Ukážka vyplnenia nového nákladného listu. Aký je postup pri vypĺňaní cestovných dokladov - vzor, tlačivo. Cestovné formuláre
![Ukážka vyplnenia nového nákladného listu. Aký je postup pri vypĺňaní cestovných dokladov - vzor, tlačivo. Cestovné formuláre](https://i0.wp.com/klerk.ru/img/pb/original/2_6305.png)
Ide o primárny doklad, ktorý je potrebný na účtovanie a odpisovanie nákladov na údržbu auta. Mnoho inštitúcií tiež na základe „poukážok“ (ako sa tento dokument často nazýva) vypočítava mzdy vodiča.
Všetky inštitúcie, organizácie a súkromní podnikatelia, ktorí prevádzkujú autá, sú povinní vyhotovovať nákladné listy. Formulár dokumentu je možné vypracovať a schváliť samostatne, alebo môžete použiť formulár schválený uznesením Goskomstatu č. evidencia pohybu vozidiel v jednotných formách.
Pri používaní auta na pracovné účely je potrebné povolenie. Na forme vlastníctva vozidla nezáleží. To znamená, že ak je auto v súvahe organizácie, prenajaté od spoločnosti tretej strany alebo sa osobné auto zamestnanca používa pre potreby inštitúcie, musí existovať poukaz.
Formuláre by mali byť zaznamenané v osobitnom registračnom denníku. Udržiavať ho musia všetky právnické osoby a súkromní vlastníci, ktorí prevádzkujú autá.
Formulár nákladného listu
Nový formulár nákladného listu v roku 2019: špeciálne požiadavky
Cestovné plány sa v roku 2019 nemenia. Najnovšie aktualizácie nadobudli účinnosť v decembri 2017 (schválené príkazmi Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 č. 152 (v znení z 18. januára 2017) a zo 7. novembra 2017 č. 476). Požiadavky na vyplnenie boli doplnené o nové povinné údaje. Zároveň bola zrušená okrúhla pečať na tlačive, ak jej použitie neustanovuje listina.
Ako schváliť formulár
Ak sa organizácia rozhodne schváliť svoju formu nákladných listov, mali by sa zohľadniť povinné požiadavky:
- Názov dokladu, číslo a dátum vydania. Pri číslovaní je potrebné dodržať chronológiu.
- Doba platnosti poukazu. Maximálna lehota je jeden mesiac.
- Informácie o majiteľovi auta. Teraz je povinné uviesť OGRN.
- Údaje o vodičovi vozidla (celé meno, číslo vodičského preukazu).
- Informácie o aute (štátna ŠPZ, značka).
- Údaje z počítadla kilometrov pred odchodom na cestu a po návrate do garáže (parkovisko).
- Dátum a čas odchodu a návratu na parkovisko.
- Podpis a celé meno zodpovedný pracovník, ktorý uviedol stav počítadla kilometrov, dátum a čas.
- Dátum a čas lekárskej prehliadky vodiča pred cestou a po ceste.
- Pečiatka, podpis a celé meno. zdravotnícky pracovník, ktorý vykonal lekársku prehliadku.
- Informácia o absolvovaní predjazdovej technickej kontroly s uvedením dátumu a času (DD/MM/RRRR, ako aj hodín a minút).
- Podpis a celé meno osoba zodpovedná za kontrolu vozidla (mechanik, revízor, majster).
Vyplnený dokument podpisuje dispečer a vedúci ústavu alebo osoby poverené prednostom. Ak spoločnosť používa pečať (ako je definované v charte), potom je poukaz zapečatený. Doklad je vždy vyhotovený v jednej kópii a odovzdaný vodičovi. Na konci jazdy ho musí vodič proti podpisu odovzdať zodpovednej osobe.
K akým porušeniam dôjde?
Nákladný list 2019 je potrebný nielen na odpis výdavkov a ich potvrdenie na daňovom úrade. Povolenie na cestu potrebuje vodič aj na potvrdenie dopravným policajtom o legálnosti používania auta, prepravy cestujúcich alebo nákladu. Správne vyplnené povolenie potvrdzuje, že vozidlo je v dobrom technickom stave, prešlo technickou kontrolou a vodič má právo viesť vozidlo (absolvoval lekársku prehliadku). Ak inšpektor dopravnej polície nedostane formulár, vodičovi hrozí pokuta vo výške 500 až 3 000 rubľov (článok 12.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Nákladné listy: pravidlá vypĺňania v roku 2019
Pre každý typ vozidla schválilo ministerstvo dopravy na rok 2019 nové nákladné listy. Povedzme si o nich pomocou tabuľky. Popisuje nákladné listy, formuláre si môžete stiahnuť pomocou odkazov.
Nákladný list, formulár |
Charakteristické črty v náplni |
||
Autá |
Doklad môžu využiť organizácie a súkromní podnikatelia prevádzkujúci osobné autá. Postup vypĺňania je uvedený v liste Rosstatu zo dňa 2.3.2005 č. ИУ-09-22/257. Povinná podmienka: vo formulári by nemali byť žiadne prázdne polia ani podrobnosti. |
||
Nákladná doprava s kusovou platbou vodičom |
Vypĺňajú spoločnosti zaoberajúce sa nákladnou dopravou. Povinná podmienka: vodiči dostávajú mzdu na základe kusovej sadzby. Dokument obsahuje samostatné stĺpce pre značky zákazníkov nákladnej dopravy. Tlačivo má aj trhacie kupóny, na základe ktorých sa robia výpočty miezd. Vydanie nového lístka nie je povolené, kým vodič neodovzdá predchádzajúci účtovnému oddeleniu. |
||
Nákladné vozidlá s časovou platbou vodičom |
Formulár je doplnený o časť pre podrobnosti o nákladných listoch pre prepravovaný tovar a náklad. Uložené spolu s prepravnými dokladmi. Formulár voucheru je určený na dva lety v jeden pracovný deň. |
||
Formulár má trhacie hárky, ktoré slúžia na evidenciu služieb poskytovaných špeciálnym zariadením. Na základe odtrhového kupónu spoločnosť vystavuje faktúry za poskytnuté služby. |
|||
Obsahuje špeciálne stĺpce pre ukazovatele taxametrov. Povolenie sa vydáva na celú pracovnú zmenu, na konci ktorej vodič odovzdá vyplnený doklad učtárni alebo zodpovednej osobe. |
|||
Autobusy pre verejné a iné použitie |
0345006 a 0345007 |
Formuláre sú vhodné pre organizácie, ktoré prepravujú cestujúcich na mestských a prímestských linkách, prípadne na inú prepravu cestujúcich. Doklad sa vydá vodičovi až po vrátení predchádzajúceho lístka. Formulár sa vydáva na pracovný deň alebo celú zmenu. Vyžaduje sa potvrdenie od lekára potvrdzujúce vyšetrenie. |
Doba skladovania a zodpovednosť
Organizácia je povinná zabezpečiť bezpečnosť poukážok po dobu 5 rokov, čo ustanovuje vyhláška Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 č. 152. Rovnakú lehotu ustanovuje čl. 29 zákona č. 402-FZ pre prvotné účtovné doklady.
Za správnosť zostavenia a spoľahlivosť uvedených informácií zodpovedajú osoby, ktoré tieto informácie poskytli, ako aj vedúci inštitúcie. Nesprávne zostavený voucher sa považuje za neplatný. Daňové úrady nebudú akceptovať takýto doklad ako potvrdenie o výdavkoch na prepravu auta, pri ktorom hrozí zvýšenie základu dane z príjmov a penále.
Ukážka vyplnenia nákladného listu
Ponúkame vzorku pre rozpočtovú inštitúciu prevádzkujúcu osobné auto.
Čo sa zmenilo v dizajne nákladných listov od roku 2017, kto a kedy by mal novinky začať uplatňovať?
Ministerstvo dopravy Ruskej federácie sa prvýkrát od roku 2008 rozhodlo aktualizovať postup pri vydávaní nákladných listov. V súvislosti s tým Ministerstvo dopravy vydalo príkaz č.17 zo dňa 18.01.2017, ktorým sa mení a dopĺňa aktuálny legislatívny dokument - Príkaz Ministerstva dopravy č.152 zo dňa 18.09.2008. Nový príkaz bol zaregistrovaný na Ministerstve spravodlivosti a bol zverejnený na portáli právnych informácií dňa 15.02.2017. Dokument nadobudol platnosť 26. februára 2017 (10 dní po oficiálnom zverejnení).
Zmeny v nákladných listoch v roku 2017
Úradníci novou objednávkou schválili niekoľko nových bodov v postupe prípravy nákladných listov pre podnikateľov a právnické osoby.
Teraz by mal dokument obsahovať presnejšie informácie o organizácii kontroly technického stavu auta pred cestou. Konkrétne uveďte dátum a čas konania.
Tieto údaje musí vyplniť inšpektor, ktorý kontrolu vykonal, a podpísať sa s prepisom (priezvisko a iniciály).
Postup prípravy tohto primárneho dokumentu tiež prešiel zmenami. Do hlavičky listu teda nie je potrebné dávať okrúhlu pečiatku. A toto pravidlo platí pre všetkých, nielen pre tých individuálnych podnikateľov a právnické osoby, ktoré od tejto náležitosti vo svojej činnosti upustili.
Koho sa zmeny v cestovných dokladoch na rok 2017 dotkli predovšetkým?
Federálny zákon č. 259-FZ z 8. novembra 2007 (ďalej len zákon č. 259-FZ) definuje povinnosť vydávať nákladné listy. Preto je povinné pripraviť túto primárnu správu pre nasledujúce skupiny ľudí:
- Spoločnosti, ktoré prepravujú cestujúcich mikrobusmi v rámci mesta a prímestských častí.
- Dopravné organizácie vykonávajúce medzimestskú osobnú dopravu.
- Spoločnosti špecializujúce sa na cestnú prepravu tovaru a batožín.
- Dopravné podniky, ktorých činnosť súvisí s inými druhmi pozemnej hromadnej dopravy (električky a trolejbusy).
Cestovný formulár 2017
Pre kategórie zamestnávateľov určené zákonom č. 259-FZ je definovaných niekoľko jednotných cestovných listov podľa typu vozidla. Pomocou odkazu si môžete bezplatne stiahnuť formulár nákladného listu osobného auta 2019 v súbore Excel.
Mnohé spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí majú možnosť pracovať bez vydávania nákladných listov, odmietajú zaviesť tento primárny dokument do svojej činnosti. Spoločnosti a obchodníci, ktorých práca využíva pozemné vozidlá, však musia pochopiť dôležitosť vydávania nákladných listov, aj keď ich činnosť nepatrí do zoznamu povinných.
Nákladné listy sú teda potrebné na:
- Majte presné informácie o tom, kde sa vozidlo počas pracovnej doby nachádzalo a akú prácu vykonával vodič, ktorý ho šoféroval.
- Byť schopný podávať správy daňovým úradom bez nezrovnalostí v údajoch.
- Zabezpečiť správny výpočet nezdaniteľných prostriedkov vynaložených na pohonné hmoty.
- Mať právo na zníženie základu dane.
Ako vytvoriť svoj vlastný formulár nákladného listu
Aby sa zohľadnili výdavky, výdavky musia byť odôvodnené a zdokumentované (článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Na zdôvodnenie a dokladovanie nákladov na pohonné hmoty a mazivá sa používajú nákladné listy.Spoločnosť môže vypracovať formu nákladného listu samostatne. Zároveň by sa v samostatne vyvinutej forme mali zohľadniť všetky podrobnosti nákladného listu schváleného nariadením Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 č. 152.
Tu je príklad vyplnenia nákladného listu pre spoločnosť „Nice“ od Ukážku si môžete stiahnuť tu.
Nové detaily
Nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. januára 2017 č. 17 boli vykonané zmeny v zozname povinných údajov:1) bolo zrušené ustanovenie, podľa ktorého bola pečať alebo pečiatka organizácie nalepená v záhlaví nákladného listu;
2) nový povinný údaj - dátum a čas predjazdnej kontroly technického stavu vozidla. Dátum a čas opečiatkuje inšpektor technického stavu vozidiel alebo inšpektor technického stavu mestskej pozemnej elektrickej dopravy, ktorý príslušnú kontrolu vykonal, a osvedčí ich svojim podpisom s uvedením priezviska a iniciál.
Nová verzia príkazu č. 152 Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 je platná od 26. februára 2017. Pre splnenie novej požiadavky bude od tohto dátumu na nákladných listoch uvedená značka (alebo pečiatka) „technické kontrola prebehla“ by mal byť pripojený. Mechanik zodpovedný za technickú kontrolu musí zapísať dátum, čas a svoj podpis s prepisom.
- Názov je nákladný list.
- číslo.
- Platnosť.
- Informácie o majiteľovi auta.
- Typ a auto.
- Štátna poznávacia značka.
- Stav počítadla kilometrov pri odchode z garáže a pri vjazde do garáže.
- Dátum a čas opustenia garáže a vstupu do garáže.
- Podpis a celé meno zamestnanca, ktorý na hárok uvádza stav počítadla kilometrov, dátum a čas.
- Celé meno vodiča.
- Dátum a čas vodiča pred a po ceste.
- Podpis a celé meno zamestnanca vykonávajúceho lekársku prehliadku.
- Poznámka k predjazdnej kontrole technického stavu vozidla.
- Podpis a celé meno kontrolóra technického stavu vozidla.
Spoločnosť môže vypracovať formu nákladného listu samostatne. Zároveň by sa v samostatne vyvinutej forme mali zohľadniť všetky podrobnosti nákladného listu schváleného nariadením Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 č. 152.
Uveďme príklad vyplnenia nákladného listu pre spoločnosť Nice z Jekaterinburgu. Ukážku si môžete stiahnuť.
Nové detaily
Nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. januára 2017 č. 17 boli vykonané zmeny v zozname povinných údajov:1) bolo zrušené ustanovenie, podľa ktorého bola pečať alebo pečiatka organizácie nalepená v záhlaví nákladného listu;
2) ustanovuje sa nový povinný údaj - dátum a čas predjazdnej kontroly technického stavu vozidla. Dátum a čas opečiatkuje inšpektor technického stavu vozidiel alebo inšpektor technického stavu mestskej pozemnej elektrickej dopravy, ktorý príslušnú kontrolu vykonal, a osvedčí ich svojim podpisom s uvedením priezviska a iniciál.
Nová verzia príkazu č. 152 Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 je platná od 26. februára 2017. Pre splnenie novej požiadavky bude od tohto dátumu na nákladných listoch uvedená značka (alebo pečiatka) „technické kontrola prebehla“ by mal byť pripojený. Mechanik zodpovedný za technickú kontrolu musí zapísať dátum, čas a svoj podpis s prepisom.
- Názov je nákladný list.
- číslo.
- Platnosť.
- Informácie o majiteľovi auta.
- Typ a model vozidla.
- Štátna poznávacia značka.
- Stav počítadla kilometrov pri odchode z garáže a pri vjazde do garáže.
- Dátum a čas opustenia garáže a vstupu do garáže.
- Podpis a celé meno zamestnanca, ktorý na hárok uvádza stav počítadla kilometrov, dátum a čas.
- Celé meno vodiča.
- Dátum a čas lekárskej prehliadky vodiča pred cestou a po ceste.
- Podpis a celé meno zdravotníckeho pracovníka, ktorý vykonáva lekárske vyšetrenie.
- Poznámka k predjazdnej kontrole technického stavu vozidla.
- Podpis a celé meno kontrolóra technického stavu vozidla.
Nákladný list vozidla
Nákladné listy
(Nariadenie Ministerstva dopravy Ruska z 21. decembra 2018 N 46)
Teraz pár výletov v rôznych pracovných dňoch alebo zmenách nie je možné
vydať jeden nákladný list. Musí sa vyplniť vždy pred opustením stálej zastávky na plavbu.
Podľa nových pravidiel sa nákladné listy vydávajú takto:
pred začiatkom cesty, ak trvá dlhšie ako zmena alebo pracovný deň vodiča;
Pred začiatkom prvej jazdy, ak vodič vykoná jednu alebo viac jázd za zmenu alebo pracovný deň.
Informácie o lekárskom vyšetrení Teraz už nebude potrebné certifikovať pečiatkou. Úplne postačuje podpis zdravotníckeho pracovníka s jeho priezviskom a iniciálami.
Namiesto informácií o kontrole pred cestou Nákladný list môže obsahovať informáciu o predzmennej technickej kontrole.
Pred uznaním výdavkov na PHM a mazivá na dokladoch vyhotovených od 1. marca sa uistite, že sú vyhotovené v súlade s novými pravidlami.
Nový formulár a vzor nájdete na konci stránky.
Povinné na nákladnom liste Zadáva sa OGRN a údaje o kontrole pred cestou.
Okrúhla pečiatka na tlačive bola zrušená, ak jeho použitie neustanovuje charta.
Ak sa organizácia rozhodne schváliť svoju formu nákladných listov, potom by sa mali brať do úvahy tieto povinné požiadavky:
Názov dokumentu, číslo a dátum vydania (pri prideľovaní číslovania je potrebné dodržať chronológiu);
Doba platnosti nákladného listu (maximálna doba - jeden mesiac);
Informácie o majiteľovi vozidla s povinným označením OGRN;
Údaje o vodičovi vozidla (celé meno, číslo vodičského preukazu);
Informácie o aute (štátna poznávacia značka, značka);
údaje tachometra pred odchodom na let a po návrate do garáže;
dátum a čas začiatku plavby a návratu na parkovisko;
Podpis a celé meno zodpovedný zamestnanec, ktorý uviedol stav počítadla kilometrov, dátum a čas;
dátum a čas lekárskej prehliadky vodiča pred cestou a po ceste;
Pečiatka, podpis a celé meno. zdravotnícky pracovník, ktorý vykonal lekársku prehliadku;
Informácia o absolvovaní predjazdovej technickej kontroly s uvedením dátumu a času (DD/MM/RRRR, ako aj hodín a minút).
Podpis a celé meno osoba zodpovedná za kontrolu vozidla (mechanik, revízor, majster).
Vyplnený dokument je overený podpisom dispečer a vedúci ústavu alebo osoby poverené prednostom.
Nákladný list je vyhotovený v jednom vyhotovení a dáva sa vodičovi. Po skončení jazdy ho musí vodič odovzdať zodpovednej osobe na podpis.
Vyžaduje sa nákladný list nielen na odpis výdavkov a ich potvrdenie na daňovom úrade. Vodič ho potrebuje na ceste, aby potvrdil policajtom legálnosť používania auta, prepravy cestujúcich alebo nákladu.
Ak inšpektor dopravnej polície nedostane formulár, potom vodičovi hrozí pokuta od 500 do 3 000 rubľov (článok 12.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Pravidlá pre vyplnenie nákladného listu
Ministerstvo dopravy schválilo pre každý typ vozidla nové nákladné listy
Typ vozidla |
Nákladný list, formulár |
Vlastnosti vo výplni |
|
Formulár |
OKUD |
||
Autá |
Doklad môžu využiť organizácie a súkromní podnikatelia prevádzkujúci osobné autá. Podmienka: vo formulári by nemali byť žiadne prázdne polia ani podrobnosti. |
||
Nákladná doprava s kusovou platbou vodičom |
Vypĺňajú spoločnosti zaoberajúce sa nákladnou dopravou. Podmienka: vodiči dostávajú mzdu na základe kusovej sadzby. Dokument obsahuje samostatné stĺpce pre značky zákazníkov nákladnej dopravy. Formulár má trhacie kupóny, na základe ktorých sa robia výpočty miezd. Vydanie nového lístka nie je povolené, kým vodič neodovzdá predchádzajúci účtovnému oddeleniu. |
||
Nákladné vozidlá s časovou platbou vodičom |
Formulár je doplnený o časť pre podrobnosti o nákladných listoch pre prepravovaný tovar a náklad. Uložené spolu s prepravnými dokladmi. Formulár voucheru je určený na dva lety v jeden pracovný deň. |
||
Špeciálne vozidlá |
Formulár má trhacie hárky, ktoré slúžia na evidenciu služieb poskytovaných špeciálnym zariadením. Na základe odtrhového kupónu spoločnosť vystavuje faktúry za poskytnuté služby. |
||
Cestujúci taxíkom |
Obsahuje špeciálne stĺpce pre ukazovatele taxametrov. Povolenie sa vydáva na celú pracovnú zmenu, na konci ktorej vodič odovzdá vyplnený doklad učtárni alebo zodpovednej osobe. |
||
Autobusy pre verejné a iné použitie |
č. 6-ŠPECIÁL |
Formuláre sú vhodné pre organizácie, ktoré prepravujú cestujúcich na mestských a prímestských linkách, prípadne na inú prepravu cestujúcich. Doklad sa vydá vodičovi až po vrátení predchádzajúceho lístka. Formulár sa vydáva na pracovný deň alebo celú zmenu. Vyžaduje sa potvrdenie od lekára potvrdzujúce vyšetrenie. |
Nákladný list je potrebný na:
Odpísať náhradu za používanie osobného majetku, ak zamestnanec jazdí na svojom vlastnom aute v rámci služobnej činnosti;
Potvrďte realitu transakcie nákladnej dopravy.
Ako často potrebujete vystavovať nákladné listy?
Od 1.3.2019 nákladné listy sa vypracúvajú pred každým letom alebo zmenou alebo pred začiatkom prvej jazdy, ak vodič počas zmeny vykoná niekoľko jázd. Na mesiac už nie je možné vystaviť nákladný list.
Vystaviť cestovný doklad na niekoľko dní Je to možné len v jednom prípade – keď vodič ide na viacdňový let.
Maximálna dĺžka trvania takéhoto letu nie je obmedzená. Môže to presiahnuť aj mesiac.
Formulár nákladného listu
Ak spoločnosť nie je prepravnou spoločnosťou, potom môže vystaviť nákladné listy podľa jednotného formulára respsamostatne vyvinutá forma.
Vydávajú sa nákladné listy bez ohľadu na to, či máte vlastné auto alebo prenajaté.
Jednotné vzorky nákladných listov boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 č. 78.
Ak štandardizované vzorové nákladné listy nie sú vhodné spoločnosť (napríklad niektoré detaily nie sú použité alebo neexistujú žiadne potrebné ukazovatele), potom môže formulár vypracovať sám.
Vlastná forma musí spĺňať zákonné požiadavky na primárne dokumenty (časť 2 článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ).
Použitie vlastných nákladných listov je zaznamenané v účtovných zásadách (odsek 4 PBU 1/2008).
Vypĺňanie nákladných listov
Pri opustení auta a po návrate do garáže, nákladný list kontroluje mechanik alebo zamestnanec zodpovedný za prevádzku. Pozrie sa na stav tachometra, spotrebu paliva atď. a potvrdí to podpisom alebo pečiatkou.