1c zpráva o stavu zásob. Obrat skladových zásob
![1c zpráva o stavu zásob. Obrat skladových zásob](https://i2.wp.com/profbuh8.ru/wp-content/uploads/2016/07/sshot-3123.png)
Existují dva typy situací, ve kterých je nutné nastavit kontrolu rovnováhy.
První situace. Někdy musí účetní čelit problému nemožnosti odepisování materiálů nebo zboží v programu 1C 8.3 kvůli jejich absenci v účetnictví, ačkoli ve skutečnosti jsou k dispozici. A účetní naléhavě potřebuje připravit dokumenty pro přepravu materiálů nebo zboží:
Tato situace je možná, pokud organizace právě zahájila účtování v 1C 8.3 nebo data nejsou do programu vložena včas.
Druhá situace je, když účetní odepisuje materiály, které nejsou dostupné na skladě. A účetní připravuje přepravní dokumenty, což není příliš dobré pro pověst společnosti.
Nastavení kontroly rovnováhy
V programu 1C 8.3 Účetnictví je nastavení pro kontrolu zůstatků. A při vytváření databáze umožňuje výchozí nastavení odepisovat zboží, které podle účetních údajů není v programu dostupné.
Zůstatky jsou řízeny v kontextu konkrétní organizace a skladu ve všech typech dokladů: prodej, poptávková faktura, pohyby atd., kde se jedná o účty s analytikou skladu.
Důležité! Aby bylo možné kontrolovat zůstatky na úrovni skladu, v 1C 8.3 je nutné nainstalovat analýzu skladu na účty zboží nebo materiálů.
Tím pádem:
- V první situaci je potřeba zaškrtnout políčko a zadat všechny zůstatky materiálů do databáze. A po tomto je vhodné včas zaevidovat příjem zboží a materiálů.
- Pro druhou situaci je potřeba odškrtnutím políčka zakázat odepisování chybějícího zboží (materiálů).
Jak deaktivovat kontrolu vyvážení v 1C 8.3
Chcete-li odstranit zákaz zaúčtování dokladů s chybějícím zbožím, musíte přejít do nastavení programu 1C 8.3 v části Správa - poté Nastavení zaúčtování dokladů:
zaškrtněte políčko Povoleno odepisovat zásoby, pokud podle účetních údajů nejsou stavy:
Kontrola zůstatků v kontextu skladů
Chcete-li předejít záporným zůstatkům pro sklady, nastavte analýzu Podle skladů. Analytiku pro sklady můžete povolit v nastavení účetnictví: sekce Administrace - poté Parametry účetnictví. Vybrat Nastavení účtové osnovy a v účetnictví zásob klikněte na Podle položky a skladu (podle množství):
Nastavte příznak v novém okně Podle skladů (skladovacích míst). Toto zaškrtávací políčko ovlivní kontrolu zůstatků v kontextu skladů:
- Pokud není zaškrtávací políčko zaškrtnuto, kontrolu vyvážení provádí organizace;
- Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuté, v kontextu organizace a konkrétního skladu:
Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3
Pokud není možné zrušit zaškrtnutí políčka nebo existují důvody pro vedení záznamů se zápornými zůstatky, 1C 8.3 Účetnictví implementuje zprávu, která vám umožní kontrolovat záporné zůstatky.
Zpráva Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3 se nachází v sekci Sklady - poté Kontrola záporných zůstatků:
Za určité období lze vygenerovat sestavu s podrobnostmi o dokladech, skladech, položkách a dalších účetních objektech. A také zobrazit data pro konkrétní sklad nebo položku pomocí výběru:
Důležité! Sestava Kontrola záporných zůstatků zobrazuje záporné zůstatky pouze za zadané období. Pokud byly doklady odepsány před zahájením výkazu, pak jejich záporné zůstatky nebudou do výkazu zahrnuty.
Chcete-li změnit nastavení sestavy, musíte použít příkaz Zobrazit nastavení. Procházením karet nastavení Seskupení, Výběr, Další pole můžete sestavě dodat požadovaný vzhled:
Na webu si můžete prohlédnout konfiguraci 1C Accounting 8.3.
Další podrobnosti o nastavení programu 1C 8.2 (8.3). Zákaz odepisování zásob při absenci zůstatků Jak to ovlivňuje finanční výsledky, viz následující video:
Ohodnoťte prosím tento článek:
Jak zobrazit skladové zásoby zboží v 1C?
Účetní často porovnává množství skladových položek ve skladech. Můžete to udělat takto: Přehledy – Rozvaha oběžného účtu – období pro zobrazení zůstatku – vzorový účet – založit.
Co je lepší než zbývající zboží v maloobchodě 1C?
Jedná se o velmi pohodlný způsob porovnání stavů zásob podle skladu: Sklad – skladové sestavy – vyberte požadovanou sestavu.
Jak vytvořit zůstatky zboží v účetnictví 1C?
Služba – Doplňkové reporty a zpracování (Custom reporty). Toto je nejjednodušší způsob, jak zobrazit účetní zůstatky a porovnat je se skladem.
Jak správně vygenerovat zprávu o zůstatcích produktů v 1C?
K provedení těchto akcí je třeba jít následující cestou: sestava „Výpis dávek zboží na skladech“, Výkazy – Zásoba (sklad) – Seznam dávek zboží na skladech. Upozorňujeme, že přehled je generován v nákupních cenách. Musíte jít do nastavení a zaškrtnout políčka pro cenu, množství, konečný zůstatek. Chcete-li zobrazit sestavu pouze pro jeden sklad, musíte povolit podmínku pro sklad nebo protistranu.
Na skladě?
V práci účetního je často potřeba sladit množství ve skladu. Otázka "Jak mohu vidět množství materiálů ve skladu v 1C?" Můžete si jej prohlédnout v 1Enterprise Accounting pomocí
standardní výkaz „Obratový list účtu“. Jak víte, nachází se ve skupině „Zprávy“ hlavní nabídky programu. Vyberte nabídku a tlačítko „Obratový list účtu“. V okně nastavení přehledu, které se otevře, vyberte období, za které chcete zobrazit zůstatky, a účet, pro který bude výběr proveden.
V naší demo konfiguraci vybereme období - 1. čtvrtletí roku a účtový rozvrh „Zboží skladem“. Pro podkonton „Dávka“ definujeme parametr „Ignorovat“, protože v našem úkolu to není důležité.
Klikneme na tlačítko „Generovat“ a standardní sestava nám zobrazí zůstatky všech skladů a všech skladových položek. Pokud potřebujete data pro konkrétní sklad a/nebo konkrétní zásoby, vyberte je v příslušných podúčtech. Po vygenerování sestavy jsou v příslušných polích k dispozici údaje o zůstatcích.
V příkladu zvýrazněném zeleně u zboží a materiálu „Kosmetická sada“ budou náklady na konci období 2 094,33, množství 75 ks.
Report v 1C:Enterprise 8.2 Accounting for Ukraine je konstruován podobným způsobem. Údaje o zůstatcích jsou také generovány v přehledu „podle účtu“. Klikněte na položku hlavního menu „Sestavy“ a na tlačítko odpovídající sestavě.
V parametrech vyberte období, účet a organizaci, pro kterou budeme generovat data.
Pokud potřebujete odstranit data dávkově, jako v předchozím příkladu, klikněte na tlačítko „Nastavení“ a na panelu, který se otevře vpravo, použijte zaškrtávací políčka a potřebná tlačítka k výběru těch nastavení a parametrů, které nejpřesněji odrážejí informace, které potřebujeme.
Potřebné údaje o množství a nákladech za období budou umístěny ve sloupci „Debet“ ve sloupci „Zůstatek na konci období“. Například u produktu „Photospaleri 8-052“ je zvýrazněna červeně. Horní hodnota je cena, spodní hodnota je množství.
Tím je postup pro stanovení zůstatků ve skladech nebo v konkrétním skladu dokončen. Samozřejmě nejsou popsány všechny dostupné metody, ale při použití této metody jsou informace vybírány co nejrychleji a nejúplněji.
Stáhněte si ilustrovaný návod:
Máte-li dotazy k článku nebo stále přetrvávají nevyřešené problémy, můžete je prodiskutovat na
Ohodnoťte tento článek:
Plánování a výkon nejen nákupního a prodejního oddělení, ale i výroby jako celku závisí na rychlém získání informací o množství inventárních aktiv, které podnik má. Vedení skladového účetnictví v 1C vám umožní přijímat aktuální data pomocí potřebných filtrů.
Pokud má společnost několik skladů, musí nastavení skladového účetnictví začít zavedením dvou nebo více účetních míst. Chcete-li to provést, musíte najít sekci „Sklady“ v nabídce „Adresáře“ - „Zboží a služby“.
Obr. 1
Obr.2
Obr.3
Postupně vyplňujeme pole skupina, jméno a odpovědná osoba. Podobně vytvoříme sklad č. 2 s názvem „Maloobchod“.
Obr.4
Tak jsme vytvořili dva sklady: č. 1 a č. 2.
Pro správné zaúčtování je nutné zadat zůstatky na začátku roku. Chcete-li to provést, v nabídce „Main“ najdeme kartu „Asistent pro vkládání zůstatku“.
Obr.5
Otevře se okno asistenta zadávání zůstatku, ve kterém vybereme zůstatky, na který účet chceme zadat. V našem případě se jedná o účet 41 „Zboží“.
Obr.6
Datum dokladu 31.12.2017 se nastavuje automaticky, jelikož v našem nastavení je nastaveno, že zůstatky byly viditelné 1.1.2018 (pokud je datum dokladu 1.1., spadá částka zůstatků do obratu aktuální rok).
Obr.7
Zbývající zboží lze zkontrolovat v menu „Sklad“ - „Sestavy“ - „Zbývající zboží“.
Obr.8
V okně, které se otevře, nastavte datum, kdy chceme zůstatek zkontrolovat, a klikněte na tlačítko „Generovat“.
Obr.9
Příjem zboží do organizace se dokládá v sekci „Nákupy“ dokladem „Příjemky (úkony, faktury)“, který je evidován na řádku „Sklad“.
Obr.10
Najetím kurzoru na řádek „Sklad“ se dostanete k možnosti výběru, do kterého skladu se má přijímat zboží přicházející na fakturu.
Obr.11
Vybíráme sklad č. 1 „Velkoobchod“. Vyplňte například název a množství dodávaného produktu – „Počítač v ceně“ v počtu 80 kusů.
Nejčastějším typem pohybu zboží je pohyb z velkoobchodního skladu do maloobchodního skladu (např. přesun ze skladu do prodejny). Chcete-li to provést, přejděte do sekce „Sklad“ a přejděte do podsekce „Pohyb zboží“. Otevře se deník pro evidenci převáděného zboží, ve kterém je nutné vygenerovat elektronický doklad „Pohyb zboží“.
Obr.12
Po vyplnění data pohybu zboží vyplňte sloupec „Odesílatel“, vyberte Velkoobchod a poté sloupec „Příjemce“ - v našem případě se jedná o Maloobchodní sklad. V řádku „Nomenklatura“ pomocí tlačítek „Přidat“ nebo „Výběr“ převedeme 50 ks „Počítače v ceně“ ze skladu „Velkoobchod“ do skladu „Maloobchod“.
Po vyplnění tohoto dokladu opět vygenerujeme sestavu „Zbývající zboží“.
Obr.13
Program 1C pro skladové účetnictví maximálně zjednodušuje postup při vyřazování materiálu a zboží ze skladu. Dále se podívejme na příklad odepisování materiálů pro výrobu. Odpis materiálu do výroby je doložen v dokladech „Poptávka – faktura“.
Chcete-li jej zaregistrovat, musíte přejít do sekce „Sklad“, poté do podsekce „Sklad“ a poté najít řádek „Požadavky na fakturu“.
Obr.14
V okně, které se otevře, můžete ihned vybrat sklad, ze kterého budete odepisovat materiály do výroby. Tato funkce je aktivní, dokud nekliknete na tlačítko „Vytvořit“.
Obr.15
Obr.16
Při vyplňování potřebných údajů je vpravo řádek „Sklad“, který umožňuje vybrat, ze kterého skladu se materiály odepisují do výroby. V našem příkladu je sklad č. 1 Velkoobchod.
Obr.17
Obr.18
Poznámka! Speciálně jsme umístili množství materiálu převyšující skutečnou dostupnost ve skladu. Systém umožňuje odepisovat přebytečné materiály, jelikož v menu „Správa“ - „Zaúčtovat doklady“ (obr. 19) jsme zaškrtli políčko v řádku „Povolit odpis zásob, pokud nejsou stavy podle účetní údaje."
Obr.19
Obr.20
Pokud zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, program zakáže zaúčtování dokladu pro odepisování materiálů. Níže popíšeme, jak systém kontroluje záporné zůstatky.
Inventarizace zboží
Automatizace skladového účetnictví zahrnuje také elektronickou evidenci výsledků inventury. Za tímto účelem jsou v části „Inventář“ uvedeny následující dokumenty:
- Inventář zboží;
Podívejme se blíže na všechny tři dokumenty.
Ve Skladu č. 1 provedeme inventuru zboží. K tomu vyberte doklad „Inventura zboží“.
Obr.21
Kliknutím na tlačítko „Vyplnit“ zobrazí doklad informace o zůstatcích na základě účetních údajů. Připomeňme, že po přestěhování zboží jsme měli na skladě ještě 40 “Počítače v ceně”. Předpokládejme, že ve skladu je skutečně 39 počítačů. Chcete-li to provést, upravte sloupec „Skutečné množství“. Program automaticky vypočítá velikost odchylky se znaménkem mínus a zvýrazněnou červeně.
Obr.23
Pro další zohlednění výsledků inventury v účetnictví je třeba zaúčtovat doklad „Odepis zboží“.
Obr.24
V řádku „Inventář“ program umožňuje vybrat doklad, který sloužil jako podklad pro odepsání chybějící položky. Po výběru tohoto dokumentu klikněte na tlačítko „Vyplnit.“ 1C Enterprise umožňuje automatický přenos dat z vybraného dokumentu bez opětovného zadávání.
Obr.25
Zde stojí za to věnovat pozornost sloupci „Výdaje (OU)“. V souladu s účetní politikou by při provádění tohoto dokladu měla být škoda odepsána přímo do nákladů nebo by se neměla brát do daňového účetnictví.
Obr.26
Zpráva ukazuje, že na skladě je 39 počítačů.
Předpokládejme, že na základě výsledků inventury máme naopak přebytek 2 počítačů.
Obr.27
Stejně jako při odepisování zboží je v „Účtování zboží“ potřeba vybrat základní doklad „Inventarizace zboží“, informace z něj se také automaticky načtou do nového dokladu.
Obr.28
Obr.29
Na výše uvedených obrázcích upozorňujeme, že podle produktové řady DT (dieselové palivo) je záporný zůstatek 2000 litrů, to znamená, že jsme odeslali produkt, který jsme ve skutečnosti neměli na skladě. Z toho usuzujeme, že program nereflektoval dodávky motorové nafty od našich dodavatelů. Pro eliminaci těchto momentů je automatizované skladové účetnictví doplněno o dokument „Kontrola záporných zůstatků“, který naleznete v menu „Sklad“ - „Sestavy“.
Obr.31
Při deaktivaci kontroly záporných zůstatků vám tato sestava umožňuje efektivně a včas sledovat příjem a promítnutí do účtování věcných zpráv odpovědných osob a také eliminuje chybné třídění v sortimentu. V opačném případě vám program nedovolí zaúčtovat odpovídající doklad.
Představme si, že jsme vytvořili konfiguraci pro účtování za naše vlastní peníze. Budeme počítat hotovost ve vaší peněžence, hotovost v bance, jídlo ve vaší lednici. V den výplaty musíte vložit částku zisku. Každý den - výše výdajů.
A tak jsme poprvé vstoupili na tuto základnu. Databáze je stále prázdná - všechny sestavy ukazují nuly - vždyť další výplatní den je za týden. Něco je však v peněžence, něco v bance! To znamená, že musíte zadat tyto počáteční informace.
Takové počáteční informace se nazývají počáteční zůstatky 1C.
Databáze 1C se nejčastěji objevuje ve firmě, když již firma funguje. To znamená, že před zahájením práce v této databázi musíte také zadat počáteční zůstatky 1C - hotovost, bezhotovostní peníze, zboží ve skladech atd.
Typické konfigurace 1C – účetnictví, řízení obchodu a další – mají speciální metody pro zadávání počátečních zůstatků 1C.
Jaké jsou počáteční zůstatky 1C pro programátor 1C?
Pro uživatele jsou tedy zůstatky 1C sadou zpráv generovaných k požadovanému datu pro důležité sekce - peníze, zboží, dluhy na vztazích.
Pro programátora 1C jsou zbytky 1C něco víc:
- Chápeme, že pro zobrazení informací ve zprávě jsou vyžadovány údaje v registrech.
- Aby registry obsahovaly údaje, jsou nutné vyplněné dokumenty.
- Pro zadávání dokumentů jsou vyžadovány referenční knihy.
Pozůstatky programátorů 1C jsou tedy výsekem databáze podle registrů a adresářů v nich použitých, vložených do databáze pomocí jednoho nebo více dokumentů. Obvykle se zapisují do dokladů v členění podle účetních jednotek (organizace, divize, sklady apod.).
Jak zadáte zůstatky 1C do účetnictví?
Chcete-li zadat počáteční zůstatky 1C do standardní konfigurace účetnictví, vyberte položku nabídky Podnik/Zadání počátečních zůstatků 1C.
Zadání počátečních zůstatků 1C provádí organizace. Proto nejprve ve formuláři, který se otevře, vyberte organizaci.
Formulář zobrazuje účetní účtový rozvrh. Zůstatky 1C se zadávají pro každý účet zvlášť. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na řádek účtu - otevře se dokument „Zadání počátečních zůstatků“, pomocí kterého se zadávají zůstatky 1C.
Jak se zadávají zůstatky 1C do konfigurací provozního účetnictví (UT, UPP)?
Pro zadání počátečních zůstatků do standardní konfigurace Trade Management edition 11 zvolte záložku Administrace, položka nabídky Dokumenty pro zadání počátečních zůstatků 1C.
Jedná se o speciální dokument pro zadávání počátečních zůstatků 1C. Na kartě Nastavení musíte zadat nastavení pro každou sekci - poté se zobrazí odpovídající záložky pro přidání skutečných zůstatků 1C.
Nové prvky adresáře se přidávají ručně přímo při zadávání dat.
Jak přidat zůstatky 1C v konfiguraci tlustého klienta (například UPP)
V UPP, Trade Management, vydání 10 a dalších, pro zadávání počátečních zůstatků 1C existuje dokument „Úprava záznamů v registru“. Tento dokument umožňuje přímo libovolně upravovat obsah registrů.
Algoritmus pro jeho provoz je následující:
- Je nutné uvést, které registry je potřeba upravit
- Záložky se otevřou pro úpravu zadaných registrů
- Každá čára na takovém štítku je čára pohybu podél tohoto registru.