ตัวอย่างสมุดบัญชีคลังสินค้าและรายละเอียดการกรอก ตัวอย่างการกรอกบัตรทะเบียนคลังสินค้า แบบฟอร์มทะเบียนทรัพย์สินวัสดุ 17
![ตัวอย่างสมุดบัญชีคลังสินค้าและรายละเอียดการกรอก ตัวอย่างการกรอกบัตรทะเบียนคลังสินค้า แบบฟอร์มทะเบียนทรัพย์สินวัสดุ 17](https://i0.wp.com/znaybiz.ru/wp-content/uploads/2017/08/princip-oformlenija-kartochki.jpg)
พนักงานบางคน (ตัวอย่างเช่น อาจเป็นผู้จัดการคลังสินค้าหรือเจ้าของร้าน) จะต้องรับผิดชอบในการรับ การจัดเก็บ และการบัญชีของรายการสินค้าคงคลังในองค์กร ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนการดำเนินการรับและนำออกที่ถูกต้อง บริษัทอาจไม่มีตำแหน่งที่สอดคล้องกับพนักงาน แต่อาจมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานคนอื่นได้ ในกรณีนี้จะต้องสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดกับเขา
พนักงานจะต้องสะท้อนถึงการมีอยู่และความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์เฉพาะในเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นรูปแบบที่บริษัทมีสิทธิในการพัฒนาอย่างอิสระ สามารถใช้และแก้ไขแบบฟอร์มเอกสารแบบรวมเป็นเทมเพลตสำหรับการพัฒนาเอกสารได้
สมุดจดบันทึกคลังสินค้า (ตัวอย่าง)
หากองค์กรใช้วิธีการบัญชีหลากหลาย จะต้องพิจารณาการรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทแยกกัน ดังนั้นการรับสินค้าสามารถสะท้อนให้เห็นในบัตรบันทึกคลังสินค้าซึ่งประกอบด้วยปริมาณของสินค้าที่ได้รับและวันที่รับสินค้าแยกกันสำหรับสินค้าแต่ละประเภท แทนที่จะใช้บัตรในคลังสินค้า คุณสามารถกรอกสมุดจดรายการสินค้าของคลังสินค้าได้ หากการบัญชีในคลังสินค้าดำเนินการโดยใช้สมุดรายวัน ผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทจะเปิดส่วนแยกต่างหากของตัวเอง แต่ละส่วนประกอบด้วยข้อมูลแทบจะเหมือนกันกับในบัตรคลังสินค้า
สมุดรายวันสินค้าคงคลังมักจะมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลทั่วไป: ชื่อองค์กร หน่วยโครงสร้าง ฯลฯ
- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งรับผิดชอบในการดูแลรักษาวารสาร
- ตำแหน่งของสินค้าในคลังสินค้าที่ระบุห้องขัง, ชั้นวาง;
- ลักษณะทั่วไปของผลิตภัณฑ์: ความหลากหลาย ยี่ห้อ ขนาด ฯลฯ
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- วันที่จัดทำรายการ, จำนวนรายการตามลำดับ, ข้อมูลของเอกสาร (วันที่และหมายเลข) ที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการป้อนข้อมูล
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่รับสินค้าหรือผู้ที่ปล่อยสินค้าให้
- ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย
แต่ละรายการในวารสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ระบุวันที่เสร็จสิ้น บันทึกอาจมีส่วนที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลที่อยู่ในบันทึกได้รับการตรวจสอบแล้ว โดยทั่วไปจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ตรวจสอบ ความคิดเห็นหรือความคิดเห็นอื่นๆ เกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการตรวจสอบ และข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ตรวจสอบ
ทุกหน้าของสมุดรายวันต้องมีการกำหนดหมายเลขตามลำดับ และต้องเย็บสมุดรายวันสินค้าคงคลัง หน้าสุดท้ายจะต้องมีจำนวนหน้า ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี และวันที่เริ่มต้นดำเนินการให้เสร็จสิ้น ด้านล่างนี้คือวารสารตัวอย่าง
รับผิดชอบในการเก็บรักษาบัตรลงทะเบียนในรูปแบบ M-17 ผู้รับผิดชอบทางการเงิน,บริหารจัดการการเคลื่อนย้ายสินค้า เจ้าของร้านมักทำสิ่งนี้ สินค้าได้รับการยอมรับและปล่อยตามเอกสารการรับและค่าใช้จ่ายเท่านั้น ข้อมูลนี้จะระบุไว้ในบัตรลงทะเบียนแต่ละใบ บันทึกที่เกี่ยวข้อง.
การรับสินค้าแต่ละรายการเพื่อจัดเก็บในคลังสินค้าเกิดขึ้นพร้อมกับการรับเอกสารประกอบ ข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารเหล่านี้จะต้องป้อนลงในคอลัมน์ที่เหมาะสมของบัตรลงทะเบียน เอกสารประกอบมักประกอบด้วยรายการเอกสารเช่นใบสั่งรับสินค้าและใบรับรองการรับสินค้า
บัตรบัญชีที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งมอบเพื่อจัดเก็บให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเพื่อความปลอดภัยของสินค้าในคลังสินค้า
ธุรกรรมขาเข้าหรือขาออกทั้งหมด จะต้องถูกบันทึกไว้เจ้าของร้านหรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบทางการเงิน ธุรกรรมเหล่านี้ระบุไว้ในบรรทัดแยกต่างหากของบัตรลงทะเบียนพร้อมการรับรองพร้อมลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าของร้าน
ในเวลาเดียวกันเจ้าของร้านมีหน้าที่ต้องส่งบัตรที่กรอกเสร็จแล้วไปยังแผนกบัญชีขององค์กรทุกเดือน บัตรแต่ละใบจะต้องแนบเอกสารบางอย่างซึ่งจะทำหน้าที่เป็นการยืนยันธุรกรรมขาเข้าและขาออก
กำหนดการหมุนเวียนเอกสารสำหรับองค์กรเฉพาะ กำหนดกำหนดเวลาและหลักการทั่วไปในการยื่นบัตรลงทะเบียนเพื่อการบัญชี
หลักการออกแบบ
มีการวาดรูปแบบรวมของแบบฟอร์ม ในสำเนาเดียวและส่งต่อเป็นรายเดือนพร้อมเอกสารประกอบไปยังฝ่ายบัญชีขององค์กร
ในตารางแรกของแบบฟอร์ม คุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ ข้อมูล:
- ชื่อของแผนกบริษัทที่เก็บทรัพย์สินที่สำคัญ
- ชื่อรหัสของกิจกรรมของหน่วยดังกล่าว
- ตำแหน่งเฉพาะของผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในคลังสินค้า
- กรอกคอลัมน์เกี่ยวกับยี่ห้อ เกรด ขนาดของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในคลังสินค้า
- การกำหนดหมายเลขของสินทรัพย์วัสดุที่กำหนดตามระบบการตั้งชื่อคลังสินค้า
- การกำหนดตัวอักษรและตัวเลขของหน่วยการวัดที่ใช้
- ต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุหนึ่งหน่วย
- จำนวนสินค้าคงคลังมาตรฐานหรืออีกนัยหนึ่งคือจำนวนสินค้าขั้นต่ำที่ต้องอยู่ในคลังสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานปกติขององค์กร
- อายุการเก็บรักษาของสินค้าสำหรับการใช้งาน (หากกำหนด)
- ชื่อบริษัทที่ทำหน้าที่เป็นผู้จำหน่ายสินค้าที่จัดเก็บในคลังสินค้า
คอลัมน์ที่สองบัตรทะเบียนคลังสินค้า M-17 จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของสารมีค่าที่เป็นไปได้ในสินทรัพย์วัสดุที่เก็บไว้ในคลังสินค้า หากองค์ประกอบไม่มีโลหะหรือหินมีค่าใดๆ จะต้องขีดฆ่าคอลัมน์นี้ออก
คอลัมน์ที่สามแบบฟอร์มบัตรลงทะเบียนในรูปแบบ M-17 จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงและออกจากสถานที่จัดเก็บในคลังสินค้าของสินค้าคงคลังประเภทวัสดุเฉพาะ ในการดำเนินการนี้ เพียงกรอก 9 บรรทัด:
- บรรทัด "วันที่บันทึก"ที่นี่มีความจำเป็นต้องระบุวันดำเนินการเฉพาะในการรับหรือออกจากคลังสินค้า
- บรรทัด “หมายเลขเอกสาร”ต้องมีการระบุหมายเลขเฉพาะสำหรับเอกสารเฉพาะซึ่งจะทำให้การดำเนินการแต่ละครั้งในการรับหรือออกจากคลังสินค้าถูกต้องตามกฎหมาย
- ใน บรรทัดที่สี่คุณต้องแสดงชื่อของบริษัทหรือแผนกแยกต่างหากขององค์กรที่โอนหรือรับสินทรัพย์วัสดุจากคลังสินค้า
- บรรทัดที่ห้าจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยบัญชีของสินค้า
- ใน ที่หกและ บรรทัดที่เจ็ดระบุจำนวนสินค้าทั้งหมดที่ได้รับหรือออก
- ใน บรรทัดที่แปดจำนวนคงเหลือของสินทรัพย์วัสดุจะถูกป้อนหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินงานเพื่อรับหรือปล่อย
- ในที่สุด บรรทัดที่เก้ามีการระบุวันที่รวบรวมบัตรบัญชีซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ตามบทบัญญัติปัจจุบันของกฎหมายรัสเซีย ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารทางบัญชีนี้คือ 5 ปี.
จำเป็นต้องใช้อะไรบ้าง
ภารกิจหลักในการจัดทำบัตรสินค้าคงคลังในคลังสินค้าคือ การควบคุมปริมาณสินทรัพย์วัสดุที่บริษัทมีเก็บไว้ในคลังสินค้า- ตามขั้นตอนที่มีอยู่ ต้องสร้างเอกสารทางบัญชีแยกต่างหากสำหรับหมายเลขสินค้าแต่ละรายการ
การ์ดดังกล่าวระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับหรือการบริโภคผลิตภัณฑ์ ในเวลาเดียวกันก็ควรคำนึงถึงความจริงที่ว่าเมื่อเสร็จสิ้นแล้วจำเป็นต้องใช้เอกสารประกอบที่ปรากฏในการเผยแพร่เอกสารทั่วไปขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง
การใช้บัตรบัญชี ช่วยควบคุมสต็อกสินทรัพย์วัสดุที่มีอยู่ในคลังสินค้าซึ่งทำให้สามารถแก้ไขปัญหาการขาดแคลนหรือส่วนเกินได้อย่างรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้กระบวนการจัดการองค์กรในด้านการหมุนเวียนวัสดุจึงง่ายขึ้นอย่างมาก นี้ ช่วยปรับปรุงตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจทั่วไปขององค์กรและปรับปรุงสถานะทางการเงิน
ข้อกำหนดที่มีอยู่
แบบฟอร์มบัตรที่มีอยู่สำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในคลังสินค้านั้นกรอกตามเอกสารหลักที่มีอยู่สำหรับการรับสินค้าสำหรับหมายเลขสินค้าแต่ละรายการในวันเดียวกันกับที่ดำเนินการดังกล่าว เอกสารหลักทั้งหมดในเรื่องการรับหรือการบริโภคสินค้าจากคลังสินค้าจะต้องแนบไปกับบัตรลงทะเบียน
กระบวนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าเกิดขึ้นภายใต้การควบคุมของบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุซึ่งส่วนใหญ่มักดำรงตำแหน่งผู้จัดการคลังสินค้าหรือเจ้าของร้าน ในบางสถานการณ์ที่ค่อนข้างหายาก หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรอาจอนุญาตให้ผู้ปฏิบัติงานรักษาบัตรการบัญชีได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องได้รับอนุญาตจากผู้รับผิดชอบทางการเงินที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินที่เป็นวัสดุทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า
ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีใน คอลัมน์ของบัตรบัญชี “การควบคุม”เป็นการยืนยันความถูกต้องครบถ้วน
หลังจากสิ้นปีปฏิทิน บัตรบัญชี ณ วันที่ 1 มกราคมถัดจากปีที่รายงานจะแสดงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่เหลืออยู่ในคลังสินค้า ในกรณีนี้ จะต้องปิดการ์ดทั้งหมดของปีที่ผ่านมา แบบฟอร์มการบัญชีที่ปิดทั้งหมดจะต้องผูกมัดและส่งเพื่อจัดเก็บถาวร
หากได้รับอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรและมีการบ่งชี้ของหัวหน้าแผนกเฉพาะขององค์กรที่ทำหน้าที่จัดหาและขายผลิตภัณฑ์ การบำรุงรักษาแบบฟอร์มการบัญชีสามารถดำเนินการต่อได้ภายในปฏิทินถัดไป ปี. ถ้ามี ความต้องการที่แท้จริงในการเปิดแบบฟอร์มบัญชีใหม่สามารถเปิดได้แม้ในช่วงกลางปี
หากองค์กรได้จัดทำกระบวนการบัญชีอัตโนมัติ เอกสารหลักทั้งหมด รวมถึงการลงทะเบียนการบัญชีการปฏิบัติงานสะสมทั้งหมดสามารถถ่ายโอนไปยังสื่อข้อมูลเครื่องจักรได้
หากฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์การบัญชี จะต้องจัดให้มีความสามารถในการรับข้อมูลบนกระดาษอย่างเต็มที่ สิ่งนี้ยังใช้กับข้อมูลที่แสดงตัวชี้วัดจากทะเบียนทางบัญชี การรายงานภายในบริษัท รวมถึงเอกสารประเภทอื่น ๆ
เป็นที่น่าสังเกตว่าจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มการบัญชี เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้คำปรึกษาเท่านั้นจริงอยู่ไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดทำงบการเงินอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความสามารถของพนักงานคลังสินค้าในการนำทางสถานที่และประเภทของสินค้าที่ถูกจัดเก็บ
การบัญชีคลังสินค้าสำหรับผู้เริ่มต้นถูกนำเสนอในวิดีโอนี้
ภายใต้การกำหนด M-17 มีเอกสารทางบัญชีหลักที่เรียกว่า "บัตรการบัญชีวัสดุ" ใช้เพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าขององค์กรและองค์กร การจัดทำเอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ดูแลร้านค้าและพนักงานคลังสินค้าอื่น ๆ ที่ออกเอกสารทั้งเมื่อได้รับและเมื่อส่งสินค้าและวัสดุ จะต้องกรอกโดยตรงในวันที่ทำธุรกรรมเพื่อการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลัง
ไฟล์
กฎพื้นฐานสำหรับการออกบัตร M-17
ปัจจุบันไม่มีตัวอย่างบัตรบัญชีวัสดุที่จำเป็นเพียงตัวอย่างเดียว ดังนั้นองค์กรและองค์กรต่างๆ จึงมีโอกาสตามดุลยพินิจของพวกเขาในการพัฒนาเทมเพลตเอกสารและใช้ในกิจกรรมของพวกเขา (บางครั้งพวกเขาทำได้โดยสั่งให้โรงพิมพ์พิมพ์ของพวกเขา) แบบฟอร์มของตนเองหรือพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ปกติ) แต่ส่วนใหญ่แล้วพนักงานคลังสินค้ามักจะกรอกแบบฟอร์ม M-17 ที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปก่อนหน้านี้ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ผู้บริโภคและรายการสินค้าคงคลังด้วยวิธีที่ล้าสมัย
สำหรับผลิตภัณฑ์หรือวัสดุแต่ละประเภทจะมีการกรอกบัตรบัญชีของตัวเองซึ่งจะต้องมีหมายเลขตามหมายเลขของไฟล์บัตรคลังสินค้า ใบเสร็จรับเงิน วัสดุสิ้นเปลือง และใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นทั้งหมดจะแนบมากับบัตร
เอกสารสามารถเขียนด้วยมือหรือกรอกบนคอมพิวเตอร์ ยิ่งกว่านั้นไม่ว่าข้อมูลจะถูกป้อนข้อมูลอย่างไรก็จะต้องมีลายเซ็น "ที่มีชีวิต" ของเจ้าของร้านในฐานะผู้รับผิดชอบที่สำคัญซึ่งรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายให้เขา ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสาร เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการไหลของเอกสารภายในองค์กร
ไม่ควรอนุญาตให้เกิดความไม่ถูกต้องและการลบล้างในบัตรบัญชีวัสดุ แต่หากเกิดข้อผิดพลาดควรกรอกแบบฟอร์มใหม่หรือเป็นวิธีสุดท้ายให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวังและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบน ยืนยันการแก้ไขพร้อมลายเซ็นของพนักงานผู้รับผิดชอบ ในทำนองเดียวกัน การวาดเอกสารด้วยดินสอเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ - สามารถทำได้ด้วยปากกาลูกลื่นเท่านั้น
หลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (โดยปกติคือหนึ่งเดือน) บัตรบัญชีวัสดุที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรก่อน จากนั้นเช่นเดียวกับเอกสารหลักอื่น ๆ ไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งจะต้องเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี .
คำแนะนำในการกรอกบัตรบัญชีวัสดุในแบบฟอร์ม M-17
ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วย:
- หมายเลขบัตรตามหมายเลขของแฟ้มบัตรคลังสินค้า
- ชื่อเต็มขององค์กร (ระบุสถานะองค์กรและกฎหมาย)
- รหัส OKPO (ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย - รหัสอยู่ในเอกสารส่วนประกอบของ บริษัท)
- วันที่จัดทำเอกสาร
จากนั้นระบุหน่วยโครงสร้างที่มีผลิตภัณฑ์อยู่
ด้านล่างนี้เป็นตารางที่คอลัมน์แรกรวมข้อมูลอีกครั้ง (แต่แม่นยำยิ่งขึ้น) เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่เป็นผู้รับและผู้ดูแลรายการสินค้าคงคลังเหล่านี้:
- ชื่อของเขา,
- ประเภทของกิจกรรม (การจัดเก็บ)
- หมายเลข (หากมีโกดังหลายแห่ง)
- ตำแหน่งจัดเก็บเฉพาะ (ชั้นวาง, เซลล์)
- ยี่ห้อ,
- ความหลากหลาย,
- ขนาด,
- ประวัติโดยย่อ,
- หมายเลขระบบการตั้งชื่อ (หากมีหมายเลขดังกล่าวหากไม่ได้ใช้สามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางได้)
จากนั้นป้อนทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับหน่วยการวัด:
- รหัสตาม Unified Classification of Units of Measuring (EKEI)
- ชื่อเฉพาะ (กิโลกรัม ชิ้น ลิตร เมตร ฯลฯ)
ส่วนที่สองของบัตรบัญชีวัสดุประกอบด้วยสองตาราง ใน โต๊ะแรกชื่อของรายการสินค้าคงคลังจะถูกป้อนและหากองค์ประกอบประกอบด้วยอัญมณีและโลหะ ชื่อ ประเภท และพารามิเตอร์อื่น ๆ รวมถึงข้อมูลจากหนังสือเดินทางผลิตภัณฑ์
ใน โต๊ะที่สองป้อนข้อมูลการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ:
- วันที่ได้รับหรือปล่อยจากคลังสินค้า
- จำนวนเอกสารบนพื้นฐานของการโอนผลิตภัณฑ์ (ตามการไหลของเอกสารและตามลำดับ)
- ชื่อของซัพพลายเออร์หรือผู้บริโภค
- หน่วยการบัญชีของปัญหา (ชื่อหน่วยการวัด)
- มา,
- การบริโภค,
- ส่วนที่เหลือ,
- ลายเซ็นของเจ้าของร้านพร้อมวันที่ทำธุรกรรม
ในส่วนสุดท้ายของบัตรบัญชีวัสดุพนักงานที่กรอกจะต้องรับรองข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดพร้อมลายเซ็นของเขาพร้อมการถอดรหัสบังคับ ควรระบุตำแหน่งของพนักงานองค์กรและวันที่กรอกเอกสารที่นี่
สำหรับวัสดุแต่ละประเภทในคลังสินค้า บัตรบัญชีของแบบฟอร์มมาตรฐาน M-17 จะถูกเก็บรักษาไว้ แบบฟอร์มนี้สะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของรายการที่ระบุ รายการในบัตรคลังสินค้าจัดทำโดยพนักงานคลังสินค้าตามเอกสารขาเข้าและขาออก
ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมขาเข้าจะถูกป้อนตามคำสั่งซื้อขาเข้า M-4 และธุรกรรมขาออก - บนพื้นฐานของบัตรจำกัด M-8 ใบแจ้งหนี้ M-15 หรือข้อกำหนด M-11
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ได้จากลิงค์ด้านล่าง
บัตรคลังสินค้าสำหรับการบัญชีวัสดุแบบฟอร์ม M-17 กรอกเป็นสำเนาเดียวและส่งไปยังแผนกบัญชีทุกเดือน
|
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการกรอกบัตรบัญชีวัสดุในแบบฟอร์ม M-17 ลิงค์ดาวน์โหลดฟรีอยู่ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม
การเติมตัวอย่าง
แบบฟอร์ม M-17 กรอกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินทั้งสองฝ่าย ควรระบุชื่อของวัสดุไว้ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์มบัตร สำหรับแต่ละชื่อหรือแบรนด์ของมีค่า จะต้องกรอกบัตรแยกต่างหาก ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม คุณควรระบุว่าใครเป็นเจ้าของชื่อที่ระบุ สถานที่จัดเก็บสิ่งของมีค่า (ชื่อองค์กร หน่วยโครงสร้าง)
ด้านหน้าแสดงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวัสดุ:
- ชื่อ,
- พื้นที่จัดเก็บ;
- ลักษณะสำคัญ (ยี่ห้อ เกรด โปรไฟล์ ขนาด หมายเลขบัตรคลังสินค้า)
- หน่วยการวัดระบุด้วยรหัสและชื่อ (นำมาจาก OKEI)
- ราคาต่อหน่วย;
- หากกำหนดอัตราสต็อกไว้จะเป็นขีดจำกัดที่ต้องคงอยู่ในคลังสินค้าเสมอ
- วันหมดอายุ ถ้ามี
- ชื่อขององค์กรซัพพลายเออร์
- ปริมาณโลหะมีค่า ถ้ามี
หลังจากกรอกข้อมูลพื้นฐานในบัตรลงทะเบียน M-17 แล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการรับและการตัดจ่ายของรายการนี้จะถูกป้อนจากสถานที่จัดเก็บ แต่ละรายการจัดทำขึ้นตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ใบเสร็จรับเงินหรือค่าใช้จ่าย) สำหรับการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งคุณควรระบุวันที่ของการทำธุรกรรมหมายเลขซีเรียลของเอกสารชื่อของบุคคลที่ได้รับวัสดุหรือผู้ที่ได้รับการปล่อยตัว (ซึ่งอาจเป็นแผนกอื่นขององค์กรหรือองค์กรอื่น) .
เมื่อได้รับวัสดุ จะมีการสร้างบันทึกในคอลัมน์ "ใบเสร็จรับเงิน" และเมื่อตัดออก จะมีการสร้างบันทึกในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของธุรกรรมขาเข้าหรือขาออก ยอดคงเหลือในคลังสินค้าจะปรากฏขึ้น ผู้รับผิดชอบที่ทำบันทึกการรับหรือค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์วัสดุจะลงลายมือชื่อในคอลัมน์สุดท้ายของตาราง
บัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17)
การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุในคลังสินค้าดำเนินการตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในส่วน 6 คำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n การรับ การจัดเก็บ การออกและการบัญชีวัสดุในคลังสินค้าดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยตลอดจนการดำเนินการเคลื่อนย้ายที่ถูกต้องและทันเวลา (มาตรา 256 แห่งคำสั่งกระทรวงการคลัง สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)
เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งของสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายสำหรับแต่ละประเภท จึงมีการใช้บัตรบัญชีวัสดุ บัตรคลังสินค้าวัสดุได้รับการดูแลโดยผู้รับผิดชอบด้านวัสดุ (เช่น เจ้าของร้าน) แยกต่างหากสำหรับหมายเลขรายการวัสดุแต่ละรายการตามใบเสร็จรับเงินหลักและเอกสารค่าใช้จ่ายในวันที่ทำธุรกรรม (ส่วนที่ 3 ของมติสถิติของรัฐ คณะกรรมการแห่งรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 N 71a)
บัตรบัญชีวัสดุแบบฟอร์ม M-17
หาก บริษัท ตัดสินใจที่จะใช้แบบฟอร์มรวม M-17 บัตรคลังสินค้าวัสดุจะต้องได้รับการแก้ไขโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 402-FZ บัตรบัญชีวัสดุที่แก้ไข M-17 ควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี ()
บัตรคลังสินค้ารวมวัสดุ (แบบฟอร์ม): คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์
สมุดบัญชีรายการวัสดุ: แบบฟอร์ม M-17
นอกจากบัตร M-17 แล้ว คุณสามารถใช้สมุดบัญชีสินค้าคงคลังวัสดุเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุได้ (ข้อ 54,)
ในสมุดบัญชีคลังสินค้า บัญชีส่วนตัวแยกต่างหากจะถูกเปิดสำหรับหมายเลขสินค้าแต่ละรายการ ซึ่งมีรายละเอียดเหมือนกันและมีการกำหนดหมายเลขในลำดับเดียวกันกับบัตรบัญชีวัสดุ แผ่นสมุดบัญชีคลังสินค้าจะต้องมีหมายเลข, ปักและรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าบัญชี (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา) และตราประทับ (ถ้ามี) (ข้อ 274 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย) ลงวันที่ 28 ธันวาคม พ.ศ.2544 ฉบับที่ 119น)
รูปแบบรวมของสมุดบัญชีรายการวัสดุ M-17 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2542 ฉบับที่ 107n ซึ่งสูญเสียการบังคับ ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2548 (คำสั่งของกระทรวงการคลัง แห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กันยายน พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 87n)
อย่างไรก็ตาม บริษัท มีสิทธิ์ใช้สมุดบัญชีวัสดุแบบฟอร์มนี้ โดยได้แก้ไขตามข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในข้อ 2 ของศิลปะ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ และบรรจุไว้ในนโยบายการบัญชี (ข้อมูลกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)
แบบฟอร์มบัตรบัญชีวัสดุ M-17 (ตัวอย่าง)
มีตัวอย่างการกรอกบัตรบัญชีวัสดุให้