí doklad informace o zůstatcích na základě účetních údajů. Připomeňme, že po přestěhování zboží jsme měli na skladě ještě 40 “Počítače v ceně”. Předpokládejme, že ve skladu je skutečně 39 počítačů. Chcete-li to provést, upravte sloupec „Skutečné množství“. Program automaticky vypočítá velikost odchylky se znaménkem mínus a zvýrazněnou červeně.
Obr.23
Pro další zohlednění výsledků inventury v účetnictví je třeba zaúčtovat doklad „Odepis zboží“.
Obr.24
V řádku „Inventář“ program umožňuje vybrat doklad, který sloužil jako podklad pro odepsání chybějící položky. Po výběru tohoto dokumentu klikněte na tlačítko „Vyplnit.“ 1C Enterprise umožňuje automatický přenos dat z vybraného dokumentu bez opětovného zadávání.
Obr.25
Zde stojí za to věnovat pozornost sloupci „Výdaje (OU)“. V souladu s účetní politikou by při provádění tohoto dokladu měla být škoda odepsána přímo do nákladů nebo by se neměla brát do daňového účetnictví.
Obr.26
Zpráva ukazuje, že na skladě je 39 počítačů.
Předpokládejme, že na základě výsledků inventury máme naopak přebytek 2 počítačů.
Obr.27
Stejně jako při odepisování zboží je v „Účtování zboží“ potřeba vybrat základní doklad „Inventarizace zboží“, informace z něj se také automaticky načtou do nového dokladu.
Obr.28
Obr.29
Na výše uvedených obrázcích upozorňujeme, že podle produktové řady DT (dieselové palivo) je záporný zůstatek 2000 litrů, to znamená, že jsme odeslali produkt, který jsme ve skutečnosti neměli na skladě. Z toho usuzujeme, že program nereflektoval dodávky motorové nafty od našich dodavatelů. Pro eliminaci těchto momentů je automatizované skladové účetnictví doplněno o dokument „Kontrola záporných zůstatků“, který naleznete v menu „Sklad“ - „Sestavy“.
Obr.31
Při deaktivaci kontroly záporných zůstatků vám tato sestava umožňuje efektivně a včas sledovat příjem a promítnutí do účtování věcných zpráv odpovědných osob a také eliminuje chybné třídění v sortimentu. V opačném případě vám program nedovolí zaúčtovat odpovídající doklad.