1s 7,7 mzdy. Hlavní rysy programu
Vzhledem k tomu, že konfigurace 1C: Salary + Personnel 7.7 je součástí softwarového produktu 1C: Integrated Delivery 7.7, již také není možné ji zakoupit v žádné z možností (PROF nebo síťová verze). Rozdíly mezi různými verzemi 1C: Plat + Personál 7.7 můžete vidět v tabulce níže na této stránce. Bohužel si nemůžete koupit základní verzi 1C: Plat + Personál 7.7, stejně jako základní verze dalších konfigurací 1C 7.7, protože Od července 2008 se již nevyrábějí.
Moderní analogy programu 1C: Platy a personál 7.7, které si nyní můžete koupit
Program 1C: Platy a personál 7.7 byl v roce 2019 stažen z prodeje a podpory jako zastaralá verze, která zejména nepodporuje možnost práce s elektronickým podpisem, internetové služby včetně podávání zpráv, generování komplexních zpráv, např. -NDFL, práce ve verzi klient-server, podpora 64bitových operačních systémů atd. Moderní analogy tohoto programu, které jsou jeho vývojem, aktuální a podporované verzemi 1C a které lze nyní zakoupit, jsou:
- 1C: Platy a personální management 8 základní verze (elektronické doručení) lze zakoupit za 7 400 rublů.
- 1C: Platy a personální management 8 základní verzi lze zakoupit za 8 100 rublů.
- 1C: Platy a personální management 8 PROF (softwarová ochrana) lze zakoupit za 22 600 rublů.
- 1C: Plat a personální management 8 PROF (elektronické doručení) lze zakoupit za 22 600 rublů.
- 1C: Platy a personální management 8 PROF (USB) lze zakoupit za 27 300 rublů.
- 1C: Plat a personální management 8 CORP lze zakoupit za 109 000 rublů.
- 1C: Plat a personální management 8 CORP (elektronické doručení) lze zakoupit za 109 000 rublů.
Výměna (upgrade) 1C: Plat a personál 7.7
Pokud se chystáte koupit 1C: Plat a personál 7.7, upoutat vaši pozornost, že výměna (upgrade) lokálních verzí programů 1C: Enterprise 7.7, například na síťové verze těchto programů 1C: Enterprise 7.7 od 1.7.2008 již není možné. Jakékoli verze programů 1C:Enterprise 7.7 však mohou být nahrazeny podle schématu upgradu odpovídajícími programy 1C:Enterprise 8. Programy 1C:Salary a Personal 7.7 libovolné verze lze nahradit například programy 1C:Salary a Program Personální management 8.
Porovnání různých verzí 1C: Plat a personál 7.7. Jak se liší verze PROF od síťové verze? Jaký je rozdíl mezi různými verzemi programu 1C: Plat a Personál 7.7?
Porovnání schopností různých verzí programu je uvedeno v následující tabulce
1C: PLAT A PERSONÁL 7.7 | 1C ZiK 7,7 PROF | 1C ZiK 7.7 pro 3 uživatele | Síť 1C ZiK 7.7 | 1C ZiK 7.7 pro SQL |
Výpočet mezd, personální evidence, příprava výkazů | ||||
Možnost lokální práce pro jednoho uživatele | ||||
Možnost síťového provozu pro 3 uživatele současně | ||||
Možnost síťového provozu pro více než 3 uživatele současně | ||||
Ukládání dat v režimu souborů (formát DBF) | ||||
Práce s databázemi MS-SQL 2000 | ||||
Práce s databázemi MS-SQL 2005 a vyšší | ||||
Možnost změny (konfigurace) řešení aplikace |
upoutat vaši pozornostže výměna (upgrade) lokálních verzí programů 1C: Enterprise 7.7, například na síťové verze těchto programů 1C: Enterprise 7.7 od 7.1.2008 již není možná.
Funkčnost programu 1C: Mzdy a personál 7.7
Program „1C: Plat a personál“ (1C ZiK 7.7) je určen pro výpočet mezd a personálních záznamů, lze jej použít jak v samonosných podnicích Ruské federace, tak v organizacích s rozpočtovým financováním. Umožňuje nejen automatizovat výpočty mezd, ale také organizovat záznamy zaměstnanců, evidovat úřední pohyby a přijímat statistické informace o personálu. Všestrannost systému umožňuje implementovat jakýkoli přístup k řešení těchto problémů a přijímat jakékoli reportovací dokumenty.
Různé funkce podporované konfigurací
Ihned po instalaci systému máte možnost začít s výpočtem mezd. Již můžete:
- vydávat pracovní příkazy;
- vydávat objednávky na propagační akce;
- zadat a vypočítat nemocenskou;
- vypočítat dovolenou různých typů a sestavit poznámky o dovolené;
- zavést jednorázové nebo dlouhodobé dodatečné platby a příspěvky;
- vydávat příkazy k výplatě odměn jak oddělením, tak jednotlivým zaměstnancům;
- provádět přepočty "zpětně";
- vypočítat různé příplatky od příplatků k platu až po bonus „za odslouženou dobu“;
- udržovat personální tabulku podniku;
- přijímat standardní hlášení a formuláře k předkládání daňovým a jiným úřadům;
- provádět výplaty mezd;
- provést částečnou výplatu mezd;
- částky záloh nevydané podle výpisů ze mzdy;
- zohlednit mzdové dluhy z předchozích období;
- formalizovat propuštění s výpočtem náhrady za dovolenou a odstupného;
- mnohem více...
Standardní konfigurace poskytuje možnost používat všechny funkce zahrnuté v konfiguraci krok za krokem. Můžete například začít pracovat s programem bez použití všech konfiguračních funkcí a později přejít k používání všech funkcí.
Všechny potřebné zprávy a dokumenty
Program vám umožní využít veškeré bohatosti návrhových možností Windows při přípravě zpráv a standardních dokumentů na základě výsledků výpočtů. Můžete vytvořit například následující dokumenty:
- Personální doklady:
- Objednávka k přijetí (formulář T-1);
- příkaz k propuštění (formulář T-8);
- Regulační dokumenty:
- Výplatní páska;
- Výpočet daně;
- Dokumenty registrující platbu za neodpracovanou dobu:
- nemocenská;
- Časové rozlišení dovolené (formulář T-6);
- Dokumenty registrující dlouhodobé odpočty:
- Podnikatelský úvěr;
- Seznam výkonů;
- Dokumenty registrující platbu za odpracovanou dobu:
- Oblečení;
- Občanské smlouvy;
- Můžete také vytvářet sestavy, například:
- Časový výkaz (formulář T-13);
- výplatní pásky;
- Výpisy zúčtování a plateb (formuláře T-49, T-51, 13-FO, 15-FO);
- Přehled platů;
- Zpráva o výdajích z Fondu sociálního pojištění;
- Přehled exekučních titulů;
- Kodex převodu mezd do bank;
- Průměrný počet zaměstnanců;
- Zprávy o personálním obsazení (včetně formuláře T-3);
- Konsolidované výkaznictví pro rozpočtové organizace (podle formulářů 14-BUDZH a 14-SV);
- Přehled souhrnných transakcí;
- Registry daňového účtování nákladů práce pro účely daně ze zisku;
- Kromě toho jsou k dispozici následující daňové výkazy:
- potvrzení o příjmu jednotlivce (formulář 2-NDFL);
- Informace o příjmu jednotlivců na magnetických médiích;
- Daňová karta pro účtování příjmů a daně z příjmů fyzických osob (formulář 1-NDFL);
- Přehledy pro personalizované účetnictví v Penzijním fondu (formulář ADV-1 a individuální informace o pojištěnci, formulář SZV-3);
- Informace pro personalizované účetnictví v Penzijním fondu na magnetických médiích;
- Výpočet záloh na pojistné a povinné důchodové pojištění;
- Individuální karta pro pojistné;
- Žádosti fyzických osob k daňovému inspektorátu o získání DIČ.
Různé systémy a formy odměňování
V programu 1C Plat a personál 7.7 lze mzdy vypočítat pomocí různých systémů (včetně provizí) a forem odměňování.
Po instalaci programu, v závislosti na vašich potřebách, můžete používat nebo nepoužívat pokročilé možnosti zpracování mezd. Pokud vaše organizace nepoužívá konkrétní způsoby platby, nemusíte používat pokročilé možnosti zpracování mezd.
Pokud nevyužíváte pokročilé možnosti mzdové agendy, jsou při výpočtu mezd k dispozici pouze nejjednodušší formy odměňování - jednoduchá časová mzda a hodinová sazba, ale i mzda s časovým bonusem a hodinová sazba.
Níže jsou uvedeny všechny systémy a způsoby platby poskytované v programu 1C Plat a personál 7.7:
- Jednoduchý plat podle času (po dnech);
- Jednoduchý plat podle času (po hodinách);
- Jednoduché na základě času za hodinovou sazbu;
- Časový bonus k platu (podle dne);
- Časová prémie na základě mzdy (hodinová);
- Časově podmíněný bonus v hodinové sazbě;
- Časová mzda, po dnech, „odzadu“;
- Přímá práce na zakázku;
- Kusový bonus;
- Kus-progresivní;
- Nepřímá úkolová práce;
- Akord;
- Na základě provize (plat plus procento z příjmů);
- Na základě provize (procento z příjmů);
- Na základě provize (procento z příjmů, ne nižší než plat);
- Jednoduchá mzda na základě času (po dnech) podle časového listu;
- Jednoduchá mzda na základě času (po hodinách) podle časového listu;
- Jednoduché časové založené na hodinové sazbě podle časového listu.
Program 1C Plat a personál 7.7 umožňuje evidovat přijímání, propouštění a pohyb zaměstnanců, automaticky vytvářet standardní formuláře personálních objednávek a přijímat zprávy o personálních údajích zaměstnanců.
Automatizace personální evidence a personálního obsazení
Program 1C Plat a personál 7.7 vám umožňuje udržovat personální tabulku podniku, včetně seznamu oddělení a oficiálního složení každého oddělení.
Použití pracovní tabulky vám umožní:
- Proveďte automatické ověření souladu personálních dokumentů (jako jsou pracovní příkazy a převody personálu) s vyplněnou tabulkou obsazení. Systém např. při přijímání zkontroluje soulad počtu personálních jednotek pro dané oddělení a pozici s údaji další zakázky.
- Proveďte automatický výpočet oficiálních příspěvků. Pokud při vyplňování pracovní tabulky uvedete pracovní úlevy (až tři kusy), povede to k tomu, že kromě hlavního časového rozlišení podle mzdového formuláře budou zaměstnanci připočítávány odměny podle personální tabulky . V tomto případě bude program automaticky sledovat jak změny na pozici a oddělení zaměstnance, tak i v seznamu příspěvků z personální tabulky. Pokud se například pozice zaměstnance během měsíce změnila, pak od okamžiku změny pozice budou narůstat ty pracovní příspěvky, které odpovídají nové pozici. Na druhou stranu, pokud v průběhu měsíce nedošlo k žádnému pohybu zaměstnance (nezměnila se ani jednotka ani obsazená pozice), ale v určitém okamžiku se změnila skladba náhrad podle personální tabulky, od tohoto okamžiku budou náhrady narůstat podle nových podmínek.
Použití programu 1C Plat a personál 7.7 nevyžaduje povinné používání jak konceptu personálního obsazení, tak konceptů oddělení a pozice. Pro malý podnik, který nemá zavedenou praxi vedení personálního stolu, stačí jednoduše vést seznam zaměstnanců, aniž by bylo nutné porovnávat oddělení, pozici a plat přidělené zaměstnancům s personálním stolem. Navíc nemusíte specifikovat oddělení nebo pozici zaměstnance.
S přihlédnutím ke specifikům rozpočtových organizací
Program umožňuje vypočítat mzdy nejen v samonosných organizacích, ale i v rozpočtových. Program počítá se specifickými akruy vlastními rozpočtovým organizacím, jako je bonus za odslouženou dobu, bonusy za práci s utajovanými materiály atd.
V programu 1C Plat a personál 7.7 byla implementována možnost výpočtu bonusů za odslouženou dobu. Organizace může používat několik stupnic procentních bonusů v závislosti na délce služby.
U některých standardních sestav, zejména při výpočtu mezd v rozpočtových organizacích, je důležité zohlednit naběhlé částky podle kategorií zaměstnaneckých pozic. V navrhované konfiguraci je přijato následující složení pracovních kategorií zaměstnanců:
- Manažeři;
- Specialisté;
- Ostatní zaměstnanci;
- Dělníci;
- Vědečtí a pedagogičtí pracovníci.
V programu 1C Plat a personál 7.7 je možné vypočítat výši platu a příspěvku pro vojenský personál a státní zaměstnance. Tuto funkcionalitu zajišťují specializované personální dokumenty a typy kalkulací.
Nejcharakterističtějším znakem výpočtu platu státních zaměstnanců (včetně vojenského personálu) je přítomnost platu, který se skládá ze služebního platu a příplatku pro kvalifikační kategorii (pro vojenský personál - plat podle vojenské (zvláštní) hodnosti), přítomnost povolenek, jejichž procento se vypočítává na základě určité zkušenosti.
Existují určité rozdíly ve výpočtu některých dodatečných plateb, zejména některé dodatečné platby jsou naúčtovány v aktuálním měsíci za uplynulý měsíc. Peněžní příspěvek vojenského personálu má navíc specifické rysy při zdanění daní z příjmu fyzických osob a jednotnou sociální daní. Všechny tyto vlastnosti jsou v programu zohledněny.
Pro osobní záznamy vojenského personálu v programu 1C Plat a personál 7.7 se používají následující konkrétní dokumenty:
- Objednávka k zápisu do seznamů jednotek;
- Příkaz k vyloučení jednotky ze seznamů;
- Nařízení o personálním přesunu vojenského personálu.
Platba nahromaděných příspěvků vojenskému personálu v programu 1C Plat a personál 7.7 je formalizována pomocí speciálních výplatních pásek.
Výpisy ze mzdy
Mzdové a výplatní pásky, stejně jako výplatní pásky, lze generovat ve standardní konfiguraci 1C:Accounting 7.7 dvěma způsoby:
Výplatní listy a výplatní pásky se generují, pokud je v deníku vybrán doklad "Výplatní páska". Výplatní pásky a výpisy jsou generovány pro všechny zaměstnance uvedené ve vybraném dokumentu.
Pokud je v deníku vybrán doklad "Výplata mezd", poté tlačítkem "Vedomosti9 vygeneruje se mzdový list podle formuláře č. T-53. Výpis je generován pro všechny zaměstnance, kteří jsou uvedeni ve vybraném dokumentu.
Pro získání mezd nebo výplatních pásek pro skupinu zaměstnanců je třeba umístit kurzor v deníku do řádku s dokladem, o který máte zájem "Výplatní páska" a stiskněte jedno z tlačítek "Vedomosti9 nebo "výplatní pásky" umístěný ve spodní části formuláře protokolu.
Daňové účtování mzdových nákladů
Na rozdíl od většiny ostatních oblastí účetnictví, kdy se při zaúčtování dokladů odpovídající transakce promítají současně do účetního i daňového účetnictví, mzdové náklady se promítají do daňového účetnictví pomocí specializovaného dokladu. "pracovní náklady"(Jídelní lístek "Daňové účetnictví › Regulační operace › Mzdové náklady").
Téma 6. Mzdy (druhá část): Výpočet mezd DOČASNĚ na základě měsíční mzdy /počítáno DNE a HODINY/ (podle rozvrhu a časového rozvrhu) s představením pojmů DOVOLENÁ a NEPŘÍTOMNÝ. Výpočet mezd dle tarifních kategorií
Chcete-li začít načítat daně a srážky, musíte zkontrolovat:
1C proti 7.7(1) : Šek:<_ _="">.-> .-> /Platy a účetnictví\. Nejprve se podívejte na „výchozí zapojení“
KAPITOLA 4.
Účtování odpracovaných hodin a dalších přírůstků a srážek v programu „1C: Plat a personál 7.7“
Dříve jste se seznámili s hlavními personálními rozkazy, deníkem personálních rozkazů. Základem pro kalkulace jsou personální zakázky. Dalším krokem v práci s programem 1C: Platy a personál je 7,7" je zadávání dokladů o časovém rozlišení a srážkách u zaměstnanců, evidence odpracovaných hodin. Mnoho typů časového rozlišení a odpočtů uvedených v kapitole vyžaduje použití pokročilých možností konfigurace, proto při nastavování konfigurace musíte zaškrtnout políčko Pokročilé možnosti výpočtu mezd.
Základní dokumenty o přírůstcích a srážkách v programu „1C: Plat a personál 7.7“
Účelem dokumentů o přírůstcích a srážkách v programu 1C: Platy a personál je zadat dodatečné informace o zaměstnancích pro účely mzdové agendy. Dokumenty lze rozdělit do několika skupin:
Evidence odpracovaných hodin.
Ostatní časové rozlišení a srážky.
Skupinové dokumenty Sledování odpracovaného času umožňují zadat další informace o odpracované době zaměstnanců v případech, které nelze popsat v kalendářích pracovní doby. Zadávání se provádí pomocí dokumentu Rozvrh hodin.
Účtování odpracovaných hodin s platbou na základě časového rozvrhu
Cvičení. Zakázat kontrolu počtu zaměstnanců. Vytvořte zaměstnance
Alekseev (platba jednoduchá časově založená mzda podle vysvědčení/Podle dní /),
Borisov (platba jednoduchá časově omezená mzda podle vysvědčení/Podle hodin /).
Dejte jim stejnou sazbu (9 700 rublů/měsíc). Práce začaly před několika měsíci.
Vyplňte časové rozvrhy (dny PRÁZDNINY a DNY PŘED PRÁZDNINY ještě není třeba vyplňovat).
Spočítejte si plat. Zobrazení výplatních pásek. Platová úroveň byla stejná.
Opravte časový rozvrh zadáním zkráceného dne před dovolenou a nulové délky dne dovolené
Výsledek JE ZŘEJMĚ nesprávný, jelikož zkrácení předprázdninového dne o jednu hodinu je stanoveno zákonem a podle zákoníku práce nemůže vést ke snížení mzdy.
Obrázek B15: Opětovné otevření stejného časového listu
Obrázek B18: Opětovné vyplnění časového rozvrhu a DOUFEJTE, že se vyplní automaticky
Obrázek B19: FIASCO, automatický plnicí mechanismus ještě nefunguje.
Obrázek B20: Časový rozvrh jsem musel změnit ručně
Obrázek B42: Čtyři hodiny, které jsou viditelné v den před prázdninami 20. února, jsou výsledkem přechodných experimentů
Obrázek B43: 23. svátek se vymazal sám a den před prázdninami (20. den) bylo nutné ručně změnit z 8 na 7 hodin:
Obrázek B44: SPRÁVNÝ výpočet mzdy:
Zjistěte si sami, zda bude rozdíl u zaměstnanců placených přes den a po hodině. Zatím odpověď zní ne, ale když zaměstnanci chybí na pracovišti (absence, nemoc, služební cesta), pak ve většině případů zaměstnanec, jehož výplata je považována za svědomitější (na hodinu), nakonec dostane méně.
Normální posloupnost účtování svátků a předsvátků
Účtování odpracovaných hodin s výplatou na časovém základě BEZ docházek
Cvičení. Vytvořte zaměstnance:
Ivanov2 (časový bonus plat/Podle dní /),
Petrov2 (časový bonus plat/Podle hodin /),
V pracovním řádu na kartě uveďte jejich další pracovní režim. Zaplaťte jim plat. Časové rozlišení bude provedeno s přihlédnutím k pracovnímu plánu podniku jako celku.
Poznámka. Vyplnění časového rozvrhu nebude mít vliv na tyto zaměstnance (viz předchozí téma):
- Pokud se pokusíte vytvořit a vyplnit časový rozvrh, pak se při pokusu o jeho ukončení kliknutím zobrazí červená zpráva oznamující, že akci nelze provést.
- V tomto případě bude časový rozvrh uložen jako nezaúčtovaný.
Obrázek B50: Přijal zaměstnance zpětně
Obrázek B51: Ve složce zaměstnanci můžete a měli byste se podívat na personální příkazy pro kteréhokoli zaměstnance
Obrázek B54: Petrov2 ještě nebyl přijat:
Cvičení: vyplňte pro něj žádost o zaměstnání se stejnými parametry jako pro Ivanov2, pouze Platební styk: (časový bonus plat/Podle hodin /).
Obrázek B55: Při pokusu o výpočet mezd se u zaměstnanců přijatých zpětně zobrazí chybová zpráva:
Přímá příprava podkladů pro pokladnu k výplatě mezd
Až dosud žádný z papírů neměl kolonku „Podpis při převzetí peněz“
Funkce účtování nepřítomnosti v práci v platebním systému počítané podle dnů a počítané podle hodin
Pro zohlednění nepřítomnosti v práci pro formu platby BEZ HARMONOGRAMU platí:
<_>-> . Za nemocenskou nevrací fond sociálního pojištění 100 % mzdy zaměstnance.
Vysvětlení, proč je výsledek výpočtu jiný
Platba za týden 4000 rub.
Náklady na 1 den = 4000/4 dny = 1000 rublů za den.
Situace: pondělí - řádění. Výsledek (odpracováno 3 dny) * (1000 rublů za den) = 3000 rublů za tento týden
Celkem za týden: 8+8+8+7=31 hodin.
Situace: pondělí - řádění. Výsledek úterý (8h) + středa (8h) čtvrtek (7h) = 8h 8h 7h =23h
Cvičení. Vytvořte zaměstnance Polyakov2 (platba je založena na čase a bonus na základě mzdy /po dni/).
Spočítejte mu jeho plat.
Zvažte pro něj 3 dny nepřítomnosti.
Přepočítejte si plat.
Proveďte výplatu mzdy.
Výpočet mezd dle tarifních kategorií
Vytvořte zaměstnance (nezapomeňte vytvořit několik platových kategorií a zpočátku jim dejte stejnou platovou kategorii):
Vasin3 (platba je jednoduchá na základě času za hodinovou sazbu),
Sidorov3 (časový bonus za hodinovou sazbu),
Podstata tarifních kategorií. Pro velké podniky jsou vytvořeny tabulky, které ukazují, jakou práci může specialista dělat, jakou kategorii a jaká by měla být jeho měsíční produkce (neboli, co je stejné, kolik času stráví výroba jednoho produktu). To vám umožňuje ovládat přepážky, které by jinak mohly „regulovat“ své přátele a příbuzné; plat, libovolně přidělující výrobní standardy a úrovně dovedností. Pokud vysoce kvalifikovaný pracovník vykonává práci s nízkou kvalifikací, pak je rozdíl proveden jako samostatná dodatečná platba, což umožňuje vedoucímu podniku, aby to viděl při podepisování dokumentů a přijal opatření k nápravě situace.
Při stanovování tarifů je nutné sledovat datum, od kterého jsou platné.
Cvičení. Vytvořte zaměstnance (dejte jim jiné platové kategorie než předchozí)
Sergeev (jednoduchá časová platba za hodinovou sazbu),
Maksimov (časový bonus za hodinovou sazbu),
ZiK 7.7 postupně mizí. Možná se ale někteří z nás budou muset s touto konfigurací ještě vícekrát potýkat. Jak je na něm stále méně práce a méně zakázek, znalosti o něm a zkušenosti se postupně vytrácejí. Nechci jen tak přijít o své 14leté zkušenosti se ZiK 7.7.
V tomto článku, abych nezapomněl, sepíšu důležité body o této konfiguraci, abych nezapomněl na sebe, a najednou to někdo zdědí na údržbu a bude nucen (není to jinak říct) udržovat to.
Nebo můžete tento článek také považovat za nyní módní „Dopis sobě v minulosti“.
- ZiK je stále naživu a jsou vydávány pravidelné aktualizace konfigurace. Je to dobrá zpráva. Ne vždy však existují pravidla pro výměnu s jinými konfiguracemi.
- Stručně o podstatě výpočtu mezd. Budu co nejstručnější. Vše se nakonec udělá pro získání zprávy „výplatní páska“ - jedná se o zprávu, která ukazuje, kolik bylo nahromaděno a zadrženo pro každého zaměstnance, a zpráva „Vypořádání časového rozlišení“ je analogií výplatní pásky, ale souhrnně za všechny zaměstnance. Obecně existují dva typy vypořádacích pohybů – časové rozlišení a srážky. Časové rozlišení - může to být „plat“, „bonus“, různé příspěvky. Srážky jsou odborné příspěvky, daň z příjmu atd. Srážky mohou také podmíněně zahrnovat výplatu mzdy. Výsledkem je jednoduchá aritmetika: počáteční dluh + časové rozlišení - srážky = konečný dluh (zůstatek). Platy se obvykle vypočítávají měsíčně.
- Z technického hlediska jsou ve mzdách dvě období – „doba vypořádání“ a „doba působení“. Jen si to zapamatujte.
- V ZiK je pro normální výpočet nutné „otevřít období“ nebo „provést přechod na nové období“. V tomto případě jsou všechny pohyby ve starých obdobích dostupné pouze pro prohlížení a výsledky výpočtu již není možné korigovat běžným způsobem. To znamená, že před začátkem nového zúčtovacího období, například když chceme vypočítat mzdu „za leden“, musíme se ujistit, že „leden letošního roku“ je „otevřeno“.
- Pokud náhle potřebujete upravit záznamy starého období, musíte si to zapamatovat. Existují dva typy úprav: a) retroaktivní úpravy, kdy jednoduše opravíme záznamy ze starého období, protože se liší od našich papírových záznamů. To je jediný důvod, proč je výpočet zpětně opraven. b) opravy za běžné období, kdy se zjistí, že výpočet minulého období byl chybný, ale vše souhlasí s papíry a výkaz je již odevzdán a podepsán. Tzn., že nelze zpětně editovat, proto se v aktuálním období provádějí opravné záznamy za minulé období. Například v lednu provedeme úpravu „za prosinec daného roku“. Pro opravu „zpětně“ zkontrolujte, zda je staré období stále otevřené, nebo zda již nebyla provedena „změna na nový měsíc“. Pokud je staré období otevřené, je vše jasné, upravili jsme to a jelo se dál. Pokud je období „uzavřeno“, můžete jej otevřít standardním způsobem, ale to je plné vážných důsledků - záznamy o otevřeném starém období budou označeny jako „nevypočítány“ a budou muset být přepočítány . To je velmi špatné, protože účetní často a nahodile provádí úpravy výpočtů (a pak si to nepamatuje), v důsledku čehož nelze provést přepočet jen tak - ruční úpravy se ztratí. Použijte ošetření „Soft Rollback“ pro přechod na staré období a poté „roll back“ do aktuálního období. Například toto http://infostart.ru/public/14760/
- Základ typů kalkulací a časového rozlišení nelze opravit, pokud již byly použity (to platí pro sekundární typy kalkulací, jako je „Bonus“ atd.). To je důležité pro výpočty „v průměru“ - všechny druhy nemocenské, výplaty dovolené, „prostoje“ atd. Poté se to vše začne posuzovat nesprávně, s přihlédnutím k úpravám. Pokud se ukáže, že databáze byla nakonfigurována nesprávně, je lepší vytvořit nový typ kalkulace a „zavřít“ časové rozlišení zaměstnanců pro starý typ kalkulace a přidat jim nově vytvořený typ, který je již „správně nakonfigurován v nový způsob."
- Adresář "Zaměstnanci". Pokud byl zaměstnanec propuštěn a je znovu přijat, nemůžete vytvořit nový adresářový prvek, musíte použít existující (toto je vlastnost ZiK 7.7, v 8 verzích je to naopak), jinak dojde k chybám při odesílání zpráv . Jedinou přijatelnou a správnou možností v případě potřeby duplikace je přijmout stejného zaměstnance, který již pracuje, na pozici zaměstnance na částečný úvazek. Poté by se v adresáři měly objevit dva prvky. Pokud se na to podíváte z technického hlediska, hlavní zaměstnanec bude mít vyplněno pole „Hlavní prvek“ - odkaz na sebe a zaměstnanec na částečný úvazek bude mít vyplněno pole „Hlavní prvek“ - odkaz hlavnímu zaměstnanci. Použijte asistenta zadávání zaměstnanců. Pokud dojde k duplicitě zaměstnance, nebude možné podávat výkazy za rok. Budeme muset napsat zpracování.
- ZiK využívá spoustu detailů, které se v čase mění – periodické detaily. Často kvůli nim má účetní potíže při své práci. Měli byste použít tlačítko "Historie".
- Globální modul je obrovský. Je velmi snadné se splést. Pro snadnou práci s konfigurací byste měli nainstalovat OpenConf. http://infostart.ru/public/15540/ Vzhledem k velkému počtu globálních linek se mohou zpomalit i režimy ladění. Chcete-li ladit globalizér, neměli byste používat body přerušení, ale nastavit pahýly typu „Upozornění“ a poté pokračovat v ladění.
- Nelaďte dlouho běžící moduly na produkční základně, když uživatelé pracují přes RDP, protože všichni uživatelé také zaznamenají zastavení kódu (budou mít pocit, že se zasekli).
- Pro výpočet transakcí se používá dynamické schéma, to znamená, že transakce se počítají znovu pokaždé, když je spuštěna „Přehled transakcí“ nebo „Nahrát transakce“. V globální knize je za výpočet transakcí zodpovědný postup „Glav Transactions for the Period“. Je velký a změny na něm může provádět jen profesionál.
- Na velkých databázích může „Účty období“ fungovat hodiny, což účetní dráždí. Existuje jednoduchá metoda optimalizace, změní se pouze několik řádků, což umožňuje několikanásobné zrychlení práce. Je to popsáno v jednom z článků. Používají se další technické specifikace. Typický algoritmus to dělá: Tabulka mzdového účetnictvíNNP.Unload(Tabulka mzdového účetnictvíNNP); Musíte přidat požadovaný počet řádků do výkazu práce a teprve poté zkopírovat řádky do výkazu práce bez úplného vyložení a načtení. Je to popsáno zde, ačkoli článek byl nezaslouženě zapomenut a opuštěn. http://infostart.ru/public/16250/
- Výpočet daně. Daň „daň z příjmu fyzických osob“ se počítá hned při výpočtu mzdy, existuje však i „sociální daň“, která se počítá samostatně.
- Pro ukládání záznamů výpočtů existuje „Deník výpočtů“. Existují dva hlavní - „Plat“ a „Příspěvky na pojištění“. Existuje také „Dodatečné“, kde se někdy zvažují manažerské platy.
- Pro nastavení účetních zápisů použijte pro zaměstnance atribut „Šablona účetnictví“. Nemůžete ji také specifikovat, v tomto případě nastavte „šablonu účtování“ pro oddělení, ve kterém zaměstnanci pracují. Nebo pokud je zaúčtování standardní pro všechny zaměstnance, použijeme konstantu „Výchozí zaúčtování“.
- Někdy není jasné, zda byla daň z příjmu fyzických osob vypočtena správně nebo ne. Důležité je, že daň z příjmu fyzických osob se počítá na akruální bázi po celý rok, takže je potřeba se dívat na období leden až prosinec. Existují také složité případy - například předchozí období může být zahrnuto do výpočtu, například „v prosinci loňského roku byla dovolená naúčtována za leden běžného roku“. Pro snazší kontrolu můžete použít užitečné přehledy o akruálních účtech na akruální bázi nebo přehledy jako „výplatní páska od začátku roku“ atd.
- Také u pojistného lze kontrolu provádět pomocí souhrnných zvláštních výkazů. Pro kontrolu pojistného je důležité pamatovat na to, že existuje procentuální stupnice a zda byla daň vypočtena správně, si můžete ověřit jednoduchým vynásobením základu procenty. Musíte však sledovat, „z jakého základu pocházelo časové rozlišení“. Databázi můžete také zjistit spuštěním speciálních zpráv, které nejsou součástí standardního ZiK a jsou napsány nezávislými vývojáři. Například tato zpráva: http://infostart.ru/public/21180/
- Někdy je kalkulační deník pro zaměstnance tak zmatený, že účetní nemůže provést automatický výpočet a nemůže opravit záznamy (někdy systém blokuje ruční úpravy). Chcete-li tento problém vyřešit, stáhněte si zpracování „Editor deníku výpočtu“. Například tento: http://infostart.ru/public/18776/. Před použitím si samozřejmě musíte udělat kopii. Začátečník nebo dokonce průměrný vývojář nebude schopen napsat analog tohoto zpracování, protože je důležité jasné pochopení práce s protokolem výpočtů programově. Toto zpracování vám umožňuje dělat s protokolem výpočtů, co chcete.
- Při provádění změn v Zik pamatujte, že se jedná o komponentu „Výpočet“, nemusíte tam přidávat účtový rozvrh a provozní účetní registry, protože k nim zákazník nemusí mít licence. Pro ty, kteří pracují s verzemi 8.x, to nemusí být triviální a viděl jsem taková řešení.
- V parametrech služby zadejte zobrazení data ve 4místném tvaru „19/11/2014“, nikoli „19/14“. Pak se vyhněte záměně s různými prarodiči narozenými ve 40., 50. letech.
Program 1C Plat a personál je určen pro výpočet mezd a personálních záznamů, lze jej použít jak v samonosných podnicích Ruské federace, tak v organizacích s rozpočtovým financováním. Umožňuje nejen automatizovat výpočty mezd, ale také organizovat záznamy zaměstnanců, evidovat úřední pohyby a přijímat statistické informace o personálu. Všestrannost systému umožňuje implementovat jakýkoli přístup k řešení těchto problémů a přijímat jakékoli reportovací dokumenty.
- 1C Plat a personál 7.7. (síťová verze pro 3 uživatele) Výpočet. Konfigurace + "Plat + Personál" + ITS USB.
- 1C Plat a personál 7.7. pro SQL. Konfigurace "Plat + Personál" + ITS USB.
Hlavní rysy programu
Schopnost měnit a doplňovat výchozí (standardní) konfiguraci programu umožňuje přizpůsobit jej požadavkům jakéhokoli podniku a dokonce i konkrétního uživatele. Prvotní dodávka má přitom řadu zásadních vlastností, které umožňují okamžitě začít s výpočtem mzdy.
Typická konfigurace umožňuje:
- Příprava objednávek pro zaměstnání a zápis do seznamů jednotek;
- Registrace objednávek pro propagaci;
- Zadávání a výpočet nemocenské;
- Registrace a výpočet dovolené různých typů a příjem poznámek o dovolené;
- Zadávání jednorázových a dlouhodobých doplatků;
- Příprava příkazů k výplatě odměn jak jednotlivým zaměstnancům, tak libovolné vybrané skupině zaměstnanců;
- Provádění zpětných přepočtů;
- Výpočet různých příplatků od příplatku ke mzdě až po příplatek za odslouženou dobu;
- Výpočet výše platů a příplatků pro vojenský personál a státní zaměstnance, příplatky za práci s utajovanými materiály apod.;
- Výpočet daní, včetně jednotné sociální daně (UST), příspěvků na pojištění do Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění;
- Vytváření různých procentuálních bonusů na základě délky služby s možností nakonfigurovat procentuální stupnici na základě délky služby pro každý bonus;
- Udržování personální tabulky podniku;
- Získávání standardních hlášení a formulářů pro předkládání daňovým a jiným úřadům;
- Vytváření specializovaných výkazů pro rozpočtové organizace;
- Provádění výplat mezd;
- Provádění částečné výplaty mezd;
- Vkládání částek nevydaných podle výplatních pásek;
- Vyúčtování mzdových dluhů z minulých období;
- Výplata kumulovaných nedoplatků mezd najednou;
- Evidence výpovědí a vyřazení ze seznamů jednotek s výpočtem náhrady dovolené a odstupného;
- Schopnost importovat a exportovat data ve formátu XML;
- a mnoho dalších možností
Účetnictví a daňové účetnictví
Zavedeno účetnictví a daňové účtování mzdových nákladů pro účely daně z příjmů právnických osob. K tomu lze údaje o účetnictví a daňovém účtování o výdajích z pohledu zdanění daní z příjmů právnických osob uvádět v adresářích: Zaměstnanci, Divize, Druhy plateb a dále v dokladech: Účetnictví a daňové účetnictví časové rozlišení, občanskoprávní smlouva, příjem z provize, brigáda, individuální vybavení, zadání kalkulace atd. Mzdové náklady přijaté do účetnictví jsou klasifikovány podle druhu časového rozlišení v souladu s čl. 255 daňového řádu Ruské federace a podle druhu výdajů (přímé, nepřímé).
Pro zjednodušení nastavení účetních a daňových účetních šablon pro daň z příjmů byly do formulářů dokumentů a prvků referenčních knih, ve kterých jsou uvedeny šablony transakcí, přidány podrobné vysvětlení obsahu šablon. V deníku Výpočet mezd je tlačítko, které umožňuje vygenerovat sestavu o rozdělení výsledku zápisu pro všechny typy účetnictví. Tuto sestavu lze použít při nastavování účetních a daňových šablon. Tvorba daňových registrů a přenos účetních a daňových účetních dat do účetních konfigurací probíhá podle pravidel priority pro zadávání dat do dokladů a adresářů. Účetní data se nahrávají do účetní transakce a účetní data pro daň z příjmu se nahrávají do daňových dokladů:
- podle akruálních částek se nahraje do dokumentu „Výdaje práce“;
- u částek Jednotné sociální daně, pojistného do Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění na úrazové pojištění v dokladu „Nárůst daně“.
V konfiguraci „Mzda + Personalistika“ můžete dále generovat přehledy o souhrnných transakcích pro zaměstnance, daňové evidence pro účtování daně z příjmů a evidenci pro účtování o časovém rozlišení daní do nákladů. V sestavě „Konsolidovaná účtování“ jsou k dispozici vysvětlení pro sloupce s částkami časového rozlišení a srážek podle typu výpočtu.
Zprávy
Program umožňuje využít veškeré bohatosti návrhových možností Windows při přípravě zpráv a standardních dokumentů na základě výsledků výpočtů. Každý uživatel může nakonfigurovat formát pro zobrazení čísel v sestavách: pořadí, ve kterém jsou čísla zobrazena, oddělovač triády a oddělovač desetinných míst. U vícestránkových sestav můžete upravit počet řádků v záhlaví, zápatí a stránce pro správné stránkování sestav.
Program umožňuje generovat různé standardní zprávy, jako například:
- evidence časového rozlišení a srážek;
- výplatní pásky;
- různé výkazy mezd;
- časový rozvrh podle formuláře T-13.
- různé výplatní pásky pro příjem peněz přes pokladnu;
- výdajové hotovostní příkazy;
- daňové karty podle formuláře 1-NDFL;
- potvrzení o příjmu ve formě 2-NDFL;
- evidence informací o příjmech a souborů pro převod na daňovou inspekci na magnetických nosičích;
- dotazníky pojištěnců, jednotlivé údaje o době pojištění a časovém rozlišení pojistného, seznam dokladů pro Penzijní fond ve formulářích ADV-1, SZV-4-1 a SZV-4-2, ADV-6-1;
- výpis o zaplacení pojistného na povinné penzijní připojištění ve formuláři ADV-11;
- individuální karty pro evidenci naběhlých plateb, částky naběhlé jednotné sociální daně;
- výpočet záloh a daňového přiznání v rámci jednotné sociální daně;
- výpočet záloh a daňové přiznání k pojistnému na povinné penzijní připojištění.
Kromě toho můžete vytvářet různé vlastní sestavy: personální nebo mzdové sestavy o zaměstnancích společnosti ve formě tabulek a různých grafů. Personální sestavy se sestavují podle údajů v adresáři Zaměstnanci k libovolnému zvolenému datu a sestavy vyúčtování se generují za zvolené období podle deníku výpočtu mezd a deníku výpočtu daně z fondu odpracované doby. U těchto sestav můžete přizpůsobit grafy, vybrat typ grafu, nastavit podmínku pro výstup dat a určit části výstupní sekvence.
Své sestavy a primární dokumenty můžete personalizovat pomocí loga vaší společnosti, barevného zvýraznění, různých písem, vkládání fotografií zaměstnanců atd.
Standardní formuláře a formáty pro přenos dat
Program poskytuje:
- vytvoření standardních mezioborových formulářů pro evidenci práce a mezd, schválených usnesením Státního výboru pro statistiku Ruska č. 26 ze dne 4. 6. 2001;
- vývoj standardních formulářů hlášení pro pobočky penzijních fondů a kontroly ministerstva daní;
- přenos údajů o příjmech fyzických osob na magnetických médiích daňovému inspektorátu se provádí způsobem stanoveným daňovým řádem Ruské federace;
- generování personalizovaných účetních údajů pro přenos informací do poboček Penzijního fondu na magnetických médiích ve formátu schváleném Penzijním fondem Ruské federace.
Regionální rysy
Možnosti programu umožňují jeho použití ve speciálních oblastech, oblastech Dálného severu a ekvivalentních oblastech. V tomto případě můžete použít takové specifické údaje, jako je regionální koeficient, severská praxe, zadat regionální daně a vypočítat bonusy za praxi na severu. Program umožňuje uživateli samostatně zadávat regionální poplatky od fyzických osob a srážky ze mzdy podniků, regulované místní legislativou.
Adresáře a klasifikátory
Zpočátku program obsahuje celou sadu celoruských klasifikátorů obsahujících výchozí data a navržených pro práci s takovými pojmy, jako jsou informace o populaci (OKIN), zemích světa (OKSM), profesích a pozicích (OKPDTR), specializace ve vzdělávání (DOBŘE TEDY); a soubor referenčních knih, jako jsou funkce, jednotný platový tarif, kvalifikační kategorie a vojenské hodnosti.
Adresář divizí vám umožní zobrazit libovolně složitou, víceúrovňovou strukturu vašeho podniku.
Cenový rozcestník za kusové práce vám umožní platit za zakázky podle sazeb za kus a podle časových norem pro dokončení práce.
V personálním adresáři se eviduje obsazenost, obsazenost a obsazenost pozic v rámci celého podniku nebo pro jednotlivá oddělení. Můžete sledovat soulad personálních jednotek pro každou pozici s tabulkou podnikových zaměstnanců a plánovanou měsíční mzdovou agendou, což vám umožní rychle spravovat takové koncepty, jako je „rozsah platů“, volná místa a rychle vytvořit seznam volných míst ve vašem podniku.
1C plat a personál 7.7 PROF + ITS USB
Program je součástí „Výpočet“ softwarového systému „1C Enterprise“ verze 7.7 se standardní konfigurací „Plat + Personál“, která zpřístupňuje všechny konfigurační nástroje pro vývoj nezávislých řešení v režimu „Konfigurátor“. Verze PROF tedy umožňuje uživateli libovolně měnit konfiguraci bez jakýchkoli omezení! Verze je jednouživatelská.
1C Plat a personál 7.7. (síťová verze pro 3 uživatele). Výpočet. Konfigurace "Plat + Personál" + ITS USB
Tříuživatelská verze 1C Enterprise 7.7. Výpočet. Platová a personální konfigurace“ je kompletní funkční obdobou odpovídající síťové verze. Jediným rozdílem je omezení počtu souběžných uživatelů s jednou informační základnou v režimu spouštění 1C Enterprise.
Síťová verze 1C Plat a personál 7.7 pro 3 uživatele poskytuje následující funkce:
- současná práce až tří uživatelů s jednou informační základnou
Síťová verze pro tři uživatele je dodávána s verzí PRO, která umožňuje uživateli libovolně měnit konfiguraci bez omezení!
1C Plat a personál 7.7. (síťová verze). Výpočet. Konfigurace "Plat + Personál" + ITS USB.
V síťové verzi produktu „1C Plat a personál 7.7“ poskytuje režim pro více uživatelů následující možnosti:
- současná práce více uživatelů (bez omezení počtu!) s jednou informační základnou
- automatická aktualizace informací na obrazovce při jejich změně jinými uživateli
- ochrana proti změnám upravovaných objektů
Síťová verze je dodávána s verzí PROF, která umožňuje uživateli libovolně měnit konfiguraci bez jakýchkoli omezení!
1C Plat a personál 7.7 pro SQL. Konfigurace "Plat + Personál" + ITS USB.
Tento produkt umožňuje používat k ukládání databází specializovaný server MS SQL Server 2000. Možnost ukládat databázové tabulky na specializovaný server umožňuje dosáhnout vyšší spolehlivosti ukládání dat, minimalizovat riziko poškození nebo ztráty v případě problémů s výpadky počítačové sítě nebo napájení atd., stejně jako snížení prostojů systému způsobených z uvedených důvodů.
Produkty řady 1C Enterprise for SQL se doporučují především pro organizace, ve kterých se systémem 1C Enterprise 7.7 současně pracuje velké množství uživatelů, byly nashromážděny významné informační základny a kritický je také stálý a stabilní provoz systému. pro rychle se rozvíjející podniky, které oceňují schopnost rozšiřovat funkce programu a snadnost a efektivitu rozšiřování systému.
Síťová verze pro SQL je dodávána s verzí PROF, která umožňuje uživateli libovolně měnit konfiguraci bez jakýchkoli omezení!
Zaměstnankyně pracuje od 4. května, ale udělala chybu a do pracovního příkazu dala datum vzniku pracovního poměru 14. května. V srpnu jsem zjistil, že můj plat za květen byl vypočítán špatně. V objednávce jsem opravil termín náboru. Mzda za květen je nesprávná. Koncem srpna dostal zaměstnanec výpověď
V dokladu o výpočtu mezd uveďte způsob přepočtu mezd za minulé období od 1. května do 31. května. Poté znovu spočítat daně a přepočítat. Údaje o přepočtu za květen se promítnou do mzdového deníku v období srpen.
Byl zaveden příplatek. Datum zahájení je uvedeno, datum ukončení nikoli. Byl vydán příkaz ke zrušení bonusu od 1. srpna. Jak to mohu zrušit?
Chcete-li opravit datum ukončení dokumentu „Zadání kalkulace pro seznam zaměstnanců“, musíte vytvořit opravný doklad pomocí tlačítka „Opravit“. Po vytvoření stornovacích záznamů je třeba vyplnit (jak program navrhuje) doklad „Časový rozdíl mezd“ metodou „Přepočet za minulá období“ a uvést celé období, kdy byl v platnosti typ výpočtu provedeného opravovaným dokladem. . Můžete také použít dokument „Dočasné ukončení příspěvků (srážek)“. Dokument umožňuje dočasně a trvale pozastavit časové rozlišení a srážky u jednoho zaměstnance současně.
Účtový rozvrh si musíte stáhnout z účtárny.
Služba výměny dat nahraje data o mzdách a personálu, zaškrtněte políčka, které účty je třeba nahrát a zkopírujte cestu. Ve službě ZiK výměna dat - stahování dat, vložte cestu, 2 zaškrtávací políčka ladicí režim, zapamatujte si odkazy a klikněte na tlačítko "Stáhnout".
V hlášení UST není žádné tlačítko "Stáhnout".
Otevřít: služba - nastavení - mzdy a účetnictví, změnit účetní program, místo "Jiný účetní program v samonosné organizaci."
Zaměstnanec se předčasně vrátil z mateřské dovolené. Co dělat?
Změňte podmínky v dokumentu „Rodičovská dovolená“.
Zaměstnanec, který je na mateřské dovolené, se v pracovním listu neobjevuje.
Při vytváření časového rozvrhu jej vyplňte nejen zaměstnanci na plný úvazek, ale také zaškrtněte políčko Dočasně nepracuje.
Zasílání dávek pro těhotné ženy registrované v raných fázích těhotenství se negeneruje.
V adresáři - výpočet mzdy - typy výpočtů klikněte na tlačítko "Asistent" pro popis předdefinovaného výpočtu, vytáhněte jednorázovou dávku ze sociálního pojištění, nechte zaškrtávací políčko časové rozlišení je jednorázového charakteru, dávka je na výdaj FSS v účetní šabloně Dt 69,01 "Výdaje na pojištění" účet Kt 70, zapište typ výpočtu . Zadejte jej do dokumentu Zadání výpočtu pro zaměstnance, vyberte typ časového rozlišení dávek pro těhotné ženy registrované v raném stádiu těhotenství a proveďte jeho výpočet.