Ukázka vyplnění nového nákladního listu. Jaký je postup při vyplňování cestovních dokladů - vzor, formulář. Cestovní formuláře
![Ukázka vyplnění nového nákladního listu. Jaký je postup při vyplňování cestovních dokladů - vzor, formulář. Cestovní formuláře](https://i0.wp.com/klerk.ru/img/pb/original/2_6305.png)
Jedná se o primární doklad, je nezbytný pro účtování a odepisování nákladů na údržbu vozu. Také na základě „voucherů“ (jak se tento dokument často nazývá) mnoho institucí vypočítává mzdy řidiče.
Všechny instituce, organizace a soukromí podnikatelé, kteří provozují automobily, jsou povinni vyhotovovat nákladní listy. Podobu dokumentu je možné vypracovat a schválit samostatně, nebo můžete použít formulář schválený usnesením Goskomstatu č. 78 ze dne 28. listopadu 1997. Výjimku tvoří podniky poskytující služby pro přepravu zboží nebo cestujících, které jsou povinny uchovávat záznamy o pohybu vozidel v jednotných formách.
Při používání automobilu k pracovním účelům je vyžadováno povolení. Na formě vlastnictví vozidla nezáleží. To znamená, že pokud je auto v rozvaze organizace, pronajaté od společnosti třetí strany nebo je pro potřeby instituce použito osobní auto zaměstnance, musí existovat poukaz.
Formuláře by měly být zaznamenány ve zvláštním registračním deníku. Musí ji udržovat všechny právnické osoby a soukromí vlastníci, kteří provozují automobily.
Formulář nákladního listu
Nový formulář nákladního listu v roce 2019: zvláštní požadavky
Cestovní plány pro rok 2019 se nemění. Poslední aktualizace vstoupily v platnost v prosinci 2017 (schváleny příkazy Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152 (ve znění ze dne 18. ledna 2017) a ze dne 7. listopadu 2017 č. 476). Požadavky na vyplnění byly doplněny o nové povinné údaje. Zároveň byla zrušena kulatá pečeť na formuláři, pokud její použití nestanoví Listina.
Jak schválit svůj formulář
Pokud se organizace rozhodne schválit svou formu nákladních listů, měly by být zohledněny povinné požadavky:
- Název dokladu, číslo a datum vydání. Při číslování je nutné dodržet chronologii.
- Doba platnosti voucheru. Maximální doba je jeden měsíc.
- Údaje o majiteli vozu. Nyní je povinné uvést OGRN.
- Údaje o řidiči vozidla (celé jméno, číslo řidičského průkazu).
- Informace o voze (státní SPZ, značka).
- Údaje počítadla kilometrů před odjezdem na cestu a po návratu do garáže (parkoviště).
- Datum a čas odjezdu a návratu na parkoviště.
- Podpis a celé jméno odpovědného pracovníka, který uvedl stav počítadla kilometrů, datum a čas.
- Datum a čas lékařské prohlídky řidiče před a po cestě.
- Razítko, podpis a celé jméno. zdravotnický pracovník, který provedl lékařskou prohlídku.
- Informace o absolvování předvýjezdní technické prohlídky s uvedením data a času (DD/MM/RRRR, stejně jako hodiny a minuty).
- Podpis a celé jméno osoba odpovědná za kontrolu vozidla (mechanik, revizor, mistr).
Vyplněný dokument podepisuje dispečer a vedoucí zařízení nebo osoby pověřené vedoucím. Pokud společnost používá pečeť (jak je definováno v zakládací listině), pak je voucher zapečetěn. Doklad je vždy vyhotoven v jedné kopii a předán řidiči. Na konci jízdy jej musí řidič proti podpisu předat odpovědné osobě.
K jakému druhu porušení dojde?
Nákladní list 2019 je nezbytný nejen pro odepsání výdajů a jejich potvrzení na finančním úřadě. Řidič také potřebuje povolení na cestu, aby potvrdil dopravním policistům legálnost použití auta, přepravy cestujících nebo nákladu. Správně vyplněný průkaz potvrzuje, že vozidlo je v dobrém provozním stavu, prošlo technickou kontrolou a řidič má právo vůz řídit (prošel lékařskou prohlídkou). Pokud inspektor dopravní policie neobdrží formulář, řidič čelí pokutě 500 až 3 000 rublů (článek 12.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).
Nákladní listy: pravidla pro vyplňování v roce 2019
Pro každý typ vozidla schválilo Ministerstvo dopravy pro rok 2019 nové nákladní listy. Promluvme si o nich pomocí tabulky. Popisuje nákladní listy, formuláře lze stáhnout pomocí odkazů.
Nákladní list, formulář |
Charakteristické rysy v plnění |
||
Auta |
Doklad mohou využít organizace a soukromí podnikatelé provozující osobní automobily. Postup pro vyplnění je uveden v dopise Rosstatu ze dne 2. 3. 2005 č. ИУ-09-22/257. Povinná podmínka: ve formuláři by neměla být žádná prázdná pole ani podrobnosti. |
||
Nákladní doprava s kusovou platbou řidičům |
Vyplňují společnosti zabývající se nákladní dopravou. Povinná podmínka: řidiči dostávají mzdu na základě kusové sazby. Dokument obsahuje samostatné sloupce pro značky zákazníků nákladní dopravy. Formulář má také trhací kupony, na základě kterých se provádějí výpočty platů. Vystavit novou jízdenku není povoleno, dokud řidič neodevzdá předchozí účtárně. |
||
Kamiony s platbou řidičům na základě času |
Formulář je doplněn o část pro podrobnosti o nákladních listech přepravovaného zboží a nákladu. Skladováno společně s přepravními doklady. Formulář voucheru je určen pro dva lety v jeden pracovní den. |
||
Formulář má trhací listy, které slouží k evidenci služeb poskytovaných speciálním zařízením. Na základě trhacího kupónu společnost vystavuje faktury za poskytnuté služby. |
|||
Obsahuje speciální sloupce pro ukazatele taxametru. Povolení se vydává na celou pracovní směnu, na jejímž konci řidič odevzdá vyplněný doklad účetnímu oddělení nebo odpovědné osobě. |
|||
Autobusy pro veřejné a jiné použití |
0345006 a 0345007 |
Formuláře jsou vhodné pro organizace, které přepravují cestující na městských a příměstských linkách, případně pro jinou přepravu cestujících. Doklad je řidiči vystaven až po vrácení předchozí jízdenky. Formulář se vystavuje na pracovní den nebo celou směnu. Je vyžadován záznam od lékaře potvrzující vyšetření. |
Doba skladování a odpovědnost
Organizace je povinna zajistit bezpečnost poukázek po dobu 5 let, což je stanoveno nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152. Stejnou dobu stanoví čl. 29 zákona č. 402-FZ pro prvotní účetní doklady.
Za správnost sestavení a spolehlivost uvedených informací odpovídají osoby, které tyto informace poskytly, jakož i vedoucí instituce. Špatně sestavený voucher je považován za neplatný. Finanční úřady nebudou akceptovat takový doklad jako potvrzení o výdajích na přepravu automobilu, u kterého hrozí zvýšení základu daně z příjmu a penále.
Ukázka vyplnění nákladního listu
Nabízíme vzorek pro rozpočtovou instituci provozující osobní automobil.
Co se změnilo v designu nákladních listů od roku 2017, kdo a kdy by měl novinky začít uplatňovat?
Ministerstvo dopravy Ruské federace se poprvé od roku 2008 rozhodlo aktualizovat postup pro vydávání nákladních listů. V souvislosti s tím Ministerstvo vydalo příkaz č. 17 ze dne 18. ledna 2017, kterým se mění aktuální legislativní dokument - příkaz Ministerstva dopravy č. 152 ze dne 18. září 2008. Nový příkaz byl zaregistrován u Ministerstva spravedlnosti a byl zveřejněn na portálu právních informací dne 15.2.2017. Dokument vstoupil v platnost 26. února 2017 (10 dní po oficiálním zveřejnění).
Změny v nákladních listech v roce 2017
Novým nařízením úředníci schválili několik nových bodů v postupu přípravy nákladních listů pro podnikatele a právnické osoby.
Nyní by měl dokument obsahovat přesnější informace o organizaci předvýjezdní kontroly technického stavu vozu. Konkrétně uveďte datum a čas postupu.
Tyto údaje musí vyplnit inspektor, který kontrolu provedl, a podepsat je s přepisem (příjmení a iniciály).
Postup přípravy tohoto primárního dokumentu také doznal změn. Není tedy potřeba vkládat do záhlaví listu kulaté razítko. A toto pravidlo platí pro všechny, nejen pro jednotlivé podnikatele a právnické osoby, které tuto náležitost ve své činnosti opustily.
Koho se změny v cestovních dokladech pro rok 2017 dotkly především?
Federální zákon č. 259-FZ ze dne 8. listopadu 2007 (dále jen zákon č. 259-FZ) vymezuje povinnost vydávat nákladní listy. Proto je povinné připravit tuto primární zprávu pro následující skupiny lidí:
- Společnosti, které přepravují cestující mikrobusy v rámci města a okrajových částí.
- Dopravní organizace provádějící meziměstskou osobní dopravu.
- Společnosti specializující se na silniční přepravu zboží a zavazadel.
- Dopravní podniky, jejichž činnost souvisí s jinými druhy pozemní hromadné dopravy (tramvaje a trolejbusy).
Cestovní formulář 2017
Pro kategorie zaměstnavatelů určené zákonem č. 259-FZ je definována řada jednotných jízdních listů podle typu vozidla. Pomocí odkazu si můžete zdarma stáhnout formulář nákladního listu osobního automobilu 2019 v souboru Excel.
Mnoho společností a individuálních podnikatelů, kteří mají možnost pracovat bez vystavování nákladních listů, odmítá zavést tento primární dokument do své činnosti. Společnosti a obchodníci, jejichž práce využívá pozemní vozidla, však musí chápat důležitost vydávání nákladních listů, i když jejich činnost nespadá do seznamu povinných.
Nákladní listy jsou tedy potřeba, aby:
- Mějte přesné informace o tom, kde se vozidlo během pracovní doby nacházelo a jakou práci vykonával řidič, který jej řídil.
- Být schopen podávat zprávy finančním úřadům bez nesrovnalostí v údajích.
- Zajistit správný výpočet nezdanitelných prostředků vynaložených na pohonné hmoty.
- Mít právo na snížení základu daně.
Jak vytvořit svůj vlastní formulář nákladního listu
Aby bylo možné vzít v úvahu výdaje, musí být výdaje odůvodněné a zdokumentované (článek 252 daňového řádu Ruské federace). K doložení a doložení nákladů na pohonné hmoty a maziva se používají nákladní listy.Společnost může vypracovat formu nákladního listu samostatně. Současně by měly být v samostatně vyvinuté podobě zohledněny všechny podrobnosti nákladního listu schváleného nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152.
Zde je příklad vyplnění nákladního listu pro společnost „Nice“ od Ukázku si můžete stáhnout zde.
Nové detaily
Nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. ledna 2017 č. 17 byly provedeny změny v seznamu povinných údajů:1) bylo zrušeno ustanovení, podle kterého byla na záhlaví nákladního listu umístěna pečeť nebo razítko organizace;
2) nový povinný údaj - datum a čas předjezdní prohlídky technického stavu vozidla. Datum a čas orazítkuje inspektor technického stavu vozidel nebo inspektor technického stavu městské pozemní elektrické dopravy, který provedl příslušnou kontrolu, a osvědčí je svým podpisem s uvedením příjmení a iniciál.
Nová verze příkazu č. 152 Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 je platná od 26. února 2017. Pro splnění nového požadavku je od tohoto data na nákladních listech značka (nebo razítko) „technické kontrola předána“ by měl být připojen. Mechanik odpovědný za technickou kontrolu musí uvést datum, čas a svůj podpis s přepisem.
- Jméno je nákladní list.
- Číslo.
- Doba platnosti.
- Údaje o majiteli vozu.
- Typ a auto.
- Státní registrační značka.
- Stav počítadla kilometrů při výjezdu z garáže a při vjezdu do garáže.
- Datum a čas opuštění garáže a vjezdu do garáže.
- Podpis a celé jméno zaměstnance, který na list uvádí stav počítadla kilometrů, datum a čas.
- Celé jméno řidiče.
- Datum a čas řidiče před a po jízdě.
- Podpis a celé jméno zaměstnance provádějícího lékařskou prohlídku.
- Poznámka k předjezdní kontrole technického stavu vozidla.
- Podpis a celé jméno kontrolora technického stavu vozidla.
Společnost může vypracovat formu nákladního listu samostatně. Současně by měly být v samostatně vyvinuté podobě zohledněny všechny podrobnosti nákladního listu schváleného nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152.
Uveďme příklad vyplnění nákladního listu pro společnost Nice z Jekatěrinburgu. Ukázku si můžete stáhnout.
Nové detaily
Nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. ledna 2017 č. 17 byly provedeny změny v seznamu povinných údajů:1) bylo zrušeno ustanovení, podle kterého byla na záhlaví nákladního listu umístěna pečeť nebo razítko organizace;
2) nově stanoven povinný údaj - datum a čas předjezdní prohlídky technického stavu vozidla. Datum a čas orazítkuje inspektor technického stavu vozidel nebo inspektor technického stavu městské pozemní elektrické dopravy, který příslušnou kontrolu provedl, a osvědčí je svým podpisem s uvedením příjmení a iniciál.
Nová verze příkazu č. 152 Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 je platná od 26. února 2017. Pro splnění nového požadavku je od tohoto data na nákladních listech značka (nebo razítko) „technické kontrola předána“ by měl být připojen. Mechanik odpovědný za technickou kontrolu musí uvést datum, čas a svůj podpis s přepisem.
- Jméno je nákladní list.
- Číslo.
- Doba platnosti.
- Údaje o majiteli vozu.
- Typ a model vozidla.
- Státní registrační značka.
- Stav počítadla kilometrů při výjezdu z garáže a při vjezdu do garáže.
- Datum a čas opuštění garáže a vjezdu do garáže.
- Podpis a celé jméno zaměstnance, který na list uvádí stav počítadla kilometrů, datum a čas.
- Celé jméno řidiče.
- Datum a čas lékařské prohlídky řidiče před a po cestě.
- Podpis a celé jméno zdravotnického pracovníka provádějícího lékařskou prohlídku.
- Poznámka k předjezdní kontrole technického stavu vozidla.
- Podpis a celé jméno kontrolora technického stavu vozidla.
Nákladní list vozidla
Nákladní listy
(Nařízení Ministerstva dopravy Ruska ze dne 21. prosince 2018 N 46)
Nyní několik výletů v jiné pracovní dny nebo směny není možné
vystavit jeden nákladní list. Musí být dokončen pokaždé před opuštěním trvalé zastávky na plavbu.
Podle nových pravidel se nákladní listy vydávají takto:
před začátkem cesty, pokud trvá déle než směna nebo pracovní den řidiče;
Před začátkem první jízdy, pokud řidič vykoná jednu nebo více jízd za směnu nebo pracovní den.
Informace o lékařské prohlídce Nyní již nebude potřeba certifikovat razítkem. Podpis zdravotníka s jeho příjmením a iniciálami je zcela dostačující.
Místo informací o kontrole před cestou Nákladní list může obsahovat informaci o technické kontrole před směnou.
Před uznáním výdajů za pohonné hmoty a maziva na dokladech vyhotovených od 1. března se ujistěte, že jsou vyhotoveny v souladu s novými pravidly.
Nový formulář a vzor naleznete na konci stránky.
Povinné na nákladním listu Zadává se OGRN a údaje o kontrole před jízdou.
Kulaté razítko na formuláři bylo zrušeno, není-li jeho použití stanoveno Listinou.
Pokud se organizace rozhodne schválit svou formu nákladních listů, pak je třeba vzít v úvahu následující povinné požadavky:
Název dokumentu, číslo a datum vydání (při přidělování číslování je nutné dodržet chronologii);
Doba platnosti nákladního listu (maximální doba - jeden měsíc);
Údaje o majiteli vozu s povinným uvedením OGRN;
Údaje o řidiči vozidla (celé jméno, číslo řidičského průkazu);
Informace o autě (státní poznávací značka, značka);
Údaje rychloměru před odjezdem na let a po návratu do garáže;
Datum a čas zahájení plavby a návratu na parkoviště;
Podpis a celé jméno odpovědného zaměstnance, který uvedl stav počítadla kilometrů, datum a čas;
Datum a čas lékařské prohlídky řidiče před a po cestě;
Razítko, podpis a celé jméno. zdravotnický pracovník, který provedl lékařskou prohlídku;
Informace o absolvování předvýjezdní technické prohlídky s uvedením data a času (DD/MM/RRRR, stejně jako hodiny a minuty).
Podpis a celé jméno osoba odpovědná za kontrolu vozidla (mechanik, revizor, mistr).
Vyplněný dokument je ověřen podpisem dispečer a vedoucí ústavu nebo osoby pověřené vedoucím.
Nákladní list je vyhotoven v jednom vyhotovení a je předán řidiči. Na konci jízdy jej musí řidič předat odpovědné osobě k podpisu.
Je vyžadován nákladní list nejen za odepsání výdajů a jejich potvrzení na finančním úřadě. Řidič jej potřebuje na cestu, aby policistům potvrdil legálnost použití vozu, přepravy cestujících nebo nákladu.
Pokud inspektor dopravní policie neobdrží formulář, pak řidiči hrozí pokuta 500 až 3 000 rublů (článek 12.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).
Pravidla pro vyplňování nákladního listu
Ministerstvo dopravy schválilo nové nákladní listy pro každý typ vozidla
Typ vozidla |
Nákladní list, formulář |
Vlastnosti v plnění |
|
Formulář |
OKUD |
||
Auta |
Doklad mohou využít organizace a soukromí podnikatelé provozující osobní automobily. Podmínka: ve formuláři by neměla být žádná prázdná pole nebo podrobnosti. |
||
Nákladní doprava s kusovou platbou řidičům |
Vyplňují společnosti zabývající se nákladní dopravou. Podmínka: řidiči dostávají mzdu na základě kusové sazby. Dokument obsahuje samostatné sloupce pro značky zákazníků nákladní dopravy. Formulář má trhací kupony, na základě kterých se provádějí výpočty mezd. Vystavit novou jízdenku není povoleno, dokud řidič neodevzdá předchozí účtárně. |
||
Kamiony s platbou řidičům na základě času |
Formulář je doplněn o část pro podrobnosti o nákladních listech přepravovaného zboží a nákladu. Skladováno společně s přepravními doklady. Formulář voucheru je určen pro dva lety v jeden pracovní den. |
||
Speciální vozidla |
Formulář má trhací listy, které slouží k evidenci služeb poskytovaných speciálním zařízením. Na základě trhacího kupónu společnost vystavuje faktury za poskytnuté služby. |
||
Taxi cestující |
Obsahuje speciální sloupce pro ukazatele taxametru. Povolení se vydává na celou pracovní směnu, na jejímž konci řidič odevzdá vyplněný doklad účetnímu oddělení nebo odpovědné osobě. |
||
Autobusy pro veřejné a jiné použití |
č. 6-SPECIÁL |
Formuláře jsou vhodné pro organizace, které přepravují cestující na městských a příměstských linkách, případně pro jinou přepravu cestujících. Doklad je řidiči vystaven až po vrácení předchozí jízdenky. Formulář se vystavuje na pracovní den nebo celou směnu. Je vyžadován záznam od lékaře potvrzující vyšetření. |
Nákladní list je vyžadován pro:
Odepsat náhradu za užívání osobního majetku, pokud zaměstnanec řídí své vlastní auto v rámci firemní činnosti;
Potvrďte realitu transakce nákladní přepravy.
Jak často potřebujete vystavovat nákladní listy?
Od 1. března 2019 nákladní listy se vypisují před každým letem nebo směnou nebo před začátkem první jízdy, pokud řidič během směny vykoná několik jízd. Na měsíc již není možné vystavit nákladní list.
Vydejte cestovní doklad na několik dní Je to možné pouze v jednom případě - když řidič jede na vícedenní let.
Maximální doba trvání takového letu není omezena. Může přesáhnout i měsíc.
Formulář nákladního listu
Pokud společnost není přepravní společností, pak může vydávat nákladní listy podle jednotného formuláře popřsamostatně vyvinutá forma.
Jsou vystaveny nákladní listy bez ohledu na to, zda máte vlastní auto nebo pronajaté.
Jednotné vzorky nákladních listů byly schváleny výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78.
Pokud nejsou vhodné standardizované vzorové nákladní listy společnost (např. nejsou použity některé detaily nebo nejsou k dispozici potřebné ukazatele), pak může formulář vypracovat sám.
Vlastní formulář musí splňovat zákonné požadavky na primární dokumenty (část 2 článku 9 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ).
Použití vlastních nákladních listů je zachyceno v účetních zásadách (bod 4 PBU 1/2008).
Vyplňování nákladních listů
Při opuštění vozu a po návratu do garáže, nákladní list kontroluje mechanik nebo zaměstnanec odpovědný za provoz. Podívá se na stav tachometru, spotřebu paliva atd. a potvrdí to podpisem nebo razítkem.