Táto zostava je vytvorená v dizajnéri a je veľmi jednoduchá na používanie. Správa o dokončených objednávkach. Táto zostava sa vytvára v návrhárovi a je veľmi výhodné použiť „Štandardné predajné podmienky“
Táto zostava je vytvorená v dizajnéri a je veľmi jednoduchá na používanie. Pomocou nej si môžete prezrieť zákazníka, dátum objednávky a vykonania objednávky, množstvo tovaru a výšku objednávky. V prehľade sa zobrazuje aj celková suma a množstvo všetkých objednávok. Údaje sa budú meniť automaticky v závislosti od dokončenia nových objednávok (budú doplnené).
Prehľad objednávok.
V tomto prehľade sú uvedené vlastnosti objednaného tovaru - druh, popis, výrobca, ako aj podmienky objednávky - kým, v akom množstve a za akú sumu bola objednávka vykonaná. Počíta sa aj celková suma objednávok. Údaje sa budú meniť automaticky v závislosti od prijatia nových objednávok (budú doplnené).
Správa o klientoch organizácie.
Túto správu potrebujú manažéri na oboznámenie sa so všetkými klientmi organizácie. Údaje sa budú meniť automaticky v závislosti od vzhľadu nových klientov (budú pridané).
Makrá
Ak chcete vytvoriť makro, musíte prejsť do režimu návrhára makier a vybrať príkaz makra (napríklad „otvoriť požiadavku“) a do argumentov príkazu makra zadať údaje nižšie:
Názov tabuľky
Dátový režim
Kontrola, či makro po stlačení funguje ! ("spustiť")
ß moje databázové makrá
Tieto makrá sa používajú na:
1. Poznámky k realizácii dokončených, ale ešte nezadaných objednávok
2. Ukončite databázu
3. Na otvorenie všetkých objednávok
4. Rozbaľte stránku na celú obrazovku.
Hlavné databázové rozhranie
Hlavným rozhraním pre MS Access DBMS je formulár hlavného tlačidla. Ak ho chcete otvoriť, musíte postupovať takto:
Servis à Utility à Button Form Manager.
Po načítaní databázy sa otvorí formulár s tlačidlami.
V ňom môžete:
· Zobraziť zoznam všetkých dostupných produktov
· Pridajte objednávku a aktualizujte zoznam dokončených objednávok
· Získať informácie o všetkých klientoch organizácie
· Zobraziť zoznam už dokončených objednávok
· A zobraziť všetky objednávky.
· A, samozrejme, vráťte sa von.
Záver
Vyvinul som databázu pre organizáciu obchodu s odevným tovarom.
Pomocou mojej databázy môžete ľahko a bez špeciálnych znalostí udržiavať databázu, ktorá vám umožní vykonávať všetky operácie s klientmi, objednávkami a výrobcami. To znamená pridávať, meniť, aktualizovať, mazať a prezerať všetky dostupné a zadané údaje.
Tlačidlový formulár vám umožňuje prezerať prehľady o zákazníkoch a produktoch, zadávať objednávky a aktualizovať údaje.
Ako príklad som použil moju databázu pre obchodnú organizáciu a poskytol som takmer všetky funkcie a možnosti Microsoft Acssess na kontrolu a analýzu. Tento program je pomerne jednoduchý a ľahko sa používa. Konštrukcia tabuliek, zostáv, dotazov, formulárov je zjednodušená pomocou sprievodcov (formulárov, tabuliek a pod.).
Domnievam sa, že databáza v prostredí MS Access DBMS je pohodlná a v praxi celkom efektívna. Všetko závisí od používateľa, množstva vedomostí, ktoré má a schopnosti ich použiť. Za seba môžem povedať, že tento program má veľa užitočných funkcií a v budúcnosti sa mi bude veľmi hodiť.
Pozrime sa, aké možnosti poskytuje program 1C Trade Management 11 svojim používateľom na analýzu výsledkov predaja.
AKTUALIZOVAŤ: pridané video „Správy analýzy predaja v 1C Trade Management 10.3“
Z tohto videa sa dozviete:
- Ako analyzovať predaj?
- Ako zostaviť správu o predaji?
- Ako zobraziť tržby a zostatky v jednom prehľade?
- Ako zostaviť predajné rebríčky?
- Ako zobraziť predaj podľa platby?
Prehľady predaja
Podľa príkazu "správy o predaji" Prejdeme na panel prehľadov predaja.
Podobné články:
- Sledovanie pohybu stavov zásob v skladoch a...
- Tvorba matice sortimentu a jej…
Dostupnosť prehľadov v tomto paneli je daná tým, či má používateľ na tieto prehľady príslušné práva, ako aj nastavením viditeľnosti. Roly a práva prideľuje používateľovi správca programu 1C. Používateľ môže sám ovládať viditeľnosť pomocou príkazu "Nastavenie". V tomto prípade sa vedľa panelov sprístupnia začiarkavacie políčka; ich začiarknutím a zrušením začiarknutia môžete pridávať alebo odstraňovať prehľady z tohto panela.
"Štandardné podmienky predaja"
Pozrime sa, aké možnosti máme na analýzu výsledkov predaja. Prvá správa je „Štandardné podmienky predaja“. Táto zostava poskytuje zoznam štandardných predajných podmienok, štandardných zákazníckych zmlúv registrovaných v systéme a základných informácií dostupných v týchto zmluvách. Konkrétne: názov dohody; mena; typ použitej ceny; platnosť; naša organizácia, v mene ktorej bola táto zmluva uzatvorená; obchodná transakcia (napríklad predaj alebo prevod do provízie); zdaňovanie; zásoby; dodacia lehota.
Cenová analýza
Ďalšou správou je cenová analýza. Dostupné z dokumentov, ako sú obchodné návrhy, predajné dokumenty a objednávky zákazníkov. Z každého z týchto dokumentov môžete vygenerovať správu "cenová analýza". Tento prehľad nám zobrazuje informácie o cenách uvedených v doklade (bez zľavy, so zľavou), ako aj o cenách dodávateľov. Pomocou tohto prehľadu môžete rýchlo analyzovať, aké ceny dávame našim zákazníkom a ako sa porovnávajú s cenami našich dodávateľov.
"Hodnotenie ziskovosti predaja"
Nasledujúce zostavy sú dostupné aj z dokumentov zákazky odberateľa. Totiž otvorením zodpovedajúcej zákazky môžeme dodatočne zobraziť niekoľko prehľadov vo vzťahu k tejto zákazke.
Prvým z nich je „Hodnotenie ziskovosti predaja“. Tento prehľad počíta ziskovosť objednávky ako celku (vrátane zliav, bez zliav) a tiež poskytuje podrobné informácie o každej položke predanej v tomto prehľade. Teraz tento prehľad zobrazuje informácie o ziskovosti 100%. Je to spôsobené tým, že ešte nemám vyčíslenú nákladovú cenu vo svojom programe na aktuálny mesiac, neboli vykonané bežné uzávierkové operácie daného obdobia a nie sú dostupné informácie o nákladovej cene. Podľa toho sa všetky výnosy považujú za hrubý zisk.
"Stav vykonania dokumentu"
Nasledujúca správa je dostupná aj z „predajnej objednávky“ ¾ toto je „Stav vyhotovenia dokumentu“. Táto správa po prvé poskytuje informácie o dlhu klienta (to znamená, ako ďaleko sú dokončené fázy platby - povedzme záloha, platba vopred), informácie o zásielke. A v spodnej tabuľkovej časti je v každej položke produktu uvedená informácia o tom, aký tovar bol odoslaný, v akom množstve, za akú sumu.
Dôvody zrušenia objednávky
IN "Správy o predaji" Existuje správa o dôvodoch zrušenia objednávok. Tento prehľad zhromažďuje informácie o dôvodoch, prečo bola objednávka zrušená, a poskytuje kvantitatívne ukazovatele pre každý dôvod z hľadiska zrušenia riadkov v absolútnom a percentuálnom vyjadrení. Informácie sú tiež zoskupené podľa manažérov a podľa cenových skupín produktov.
"Výpis o vysporiadaní s klientmi"
Ďalšou správou je „Výkaz zúčtovania s klientmi“. Táto správa obsahuje informácie o stave vzájomného vyrovnania s našimi klientmi. Poskytujeme zoznam našich organizácií a zoznam klientov. Je uvedená mena vzájomného vyrovnania. Je uvedená protistrana na strane nášho klienta. Poskytujú sa informácie o dlhu na začiatku zvoleného, analyzovaného obdobia, informácie o zvýšení alebo znížení dlhu, ako aj o konečnom zostatku a celkovom zostatku.
"Zákaznícky dlh"
Ďalšia správa je „Klientsky dlh“. Tento prehľad zobrazuje informácie o dlhu zákazníka. Informácie sú zoskupené podľa meny dlhu. Poskytujú sa informácie o dlhu klienta, našom dlhu, zúčtovacích zostatkoch, ako aj na základe informácií z objednávok klienta údaje o plánovaných príjmoch od klienta, plánovaných predajoch klientovi, prípadne plánovanom vrátení finančných prostriedkov klientovi.
„Dynamika dlhov klientov po lehote splatnosti“
Ďalšou správou je „Dynamika pohľadávok klientov po lehote splatnosti“. Táto správa zobrazuje informácie o miere rastu dlhu po lehote splatnosti. V tabuľkovej časti sú informácie zoskupené podľa klientov a manažérov. V našom programe 1C Trade Management (UT 11) 11.2 momentálne nie je zaregistrovaný žiadny dlh po lehote splatnosti (všetok dlh je aktuálny), takže tento prehľad je prázdny a neobsahuje žiadne informácie.
Platobná disciplína klienta
Na analýzu možno použiť aj správu o platobnej disciplíne klienta. Táto zostava zoskupuje údaje podľa odberateľa, poskytuje údaje za obdobie o počte zákaziek odberateľa, koľko z nich je po splatnosti, aké je percento dlhu po lehote splatnosti a priemernú dobu po splatnosti a tiež údaje ku koncu zvoleného obdobia. .
"Záväzok zákazníka podľa splatnosti"
Ďalšou správou, ktorá môže byť užitočná v analýze, je „Dlh zákazníkov podľa splatnosti“. Táto správa musí uvádzať dátum, ku ktorému sa budú informácie analyzovať, ako aj klasifikáciu dlhu. Momentálne máme v programe jednu klasifikáciu. Každá vytvorená klasifikácia označuje obdobia, za ktoré bude dlh analyzovaný z hľadiska omeškania. Hlavným postulátom je toto: najľahšie sa zbierajú najnovšie vyhlásenia. Čím dlhšia je doba omeškania, tým je vymáhanie dlhu náročnejšie. V tejto správe dostávame informácie o každom klientovi, stave vzájomných vyrovnaní s ním, ako aj informácie o dobe splatnosti dlhu.
Platobná karta s protistranou
Od "Objednávka zákazníka" S protistranou môžete získať správu o zúčtovacej karte. Tento prehľad zobrazuje informácie o vzájomných zúčtovaniach za celé obdobie, to znamená, ktoré doklady boli použité na uskutočnenie peňažných transakcií, transakcií s komoditami na predaj alebo vrátenie. Poskytuje sa aj celkový dlh a informácie o jeho stave po lehote splatnosti, ak takéto údaje existujú.
Všetky tieto prehľady sú nám k dispozícii buď v sekcii "predaj" v skupine "Správy o predaji", buď z zúčtovacie doklady– doklady slúžiace na dokladovanie predaja klientovi, ako napr "objednávky zákazníkov" A "komerčné ponuky pre klientov".
Takéto príležitosti nám poskytuje program 1C Trade Management verzie 11.2 na analýzu výsledkov predaja.
Vytvorenie správy o predaji podľa výrobcu a výnosu 1C UT 8.3
Tento video tutoriál popisuje, ako vytvoriť správu o predaji podľa výrobcu a výnosoch z nich získaných v 1C obchodnom riadení 8.3. Hlavným bodom správy je, od ktorých produktov výrobcov máme najväčší príjem.
Analýza maloobchodného predaja
Na analýzu predaja tovaru maloobchodnými predajňami bolo do konfigurácie implementovaných pomerne veľa správ.
Všetky sú dostupné v sekcii Predaj.
Správanie hodnotenie bilancií tovaru v maloobchodných predajniach podľa zvoleného typu ceny je možné pomocou zostavy Zoznam tovaru organizácie v položkových cenách. V prehľade môžeme nastaviť výber podľa predajne a podľa typu ceny, ktorá je predajni priradená. Určujeme aj obdobie vykazovania.
Tento prehľad odzrkadľuje počiatočný a konečný zostatok, príjmy a výdavky pre každú položku.
Tento prehľad môžeme prispôsobiť podrobnejšie. Napríklad nás zaujímajú iba informácie o nomenklatúre kávy a konkrétnych dátumoch pohybu tohto produktu.
Aby sme to urobili, ideme do nastavenie a na záložke Výbery vyberte požadovaný produkt.
Výsledkom bolo vytvorenie správy, ktorú sme potrebovali. Zo správy vidíme, že na začiatku nebol v Maxi predajni zostatok, dňa 27.06.2016 bol príjem 100 kusov a dňa 29.06.16 bol predaj dvoch kusov. Celkovo na konci obdobia je zostatok kávy 98 kusov.
Pre kontrola finančných prostriedkov na pokladni KKM použite prehľad Hotovosť v pokladniach KKM.
Vo vygenerovanom prehľade vidíme Počiatočný a Konečný zostatok, Výšku tržieb a tržieb DS, ako aj výber DS podľa dní.
Túto zostavu vieme vygenerovať s podrobnosťami o dokladoch, za týmto účelom v nastaveniach zostavy nastavte zaškrtávacie políčko na hodnotu - registrátor. V dôsledku toho sa vygeneruje správa v kontexte dokumentov (registrátorov).
Ak je konečný zostatok znamienko mínus, potom predajňa plne nevyúčtovala predaný tovar.
Ak zostatok na konci obdobia pozitívne, potom maloobchod nezaplatil za predaný tovar v plnej výške.
Ak nás zaujímajú len informácie o sumách prijatých z firemnej pokladne, tak v pokročilom nastavení prehľadu na záložke Polia a triedenie vymažeme všetky nepotrebné zaškrtávacie políčka, zaškrtnuté ostáva len zaškrtávacie políčko pre hodnotu Zadanie DS.
V dôsledku toho sa vygeneruje správa nasledujúceho typu.
Program má schopnosť generovať report v regulovanej podobe Vyjednávanie-29. Tento prehľad je určený na analýzu maloobchodného predaja. Výkaz odráža zostatky na začiatku a na konci mesiaca, ako aj doklady slúžiace na dokladovanie pohybu tovaru cez určený sklad a určenú organizáciu. Celkové ukazovatele vo výkaze sú vypočítané podľa typu ceny uvedeného na karte tohto skladu.
Ceny sú vyplnené podľa hodnôt platných v deň nahlásenia.
Analýza dopytu po tovare
Na analýzu dopytu po tovare môžete použiť analýzu predaja ABC a XYZ. Analýza ABC je možná na základe niekoľkých ukazovateľov. ABC analýza predaja podľa objemu predaja vám umožňuje rozdeliť tovar do tried ABC z hľadiska dopytu po tovare zo strany zákazníkov. Trieda A bude zahŕňať najžiadanejší tovar a trieda C bude zahŕňať najmenej požadovaný tovar.
Vykonanie analýzy predaja XYZ vám umožňuje určiť stabilitu predaja produktov. Z pohľadu tržieb za tovar nám XYZ analýza umožňuje rozdeliť tovary do nasledovných tried - stabilný dopyt po tovare, trendy zvyšovania dopytu po tovare, jednorazové nákupy (nepravidelná spotreba).
Uskutočnenie kombinovanej analýzy ABC a XYZ umožní určiť optimálne metóda riadenia zásob(to znamená, že plánujte nákup iba toho tovaru, ktorý sa pravidelne nakupuje v celkovom objeme).
Program podporuje niekoľko metódy riadenia zásob: objemové plánovanie na základe prognózy dopytu, " objednať podľa objednávkového miesta"(s pevným objemom alebo s pravidelným intervalom dodávky), " vyrobené na objednávku". Ku každému produktu v každom sklade je možné individuálne priradiť rôzne spôsoby dopĺňania. Spôsob riadenia zásob je možné určiť automaticky na základe ABC/XYZ klasifikácia rezerv. Je tiež možné manuálne zmeniť spôsob riadenia zásob.
Príklad. V súlade s vykonaným ABC/XYZ klasifikácia rezerv tovar je zaradený do skupiny AX (tovar sa predáva dôsledne a má vysoký obrat, to znamená, že prináša vysoký príjem obchodnému podniku). Pre takýto tovar je stanovený spôsob "Plánovanie rozsahu a kalendára". Metóda "Objednať na objednávku" je zriadená pre tovar, ktorý patrí do skupiny AZ. Pri takomto tovare nie je na sklade držaná skladová zásoba, tovar sa objednáva u dodávateľa až v prípade potreby zákazníka (zadanie objednávky). Informácia o prítomnosti takéhoto tovaru na sklade je zaznamenaná vo výkaze ako prebytočné zásoby a označená červenou farbou.
Pri analýze dopytu po tovare sa využívajú produktové obmedzenia (regulačné, minimálne, poistné, maximálne zásoby). Produktové obmedzenia sa vypočítavajú automaticky pomocou regulačnej úlohy pre každú produktovú položku v každom sklade na základe údajov o predaji tovaru.
Pri výpočte požadovaných (štandardných zásob) sa berie do úvahy očakávaný objem predaja tovaru (minimálna zásoba) a prípadné skoky v predaji (bezpečnostné zásoby). Pre pripoistenie rizika nedostatku tovaru si môžete manuálne nastaviť parameter ako je maximálna skladová zásoba tovaru.
Vyplnenie plánu predaja pomocou vzorca
Video vám pomôže orientovať sa v typoch potrieb, ako aj pochopiť, prečo podniky medzi týmito typmi rozlišujú.
Tvorba objednávok podľa plánov
Pri niektorých produktoch sú dodacie lehoty dodávateľa veľmi dlhé a nie je možné objednať dodávateľský tovar podľa aktuálnych potrieb – objednávky je potrebné zadať vopred. Pre takýto tovar sa navrhuje vytvárať dlhodobé nákupné plány a na základe týchto plánov vytvárať objednávky dodávateľom.
Dokumentácia plán obstarávania v programe je možné vytvárať manuálne aj automaticky na základe rôznych zdrojov údajov zo samotného programu. Ako zdroje prognózy môžete použiť: údaje z objednávok zákazníkov, objem predaja za posledné časové obdobie, objem nákupov za určité časové obdobie atď. Môžete tiež vziať do úvahy interné potreby podniku (objednávky z vlastných oddelení, objednávky z maloobchodných predajní, vlastných predajní, potreba komponentov na montáž atď.). V tomto prípade je možné pridať niekoľko zdrojov, ako aj vybrať maximálnu hodnotu zo všetkých zdrojov.
Môžete napríklad vybrať maximálnu hodnotu na základe objemu predaja za predchádzajúci mesiac a všetkých nákupných objednávok a interných objednávok vydaných za rovnaké obdobie alebo za rovnaké obdobie minulého roka.
Zoznam zdrojov plánovacích údajov je možné vyplniť podľa želania. Na vyplnenie slúžia šablóny.
Objednávky dodávateľom sa tvoria podľa vypracovaného plánu a kontroluje sa odchýlka plánovaného a skutočne objednaného množstva od dodávateľa. Plány nákupu teda možno použiť aj na overenie plnenia plánov diktovaných samotným dodávateľom.
Sledovanie ukazovateľov predaja
IN "1C: Riadenie obchodu 8" Existuje mechanizmus, ktorý vám umožňuje pohotovo identifikovať „problémové“ oblasti a môže vám pomôcť robiť správne manažérske rozhodnutia a navyše vás automaticky informovať o situáciách, keď je stav indikátorov ešte prijateľný, ale už sa blíži ku kritickému stavu.
Tzv "Cieľový monitor" umožňuje analyzovať kľúčové ukazovatele výkonnosti oddelenia a podniku ako celku a stupeň dosiahnutia stanovených cieľov, berúc do úvahy cieľový trend (zvýšenie ukazovateľa, zníženie ukazovateľa, udržanie ukazovateľa na určitej úrovni). rozsah). Informácie môžu byť dostupné manažérovi kdekoľvek na svete prostredníctvom prístupu k funkcii „Monitorovanie cieľových indikátorov“ cez internet.
Aby to fungovalo, je potrebné definovať ciele, ktoré sa plánujú dosiahnuť. Každý cieľ môže pozostávať z mnohých čiastkových cieľov, ktorých úspešné dosiahnutie zabezpečuje dosiahnutie základného cieľa.
Každému cieľu je priradený cieľový ukazovateľ. Pre každý cieľový ukazovateľ je zase uvedený cieľový trend - požadovaný smer zmien ukazovateľa v čase (minimalizácia, maximalizácia hodnoty alebo udržanie v rámci prijateľnej hodnoty) a konfigurujú sa možnosti analýzy.
Napríklad:
Základným cieľom je rast výnosov. Tento cieľ sa plánuje dosiahnuť zvýšením počtu zákazníkov a zvýšením priemerného objemu predaja. Zvyšovanie počtu klientov sa zasa plánuje prilákaním nových klientov a znížením počtu stratených klientov. A zvýšenie priemernej predajnej sumy je plánované znížením poskytovaných manuálnych zliav.
Srdcom každého podnikania je predaj tovaru alebo služieb. Výnimkou nie sú ani malé a stredné podniky, preto má 1C:UNF v tejto oblasti veľmi dobre prepracovaný analytický blok správ. V tomto článku preskúmam všetky štandardné zostavy na vykonávanie analýzy predaja v 1C: Riadenie malej spoločnosti.
Ako vyhľadávať správy v 1C UNF
Všetky zostavy v programe možno nájsť podľa názvu alebo zodpovedajúcej značky (napríklad „výroba“, „hotovosť“ atď.). Tie najčastejšie používané je možné označiť ako obľúbené (ikona hviezdičky), čím sa ešte viac skráti čas potrebný na prístup k požadovanému prehľadu.
Napríklad, ak chcete získať prístup k analýze predaja, musíte prejsť na položku ponuky „Predaj“ a v sekcii Analytics kliknúť na odkaz Prehľady.
Prispôsobenie (triedenie, zoskupovanie, filtre)
Prevažná väčšina správ v UNF je postavená na systéme skladania údajov (DCS). Tento prístup dáva používateľom možnosť veľmi flexibilnej konfigurácie. Môžete si prispôsobiť takmer akúkoľvek možnosť prezentácie údajov bez toho, aby ste sa uchýlili k službám programátora 1C. Napríklad vo videu nižšie sú podrobne demonštrované možnosti konfigurácie založené na systéme kompozície údajov. Zručnosť nastavenia v UNF pomocou systémov kontroly prístupu môže výrazne znížiť čas a finančné náklady pri príprave analytických správ o predaji, preto vám vrelo odporúčam, aby ste si osvojili túto sadu nástrojov.
Filtre je možné použiť priamo z vyhľadávacieho panela.
Správa o hrubom zisku
Môžete analyzovať:
- Počet predajov;
- príjmy;
- Cena predaného tovaru;
- Hrubý zisk (to je rozdiel medzi nákladmi na predaný tovar a sumou predaja);
- Ziskovosť (to je pomer hrubého zisku k výnosom).
Ziskovosť charakterizuje, aké percento výnosov išlo do zisku alebo takpovediac do zisku spoločnosti.
Vývojári poskytli predinštalované možnosti, ktoré možno použiť na analýzu údajov z rôznych perspektív.
Ak chcete získať prístup k nastaveniam prostredníctvom systému riadenia prístupu, musíte kliknúť na otáznik a potom na odkaz riadenia prístupu, pozri fotografiu obrazovky nižšie:
Príklad generovania a nastavenia hrubého zisku v 1C UNF si môžete pozrieť v tomto videu:
Zostavy na analýzu plánov predaja
Ak vaša spoločnosť plánuje nákupy, potom sa nezaobídete bez tejto analytiky, pomocou ktorej sa môžete pozrieť na plánované ukazovatele, ako aj na nezrovnalosti medzi plánovanými ukazovateľmi a skutočnými údajmi.
„Plány predaja“ kvantitatívne a celkovo ukazujú, aké plány boli stanovené. Napríklad na fotografii nižšie sú plány na január 2016 rozdelené podľa manažérov.
V súlade s tým „analýza plánových faktorov predaja“ ukazuje, ako boli plány splnené v absolútnom a percentuálnom vyjadrení. Implementáciu plánovaných ukazovateľov môžete analyzovať v nasledujúcom kontexte:
- kategórie nomenklatúry;
- Nomenklatúrne skupiny;
- manažérov.
Správa „Odoslanie a platba za objednávky“
Keďže predaj nie je neosobný, ale vždy sa uskutočňuje v kontexte protistrany, dohody a konkrétnej transakcie, program poskytuje správu, ktorá vám umožňuje analyzovať každú konkrétnu transakciu (objednávka kupujúceho). Zákaznícke objednávky je možné filtrovať podľa stavu zásielky:
- Neodoslané;
- Čiastočne odoslané;
- Kompletne odoslaný.
A tiež podľa stavu platby:
- Neplatené;
- Čiastočne zaplatené;
- Zaplatené v plnej výške.
Pre analýzu vykonaných prác a poskytnutých služieb je poskytnutá možnosť „Vykonanie prác a platba za objednávky“.
Analýza maloobchodného predaja
Na analýzu maloobchodných tržieb sa poskytuje „Správa o produkte TORG-29“ (implementovaná v súlade s jednotným formulárom č. TORG-29).
Paretov zákon – pravidlo 80/20
V predaji, ako aj v iných oblastiach života podniku, je vždy možné identifikovať najvýznamnejších klientov, najpredávanejšie produkty alebo najtalentovanejších manažérov.
Paretov princíp (alebo pravidlo 80/20) je jednou z najbežnejších metód hodnotenia efektívnosti akejkoľvek činnosti. Jeho podstata spočíva v tom, že 20% nákladov zabezpečuje 80% zisku a zvyšných 80% nákladov realizuje len 20% zisku. Preto výberom optimálnych nákladov, ktoré prinášajú najväčší zisk, môžete dosiahnuť vysoké ziskové výsledky.
Pre takúto analýzu poskytuje program sériu správ, takzvanú ABC analýzu.
Na príklade správy „ABC analýza predaja podľa manažérov“ (pozri fotografiu nižšie v texte) za január 2016 môžete vidieť, že dvaja manažéri spadali do segmentu „A“. Prinášajú 80 % príjmov spoločnosti.
Príjmy a výdavky (celý obrázok)
Dôležité! Prehľad Hrubý zisk nezobrazuje úplný „obrázok“, pretože zohľadňuje iba náklady na tovar a úplné náklady sa vypočítajú po skončení mesiaca.
Na analýzu príjmov a výdavkov po kompletnej kalkulácii nákladov môžete použiť skupinu výkazov „Príjmy a výdavky“, napríklad výkaz „Príjmy a výdavky podľa zákazníckych objednávok (podľa zásielok)“.
Novinka v prehľade predaja
Vítame všetkých čitateľov webovej stránky Petrohradských obchodných riešení!
Dnes budeme hovoriť o zmenách v 1C: Trade Management 11.2 (UT 11.2.3) v časti „Správy o predaji (objednávka zákazníka)“.
Hlavná správa, pomocou ktorej sa pozeráme na stav našej zákazníckej objednávky, je „Stav realizácie“. Je k dispozícii v dokumente „Objednávka odberateľa“ v skupine výkazov.
Správa je určená na analýzu informácií o stave vykonania dokumentu pre každú položku špecifikovanú v tabuľkovej časti. Táto zostava vám tiež umožňuje analyzovať stav vysporiadania so zákazníkmi, poskytovanie radov objednávok a stav expedície tovaru vrátane skladov objednávok.
Teraz sa pozrime na celú správu.
V tomto prehľade môžete vidieť dlh klienta, priebeh expedície, ktoré položky objednávky sme expedovali, ktoré môžeme expedovať, ktoré očakávame v sklade.
Stojí za zmienku také procesy prepravy, ako sú:
Zhromaždené - Informácie sa zobrazujú na základe údajov o tovare evidovaných v dokumente „Príjmová objednávka na tovar“ so stavom „Prebieha“
Zhromaždené - Informácie sa zobrazujú na základe údajov o tovare evidovaných v dokumente „Príjem objednávky na tovar“ so stavom „Na odoslanie“
Odoslané - Informácia sa zobrazuje na základe údajov o tovare evidovaných v doklade „Výdajka na tovar“ so stavom „Odoslané“, pričom skutočnosť odoslania tovaru je priamo evidovaná v systéme dokladmi „Predaj tovaru a služby“ alebo „Poznámka k tovaru“
Vyplnené - finančným dokladom pre odoslanie objednávky je doklad „Predaj tovaru a služieb“
Zrušené - posúdenie názvov a množstiev tovaru, ktoré nie je možné odoslať klientovi.
Zvyšné riadky sú pre používateľa intuitívne.
Z tohto prehľadu, ak nejaký produkt čaká na zabezpečenie, môžeme prejsť na prehľad „Stav zabezpečenia objednávky“ pomocou hypertextového odkazu „Ďalšie“.
Otvorte prehľad.
Stav dodávky vám umožňuje rezervovať položku objednávky vo voľnom zostatku na sklade alebo nastaviť dátum odoslania na základe dátumu, kedy sa očakáva, že položka príde na sklad.
Je možné vizuálne zobraziť stav rezervy:
Zelená – plne zabezpečená;
Žltá – čiastočne zaistená;
Sivá – nie je zaistená.
V zápise môžeme použiť aj nasledujúce symboly:
Podrobnejšie to tu nemá zmysel popisovať. Venujme pozornosť iným zápisom:
- Bezpečnosť bola narušená. Tovar bol rezervovaný na sklade (možnosť akcie Rezervovať na sklade) alebo bol tovar zadaný v objednávke dodávateľovi (Rezervovať do dátumu). Došlo však k narušeniu harmonogramu dodávok tovaru (tovar neprišiel včas, na sklade nie je dostatočné množstvo).
- Poskytnite neskôr (bližšie k požadovanému dátumu). Tovar je možné rezervovať neskôr podľa požadovaného dátumu odoslania. Možnosť nastavenej akcie Rezervovať na sklade alebo Rezervovať do dátumu rezervuje produkt pred požadovaným dátumom odoslania.
- Poskytnúť skôr (bližšie k požadovanému dátumu) Produkt je zadaný v objednávke dodávateľovi (prevodná objednávka, montážna objednávka), je zvolená možnosť Rezervovať do dátumu. Teraz je možné rezervovať tovar na sklade (sú voľné zostatky) alebo zadávať do objednávok so skorším dátumom prijatia.
- Spomaľuje expedíciu tovaru. Zobrazuje riadky, kvôli ktorým nie je možné objednávku úplne expedovať.
- Odoslanie v jeden termín. Označuje, že pre túto objednávku je vybratá možnosť doručenia na jeden deň.
Akcie na zákazku vieme vykonať priamo z prehľadu.
Vidíme napríklad ikonu „Poskytnúť včas“. To znamená, že je možné rezervovať tovar na sklade alebo sa objavili objednávky so skorším termínom dodania.
V stĺpci akcie môžeme vybrať „Rezervovať“ Program automaticky vykoná rezerváciu na skorší termín.
Tento prehľad je dostupný aj z denníka zákaziek zákazníka. Akčná funkcia.
Tovar, ktorý je v rezerve, vidíme aj v prehľade “Zostatky a dostupnosť tovaru”.
Vidíme, že „Odšťavovač“ je v zálohe, pozrime sa, na akú objednávku je. Na pozíciu urobíme dva kliknutia ľavým tlačidlom myši a dešifrujeme ju reportom „Prijatie a odoslanie tovaru“.
A vidíme pohybový doklad, v našom prípade objednávku kupujúceho, pre ktorú je tovar rezervovaný.
Vo všeobecnosti sú zmeny v tejto podsekcii racionálne a premyslené. Je potrebné poznamenať, že vylepšenia a inovácie sú zamerané na uľahčenie a zrýchlenie práce s funkcionalitou „Prehľady predaja (objednávka zákazníka)“. V novom vydaní boli prehľady vylepšené. Teraz vidíme dlh klienta, proces prepravy, ktoré položky objednávky sme odoslali, ktoré môžeme odoslať, čo očakávame v sklade v jednom prehľade.
Spoločnosť St. Petersburg Business Solutions vás rada uvidí medzi svojimi klientmi!
Ak máte akékoľvek otázky, môžete použiť akýkoľvek vhodný komunikačný prostriedok.
Správa je určená na analýzu stavu zákazníckych objednávok v určitom časovom bode.
Na analýzu objednávok sa v zostave zobrazujú ukazovatele týkajúce sa platby a odoslania objednávky.
Sumy platby a dopravy za objednávku sú zobrazené s prihliadnutím na úpravy, ktoré boli zadané pre objednávku.
Pri platbe za objednaný tovar sa zobrazujú nasledujúce ukazovatele.
Plánované- výška plánovanej platby, to znamená suma uvedená v objednávke kupujúceho s prihliadnutím na úpravy zadané v objednávke.
Ostáva už len zaplatiť– suma, ktorá musí byť zaplatená, aby bolo možné úplne zaplatiť za objednávku.
Platba vopred– suma, ktorú kupujúci ešte nezaplatil v súlade s percentom preddavku uvedeným v zmluve. Napríklad suma objednávky kupujúceho je 1 000 rubľov, percento platby vopred je 50%. Kupujúci zaplatil 400 rubľov. Potom sa v tomto stĺpci zobrazí suma 100 rubľov.
V expedičnej časti objednávky je množstvo tovaru zobrazené v základných merných jednotkách, v jednotkách pre uloženie zostatkov alebo v jednotkách pre vykazovanie:
Plánované- množstvo tovaru uvedené v objednávke kupujúceho s prihliadnutím na úpravy vykonané podľa objednávky.
Zostáva už len odoslať– celkový počet tovaru, ktorý zostáva k objednávke odoslať.
Zo skladu– množstvo tovaru, ktoré je rezervované na sklade.
Zverejnené v objednávkach– počet tovaru, ktorý je zadaný v objednávkach.
Zostáva poskytnúť– množstvo tovaru, ktoré je potrebné dodatočne rezervovať alebo zadať v objednávkach pre splnenie objednávky. Pri výpočte tohto množstva sa neberie do úvahy voľný zostatok tovaru na sklade - predpokladá sa, že o použití zostatku voľného skladu rozhoduje užívateľ samostatne, prípadne využíva automatickú rezerváciu.
Informáciu o zostávajúcej sume na odoslanie tovaru (poskytovacie služby) môžete zobraziť aj v mene manažérskeho účtovníctva a v mene vzájomného zúčtovania.
Údaje v prehľade možno zoskupiť podľa protistrán, zákazníckych zmlúv, objednávok a položiek produktov.
Ak potrebujete sledovať zásielku a platbu objednávok od konkrétneho manažéra, môžete si na základe toho vybrať údaje. V tomto prípade sa ako správca používa používateľ, ktorý je v objednávke kupujúceho označený ako zodpovedný. Ak chcete vybrať podľa manažéra, musíte v nastaveniach prehľadu nastaviť ako atribút výberu „Objednávka kupujúceho“. Zodpovedný“.
V prehľade si môžete nastaviť aj výber a zoskupovanie podľa stavu vzájomných zúčtovaní a odoslania objednávky - či je tovar odoslaný, či je suma objednávky uhradená v plnej výške a pod.
Správa poskytuje servisný mechanizmus na uľahčenie zadávania objednávok dodávateľom v situácii, keď spoločnosť pracuje „na objednávku“, to znamená, že nedrží na sklade žiadne dostupné zásoby.
V súlade s filtrami nastavenými v prehľade sa vyberú všetky produkty, pri ktorých je kladný indikátor „Remaining to Provide“ t.j. Nie všetky objednávky zákazníka ešte neboli zaradené do skladových zásob alebo objednávok dodávateľom. Tento tovar sa buď zlúči do jednej objednávky dodávateľovi (dodávateľa je možné následne vybrať), alebo sa vygeneruje toľko objednávok, koľko rôznych dodávateľov je uvedené v adresári nomenklatúry pre tovar, ktorý je potrebné objednať ako hlavný dodávateľ. Tieto mechanizmy sú dostupné v podmenu „Objednávka dodávateľovi“.
Ak potrebujete vygenerovať jednoduchší formulár správy, ktorý bude zobrazovať iba tie objednávky, pre ktoré je potrebné odoslať tovar, mali by ste zostavu nakonfigurovať takto:
1. Zrušte začiarknutie indikátorov „extra“ – ponechajte len množstvo v skladových jednotkách zostatkov (ukazovateľ „Zostáva odoslať“) a sumu, za ktorú zostáva tovar odoslať, v mene manažérskeho účtovníctva (ukazovateľ „Zostáva odoslať ( v mene manažérskeho účtovníctva)“).
2. Odstráňte „extra“ skupiny (napríklad „Zmluva“).
3. Ak potrebujete zobraziť informáciu o dátume odoslania tovaru, pridajte zoskupenie „Objednávka.Dátum odoslania“ a doplnkové pole „Dátum objednávky“ (na záložke „Doplnkové polia“ s „Rozšírené nastavenia“ sada vlajok). Ak dodatočne nastavíte výber podľa dátumu odoslania, v prehľade sa zobrazí zoznam tých tovarov, ktoré je potrebné odoslať v konkrétny deň.