Resterende varer i 1C 8.3 regnskap. Liste over varebevegelser på lageret
På lager?
I regnskapsførerarbeidet er det ofte behov for å avstemme mengder på et lager. Spørsmål "Hvordan kan jeg se mengden av materialer i et lager i 1C?" Du kan se den i 1Enterprise Accounting ved å bruke
standardrapport «Kontoomsetningsark». Som du vet, ligger den i "Rapporter" -gruppen i hovedmenyen til programmet. Velg menyen og knappen "Kontoomsetningsark". I rapportinnstillingsvinduet som åpnes velger du perioden du ønsker å vise saldo for og kontoen som valget skal gjøres for.
I vår demokonfigurasjon vil vi velge perioden - 1. kvartal av året og kontoplanen "Varer på lager". For "Batch" subconto vil vi definere parameteren "Ignorer", fordi i vår oppgave er det uviktig.
Vi klikker på "Generer"-knappen og standardrapporten viser oss saldoene for alle varehus og alle varelager. Hvis du trenger data for et spesifikt lager og/eller et spesifikt lager, velg dem i de aktuelle underkontoene. Etter generering av rapporten er data om saldo tilgjengelig i de aktuelle feltene.
I eksemplet, uthevet i grønt, for varene og materialene "Kosmetisk sett" vil kostnaden ved slutten av perioden være 2 094,33, antall 75 stk.
En rapport i 1C:Enterprise 8.2 Accounting for Ukraine er konstruert på lignende måte. Data om saldoer genereres også i rapporten "etter konto". Klikk på hovedmenypunktet "Rapporter" og knappen som tilsvarer rapporten.
I parametrene velger du perioden, kontoen og organisasjonen som vi skal generere data for.
Hvis du trenger å fjerne data i batch, som i forrige eksempel, klikker du på "Innstillinger"-knappen og i panelet som åpnes til høyre bruker du avmerkingsboksene og de nødvendige knappene for å velge de innstillingene og parameterne som mest nøyaktig gjenspeiler informasjon vi trenger.
Nødvendige data om mengde og kostnad for perioden vil være plassert i kolonnen "Debet" i kolonnen "Saldo ved slutten av perioden". For eksempel, for produktet "Photospaleri 8-052" er det uthevet i rødt. Den øvre verdien er kostnad, den nedre verdien er kvantitet.
Dette fullfører prosedyren for å bestemme saldo i varehus eller i et spesifikt lager. Naturligvis er ikke alle tilgjengelige metoder beskrevet, men ved bruk av denne metoden velges informasjon så raskt og fullstendig som mulig.
Last ned illustrerte instruksjoner:
Hvis du har spørsmål om artikkelen eller det fortsatt er uløste problemer, kan du diskutere dem på
Vurder denne artikkelen:
For å selge et produkt må du vite om det er på lager. En åpenbar og forståelig ting. Men ikke alle 1C-brukere forestiller seg hvor og hvordan de skal se produktbalanser i 1C. I denne artikkelen vil vi snakke om måter å se og analysere saldoer i 1C for salgspersonell, ledere og analytikere.
Alle varebeholdning i 1C dannes av mottaks- og avhendingsdokumenter. Ingen produkter kan inkluderes i programmet alene. Hvis du konfigurerer rapporten tilsvarende, er det mulig å beregne historikken til ethvert produkt for en hvilken som helst periode, og se hele historikken, om nødvendig.
De resterende varene i 1C lagres i kvantitative og monetære termer. Varebalansen er dannet fra balansen av balanseførte og usolgte (ikke avskrevne varer) i henhold til formelen:
Sluttsaldo = Startsaldo + Inntekt - Utgift
Denne formelen kan enkelt sjekkes med en enkel rapport "Liste over varer på lager". Les mer om hvordan du bruker denne rapporten i våre publikasjoner om rapporter i 1C.
I tillegg er hele varebalansen fortsatt delt inn i gratis og reservert. Hva betyr dette? Ofte utfører handelsselskaper, for å holde varer for en klient, en reserveoperasjon i 1C. Følgelig fjernes ikke produktet fra lager, men er ikke tilgjengelig for salg (reservert). Så hvis selskapet har vedtatt en policy om å reservere varer for kunden, bør du også ta hensyn til dette. En situasjon er mulig når av 100 % av varene på saldo, er alle 100 % reservert. Ved å stole på et slikt reservert produkt kan salgssjefen utilsiktet villede kjøperen. Avtalen vil måtte kanselleres.
For salgssjefen er resten:
Fri saldo = Total saldo - Reservert
Det er den frie balansen du må fokusere på. Veldig raskt kan den gratis saldoen sees i et verktøy spesielt utviklet av 1C-implementere for ledere - "Assistent Sales Manager". I denne behandlingen er ikke bare ledig saldo synlig, men også lagringssteder og til og med priser.
Ledere og finansfolk vil være interessert i mengden av saldoer i monetære termer. Dataene kan hentes ved hjelp av rapporten "Oppstilling av partier av varer på lager". Rapporten viser varebalansen til kostpris, dvs. til prisene den ble kjøpt til. Ved hjelp av tilleggsinnstillinger er det mulig å finne ut selv fra hvilket kjøpsparti varene var igjen.
Logistikkere, markedsførere og analytikere vil være interessert i informasjon om saldoer i løpet av perioden. Rapporten "Analyse av vareomsetning" er ment å analysere gjennomsnittlig forsinkelsestid for varer på et lager eller hos kommisjonærer.
- For hvert produkt beregnes følgende indikatorer: gjennomsnittlig balanse for perioden, forbruk for perioden, omsetningsgrad og gjennomsnittlig holdbarhet i dager.
- Omsetningsgraden er definert som forholdet mellom det kvantitative vareforbruket for perioden (minus returer til leverandører og returer fra kunder) og gjennomsnittlig balanse for perioden.
- Gjennomsnittlig restverdi beregnes som summen av restverdier for hvert kontrollpunkt delt på antall kontrollpunkter.
- Antall kontrollpunkter for beregning av gjennomsnittsverdien beregnes ut fra perioden angitt i rapporten og frekvensen valgt av brukeren i rapporten. For eksempel analyseres dataene i rapporten i en uke, frekvensen som er spesifisert i rapporten er daglig. Antallet beregnede kontrollpunkter vil være 7.
- Kontrollpunktet for begynnelsen av perioden legges alltid til det beregnede kvantumet. Dermed vil antall kontrollpunkter være 8.
- Gjennomsnittlig holdbarhet i dager vil bli beregnet som forholdet mellom antall dager i rapporteringsintervallet og omsetningsforholdet
Dermed er 1C når som helst klar til å svare på spørsmålet om hva, hvor og i hvilken mengde som er lagret i selskapets varehus, er tilgjengelig for salg, og hvor mye penger som for tiden er mobilisert i varelageret.
Hvordan se lager av varer i 1C?
En regnskapsfører sammenligner ofte mengden av lagervarer i varehus. Du kan gjøre dette slik: Rapporter – Revolverende kontobalanse – periode for visning av saldoen – eksempelkonto – opprett.
Hva er bedre enn de resterende varene i 1C retail?
Dette er en veldig praktisk måte å sammenligne lagersaldo etter lager: Lager – lagerrapporter – velg ønsket rapport.
Hvordan opprette saldo av varer i 1C-regnskap?
Service – Tilleggsrapporter og behandling (tilpassede rapporter). Dette er den enkleste måten å se regnskapssaldo og sammenligne dem med lageret.
Hvordan generere en rapport om produktbalanser i 1C på riktig måte?
For å utføre disse handlingene, må du gå på følgende måte: rapporten "Statement over partier av varer i varehus", Rapporter - Inventar (lager) - Liste over partier av varer i lager. Vær oppmerksom på at rapporten genereres i innkjøpspriser. Du må gå til innstillingene og krysse av i boksene for kostnad, mengde, endelig saldo. For å se en rapport for bare ett lager, må du aktivere betingelsen for lageret eller motparten.
La oss forestille oss at vi har laget en konfigurasjon for regnskap for våre egne penger. Vi skal telle kontanter i lommeboken, kontanter i banken, mat i kjøleskapet. På lønningsdagen må du sette inn overskuddsbeløpet. Hver dag - mengden av utgifter.
Og så gikk vi inn på denne basen for første gang. Databasen er fortsatt tom - alle rapporter viser nuller - neste lønningsdag er tross alt om en uke. Det er imidlertid noe i lommeboken, noe i banken! Dette betyr at du må angi denne innledende informasjonen.
Slik innledende informasjon kalles initialbalanser på 1C.
1C-databasen dukker oftest opp i et selskap når selskapet allerede er i drift. Dette betyr at før du starter arbeidet i denne databasen, må du også legge inn de innledende 1C-saldoene - kontanter, ikke-kontante penger, varer i varehus, etc.
Typiske 1C-konfigurasjoner - regnskap, handelsstyring og andre - har spesielle metoder for å legge inn innledende 1C-saldoer.
Hva er startbalansen til 1C for en 1C-programmerer?
Så for brukeren er 1C-saldo et sett med rapporter generert på den nødvendige datoen for viktige seksjoner - penger, varer, gjeld på forhold.
For en 1C-programmerer er restene av 1C noe mer:
- Vi forstår at det kreves data i registre for å vise informasjon i rapporten.
- For at registrene skal inneholde data, kreves det utfylte dokumenter.
- For å legge inn dokumenter kreves det oppslagsverk.
Dermed er 1C-programmererrester en del av databasen i henhold til registrene og katalogene som brukes i dem, lagt inn i databasen ved hjelp av ett eller flere dokumenter. De legges vanligvis inn i dokumenter fordelt på regnskapsenheter (organisasjoner, divisjoner, varehus, etc.).
Hvordan legger du inn 1C-saldo i regnskapet?
For å legge inn 1C åpningssaldo i standard regnskapskonfigurasjon, velg menypunktet Enterprise/Innføring av 1C åpningssaldo.
Innføringen av innledende 1C-saldoer utføres av organisasjonen. Velg derfor først en organisasjon i skjemaet som åpnes.
Skjemaet viser regnskapskontoplanen. 1C-saldoer legges inn for hver konto separat. For å gjøre dette, klikk på kontolinjen to ganger - dokumentet "Angi innledende saldo" åpnes, ved hjelp av hvilket 1C-saldoer legges inn.
Hvordan legges 1C-saldo inn i operasjonelle regnskapskonfigurasjoner (UT, UPP)?
For å legge inn startsaldo i standardkonfigurasjonen til Trade Management utgave 11, velg fanen Administrasjon, menypunkt Dokumenter for innføring av startsaldo 1C.
Dette er et spesielt dokument for å legge inn første 1C-saldo. På fanen Innstillinger må du spesifisere innstillingene for hver seksjon - etter dette vises de tilsvarende bokmerkene for å legge til de faktiske 1C-saldoene.
Nye katalogelementer legges til manuelt direkte ved inntasting av data.
Hvordan legge til 1C-saldo i en tykk klientkonfigurasjon (for eksempel UPP)
I UPP, Trade Management utgave 10 og andre, for å legge inn startsaldo på 1C er det et dokument "Justere registeroppføringer". Dette dokumentet lar deg vilkårlig redigere innholdet i registre direkte.
Algoritmen for driften er som følger:
- Det er nødvendig å angi hvilke registre som må justeres
- Bokmerker åpnes for å justere de angitte registrene
- Hver linje på en slik fane er en bevegelseslinje langs dette registeret.
Planleggingen og ytelsen til ikke bare innkjøps- og salgsavdelingene, men også produksjonen som helhet, avhenger av å raskt skaffe informasjon om mengden lagereiendeler et selskap har. Ved å opprettholde lagerregnskap i 1C kan du motta oppdaterte data ved hjelp av nødvendige filtre.
Dersom en bedrift har flere varehus, må oppsett av lagerregnskap begynne med innføring av to eller flere regnskapssteder. For å gjøre dette, må du finne delen "Lager" i menyen "Kataloger" - "Varer og tjenester".
Figur 1
Fig.2
Fig.3
Vi fyller sekvensielt ut feltene gruppe, navn og ansvarlig person. På samme måte oppretter vi varehus nr. 2 som indikerer navnet som "Detaljhandel".
Fig.4
Dermed dannet vi to varehus: nr. 1 og nr. 2.
For korrekt regnskap må du føre saldo ved årets begynnelse. For å gjøre dette, i "Hoved"-menyen finner vi fanen "Balance Entry Assistant".
Fig.5
Vinduet Saldoregistreringsassistent åpnes, der vi velger saldoene for hvilken konto vi ønsker å legge inn. I vårt tilfelle er dette konto 41 "Varer".
Fig.6
Dokumentdatoen 31.12.2017 settes automatisk, siden det i våre innstillinger er satt at saldoene var synlige 01.01.2018 (hvis dokumentdatoen er 1. januar, faller beløpet på saldoene inn i omsetningen på inneværende år).
Fig.7
Resterende varer kan sjekkes i menyen "Lager" - "Rapporter" - "Restvarer".
Fig.8
I vinduet som åpnes, still inn datoen vi vil sjekke saldoen og klikk på "Generer" -knappen.
Fig.9
Mottak av varer i organisasjonen dokumenteres i delen "Kjøp" med dokumentet "Kvitteringer (handlinger, fakturaer)", som er registrert med linjen "Lager".
Fig.10
Holder du markøren over linjen "Lager" får du muligheten til å velge hvilket lager som skal motta varene som kommer på fakturaen.
Fig.11
Vi velger Lager nr. 1 “Engros”. La oss for eksempel fylle inn navn og mengde på det leverte produktet - "Datamaskin inkludert" i mengden av 80 stykker.
Den vanligste typen forflytning av varer er flytting fra et engroslager til et detaljhandelslager (for eksempel overføring fra et lager til en butikk). For å gjøre dette, gå til "Lager"-delen og gå til underseksjonen "Bevegelse av varer". En journal for registrering av overførte varer åpnes, der det er nødvendig å generere et elektronisk dokument "Bevegelse av varer".
Fig.12
Etter å ha fylt ut datoen for bevegelse av varene, fyll ut "Avsender"-kolonnen, velg engroslageret og deretter "Mottaker" -kolonnen - i vårt tilfelle er dette detaljlageret. I "Nomenklatur"-linjen, ved å bruke knappene "Legg til" eller "Velg", vil vi overføre 50 stykker "Datamaskiner inkludert" fra "Engros"-lageret til "Detaljhandel"-lageret.
Etter å ha fullført dette dokumentet, genererer vi igjen rapporten "Resterende varer".
Fig.13
1C-programmet for lagerregnskap forenkler så mye som mulig prosedyren for avhending av materialer og varer fra lageret. La oss deretter se på et eksempel på avskrivning av materialer for produksjon. Avskrivning av materiell til produksjon dokumenteres i «Demand-faktura»-dokumentene.
For å registrere det, må du gå til "Lager"-delen, deretter "Warehouse" underseksjonen, og deretter finne linjen "Fakturakrav".
Fig.14
I vinduet som åpnes kan du umiddelbart velge lageret du skal skrive av materialer for produksjon fra. Denne funksjonen er aktiv til du klikker på "Opprett"-knappen.
Fig.15
Fig.16
Når du fyller ut de nødvendige detaljene, er det en "Warehouse"-linje til høyre, som lar deg velge fra hvilket lager materialene skal avskrives for produksjon. I vårt eksempel er lager nr. 1 engros.
Fig.17
Fig.18
Merk! Vi plasserte spesifikt mengden av materialer utover den faktiske tilgjengeligheten på lageret. Systemet lar deg avskrive materialer i overkant, siden vi i menyen “Administrasjon” - “Kontrollere dokumenter” (Fig. 19) har krysset av i boksen i linjen “Tillat nedskrivning av varelager dersom det ikke er saldo iht. regnskapsdata."
Fig.19
Fig.20
Hvis du fjerner merket for denne boksen, vil programmet forby å legge ut et dokument for avskrivning av materialer. Nedenfor vil vi beskrive hvordan systemet kontrollerer negative saldoer.
Varelager
Automatisering av lagerregnskap innebærer også elektronisk registrering av lagerresultater. For dette formålet er følgende dokumenter gitt i delen "Inventar":
- Varelager;
La oss se nærmere på alle tre dokumentene.
Vi vil gjennomføre en varebeholdning i lager nr. 1. For å gjøre dette, velg dokumentet "Beholdning av varer".
Fig.21
Ved å klikke på "Fyll"-knappen viser dokumentet informasjon om saldoer basert på regnskapsdata. La oss minne om at etter flytting av varene hadde vi fortsatt 40 "datamaskiner inkludert" på vårt lager. La oss anta at det faktisk er 39 datamaskiner på lageret. For å gjøre dette, rediger kolonnen "Faktisk mengde". Programmet beregner automatisk mengden av avvik med et minustegn og uthevet i rødt.
Fig.23
For ytterligere å gjenspeile lagerresultatene i regnskapet, må du bokføre et bilag "Avskrivning av varer".
Fig.24
På linjen "Inventar" lar programmet deg velge dokumentet som fungerte som grunnlag for å avskrive den manglende varen. Etter å ha valgt dette dokumentet, klikk på "Fyll"-knappen 1C Enterprise sørger for automatisk overføring av data fra det valgte dokumentet uten å gå inn på nytt.
Fig.25
Her er det verdt å ta hensyn til kolonnen "Utgifter (OU)". I samsvar med regnskapsprinsippet skal skade ved utførelse av dette dokumentet avskrives direkte som utgifter eller ikke tas med i skatteregnskapet.
Fig.26
Rapporten viser at det er 39 datamaskiner på lager.
La oss anta at, basert på resultatene av inventaret, har vi tvert imot et overskudd på 2 datamaskiner.
Fig.27
Som når du skriver av varer, må du i "Kontering av varer" velge basisdokumentet "Beholdning av varer", informasjon som også automatisk trekkes inn i det nye dokumentet.
Fig.28
Fig.29
På bildene presentert ovenfor, vær oppmerksom på at i henhold til produktutvalget DT (Diesel) er det en negativ saldo på 2000 liter, det vil si at vi sendte et produkt som vi faktisk ikke hadde på lager. Av dette konkluderer vi med at programmet ikke reflekterte tilbudet av diesel fra våre leverandører. For å eliminere slike øyeblikk, er automatisert lagerregnskap supplert med dokumentet "Kontroll av negative saldoer", som finnes i menyen "Lager" - "Rapporter".
Fig.31
Når kontroll av negative saldoer er deaktivert, lar denne rapporten deg effektivt og rettidig spore mottak og refleksjon i regnskapet av vesentlige rapporter fra ansvarlige personer, og eliminerer også feilvurdering i produktutvalget. Ellers tillater ikke programmet deg å legge inn det tilsvarende dokumentet.