Zostávajúci tovar v účtovníctve 1C 8.3. Zoznam pohybu tovaru na sklade
Na sklade?
Pri práci účtovníka často vzniká potreba zosúladiť množstvá v sklade. Otázka "Ako môžem vidieť množstvo materiálov v sklade v 1C?" Môžete si ho pozrieť v 1Enterprise Accounting pomocou
štandardný výkaz „Obratový list účtu“. Ako viete, nachádza sa v skupine „Správy“ hlavnej ponuky programu. Vyberte ponuku a tlačidlo „Obratový list účtu“. V okne nastavení prehľadu, ktoré sa otvorí, vyberte obdobie, za ktoré chcete zobraziť zostatky a účet, pre ktorý sa vykoná výber.
V našej demo konfigurácii si vyberieme obdobie - 1. štvrťrok a účtovú osnovu „Tovar skladom“. Pre podkonton „Dávka“ zadefinujeme parameter „Ignorovať“, pretože v našej úlohe to nie je dôležité.
Klikneme na tlačidlo „Generovať“ a štandardná zostava nám zobrazí zostatky pre všetky sklady a všetky inventárne položky. Ak potrebujete údaje pre konkrétny sklad a/alebo konkrétny inventár, vyberte ich v príslušných podúčtoch. Po vygenerovaní výkazu sú v príslušných poliach dostupné údaje o zostatkoch.
V príklade zvýraznenom zelenou farbou pri tovare a materiáli „Kozmetická súprava“ budú náklady na konci obdobia 2 094,33, množstvo 75 ks.
Správa v 1C:Enterprise 8.2 Accounting for Ukraine je zostavená podobným spôsobom. Údaje o zostatkoch sa generujú aj v prehľade „podľa účtu“. Kliknite na položku hlavného menu „Správy“ a na tlačidlo zodpovedajúce správe.
V parametroch vyberte obdobie, účet a organizáciu, pre ktorú budeme generovať údaje.
Ak potrebujete odstrániť údaje v dávkach, ako v predchádzajúcom príklade, kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ a na paneli, ktorý sa otvorí vpravo, pomocou začiarkavacích políčok a potrebných tlačidiel vyberte tie nastavenia a parametre, ktoré najpresnejšie odzrkadľujú informácie, ktoré potrebujeme.
Potrebné údaje o množstve a nákladoch za obdobie budú uvedené v stĺpci „Debet“ stĺpca „Zostatok na konci obdobia“. Napríklad pri produkte „Photospaleri 8-052“ je zvýraznený červenou farbou. Horná hodnota je cena, dolná hodnota je množstvo.
Týmto sa dokončí postup zisťovania zostatkov v skladoch alebo v konkrétnom sklade. Prirodzene, nie sú opísané všetky dostupné metódy, ale pri použití tejto metódy sa informácie vyberajú čo najrýchlejšie a najúplnejšie.
Stiahnite si obrázkový návod:
Ak máte otázky k článku alebo stále existujú nevyriešené problémy, môžete o nich diskutovať na adrese
Ohodnoťte tento článok:
Ak chcete predať produkt, musíte vedieť, či je na sklade. Jednoznačná a pochopiteľná vec. Nie každý používateľ 1C si však predstavuje, kde a ako zobraziť zostatky produktov v 1C. V tomto článku budeme hovoriť o spôsoboch zobrazenia a analýzy zostatkov v 1C pre predajcov, manažérov a analytikov.
Všetky stavy zásob v 1C tvoria doklady o prijatí a vyradení. Žiadny produkt nemôže byť zaradený do programu samostatne. Ak si zostavu podľa toho nakonfigurujete, je možné vypočítať históriu akéhokoľvek produktu za ľubovoľné obdobie a v prípade potreby zobraziť celú jeho históriu.
Zvyšný tovar v 1C je uložený v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Zostatok tovaru sa tvorí zo zostatku aktivovaného a nepredaného (neodpísaného tovaru) podľa vzorca:
Konečný zostatok = Počiatočný zostatok + Príjem - Výdavok
Tento vzorec možno ľahko skontrolovať pomocou jednoduchej zostavy „Zoznam tovaru na skladoch“. Prečítajte si viac o tom, ako používať túto zostavu v našich publikáciách o zostavách v 1C.
Okrem toho je celý zostatok tovaru stále rozdelený na voľný a rezervovaný. Čo to znamená? Obchodné spoločnosti s cieľom držať tovar pre klienta často vykonávajú rezervnú operáciu v 1C. V súlade s tým produkt nie je vyradený zo skladu, ale nie je k dispozícii na predaj (rezervovaný). Ak teda spoločnosť prijala politiku rezervovania tovaru pre klienta, mali by ste venovať pozornosť aj tomu. Môže nastať situácia, keď zo 100% tovaru na účte je všetkých 100% rezervovaných. Spoliehaním sa na takto vyhradený produkt môže manažér predaja neúmyselne uviesť kupujúceho do omylu. Obchod bude musieť byť zrušený.
Pre obchodného manažéra je zvyšok:
Voľný zostatok = Celkový zostatok – Rezervované
Je to voľná rovnováha, na ktorú sa musíte sústrediť. Voľný zostatok je možné veľmi rýchlo zobraziť v nástroji špeciálne vyvinutom implementátormi 1C pre manažérov - „Assistant Sales Manager“. Pri tomto spracovaní je viditeľný nielen voľný zostatok, ale aj miesta uloženia a dokonca aj ceny.
Manažérov a finančníkov bude zaujímať výška zostatkov v peňažnom vyjadrení. Údaje je možné získať pomocou zostavy „Výpis dávok tovaru na skladoch“. V prehľade sa zobrazuje zostatok tovaru v nákladoch, t.j. za ceny, za ktoré bol kúpený. Pomocou dodatočných nastavení je možné zistiť aj to, z akej nákupnej šarže tovar zostal.
Logisti, marketéri a analytici budú mať záujem o informácie o zostatkoch počas daného obdobia. Výkaz „Analýza obratu tovaru“ je určený na analýzu priemerného času zdržania tovaru v sklade alebo u komisionárov.
- Pre každý produkt sa počítajú tieto ukazovatele: priemerný zostatok za obdobie, spotreba za obdobie, obrátkovosť a priemerná trvanlivosť v dňoch.
- Obratový pomer je definovaný ako pomer kvantitatívnej spotreby tovaru za obdobie (mínus vratky dodávateľom a vratky od odberateľov) k priemernému zostatku za obdobie.
- Priemerná zvyšková hodnota sa vypočíta ako súčet zvyškov pre každý kontrolný bod vydelený počtom kontrolných bodov.
- Počet kontrolných bodov na výpočet priemernej hodnoty sa vypočíta na základe obdobia uvedeného v správe a frekvencie zvolenej používateľom v správe. Napríklad údaje v prehľade sa analyzujú za týždeň, frekvencia uvedená v prehľade je denná. Počet vypočítaných kontrolných bodov bude 7.
- K vypočítanému množstvu sa vždy pripočítava kontrolný bod začiatku obdobia. Počet kontrolných bodov bude teda 8.
- Priemerná trvanlivosť v dňoch sa vypočíta ako pomer počtu dní v intervale vykazovania k obratovému pomeru
Spoločnosť 1C je teda takmer kedykoľvek pripravená odpovedať na otázku, čo, kde a v akom množstve je uložené v skladoch spoločnosti, je k dispozícii na predaj a koľko peňazí je v súčasnosti mobilizovaných v zásobách.
Ako zobraziť zásoby tovaru v 1C?
Účtovník často porovnáva množstvo inventárnych položiek v skladoch. Môžete to urobiť takto: Prehľady – Súvaha revolvingového účtu – obdobie pre zobrazenie zostatku – vzorový účet – založiť.
Čo je lepšie ako zvyšný tovar v maloobchode 1C?
Toto je veľmi pohodlný spôsob porovnávania stavov zásob podľa skladu: Sklad – skladové zostavy – vyberte požadovanú zostavu.
Ako vytvoriť zostatky produktov v účtovníctve 1C?
Služba – Doplnkové reporty a spracovanie (Custom reporty). Toto je najjednoduchší spôsob, ako zobraziť účtovné zostatky a porovnať ich so skladom.
Ako správne vygenerovať správu o zostatkoch produktov v 1C?
Na vykonanie týchto úkonov je potrebné postupovať nasledovne: zostava „Výpis šarží tovaru na skladoch“, Prehľady – Zásoba (sklad) – Zoznam dávok tovaru na skladoch. Upozorňujeme, že prehľad je generovaný v nákupných cenách. Musíte prejsť do nastavení a začiarknuť políčka pre cenu, množstvo, konečný zostatok. Ak chcete zobraziť zostavu iba pre jeden sklad, musíte povoliť podmienku pre sklad alebo protistranu.
Predstavme si, že máme vytvorenú konfiguráciu na účtovanie za vlastné peniaze. Spočítame hotovosť vo vašej peňaženke, hotovosť v banke, jedlo vo vašej chladničke. V deň výplaty musíte vložiť sumu zisku. Každý deň - výška výdavkov.
A tak sme prvýkrát vstúpili do tejto základne. Databáza je zatiaľ prázdna - všetky zostavy ukazujú nuly - veď ďalšia výplata je až o týždeň. Niečo je však v peňaženke, niečo v banke! To znamená, že musíte zadať tieto počiatočné informácie.
Takéto počiatočné informácie sa nazývajú počiatočné zostatky 1C.
Databáza 1C sa najčastejšie objavuje v spoločnosti, keď už spoločnosť funguje. To znamená, že pred začatím práce v tejto databáze musíte zadať aj počiatočné zostatky 1C - hotovosť, bezhotovostné peniaze, tovar v skladoch atď.
Typické konfigurácie 1C – účtovníctvo, riadenie obchodu a iné – majú špeciálne metódy na zadávanie počiatočných zostatkov 1C.
Aké sú počiatočné zostatky 1C pre programátora 1C?
Pre používateľa sú teda zostatky 1C súborom správ generovaných v požadovaný dátum pre dôležité sekcie - peniaze, tovar, dlhy vo vzťahoch.
Pre programátora 1C sú zvyšky 1C niečo viac:
- Chápeme, že na zobrazenie informácií v prehľade sú potrebné údaje v registroch.
- Aby registre obsahovali údaje, sú potrebné vyplnené dokumenty.
- Na zadávanie dokumentov sú potrebné referenčné knihy.
Pozostatky programátora 1C sú teda výsekom databázy podľa registrov a adresárov v nich použitých, vložených do databázy pomocou jedného alebo viacerých dokumentov. Zvyčajne sa zapisujú do dokladov v členení podľa účtovných jednotiek (organizácie, divízie, sklady a pod.).
Ako zadáte zostatky 1C do účtovníctva?
Ak chcete zadať počiatočné zostatky 1C do štandardnej konfigurácie účtovníctva, vyberte položku ponuky Podnik/Zadanie počiatočných zostatkov 1C.
Zadávanie počiatočných zostatkov 1C vykonáva organizácia. Vo formulári, ktorý sa otvorí, preto najprv vyberte organizáciu.
Vo formulári sa zobrazuje účtovná osnova. Zostatky 1C sa zadávajú pre každý účet samostatne. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na riadok účtu - otvorí sa dokument „Zadávanie počiatočných zostatkov“, pomocou ktorého sa zadávajú zostatky 1C.
Ako sa zostatky 1C zadávajú do prevádzkových účtovných konfigurácií (UT, UPP)?
Ak chcete zadať počiatočné zostatky do štandardnej konfigurácie Trade Management, vydanie 11, vyberte kartu Správa, položku ponuky Dokumenty pre zadanie počiatočných zostatkov 1C.
Toto je špeciálny dokument na zadávanie počiatočných zostatkov 1C. Na karte Nastavenia musíte zadať nastavenia pre každú sekciu - potom sa zobrazia príslušné záložky na pridanie skutočných zostatkov 1C.
Nové prvky adresára sa pridávajú ručne priamo pri zadávaní údajov.
Ako pridať zostatky 1C v silnej konfigurácii klienta (napríklad UPP)
V UPP, Trade Management, vydanie 10 a ďalších, na zadávanie počiatočných zostatkov 1C existuje dokument „Úprava záznamov v registri“. Tento dokument vám umožňuje ľubovoľne upravovať obsah registrov priamo.
Algoritmus jeho činnosti je nasledujúci:
- Je potrebné uviesť, ktoré registre je potrebné upraviť
- Záložky sa otvoria na úpravu špecifikovaných registrov
- Každá čiara na takejto záložke je čiarou pohybu pozdĺž tohto registra.
Plánovanie a výkon nielen nákupného a obchodného oddelenia, ale aj výroby ako celku závisí od promptného získania informácií o množstve inventárneho majetku, ktorý podnik má. Vedenie skladového účtovníctva v 1C vám umožní prijímať aktuálne údaje pomocou potrebných filtrov.
Ak má spoločnosť viacero skladov, nastavenie skladového účtovníctva sa musí začať zavedením dvoch alebo viacerých účtovných miest. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť časť „Sklady“ v ponuke „Adresáre“ - „Tovar a služby“.
Obr.1
Obr.2
Obr.3
Postupne vypĺňame polia skupina, meno a zodpovedná osoba. Podobne vytvoríme sklad č. 2 s názvom „Maloobchod“.
Obr.4
Takto sme vytvorili dva sklady: č.1 a č.2.
Pre správne účtovanie je potrebné zadať zostatky na začiatku roka. Ak to chcete urobiť, v ponuke „Hlavná“ nájdeme kartu „Asistent zadávania zostatku“.
Obr.5
Otvorí sa okno asistenta zadávania zostatku, v ktorom vyberieme zostatky, na ktorý účet chceme zadať. V našom prípade ide o účet 41 „Tovar“.
Obr.6
Dátum dokladu 31.12.2017 je nastavený automaticky, keďže v našich nastaveniach je nastavené, že zostatky boli viditeľné 1.1.2018 (ak je dátum dokladu 1.1., suma zostatkov spadá do obratu r. aktuálny rok).
Obr.7
Zostávajúci tovar je možné skontrolovať v menu „Sklad“ - „Výkazy“ - „Zostávajúci tovar“.
Obr.8
V okne, ktoré sa otvorí, nastavte dátum, kedy chceme skontrolovať zostatok, a kliknite na tlačidlo „Generovať“.
Obr.9
Príjem tovaru do organizácie sa dokladuje v časti „Nákupy“ dokladom „Príjmy (úkony, faktúry)“, ktorý je evidovaný v riadku „Sklad“.
Obr.10
Podržaním kurzora nad riadkom „Sklad“ sa zobrazí možnosť výberu, do ktorého skladu sa má prijímať tovar prichádzajúci na faktúru.
Obr.11
Vyberáme si sklad č. 1 „Veľkoobchod“. Vyplňte napríklad názov a množstvo dodávaného produktu – „Počítač v cene“ v množstve 80 kusov.
Najbežnejším typom pohybu tovaru je pohyb z Veľkoobchodného skladu do Maloobchodného skladu (napr. presun zo skladu do predajne). Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Sklad“ a prejdite do podsekcie „Pohyb tovaru“. Otvorí sa denník na evidenciu prevedeného tovaru, v ktorom je potrebné vygenerovať elektronický doklad „Pohyb tovaru“.
Obr.12
Po vyplnení dátumu pohybu tovaru vyplňte stĺpec „Odosielateľ“, vyberte Veľkoobchodný sklad a následne stĺpec „Príjemca“ - v našom prípade je to Maloobchodný sklad. V riadku „Nomenklatúra“ tlačidlami „Pridať“ alebo „Výber“ preložíme 50 ks „Počítače v cene“ zo skladu „Veľkoobchod“ do skladu „Maloobchod“.
Po vyplnení tohto dokladu opäť vygenerujeme prehľad „Zvyšný tovar“.
Obr.13
Program 1C pre skladové účtovníctvo maximálne zjednodušuje postup pri vyraďovaní materiálu a tovaru zo skladu. Ďalej sa pozrime na príklad odpisovania materiálov na výrobu. Odpis materiálu do výroby je zdokumentovaný v doklade „Odber – faktúra“.
Ak ho chcete zaregistrovať, musíte prejsť do časti „Sklad“, potom do podsekcie „Sklad“ a potom nájsť riadok „Požiadavky na faktúru“.
Obr.14
V okne, ktoré sa otvorí, si môžete ihneď vybrať sklad, z ktorého idete odpisovať materiály do výroby. Táto funkcia je aktívna, kým nekliknete na tlačidlo „Vytvoriť“.
Obr.15
Obr.16
Pri vypĺňaní potrebných údajov je vpravo riadok „Sklad“, ktorý umožňuje vybrať, z ktorého skladu sa materiály odpisujú do výroby. V našom príklade je sklad č. 1 Veľkoobchod.
Obr.17
Obr.18
Poznámka! Špeciálne sme umiestnili množstvo materiálu, ktoré presahuje skutočnú dostupnosť v sklade. Systém umožňuje odpisovať prebytočný materiál, keďže v menu „Správa“ - „Zaúčtovať doklady“ (obr. 19) sme zaškrtli políčko v riadku „Povoliť odpis zásob, ak neexistujú zostatky podľa účtovné údaje“.
Obr.19
Obr.20
Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, program zakáže zaúčtovanie dokladu na odpis materiálov. Nižšie popíšeme, ako systém kontroluje záporné zostatky.
Inventarizácia tovaru
Automatizácia skladového účtovníctva zahŕňa aj elektronickú evidenciu výsledkov zásob. Na tento účel sú v časti „Inventár“ poskytnuté nasledujúce dokumenty:
- Inventár tovaru;
Pozrime sa bližšie na všetky tri dokumenty.
Inventúru tovaru vykonáme v Sklade č.1. Ak to chcete urobiť, vyberte dokument „Inventúra tovaru“.
Obr.21
Kliknutím na tlačidlo „Vyplniť“ sa v doklade zobrazia informácie o zostatkoch na základe účtovných údajov. Pripomeňme, že po presťahovaní tovaru sme mali na sklade ešte 40 “Počítačov v cene”. Predpokladajme, že v sklade je skutočne 39 počítačov. Ak to chcete urobiť, upravte stĺpec „Skutočné množstvo“. Program automaticky vypočíta výšku odchýlky so znamienkom mínus a zvýraznenou červenou farbou.
Obr.23
Pre ďalšie zohľadnenie výsledkov zásob v účtovníctve je potrebné zaúčtovať doklad „Odpis tovaru“.
Obr.24
V riadku „Inventár“ program umožňuje vybrať doklad, ktorý slúžil ako podklad na odpísanie chýbajúcej položky. Po výbere tohto dokumentu kliknite na tlačidlo „Vyplniť.“ 1C Enterprise poskytuje automatický prenos údajov z vybraného dokumentu bez opätovného zadávania.
Obr.25
Tu stojí za to venovať pozornosť stĺpcu „Výdavky (OU)“. V súlade s účtovnou zásadou by sa pri vyhotovovaní tohto dokladu mala škoda odpísať priamo do nákladov alebo sa nemala brať do daňového účtovníctva.
Obr.26
Zo správy vyplýva, že na sklade je 39 počítačov.
Predpokladajme, že na základe výsledkov inventarizácie máme naopak prebytok 2 počítačov.
Obr.27
Rovnako ako pri odpise tovaru, aj v „Zaúčtovaní tovaru“ je potrebné zvoliť základný doklad „Inventarizácia tovaru“, z ktorého sa informácie automaticky stiahnu aj do nového dokladu.
Obr.28
Obr.29
Na vyššie uvedených obrázkoch upozorňujeme, že podľa sortimentu DT (dieselové palivo) je záporný zostatok 2000 litrov, to znamená, že sme odoslali produkt, ktorý sme v skutočnosti nemali na sklade. Z toho usudzujeme, že program nereflektoval dodávky motorovej nafty od našich dodávateľov. Na odstránenie takýchto momentov je automatizované skladové účtovníctvo doplnené o dokument „Kontrola záporných zostatkov“, ktorý nájdete v menu „Sklad“ - „Výkazy“.
Obr.31
Keď je kontrola záporných zostatkov zakázaná, táto zostava umožňuje efektívne a včas sledovať príjem a premietnutie do účtovníctva materiálových výkazov zodpovedných osôb a zároveň eliminuje chybné zatriedenie v sortimente. V opačnom prípade vám program nedovolí zaúčtovať príslušný doklad.