Tato sestava je vytvořena v návrháři a její použití je velmi snadné. Zpráva o dokončených objednávkách. Tato sestava je vytvořena v návrháři a je velmi pohodlné použít „Standardní prodejní podmínky“
![Tato sestava je vytvořena v návrháři a její použití je velmi snadné. Zpráva o dokončených objednávkách. Tato sestava je vytvořena v návrháři a je velmi pohodlné použít „Standardní prodejní podmínky“](https://i2.wp.com/konspekta.net/megaobuchalkaru/imgbaza/baza9/3972854394561.files/image070.jpg)
Tato sestava je vytvořena v návrháři a její použití je velmi snadné. S ním můžete zobrazit zákazníka, datum objednávky a provedení objednávky, množství zboží a výši objednávky. Sestava také zobrazuje celkové množství a množství všech objednávek. Údaje se budou automaticky měnit v závislosti na dokončení nových objednávek (budou doplněny).
Přehled objednávek.
Tento protokol zobrazuje vlastnosti objednaného zboží - typ, popis, výrobce a také podmínky objednávky - kým, v jakém množství a za jakou částku byla objednávka provedena. Počítá se i celková částka objednávek. Údaje se budou automaticky měnit v závislosti na příjmu nových objednávek (budou doplněny).
Zpráva o klientech organizace.
Tuto zprávu potřebují manažeři, aby se seznámili se všemi klienty organizace. Údaje se budou automaticky měnit v závislosti na vzhledu nových klientů (budou doplněny).
Makra
Chcete-li vytvořit makro, musíte přejít do režimu návrháře maker a vybrat příkaz makra (například „otevřený požadavek“) a zadat data níže do argumentů příkazu makra:
Název tabulky
Datový režim
Kontrola, zda makro po stisknutí funguje ! ("zahájení")
ß moje databázová makra
Tato makra se používají pro:
1. Poznámky k realizaci dokončených, ale dosud nezadaných příkazů
2. Ukončete databázi
3. Pro otevření všech objednávek
4. Rozbalte stránku na celou obrazovku.
Hlavní databázové rozhraní
Hlavním rozhraním pro MS Access DBMS je formulář hlavního tlačítka. Chcete-li jej otevřít, musíte postupovat takto:
Service à Utility à Button Form Manager.
Po načtení databáze se otevře formulář tlačítka.
V něm můžete:
· Zobrazit seznam všech dostupných produktů
· Přidat objednávku a aktualizovat seznam dokončených objednávek
· Získat informace o všech klientech organizace
· Zobrazení seznamu již dokončených objednávek
· A zobrazit všechny objednávky.
· A samozřejmě se vraťte ven.
Závěr
Vyvinul jsem databázi pro organizaci obchodu s oděvními potřebami.
Pomocí mé databáze můžete snadno a bez speciálních znalostí udržovat databázi, která vám umožní provádět veškeré operace s klienty, objednávkami a výrobci. Tedy přidávat, měnit, aktualizovat, mazat a prohlížet všechna dostupná a zadaná data.
Tlačítkový formulář umožňuje prohlížet zprávy o zákaznících a produktech, zadávat objednávky a aktualizovat data.
Na příkladu své databáze pro obchodní organizaci jsem poskytl k posouzení a analýze téměř všechny funkce a možnosti Microsoft Accsess. Tento program je poměrně jednoduchý a snadno se používá. Konstrukce tabulek, sestav, dotazů, formulářů je zjednodušena pomocí průvodců (formulářů, tabulek atd.).
Domnívám se, že databáze v prostředí MS Access DBMS je pohodlná a v praxi poměrně efektivní. Vše záleží na uživateli, množství znalostí, které má, a schopnosti je využít. Za sebe mohu říci, že tento program má mnoho užitečných funkcí a bude se mi v budoucnu velmi hodit.
Podívejme se, jaké možnosti poskytuje program 1C Trade Management 11 svým uživatelům pro analýzu výsledků prodeje.
AKTUALIZACE: přidáno video „Zprávy analýzy prodeje v 1C Trade Management 10.3“
Z tohoto videa se dozvíte:
- Jak analyzovat prodej?
- Jak vytvořit zprávu o prodeji?
- Jak zobrazit tržby a zůstatky v jednom přehledu?
- Jak sestavit prodejní žebříčky?
- Jak zobrazit tržby za platbu?
Zprávy o prodeji
Podle příkazu "zprávy o prodeji" Přejdeme na panel hlášení prodeje.
Podobné články:
- Sledování pohybu stavů zásob ve skladech a...
- Tvorba matice sortimentu a jeho…
Dostupnost sestav v tomto panelu je dána tím, zda má uživatel k těmto sestavám příslušná práva, a také nastavením viditelnosti. Role a práva přiděluje uživateli správce programu 1C. Uživatel může sám ovládat viditelnost pomocí příkazu "Nastavení". V tomto případě se vedle panelů zpřístupní zaškrtávací políčka; jejich zaškrtnutím a zrušením zaškrtnutí můžete přidávat nebo odebírat přehledy z tohoto panelu.
"Standardní podmínky prodeje"
Podívejme se, jaké možnosti máme pro analýzu prodejních výsledků. První zpráva je „Standardní podmínky prodeje“. Tato sestava obsahuje seznam standardních prodejních podmínek, standardních zákaznických dohod registrovaných v systému a základních informací dostupných v těchto smlouvách. Jmenovitě: název smlouvy; měna; druh použité ceny; doba platnosti; naše organizace, jejímž jménem byla tato smlouva uzavřena; obchodní transakce (například prodej nebo převod na provizi); zdanění; skladem; čas doručení.
Analýza cen
Další zprávou je cenová analýza. Dostupné z dokumentů, jako jsou obchodní návrhy, prodejní dokumenty a objednávky zákazníků. Z každého z těchto dokumentů můžete vygenerovat zprávu "cenová analýza". Tento report nám zobrazuje informace o cenách uvedených v dokumentu (bez slevy, se slevou) a také o cenách dodavatelů. Pomocí tohoto přehledu můžete rychle analyzovat, jaké ceny dáváme našim zákazníkům a jak jsou ve srovnání s cenami našich dodavatelů.
"Posouzení ziskovosti prodeje"
Následující sestavy jsou také dostupné z dokumentů prodejní objednávky. Otevřením příslušné zakázky totiž můžeme dodatečně zobrazit několik sestav souvisejících s touto zakázkou.
První z nich je „Hodnocení ziskovosti tržeb“. Tato sestava počítá ziskovost objednávky jako celku (včetně slev, bez slev) a také poskytuje podrobné informace o každé prodané položce v této sestavě. Nyní tento přehled zobrazuje informace o ziskovosti 100 %. Je to způsobeno tím, že jsem ve svém programu pro aktuální měsíc ještě nevyčíslil nákladovou cenu, nebyly provedeny běžné uzávěrky období a informace o nákladové ceně nejsou k dispozici. V souladu s tím jsou všechny výnosy považovány za hrubý zisk.
"Stav provádění dokumentu"
Následující zpráva je také dostupná z „prodejní objednávky“ ¾ toto je „Stav realizace dokumentu“. Tato zpráva za prvé poskytuje informace o dluhu klienta (to znamená, jak daleko jsou dokončeny fáze platby - řekněme záloha, platba předem), informace o odeslání. A ve spodní tabulkové části je u každé položky produktu uvedena informace o tom, jaké zboží bylo odesláno, v jakém množství, za jakou částku.
Důvody zrušení objednávek
V "Zprávy o prodeji" Existuje zpráva o důvodech zrušení objednávek. Tato sestava shromažďuje informace o důvodech, proč byla objednávka zrušena, a poskytuje kvantitativní ukazatele pro každý důvod, pokud jde o zrušení řádků v absolutním a procentuálním vyjádření. Informace jsou také seskupeny podle manažerů a podle cenových skupin produktů.
"Prohlášení o vyrovnání s klienty"
Další zpráva je „Prohlášení o vyrovnání s klienty“. Tato zpráva obsahuje informace o stavu vzájemného vypořádání s našimi klienty. Poskytujeme seznam našich organizací a seznam klientů. Je uvedena měna vzájemného vypořádání. Je uvedena protistrana na straně našeho klienta. Jsou poskytovány informace o zadlužení na začátku zvoleného analyzovaného období, informace o nárůstu či poklesu dluhu, dále o konečném a celkovém stavu.
"Zákaznický dluh"
Další zpráva je „Klientský dluh“. Tato sestava zobrazuje informace o dluhu zákazníka. Informace jsou seskupeny podle měny dluhu. Jsou poskytovány informace o dluhu klienta, našem dluhu, vypořádacích zůstatcích a dále na základě informací z příkazů klienta údaje o plánovaných příjmech od klienta, plánovaných prodejích klientovi nebo plánovaném vrácení finančních prostředků klientovi.
„Dynamika dluhů klientů po splatnosti“
Další zprávou je „Dynamika pohledávek klientů po splatnosti“. Tato zpráva zobrazuje informace o tempu růstu dluhu po splatnosti. V tabulkové části jsou informace seskupeny podle klientů a manažerů. V našem programu 1C Trade Management (UT 11) 11.2 v současné době není registrován žádný dluh po splatnosti (všechny dluhy jsou aktuální), takže tato zpráva je prázdná a neobsahuje žádné informace.
Platební disciplína klienta
K analýze lze použít i zprávu o platební disciplíně klienta. Tato sestava seskupuje data podle zákazníků, poskytuje údaje za období o počtu prodejních objednávek, kolik z nich je po splatnosti, jaké je procento dluhu po splatnosti a průměrná doba po splatnosti a také údaje na konci zvoleného období .
"Zákaznický dluh podle splatnosti"
Další zpráva, která může být v analýze užitečná, je „Závazek zákazníka podle splatnosti“. Tato zpráva musí uvádět datum, ke kterému budou informace analyzovány, a také klasifikaci dluhu. Aktuálně máme v programu jednu klasifikaci. Každá vytvořená klasifikace uvádí období, za která bude dluh analyzován z hlediska splatnosti. Hlavní postulát je zde tento: nejsnáze se shromažďují nejnovější prohlášení. Čím delší je doba prodlení, tím je vymáhání dluhu obtížnější. V této zprávě získáváme informace o každém klientovi, stavu vzájemného vypořádání s ním a také informace o době splatnosti dluhu.
Platební karta s protistranou
Z "Objednávka zákazníka" U protistrany můžete získat zprávu o zúčtovací kartě. Tato sestava zobrazuje informace o vzájemných zúčtováních za celé období, tedy jaké doklady byly použity k provedení peněžních transakcí, komoditních transakcí k prodeji nebo vrácení. Poskytuje se také celkový dluh a informace o jeho stavu po splatnosti, pokud takové údaje existují.
Všechny tyto zprávy jsou nám k dispozici buď v sekci "Odbyt" ve skupině "Zprávy o prodeji", nebo od vypořádací listiny– doklady sloužící k dokladování prodeje klientovi, jako např "objednávky zákazníků" A "komerční nabídky klientům".
Takové příležitosti nám poskytuje program 1C Trade Management verze 11.2 pro analýzu výsledků prodeje.
Vytvoření výkazu prodeje podle výrobce a výnosu 1C UT 8.3
Toto video tutoriál popisuje, jak vytvořit zprávu o prodejích podle výrobce a tržbách z nich získaných v 1C trade management 8.3. Hlavním bodem zprávy je, od kterých produktů výrobců máme největší příjem.
Analýza maloobchodního prodeje
Pro analýzu prodeje zboží maloobchodními prodejnami bylo v konfiguraci implementováno poměrně mnoho sestav.
Všechny jsou dostupné v sekci Odbyt.
Chování hodnocení zůstatků zboží v maloobchodních prodejnách dle zvoleného typu ceny je možné pomocí sestavy Seznam zboží organizace v položkových cenách. V sestavě můžeme nastavit výběr podle prodejny a podle typu ceny, která je prodejně přiřazena. Určujeme také období vykazování.
Tato zpráva odráží počáteční a konečný zůstatek, příjmy a výdaje pro každou položku.
Tento přehled můžeme upravit podrobněji. Například nás zajímají pouze informace o nomenklatuře kávy a konkrétních datech pohybu tohoto produktu.
K tomu jdeme do Nastavení a na záložce Výběry vyberte požadovaný produkt.
Výsledkem bylo vytvoření zprávy, kterou jsme potřebovali. Ze zprávy vidíme, že na začátku nebyl v Maxi Store žádný zůstatek, 27.06.2016 byl příjem 100 kusů a 29.06.16 byl prodej dvou kusů. Celkem na konci období je zůstatek kávy 98 kusů.
Pro kontrola peněžních prostředků na pokladně KKM použijte zprávu Hotovost v pokladnách KKM.
Ve vygenerovaném reportu vidíme Počáteční a Konečný zůstatek, Výši tržeb a Příjem DS a také výběr DS po dnech.
Tuto sestavu můžeme vygenerovat s podrobnostmi o dokladech, k tomu v nastavení sestavy nastavte zaškrtávací políčko na hodnotu - Registrátor. V důsledku toho se vygeneruje zpráva v kontextu dokumentů (registrátorů).
Pokud je konečný zůstatek znaménko mínus, pak obchod plně nevyúčtoval prodané zboží.
Pokud zůstatek na konci období pozitivní, pak maloobchodní prodejna plně nezaplatila za prodané zboží.
Pokud nás zajímají pouze informace o přijatých částkách z pokladny firmy, pak v pokročilém nastavení sestavy na záložce Pole a řazení zrušíme všechna nepotřebná zaškrtávací políčka, zůstane zaškrtnuté pouze zaškrtávací políčko pro hodnotu Zadání DS.
V důsledku toho se vygeneruje zpráva následujícího typu.
Program má schopnost generovat report v regulované podobě Smlouvání-29. Tato zpráva je navržena tak, aby analyzovala maloobchodní tržby. Výkaz odráží zůstatky na začátku a na konci měsíce a také doklady sloužící k dokladování pohybu zboží přes zadaný sklad a zadanou organizaci. Celkové ukazatele ve výkazu jsou vypočteny podle typu ceny uvedeného na kartě tohoto skladu.
Ceny se vyplňují podle hodnot platných k datu nahlášení.
Analýza poptávky po zboží
Pro analýzu poptávky po zboží můžete použít analýzu prodeje ABC a XYZ. Analýza ABC je možná na základě několika ukazatelů. ABC analýza prodeje podle objemu prodeje umožňuje rozdělit zboží do tříd ABC z hlediska poptávky po zboží zákazníky. Třída A bude zahrnovat nejžádanější zboží a třída C bude zahrnovat nejméně poptávané.
Provedení analýzy prodeje XYZ vám umožní určit stabilitu prodeje produktů. Z pohledu prodeje zboží nám XYZ analýza umožňuje rozdělit zboží do následujících tříd - stabilní poptávka po zboží, trendy směřující ke zvýšení poptávky po zboží, jednorázové nákupy (nepravidelná spotřeba).
Provedení kombinované analýzy ABC a XYZ umožní určit optimální metoda řízení zásob(to znamená, že plánujte nákup pouze toho zboží, které je trvale nakupováno v celkovém objemu).
Program podporuje několik metody řízení zásob: objemové plánování na základě prognózy poptávky, " objednat podle objednacího místa"(s pevným objemem nebo s pravidelným intervalem dodávek), " vyrobené na zakázku". Ke každému produktu v každém skladu lze individuálně přiřadit různé způsoby doplňování. Způsob řízení zásob lze určit automaticky na základě ABC/XYZ klasifikace rezerv. Je také možné ručně změnit způsob řízení zásob.
Příklad. V souladu s provedeným Klasifikace rezerv ABC/XYZ zboží je přiřazeno do skupiny AX (zboží se prodává konzistentně a má vysoký obrat, to znamená, že přináší obchodnímu podniku vysoké příjmy). Pro takové zboží je stanovena metoda "Plánování rozsahu a kalendáře". Metoda "Objednat na objednávku" je zřízen pro zboží, které patří do skupiny AZ. U takového zboží není na skladě držena skladová zásoba, zboží se u dodavatele objednává až v případě potřeby zákazníka (objednávka zákazníka). Informace o přítomnosti takového zboží na skladě je evidována v hlášení jako přebytečné zásoby a označena červeně.
Při analýze poptávky po zboží se využívají produktová omezení (regulační, minimální, pojistné, maximální skladové zásoby). Omezení produktu se vypočítávají automaticky pomocí regulační úlohy pro každou položku produktu v každém skladu na základě údajů o prodeji zboží.
Při výpočtu požadované (standardní zásoby) je zohledněn očekávaný objem prodeje zboží (minimální zásoba) a případné skoky v prodeji (bezpečnostní zásoby). Pro připojištění rizika nedostatku zboží si můžete ručně nastavit parametr jako je maximální sklad zboží.
Vyplnění plánu prodeje pomocí vzorce
Video vám pomůže orientovat se v typech potřeb a také pochopit, proč podniky mezi těmito typy rozlišují.
Tvorba zakázek podle plánů
U některých produktů jsou dodací lhůty dodavatele velmi dlouhé a není možné objednat dodavatelské zboží podle aktuálních potřeb – objednávky je nutné zadat předem. Pro takové zboží se navrhuje vytvářet dlouhodobé nákupní plány a na základě těchto plánů vytvářet objednávky dodavatelům.
Dokumentace plán nákupu v programu lze vytvářet ručně i automaticky na základě různých zdrojů dat ze samotného programu. Jako zdroje pro prognózu můžete použít: data ze zákaznických objednávek, objem prodeje za uplynulé časové období, objem nákupů za určité časové období atd. Můžete také zohlednit interní potřeby podniku (objednávky z vlastních oddělení, objednávky z maloobchodních prodejen, vlastních prodejen, potřeba komponentů pro montáž atd.). V tomto případě je možné přidat několik zdrojů a také vybrat maximální hodnotu ze všech zdrojů.
Můžete například vybrat maximální hodnotu na základě objemu prodeje za předchozí měsíc a všech nákupních objednávek a interních objednávek vystavených za stejné období nebo stejné období minulého roku.
Seznam zdrojů plánovacích dat lze libovolně vyplnit. K vyplnění slouží šablony.
Objednávky dodavatelům jsou tvořeny v souladu se sestaveným plánem a je kontrolována odchylka plánovaného a skutečně objednaného množství od dodavatele. Nákupní plány tak lze využít i k ověření realizace plánů diktovaných samotným dodavatelem.
Sledování ukazatelů prodeje
V "1C: Trade Management 8" Existuje mechanismus, který vám umožní rychle identifikovat „problémové“ oblasti a může vám pomoci učinit správná manažerská rozhodnutí a navíc vás automaticky informovat o situacích, kdy je stav indikátorů ještě přijatelný, ale již se blíží kritickému stavu.
Tzv "Cílový monitor" umožňuje analyzovat klíčové ukazatele výkonnosti oddělení a podniku jako celku a míru dosažení stanovených cílů s přihlédnutím k cílovému trendu (zvýšení ukazatele, snížení ukazatele, udržení ukazatele na určitém rozsah). Informace mohou být dostupné manažerovi kdekoli na světě prostřednictvím přístupu k funkci „Monitorování cílových indikátorů“ přes internet.
Aby to fungovalo, je nutné definovat cíle, kterých je plánováno dosáhnout. Každý cíl se může skládat z mnoha dílčích cílů, jejichž úspěšné dosažení zajišťuje dosažení základního cíle.
Každému cíli je přiřazen cílový ukazatel. U každého cílového indikátoru je zase indikován cílový trend - požadovaný směr změn indikátoru v čase (minimalizace, maximalizace hodnoty nebo udržení v rámci přijatelné hodnoty) a konfigurují se možnosti analýzy.
Například:
Základním cílem je růst tržeb. Tohoto cíle je plánováno dosáhnout zvýšením počtu zákazníků a zvýšením průměrného objemu prodeje. Nárůst počtu klientů je zase plánován lákáním nových klientů a snižováním počtu ztracených klientů. A zvýšení průměrné prodejní částky je plánováno snížením poskytovaných manuálních slev.
Srdcem každého podnikání je prodej zboží nebo služeb. Výjimkou nejsou ani malé a střední podniky, proto má 1C:UNF v této oblasti velmi dobře propracovaný analytický blok reportů. V tomto článku přezkoumám všechny standardní sestavy pro provádění analýzy prodeje v 1C: Řízení malé společnosti.
Jak vyhledávat zprávy v 1C UNF
Všechny sestavy v programu lze nalézt podle názvu nebo odpovídající značky (například „výroba“, „hotovost“ atd.). Ty nejčastěji používané lze označit jako oblíbené (ikona hvězdičky), což dále zkrátí dobu potřebnou k přístupu k požadované sestavě.
Chcete-li například získat přístup k analýze prodeje, musíte přejít na položku nabídky „Prodej“ a v části Analytics kliknout na odkaz Přehledy.
Přizpůsobení (třídění, seskupování, filtry)
Naprostá většina zpráv v UNF je postavena na systému skládání dat (DCS). Tento přístup dává uživatelům možnost velmi flexibilní konfigurace. Můžete si přizpůsobit téměř jakoukoli možnost prezentace dat, aniž byste se uchýlili ke službám programátora 1C. Například ve videu níže jsou podrobně demonstrovány možnosti konfigurace založené na systému skládání dat. Dovednost nastavení v UNF pomocí systémů řízení přístupu může výrazně snížit časové a finanční náklady při přípravě analytického výkaznictví o prodeji, proto vřele doporučuji, abyste si osvojili tuto sadu nástrojů.
Filtry lze použít přímo z vyhledávací lišty.
Zpráva o hrubém zisku
Můžete analyzovat:
- Počet prodejů;
- příjmy;
- Náklady na prodané zboží;
- Hrubý zisk (to je rozdíl mezi náklady na prodané zboží a částkou prodeje);
- Ziskovost (jedná se o poměr hrubého zisku k výnosům).
Ziskovost charakterizuje, jaké procento příjmů šlo do zisku nebo takříkajíc do zisku společnosti.
Vývojáři poskytli předinstalované možnosti, které lze použít k analýze dat z různých perspektiv.
Chcete-li získat přístup k nastavení prostřednictvím systému řízení přístupu, musíte kliknout na otazník a poté na odkaz řízení přístupu, viz obrázek obrazovky níže:
Příklad generování a nastavení hrubého zisku v 1C UNF si můžete prohlédnout v tomto videu:
Zprávy pro analýzu plánů prodeje
Pokud vaše společnost plánuje nákupy, pak se neobejdete bez této analytiky, se kterou se můžete podívat na plánované ukazatele a také na nesrovnalosti mezi plánovanými ukazateli a skutečnými údaji.
„Plány prodeje“ v kvantitativním a celkovém vyjádření ukazují, jaké plány byly nastaveny. Například na fotografii níže jsou plány na leden 2016 rozdělené podle manažerů.
V souladu s tím „Plánová-faktorová analýza prodejů“ ukazuje, jak byly plány splněny v absolutním a procentuálním vyjádření. Implementaci plánovaných indikátorů můžete analyzovat v následujícím kontextu:
- Nomenklaturní kategorie;
- Nomenklaturní skupiny;
- Manažeři.
Zpráva „Zásilka a platba za objednávky“
Protože prodeje nejsou neosobní, ale jsou vždy prováděny v kontextu protistrany, dohody a konkrétní transakce, program poskytuje zprávu, která vám umožní analyzovat každou konkrétní transakci (Objednávka kupujícího). Zákaznické objednávky je možné filtrovat podle stavu zásilky:
- Neexpedováno;
- Částečně posláno;
- Kompletně odesláno.
A také podle stavu platby:
- Nezaplaceno;
- Částečně zaplaceno;
- Splacen v plné výši.
Pro analýzu provedených prací a poskytovaných služeb je k dispozici volba „Provedení prací a platby za zakázky“.
Analýza maloobchodního prodeje
Pro analýzu maloobchodních tržeb je poskytován „TORG-29 Product Report“ (implementovaný v souladu s jednotným formulářem č. TORG-29).
Paretův zákon – pravidlo 80/20
V prodeji, stejně jako v jiných oblastech života podniku, je vždy možné identifikovat nejvýznamnější klienty, nejprodávanější produkty nebo nejtalentovanější manažery.
Paretův princip (neboli pravidlo 80/20) je jednou z nejběžnějších metod hodnocení efektivity jakékoli činnosti. Jeho podstata spočívá v tom, že 20 % nákladů zajišťuje 80 % zisku a zbylých 80 % nákladů realizuje pouze 20 % zisku. Proto výběrem optimálních nákladů, které dávají největší zisk, můžete dosáhnout výsledků s vysokým ziskem.
Pro takovou analýzu poskytuje program řadu zpráv, tzv. ABC analýzu.
Na příkladu reportu „ABC analýza prodejů podle manažerů“ (viz foto níže v textu) za leden 2016 můžete vidět, že dva manažeři spadali do segmentu „A“. Přinášejí 80 % příjmů společnosti.
Příjmy a výdaje (celý obrázek)
Důležité! Zpráva o hrubém zisku nezobrazuje úplný „obraz“, protože bere v úvahu pouze náklady na zboží a úplné náklady se vypočítávají po uzávěrce měsíce.
Pro analýzu příjmů a výdajů po úplné kalkulaci nákladů můžete použít skupinu sestav „Příjmy a výdaje“, například sestavu „Příjmy a výdaje podle zákaznických objednávek (podle zásilky)“.
Novinka v Přehledu prodeje
Vítáme všechny čtenáře webu St. Petersburg Business Solutions!
Dnes budeme hovořit o změnách v 1C: Trade Management 11.2 (UT 11.2.3) v sekci „Sestavy prodeje (objednávka zákazníka)“.
Hlavním reportem, kterým se díváme na stav naší zákaznické objednávky, je „Stav realizace“. Je k dispozici v dokumentu „Zakázka odběratele“ ve skupině sestav.
Zpráva je určena k analýze informací o stavu provádění dokumentu pro každou položku uvedenou v tabulkové části. Tato sestava také umožňuje analyzovat stav vypořádání se zákazníky, poskytování objednávkových řad a stav expedice zboží, včetně objednávkových skladů.
Nyní se podívejme na celou zprávu.
V této zprávě můžete vidět dluh klienta, proces expedice, které položky objednávky jsme odeslali, které můžeme odeslat, což očekáváme ve skladu.
Za zmínku stojí takové přepravní procesy, jako jsou:
Shromážděno - Informace se zobrazují na základě údajů o zboží evidovaných v dokumentu „Příjem objednávky zboží“ se stavem „Probíhá“
Shromážděno - Informace se zobrazují na základě údajů o zboží evidovaných v dokladu „Příjem ke zboží“ se stavem „K odeslání“
Odesláno - Informace se zobrazují na základě údajů o zboží evidovaných v dokladu „Výdejka zboží“ se stavem „Vyexpedováno“, přičemž skutečnost odeslání zboží je přímo v systému evidována doklady „Prodej zboží a služby“ nebo „Poznámka ke zboží“
Vyplněno - finančním dokladem pro odeslání objednávky je doklad „Prodej zboží a služeb“
Zrušeno - posouzení názvů a množství zboží, které nelze odeslat klientovi.
Zbývající řádky jsou pro uživatele intuitivní.
Z této zprávy, pokud nějaký produkt čeká na zajištění, můžeme přejít na zprávu „Stav zajištění objednávky“ pomocí hypertextového odkazu „Další“.
Otevřete sestavu.
Stav dodávky vám umožňuje rezervovat položku objednávky ve volném zůstatku ve skladu nebo nastavit datum odeslání na základě data, kdy se očekává, že položka dorazí do skladu.
Je možné vizuálně zobrazit stav rezervy:
Zelená – plně zajištěno;
Žlutá – částečně zajištěno;
Šedá – není zajištěno.
V zápisu můžeme také použít následující symboly:
Nemá smysl to zde blíže popisovat. Věnujme pozornost dalším zápisům:
- Bezpečnost byla narušena. Produkt byl rezervován na skladě (volba akce Rezervovat na skladě) nebo byl produkt zadán v objednávce dodavateli (Rezervovat do data). Došlo však k narušení harmonogramu dodávek zboží (zboží nedorazilo včas, na skladě není dostatečné množství).
- Poskytněte později (blíže k požadovanému datu). Zboží lze zarezervovat později podle vámi požadovaného data odeslání. Možnost nastavení akce Rezervovat ve skladu nebo Rezervovat do data rezervuje produkt před požadovaným datem odeslání.
- Poskytnout dříve (blíže k požadovanému datu) Produkt je zadán v objednávce dodavateli (převodní objednávka, montážní objednávka), je vybrána možnost Rezervovat do data. Nově je možné zboží rezervovat na sklad (existují volné zůstatky) nebo zadávat do objednávek s dřívějším datem příjmu.
- Zpomaluje expedici zboží. Zobrazuje řádky, kvůli kterým nelze objednávku plně expedovat.
- Odeslání v jeden termín. Označuje, že pro tuto objednávku byla vybrána možnost dopravy na jedno datum.
Akce na zakázce můžeme provádět přímo z reportu.
Vidíme například ikonu „Provide Early“. To znamená, že je možné rezervovat zboží na skladě nebo se objevily objednávky s dřívějším termínem dodání.
Ze sloupce akce můžeme vybrat „Rezervovat“ Program automaticky provede rezervaci na dřívější termín.
Tato sestava je také dostupná v protokolu zákaznických objednávek. Akční funkce.
Zboží, které je v rezervě, vidíme také v přehledu „Zbytky a dostupnost zboží“.
Vidíme, že „Odšťavňovač“ je v záloze, pojďme se podívat, pro jakou objednávku je. Na pozici provedeme dvě kliknutí levým tlačítkem myši a dešifrujeme ji pomocí zprávy „Příjem a expedice zboží“.
A vidíme pohybový doklad, v našem případě objednávku kupujícího, pro kterou je zboží rezervováno.
Obecně jsou změny v této podsekci racionální a promyšlené. Je třeba poznamenat, že vylepšení a inovace mají za cíl usnadnit a zrychlit práci s funkcionalitou „Výkazy prodeje (objednávka zákazníka)“. V novém vydání byly vylepšeny přehledy. Nyní vidíme dluh zákazníka, proces expedice, které položky objednávky jsme odeslali, které můžeme odeslat, což očekáváme ve skladu v jedné zprávě.
Společnost St. Petersburg Business Solutions vás ráda uvidí mezi svými klienty!
Máte-li jakékoli dotazy, můžete použít jakýkoli vhodný komunikační prostředek.
Zpráva je navržena tak, aby analyzovala stav zákaznických objednávek v určitém okamžiku.
Pro analýzu objednávek se v sestavě zobrazují indikátory týkající se platby a odeslání objednávky.
Částky platby a dopravy za objednávku jsou zobrazeny s ohledem na úpravy, které byly pro objednávku zadány.
Z hlediska platby za objednané zboží se zobrazují následující ukazatele.
Plánováno– výši plánované platby, tj. částku uvedenou v objednávce kupujícího s přihlédnutím k úpravám zadaným v objednávce.
Zbývá jen zaplatit– částka, která musí být zaplacena, aby byla objednávka plně uhrazena.
Platba předem– částka, kterou kupující dosud nezaplatil v souladu s procentem zálohy uvedeným ve smlouvě. Například částka objednávky kupujícího je 1 000 rublů, procento platby předem je 50%. Kupující zaplatil 400 rublů. Poté se v tomto sloupci zobrazí částka 100 rublů.
V expediční části objednávky je množství zboží zobrazeno v základních měrných jednotkách, v jednotkách pro uložení zůstatků nebo v jednotkách pro vykazování:
Plánováno– množství zboží uvedené v objednávce kupujícího s přihlédnutím k úpravám provedeným dle objednávky.
Zbývá pouze odeslat– celkový počet zboží, které zbývá k objednávce odeslat.
Ze skladu– množství zboží, které je rezervováno na skladě.
Zveřejněno v objednávkách– počet zboží, které je zadáno v objednávkách.
Zbývá zajistit– množství zboží, které musí být dodatečně rezervováno nebo vloženo do objednávek pro splnění objednávky. Při výpočtu tohoto množství se nebere v úvahu volný zůstatek zboží na skladě - předpokládá se, že uživatel se samostatně rozhodne použít zůstatek volného skladu, nebo použije automatickou rezervaci.
Můžete také zobrazit informace o zbývající částce na odeslání zboží (renderování) v měně manažerského účetnictví a v měně vzájemného vypořádání.
Data ve zprávě lze seskupit podle protistran, zákaznických dohod, objednávek a položek produktů.
Pokud potřebujete sledovat zásilku a platbu objednávek od konkrétního manažera, můžete na základě toho vybrat údaje. V tomto případě je jako správce použit uživatel, který je v objednávce kupujícího označen jako odpovědný. Abyste mohli vybírat podle manažera, musíte v nastavení přehledu nastavit jako atribut výběru „Objednávka kupujícího“. Odpovědný".
V přehledu lze také nastavit výběr a seskupení na základě stavu vzájemných zúčtování a odeslání objednávky - zda bylo zboží odesláno, zda je částka objednávky uhrazena v plné výši atd.
Report poskytuje servisní mechanismus pro usnadnění zadávání objednávek dodavatelům v situaci, kdy firma pracuje „na zakázku“, to znamená, že nedrží na skladě žádné dostupné zásoby.
V souladu s filtry nastavenými v reportu jsou vybrány všechny produkty, u kterých je kladný indikátor „Remaining to Provide“ tj. Ne všechny objednávky zákazníka ještě nebyly vloženy do skladu nebo objednávek dodavatelům. Toto zboží se buď spojí do jedné objednávky dodavateli (dodavatele lze následně vybrat), nebo se vygeneruje tolik objednávek, kolik různých dodavatelů je uvedeno v adresáři Nomenklatury pro zboží, které je potřeba objednat jako hlavního dodavatele. Tyto mechanismy jsou dostupné v podnabídce „Objednávka dodavateli“.
Pokud potřebujete vygenerovat jednodušší formulář zprávy, který bude zobrazovat pouze ty objednávky, pro které je potřeba zboží odeslat, měli byste sestavu nakonfigurovat následovně:
1. Zrušte zaškrtnutí u indikátorů „extra“ – ponechte pouze množství v jednotkách skladu zůstatků (ukazatel „Zbývá k odeslání“) a částku, za kterou zboží zbývá odeslat, v měně manažerského účetnictví (ukazatel „Zbývá odeslat ( v měně manažerského účetnictví)“).
2. Odstraňte „nadbytečné“ skupiny (například „Smlouva“).
3. Pokud potřebujete zobrazit informaci o datu odeslání zboží, přidejte seskupení „Datum objednávky“ a další pole „Datum objednávky“ (na záložce „Další pole“ s „Pokročilým nastavením“ sada příznaků). Pokud dodatečně nastavíte výběr podle data odeslání, v přehledu se zobrazí seznam toho zboží, které je potřeba odeslat v konkrétní den.