1s 7.7 lønn. Hovedtrekkene i programmet
Siden 1C: Salary + Personnel 7.7-konfigurasjonen er inkludert i programvareproduktet 1C: Integrated Delivery 7.7, er det heller ikke lenger mulig å kjøpe det i noen av alternativene (PROF eller nettverksversjon). Forskjellene mellom de ulike versjonene av 1C: Lønn + Personal 7.7 kan ses i tabellen under på denne siden. Dessverre kan du ikke kjøpe grunnversjonen av 1C: Lønn + Personell 7.7, så vel som grunnversjonene av andre 1C 7.7-konfigurasjoner, fordi Siden juli 2008 produseres de ikke lenger.
Moderne analoger av 1C: Salaries and Personnel 7.7-programmet, som du kan kjøpe nå
1C: Salaries and Personnel 7.7-programmet ble trukket tilbake fra salg og støtte i 2019 som en utdatert versjon, som spesielt ikke støtter muligheten til å arbeide med elektroniske signaturer, Internett-tjenester, inkludert innlevering av rapporter, generering av komplekse rapporter, for eksempel 6 -NDFL, arbeid i en klient-serverversjon, støtte for 64-bits operativsystemer, etc. Moderne analoger av dette programmet, som er dets utvikling, nåværende og støttet av 1C-versjoner og som kan kjøpes nå, er:
- 1C: Lønn og personalledelse 8 grunnleggende versjon (elektronisk levering) kan kjøpes for 7400 rubler.
- 1C: Lønn og personalledelse 8 grunnleggende versjon kan kjøpes for 8100 rubler.
- 1C: Lønn og personaladministrasjon 8 PROF (programvarebeskyttelse) kan kjøpes for 22 600 rubler.
- 1C: Lønn og personalstyring 8 PROF (elektronisk levering) kan kjøpes for 22 600 rubler.
- 1C: Lønn og personalledelse 8 PROF (USB) kan kjøpes for 27 300 rubler.
- 1C: Lønn og personalledelse 8 CORP kan kjøpes for 109 000 rubler.
- 1C: Lønn og personalledelse 8 CORP (elektronisk levering) kan kjøpes for 109 000 rubler.
Utveksling (oppgradering) 1C: Lønn og personell 7.7
Hvis du skal kjøpe 1C: Lønn og personell 7.7, trekke oppmerksomheten din til, at utveksling (oppgradering) av lokale versjoner av 1C: Enterprise 7.7-programmer, for eksempel til nettverksversjoner av disse 1C: Enterprise 7.7-programmene fra 07/01/2008 ikke lenger mulig. Imidlertid kan alle versjoner av 1C:Enterprise 7.7-programmer erstattes i henhold til oppgraderingsskjemaet med de tilsvarende programmene 1C:Enterprise 8. 1C:Lønn og Personal 7.7-programmer av enhver versjon kan for eksempel erstattes med 1C:Lønn og Personalledelse 8-programmet.
Sammenligning av ulike versjoner av 1C: Lønn og personell 7.7. Hvordan skiller PROF-versjonen seg fra nettverksversjonen? Hva er forskjellen mellom ulike versjoner av 1C: Salary and Personnel 7.7-programmet?
En sammenligning av mulighetene til forskjellige versjoner av programmet er gitt i tabellen nedenfor
1C: LØNN OG PERSONAL 7.7 | 1C ZiK 7.7 PROF | 1C ZiK 7.7 for 3 brukere | 1C ZiK 7.7-nettverk | 1C ZiK 7.7 for SQL |
Lønnsberegning, personaljournal, utarbeidelse av rapportering | ||||
Mulighet for lokalt arbeid for én bruker | ||||
Mulighet for nettverksdrift for 3 brukere samtidig | ||||
Mulighet for nettverksdrift for mer enn 3 brukere samtidig | ||||
Lagre data i filmodus (DBF-format) | ||||
Arbeide med MS-SQL 2000 databaser | ||||
Arbeider med MS-SQL 2005 og høyere databaser | ||||
Mulighet for å endre (konfigurere) applikasjonsløsningen |
trekke oppmerksomheten din til at utveksling (oppgradering) av lokale versjoner av 1C: Enterprise 7.7-programmer, for eksempel, til nettverksversjoner av disse 1C: Enterprise 7.7-programmene fra 07.01.2008 ikke lenger er mulig.
1C-programmets funksjonalitet: Lønn og personell 7.7
Programmet "1C: Lønn og personell" (1C ZiK 7.7) er designet for å beregne lønn og personalposter; det kan brukes både i selvforsørgende bedrifter i Den russiske føderasjonen og i organisasjoner med budsjettfinansiering. Det lar deg ikke bare automatisere lønnsberegninger, men også organisere ansattes poster, registrere offisielle bevegelser og motta statistisk informasjon om personell. Allsidigheten til systemet lar deg implementere enhver tilnærming til å løse disse problemene og motta eventuelle rapporteringsdokumenter.
Ulike funksjoner støttet av konfigurasjon
Umiddelbart etter installasjon av systemet har du mulighet til å begynne å beregne lønn. Du kan allerede:
- utstede ansettelsesordrer;
- utstede bestillinger for kampanjer;
- legge inn og beregne sykefravær;
- beregne ferier av ulike typer og utarbeide ferienotater;
- innføre engangs- eller langsiktige tilleggsbetalinger og godtgjørelser;
- gi ordre om utbetaling av bonuser til både avdelinger og individuelle ansatte;
- utføre omberegninger "retrospektivt";
- beregne en rekke tilleggsbetalinger fra tilleggsbetalinger til lønnen til en bonus "for tjenestetiden";
- vedlikeholde bemanningstabellen til bedriften;
- motta standardrapporter og skjemaer for innsending til skatte- og andre myndigheter;
- foreta mellombetalinger av lønn;
- foreta delvis utbetaling av lønn;
- innskuddsbeløp som ikke er utstedt i henhold til lønnsoppgaver;
- ta hensyn til lønnsgjeld fra tidligere perioder;
- formalisere oppsigelse med beregning av feriekompensasjon og sluttvederlag;
- mye mer...
Standardkonfigurasjonen gir muligheten til å bruke all funksjonaliteten som er inkludert i konfigurasjonen trinn for trinn. Du kan for eksempel begynne å jobbe med programmet uten å bruke alle konfigurasjonsfunksjonene, og senere gå videre til å bruke alle funksjonene.
Alle nødvendige rapporter og dokumenter
Programmet lar deg bruke all rikdommen til Windows-designfunksjoner når du utarbeider rapporter og standarddokumenter basert på beregningsresultater. Du kan for eksempel opprette følgende dokumenter:
- Personaldokumenter:
- Ordre for opptak (skjema T-1);
- Ordre om oppsigelse (skjema T-8);
- Reguleringsdokumenter:
- Lønn;
- Skatteberegning;
- Dokumenter som registrerer betaling for ubearbeidet tid:
- Sykefravær;
- Opptjening av ferie (skjema T-6);
- Dokumenter som registrerer langsiktige fradrag:
- Enterprise lån;
- Ytelsesliste;
- Dokumenter som registrerer betaling for utført tid:
- antrekk;
- Sivile kontrakter;
- Du kan også lage rapporter som:
- Timeliste (skjema T-13);
- Lønnsslipper;
- Oppgjør og betalingsoppgaver (skjemaer T-49, T-51, 13-FO, 15-FO);
- Lønnssammendrag;
- Rapport om utgifter fra trygdekassen;
- Oppsummering av eksekusjonstekster;
- Kode for overføring av lønn til banker;
- Gjennomsnittlig antall ansatte;
- Rapporter om bemanning (inkludert skjema T-3);
- Konsolidert rapportering for budsjettorganisasjoner (i henhold til skjemaene 14-BUDZH og 14-SV);
- Sammendrag transaksjoner rapport;
- Registre over skatteregnskap for lønnskostnader for overskuddsskatteformål;
- I tillegg er følgende skatterapportering tilgjengelig:
- Attest for inntekt for en person (skjema 2-NDFL);
- Informasjon om inntekten til enkeltpersoner på magnetiske medier;
- Skattekort for regnskapsføring av inntekt og personlig inntektsskatt (skjema 1-NDFL);
- Rapporter for personlig regnskap i pensjonskassen (skjema ADV-1 og individuell informasjon om den forsikrede, skjema SZV-3);
- Informasjon for persontilpasset regnskap i Pensjonskassen på magnetiske medier;
- Beregning av forskuddsbetalinger for forsikringspremier og obligatorisk pensjonsforsikring;
- Individuelt kort for forsikringspremier;
- Søknader fra enkeltpersoner til Skattetilsynet for å få et TIN.
Ulike systemer og former for godtgjørelse
I programmet 1C Lønn og Personal 7.7 kan lønn beregnes ved hjelp av ulike systemer (også på provisjonsbasis) og godtgjørelsesformer.
Etter å ha installert programmet, avhengig av dine behov, kan du bruke eller ikke bruke avanserte lønnsfunksjoner. Hvis organisasjonen din ikke bruker spesifikke betalingsmåter, trenger du ikke bruke avanserte lønnsfunksjoner.
Dersom du ikke benytter deg av de avanserte lønnsmulighetene, er det kun de enkleste avlønningsformene som er tilgjengelige ved lønnsberegning – en enkel tidsbasert lønn og timepris, samt timebonuslønn og timepris.
Listet nedenfor er alle systemer og betalingsmåter gitt i 1C Salary and Personal 7.7-programmet:
- Enkel tidsbasert lønn (etter dag);
- Enkel tidsbasert lønn (per time);
- Enkelt tidsbasert til timepris;
- Tidsbasert bonus på lønn (etter dag);
- Tidsbasert bonus basert på lønn (timebasert);
- Tidsbasert bonus til timepris;
- Tidsbasert lønn, per dag, "fra omvendt";
- Direkte akkordarbeid;
- Stykke-bonus;
- Stykke-progressiv;
- Indirekte akkordarbeid;
- Akkord;
- På provisjonsbasis (lønn pluss en prosentandel av inntekten);
- På provisjonsbasis (prosentandel av inntekter);
- På provisjonsbasis (prosentandel av inntekt, ikke mindre enn lønn);
- Enkel tidsbasert lønn (etter dag) i henhold til timelisten;
- Enkel tidsbasert lønn (på time) i henhold til timelisten;
- Enkelt tidsbasert til timepris i henhold til timelisten.
1C Salary and Personnel 7.7-programmet lar deg registrere ansettelse, oppsigelse og flytting av ansatte, automatisk opprette standardformer for personalbestillinger og motta rapporter om ansattes personelldata.
Automatisering av personaljournaler og bemanning
1C Salary and Personnel 7.7-programmet lar deg opprettholde bemanningstabellen til en bedrift, inkludert en liste over avdelinger og den offisielle sammensetningen av hver avdeling.
Ved å bruke en bemanningstabell kan du:
- Utfør automatisk verifisering av samsvar med personaldokumenter (som ansettelsesordrer og personaloverføringer) med den utfylte bemanningstabellen. For eksempel, ved ansettelse, vil systemet kontrollere at antall stabsenheter for en gitt avdeling og stilling samsvarer med dataene for neste ordre.
- Utfør automatisk beregning av offisielle godtgjørelser. Dersom du ved utfylling av bemanningstabellen oppgir stillingstillegg (inntil tre stk), vil dette føre til at den ansatte i tillegg til hovedopptjeningen i henhold til lønnsskjemaet vil få opptjent bonus etter bemanningstabellen. . I dette tilfellet vil programmet automatisk spore både endringer i den ansattes stilling og avdeling, samt i listen over godtgjørelser fra bemanningstabellen. For eksempel, hvis en ansatts stilling har endret seg i løpet av måneden, vil de jobbtilleggene som tilsvarer den nye stillingen bli påløpt fra det øyeblikket stillingen endres. På den annen side, hvis det i løpet av måneden ikke var noen bevegelse av en ansatt (verken enheten eller stillingen som ble besatt ble endret), men på et tidspunkt endret sammensetningen av godtgjørelsene i henhold til bemanningstabellen, fra det øyeblikket vil godtgjørelsene periodiseres etter de nye vilkårene.
Bruk av 1C Lønn og Personal 7.7-programmet krever ikke obligatorisk bruk av både begrepet bemanning og begrepene avdeling og stilling. For en liten bedrift som ikke har etablert praksisen med å vedlikeholde en bemanningstabell, er det ganske nok å bare føre en liste over ansatte uten å sammenligne avdelingen, stillingen og lønnen som er tildelt ansatte med bemanningstabellen. Dessuten trenger du ikke spesifisere en avdeling eller stilling for den ansatte.
Tar hensyn til spesifikasjonene til budsjettorganisasjoner
Programmet lar deg beregne lønn ikke bare i selvforsørgende organisasjoner, men også i budsjetter. Programmet sørger for spesifikke periodiseringer som er iboende i budsjettorganisasjoner, for eksempel en bonus for tjenestetid, bonuser for arbeid med klassifisert materiale, etc.
I programmet 1C Lønn og Personal 7.7 er det implementert muligheten til å beregne bonuser for ansettelsestid. En organisasjon kan bruke flere skalaer med bonusprosent avhengig av tjenestens lengde.
For noen standardrapporter, spesielt ved beregning av lønn i budsjettorganisasjoner, er det viktig å ta hensyn til påløpte beløp etter kategori av ansattstillinger. I den foreslåtte konfigurasjonen er følgende sammensetning av ansattes stillingskategorier vedtatt:
- Ledere;
- Spesialister;
- Andre ansatte;
- Arbeidere;
- Vitenskapelige og pedagogiske arbeidere.
I programmet 1C Lønn og personell 7.7 er det mulig å beregne lønnsbeløp og godtgjørelse for militært personell og tjenestemenn. Denne funksjonaliteten leveres av spesialiserte personelldokumenter og typer beregninger.
Det mest karakteristiske trekk ved å beregne lønnen til embetsmenn (inkludert militært personell) er tilstedeværelsen av en lønn, bestående av den offisielle lønnen og et godtgjørelse for kvalifikasjonskategorien (for militært personell - lønn i henhold til militær (spesiell) rangering), tilstedeværelsen av godtgjørelser, hvorav prosentandelen beregnes basert på en viss erfaring.
Det er visse forskjeller i beregningen av noen tilleggsbetalinger; spesielt påløper noen tilleggsbetalinger i inneværende måned for den siste måneden. I tillegg har den monetære godtgjørelsen til militært personell spesifikke egenskaper når de beskattes av personlig inntektsskatt og den enhetlige sosiale skatten. Alle disse funksjonene er tatt i betraktning i programmet.
For personelljournaler for militært personell i 1C Salary and Personnel 7.7-programmet, brukes følgende spesifikke dokumenter:
- Ordre for innmelding i enhetslistene;
- Pålegg om å ekskludere en enhet fra listene;
- Pålegg om personelloverføring av et militært personell.
Utbetaling av påløpte godtgjørelser til militært personell i 1C Lønn og personell 7.7-programmet formaliseres ved hjelp av spesielle lønnsslipper.
Lønnsoppgaver
Lønn og lønnsslipper, samt lønnsslipper, kan genereres i standard 1C:Accounting 7.7-konfigurasjonen på to måter:
Lønns- og lønnsslipper genereres dersom et dokument er valgt i journalen "Lønn". Det genereres lønnsslipper og uttalelser for alle ansatte som er angitt i det valgte dokumentet.
Hvis et dokument er valgt i journalen "Utbetaling av lønn", deretter med knappen "Vedomosti9 en lønnsliste genereres i henhold til skjema nr. T-53. Uttalelsen genereres for alle ansatte som er oppført i det valgte dokumentet.
For å få lønn eller lønnsslipper for en gruppe ansatte må du plassere markøren i journalen på linjen med dokumentet du er interessert i "Lønn" og trykk på en av knappene "Vedomosti9 eller "Lønnslipper" plassert nederst i loggskjemaet.
Skatteregnskap av lønnskostnader
I motsetning til de fleste andre regnskapsområder, når de tilsvarende transaksjonene samtidig reflekteres i både regnskap og skatteregnskap, reflekteres lønnskostnader i skatteregnskap ved å bruke et spesialisert dokument "Arbeidsutgifter"(Meny "Skatteregnskap › Regulatorisk drift › Arbeidskostnader").
Tema 6. Lønn (andre del): Lønnsberegning MIDLERTIDIG basert på månedslønn /beregnet etter DAG og TIME/ (iht. timeplan og timeliste) med innføring av begrepene FERIE og FRAVAR. Lønnsberegning etter takstkategorier
For å begynne å påløpe skatter og forskuddstrekk, må du sjekke:
1C v 7.7(1) : Kryss av:<_ _="">.-> .-> /Lønn og regnskap\. Se først på "standard kabling"
KAPITTEL 4.
Regnskap for utførte timer og andre periodiseringer og trekk i programmet «1C: Lønn og personal 7.7»
Tidligere ble du kjent med de viktigste personalordrene, journalen for personalordre. Personalbestillinger er grunnlaget for å gjøre beregninger. Neste steg i arbeidet med 1C: Lønn og personal-programmet er 7,7" er innføring av dokumenter om periodisering og trekk for ansatte, registrering av utførte timer. Mange av typene periodiseringer og fradrag som er omtalt i kapittelet krever bruk av avanserte konfigurasjonsalternativer, derfor må du merke av i boksen når du setter opp konfigurasjonen Avanserte funksjoner for lønnsberegning.
Grunnleggende dokumenter om periodisering og trekk i programmet «1C: Lønn og personal 7.7»
Formålet med dokumenter om periodisering og trekk i programmet 1C: Lønn og personal er å legge inn tilleggsopplysninger om ansatte til lønnsformål. Dokumenter kan deles inn i flere grupper:
Registrering av utførte timer.
Andre periodiseringer og fradrag.
Gruppedokumenter Tid arbeidet sporing lar deg legge inn tilleggsinformasjon om arbeidstiden til ansatte i saker som ikke kan beskrives i arbeidstidskalendere. Inntasting utføres ved hjelp av et dokument Tids skjema.
Regnskap for utførte timer med betaling på timeliste
Trening. Deaktiver bemanningskontroll. Skape ansatte
Alekseev (betaling enkel tidsbasert lønn ifølge meldekortet/Av dager /),
Borisov (betaling enkel tidsbasert lønn ifølge meldekortet/Av timer /).
Gi dem samme pris (9 700 rubler / måned). Arbeidet startet for noen måneder siden.
Fyll ut timelistene (FERIE- og FØRFERIE-dager trenger ikke fylles ut ennå).
Beregn lønnen din. Vis lønnsslipper. Lønnsnivået var det samme.
Korriger timelisten ved å sette en forkortet før-feriedag og en null lengde på feriedagen
Resultatet er åpenbart ikke riktig, siden forkorting av førferiedagen med én time er lovfestet og i følge Arbeidsloven ikke kan føre til lønnsnedgang.
Figur B15: Gjenåpning av samme timeliste
Figur B18: Fyller ut timelisten på nytt og HÅPER den fylles ut automatisk
Figur B19: FIASCO, den automatiske fyllemekanismen fungerer ikke ennå.
Figur B20: Jeg måtte endre timelisten manuelt
Figur B42: De fire timene som er synlige før helligdagen 20. februar er et resultat av mellomeksperimenter
Figur B43: Den 23. helligdagen ble ryddet av seg selv, og før-feriedagen (20.) måtte endres fra 8 til 7 timer manuelt:
Figur B44: RIKTIG lønnsberegning:
Finn ut selv om det vil være forskjell for ansatte som er lønnet på dag og time. Foreløpig er svaret nei, men når ansatte er borte fra arbeidsplassen (fravær, sykdom, tjenestereise), vil i de fleste tilfeller den ansatte hvis betaling anses som mer nøye (per time) til slutt få mindre.
Normal rekkefølge for regnskap for helligdager og førferier
Regnskap for utførte timer med betaling på tidsbasis UTEN timelister
Trening. Opprett ansatte:
Ivanov2 (tidsbasert bonus lønn/Av dager /),
Petrov2 (tidsbasert bonus lønn/Av timer /),
Angi deres andre arbeidsplan i arbeidsrekkefølgen på kortet. Betal dem lønn. Periodiseringen vil bli foretatt under hensyntagen til arbeidsplanen til foretaket som helhet.
Merk. Å fylle ut timelisten vil ikke påvirke disse ansatte (se forrige emne):
- Hvis du prøver å opprette og fylle ut en timeliste, vil en rød melding vises når du prøver å avslutte den ved å klikke som indikerer at handlingen ikke kan utføres.
- I dette tilfellet vil timelisten bli lagret som ikke lagt ut.
Figur B50: Ansatt en ansatt med tilbakevirkende kraft
Figur B51: I medarbeidermappen kan og bør du se på personalbestillinger for enhver ansatt
Figur B54: Petrov2 er ennå ikke ansatt:
Trening: fyll ut en jobbsøknad for ham med samme parametere som for Ivanov2, kun Betalingssystem: (tidsbasert bonus lønn/Av timer /).
Figur B55: Ved forsøk på å beregne lønn, vises en feilmelding for ansatte som ansettes med tilbakevirkende kraft:
Utarbeide dokumenter direkte for at kassereren skal betale lønn
Til nå har ingen av avisene hatt spalten "Signatur mot penger"
Funksjoner ved regnskap for fravær fra jobb i et betalingssystem beregnet etter dager og beregnet etter timer
For å ta hensyn til fravær fra jobb for betalingsform UTEN TIDSPLAN gjelder følgende:
<_>-> . Ved sykefravær gir ikke trygdekassen tilbake 100 % av arbeidstakerens lønn.
Forklaring på hvorfor beregningsresultatet er annerledes
Betaling per uke 4000 rub.
Kostnad for 1 dag = 4000/4 dager = 1000 rubler per dag.
Situasjon: Mandag - spree. Resultat (fungerte i 3 dager) * (1000 rubler per dag) = 3000 rubler for denne uken
Totalt for uken: 8+8+8+7=31 timer.
Situasjon: Mandag - spree. Resultat tirsdag (8t) + onsdag (8t) torsdag (7t) = 8t 8t 7t =23t
Trening. Opprett en ansatt Polyakov2 (betaling er tidsbasert og bonus basert på lønn /dag/).
Beregn lønnen hans for ham.
Vurder 3 dager med fravær for ham.
Beregn lønnen din på nytt.
Utfør lønnsutbetalingen din.
Lønnsberegning etter takstkategorier
Opprett ansatte (ikke glem å opprette flere lønnskategorier og gi dem i utgangspunktet samme lønnskategori):
Vasin3 (betaling er enkel tidsbasert til timepris),
Sidorov3 (tidsbonus til timepris),
Essensen av tariffkategorier. For store bedrifter opprettes tabeller som viser hva slags arbeid en spesialist kan gjøre, hvilken kategori og hva som skal være produksjonshastigheten hans per måned (eller, hva er det samme, hvor mye tid som vil bli brukt på å produsere ett produkt). Dette lar deg kontrollere tellerne, som ellers kunne "regulere" sine venner og slektninger; lønn, vilkårlig tildeling av produksjonsstandarder og ferdighetsnivåer. Hvis en høyt kvalifisert arbeider utfører lavt kvalifisert arbeid, gjøres forskjellen som en egen tilleggsbetaling, som gjør at lederen av virksomheten kan se dette når han signerer papirene og iverksette tiltak for å rette opp situasjonen.
Ved fastsettelse av tariffer er det nødvendig å overvåke datoen de er gyldige.
Trening. Opprett ansatte (gi dem andre lønnskategorier enn de forrige)
Sergeev (enkel tidsbasert betaling til timepris),
Maksimov (tidsbasert bonus til timepris),
ZiK 7.7 forsvinner gradvis. Men kanskje vil noen av oss fortsatt måtte håndtere denne konfigurasjonen mer enn en gang. Ettersom det blir mindre og mindre arbeid med det og færre bestillinger, forsvinner kunnskapen om det og erfaringen gradvis. Jeg vil ikke miste min 14 år lange erfaring med ZiK 7.7 bare sånn.
I denne artikkelen, for ikke å glemme, vil jeg skrive ned viktige punkter om denne konfigurasjonen, for ikke å glemme meg selv, og plutselig vil noen arve dette for vedlikehold og bli tvunget (det er ingen annen måte å si det på) til å opprettholde den.
Eller du kan også betrakte denne artikkelen som det nå fasjonable "Brevet til deg selv i fortiden."
- ZiK er fortsatt i live og regelmessige konfigurasjonsoppdateringer utgis. Det er gode nyheter. Det er imidlertid ikke alltid regler for utveksling med andre konfigurasjoner.
- Kort om essensen av lønnsberegninger. Jeg skal være så kort som mulig. Alt gjøres til slutt for å få en "lønnsslipp"-rapport - dette er en rapport som viser hvor mye som er påløpt og tilbakeholdt for hver ansatt, og "Aktiveringsoppgjør"-rapporten er en analog av en lønnsslipp, men oppsummert for alle ansatte. Det er generelt to typer oppgjørsbevegelser - periodisering og fradrag. Periodisering - dette kan være "lønn", "bonus", forskjellige godtgjørelser. Fradrag er yrkesbidrag, inntektsskatt mv. Fradrag kan også betinget omfatte utbetaling av lønn. Som et resultat, enkel aritmetikk: startgjeld + periodisering - fradrag = endelig gjeld (saldo). Lønn beregnes vanligvis månedlig.
- Fra et teknisk synspunkt er det to perioder i lønn - "oppgjørsperioden" og "handlingsperioden". Bare husk dette.
- I ZiK, for normal beregning er det nødvendig å "åpne en periode", eller "gjøre en overgang til en ny periode". I dette tilfellet blir alle bevegelser i gamle perioder kun tilgjengelige for visning, og det er ikke lenger mulig å korrigere beregningsresultatene på vanlig måte. Det vil si at før starten av en ny faktureringsperiode, for eksempel når vi ønsker å beregne lønnen "for januar", må vi sørge for at "januar i år" er "åpen".
- Hvis du plutselig trenger å justere postene fra en gammel periode, må du huske dette. Det finnes to typer redigeringer: a) Redigeringer med tilbakevirkende kraft, når vi rett og slett korrigerer opptegnelsene fra en gammel periode fordi de skiller seg fra papirjournalene våre. Dette er den eneste grunnen til at beregningen korrigeres med tilbakevirkende kraft. b) rettelser for inneværende periode, når det oppdages at beregningen av forrige periode var feil, men alt stemmer med papirene, og rapporteringen er allerede sendt inn og signert. Det vil si at det er umulig å redigere retrospektivt, derfor, i gjeldende periode, blir det laget korrigerende poster for forrige periode. I januar foretar vi for eksempel en justering "for desember det året." For å korrigere det "med tilbakevirkende kraft", sjekk om den gamle perioden fortsatt er åpen, eller om en "bytte til ny måned" allerede er gjort. Hvis den gamle perioden er åpen, er alt klart, vi justerte det, og gikk videre. Hvis perioden er "stengt", kan du åpne den på standardmåten, men dette er full av alvorlige konsekvenser - postene fra den gamle perioden som åpnes vil bli merket som "ikke beregnet", og de må beregnes på nytt . Dette er veldig dårlig, siden regnskapsfører ofte og tilfeldig foretar justeringer av beregninger (og så ikke husker dette), som et resultat av at omberegning ikke kan gjøres akkurat slik - manuelle justeringer vil gå tapt. Bruk "Soft Rollback"-behandlingen for å gå til den gamle perioden, og "rull tilbake" til den gjeldende perioden. For eksempel denne http://infostart.ru/public/14760/
- Du kan ikke korrigere grunnlaget for beregningstyper og periodiseringer hvis de allerede er brukt (dette gjelder sekundære beregningstyper som "Bonus" osv.). Dette er viktig for beregninger "i gjennomsnitt" - alle slags sykefravær, feriepenger, "nedetid", etc. Etter dette vil alt dette begynne å bli vurdert feil, med tanke på justeringer. Hvis det viser seg at databasen ble konfigurert feil, er det bedre å opprette en ny type beregning, og "lukke" ansattes periodisering for den gamle typen beregning og legge dem til en ny opprettet type, som allerede er konfigurert "riktig i en ny måte."
- Katalog "Ansatte". Hvis en ansatt ble sparket og ansatt på nytt, kan du ikke opprette et nytt katalogelement, du må bruke et eksisterende (dette er en funksjon i ZiK 7.7, i 8 versjoner er det omvendt), ellers vil det oppstå feil ved innsending av rapporter . Det eneste akseptable og riktige alternativet når duplisering er nødvendig, er å akseptere samme ansatt, allerede i arbeid, for en stilling som deltidsansatt. Da skal to elementer vises i katalogen. Hvis du ser på det fra et teknisk synspunkt, vil hovedansatt ha feltet "Hovedelement" fylt ut - en lenke til seg selv, og deltidsansatt vil ha feltet "Hovedelement" fylt ut - en lenke til hovedansatt. Bruk den ansattes inputassistent. Dersom en ansatt dupliseres, vil det ikke være mulig å levere rapporter for året. Vi må skrive behandlingen.
- ZiK bruker mange detaljer som endrer seg over tid – periodiske detaljer. Ofte opplever en regnskapsfører vanskeligheter med arbeidet sitt på grunn av dem. Du bør bruke "Historikk"-knappen.
- Den globale modulen er enorm. Det er veldig lett å bli forvirret. Du bør installere OpenConf for å gjøre det enkelt å jobbe med konfigurasjonen. http://infostart.ru/public/15540/ På grunn av det store antallet globale linjer, kan feilsøkingsmoduser også bremse ned. For å feilsøke globalisatoren, bør du ikke bruke bruddpunkter, men angi stubber av typen "Advarsel", og deretter fortsette til feilsøking.
- Ikke feilsøk langvarige moduler på produksjonsbasen når brukere jobber via RDP, siden alle brukere også vil oppleve et kodestopp (de vil føle seg fast).
- For å beregne transaksjoner brukes et dynamisk skjema, det vil si at transaksjoner beregnes på nytt hver gang "Rapport om transaksjoner" eller "Last opp transaksjoner" startes. I den globale boken er "Glav Transactions for the Period"-prosedyren ansvarlig for å beregne transaksjoner. Den er stor og bare en profesjonell kan gjøre endringer i den.
- På store databaser kan "Periodeposteringer" fungere i timevis, noe som irriterer regnskapsførere. Det er en enkel optimaliseringsmetode; bare noen få linjer endres, noe som lar deg fremskynde arbeidet flere ganger. Dette er beskrevet i en av artiklene. Ytterligere tekniske spesifikasjoner brukes. En typisk algoritme gjør dette: LønnsregnskapstabellNNP.Unload(LønnsregnskapstabellNNP); Du må legge til det nødvendige antallet linjer i arbeidsoppgaven, og først deretter kopiere linjene til arbeidsoppgaven, uten fullstendig lossing og lasting. Den er beskrevet her, selv om artikkelen er ufortjent glemt og forlatt. http://infostart.ru/public/16250/
- Skatteberegning. «Personskatt»-skatten beregnes umiddelbart ved lønnsberegning, men det er også «sosialskatt» som beregnes separat.
- For å lagre registreringer av beregninger, er det en "Beregningsjournal". Det er to hoved - "Lønn" og "Forsikringsbidrag". Det er også "Tillegg", hvor lederlønninger noen ganger beregnes.
- For å sette opp regnskapsposter, bruk «Regnskapsmal»-attributtet for den ansatte. Du kan heller ikke spesifisere det; i dette tilfellet setter du opp en "posteringsmal" for avdelingen der de ansatte jobber. Eller hvis oppslaget er standard for alle ansatte, bruker vi konstanten «Standardpostering».
- Noen ganger er det uklart om personskatten er riktig beregnet eller ikke. Det er viktig at personskatt beregnes på periodiseringsbasis gjennom hele året, så du må se på perioden januar til desember. Det er også komplekse tilfeller - for eksempel kan den forrige perioden inkluderes i beregningen, for eksempel "i desember i fjor ble det påløpt ferie for januar i inneværende år." For enkel kontroll kan du bruke nyttige rapporter om periodiseringer, eller rapporter som «lønnsslipp fra begynnelsen av året» osv.
- Også for forsikringspremier kan kontroll gjøres ved hjelp av oppsummerende spesialrapporter. For å kontrollere forsikringspremiene er det viktig å huske at det er en prosentskala, og du kan sjekke om skatten er riktig beregnet ved å multiplisere grunnlaget med prosenten. Du må imidlertid holde styr på "fra hvilket grunnlag opptjeningen kom fra." Du kan også finne ut databasen ved å kjøre spesialrapporter som ikke er inkludert i standard ZiK og er skrevet av uavhengige utviklere. For eksempel denne rapporten: http://infostart.ru/public/21180/
- Noen ganger blir beregningsjournalen så flokete for en ansatt at regnskapsføreren ikke kan foreta en automatisk beregning, og han kan ikke korrigere oppføringene (noen ganger blokkerer systemet manuelle justeringer). For å løse dette problemet, last ned "Calculation Journal Editor"-behandlingen. For eksempel denne: http://infostart.ru/public/18776/. Du må selvfølgelig lage en kopi før du bruker den. En nybegynner eller til og med en gjennomsnittlig utvikler vil ikke kunne skrive en analog av denne behandlingen, siden en klar forståelse av å arbeide med beregningsloggen programmatisk er viktig. Denne behandlingen lar deg gjøre hva du vil med beregningsloggen.
- Når du gjør endringer i Zik, husk at dette er en "Beregning"-komponent; du trenger ikke legge til kontoplan og operasjonelle regnskapsregistre der, siden kunden kanskje ikke har lisenser for dem. For de som jobber med 8.x-versjoner er dette kanskje ikke trivielt, og jeg har sett slike løsninger.
- I tjenesteparametrene, skriv inn datorepresentasjonen i 4-sifret form "11/19/2014", ikke "11/19/14". Unngå da forvirring med forskjellige besteforeldre født på 40-, 50-tallet.
1C lønns- og personellprogrammet er designet for å beregne lønn og personalposter; det kan brukes både i selvforsørgende bedrifter i Den russiske føderasjonen og i organisasjoner med budsjettfinansiering. Det lar deg ikke bare automatisere lønnsberegninger, men også organisere ansattes poster, registrere offisielle bevegelser og motta statistisk informasjon om personell. Allsidigheten til systemet lar deg implementere enhver tilnærming til å løse disse problemene og motta eventuelle rapporteringsdokumenter.
- 1C Lønn og personell 7.7. (nettverksversjon for 3 brukere) Beregning. Konfigurasjon + "Lønn + personell" + ITS USB.
- 1C Lønn og personell 7.7. for SQL. Konfigurasjon "Lønn + personell" + ITS USB.
Hovedtrekkene i programmet
Evnen til å endre og supplere den innledende (standard) konfigurasjonen av programmet lar deg tilpasse det til kravene til enhver bedrift og til og med en spesifikk bruker. Samtidig har den første leveransen en rekke grunnleggende egenskaper som gjør at du umiddelbart kan begynne å beregne lønn.
En typisk konfigurasjon lar deg:
- Utarbeidelse av bestillinger for ansettelse og innmelding i enhetslister;
- Registrering av bestillinger for promotering;
- Innføring og beregning av sykefravær;
- Registrering og beregning av ferier av ulike typer og mottak av feriesedler;
- Legge inn engangs- og langsiktige tilleggsbetalinger;
- Utarbeidelse av bestillinger for utbetaling av bonuser til både individuelle ansatte og enhver utvalgt gruppe ansatte;
- Utføre tilbakevirkende omberegninger;
- Beregning av ulike tilleggsbetalinger fra tilleggsbetaling til lønn til tilleggsbetaling for tjenestetid;
- Beregning av lønnsbeløp og godtgjørelse for militært personell og offentlig ansatte, godtgjørelse for arbeid med klassifisert materiale, etc.;
- Beregning av skatter, inkludert den enhetlige sosialskatten (UST), forsikringsavgifter til pensjonsfondet og trygdefondet;
- Opprette forskjellige prosentvise bonuser basert på tjenestetid med muligheten til å konfigurere en prosentskala basert på tjenestetid for hver bonus;
- Vedlikeholde bemanningstabellen til bedriften;
- Innhenting av standardrapporter og skjemaer for innsending til skatte- og andre myndigheter;
- Generering av spesialisert rapportering for budsjettorganisasjoner;
- Gjennomføring av mellombetalinger av lønn;
- Utføre delvis utbetaling av lønn;
- Sette inn beløp som ikke er utstedt i henhold til lønnsslipper;
- Regnskap for lønnsgjeld fra tidligere perioder;
- Betaling av akkumulert lønnsrestanser på en gang;
- Registrering av oppsigelser og utestengelser fra enhetslister med beregning av feriegodtgjørelse og sluttvederlag;
- Evne til å importere og eksportere data i XML-format;
- og mange andre muligheter
Regnskap og skatteregnskap
Implementert regnskap og skatteregnskap av lønnskostnader for selskapsskatteformål. For å gjøre dette kan data om regnskap og skatteregnskap om utgifter fra skattesynspunkt med selskapsskatt angis i katalogene: Ansatte, avdelinger, typer betalinger, samt i dokumentene: Regnskap og skatteregnskap for periodisering, sivil kontrakt, provisjonsinntekter, brigadeantrekk, individuell antrekk, beregningsoppføring, etc. Arbeidskostnader akseptert for regnskap er klassifisert etter type periodisering i henhold til art. 255 i den russiske føderasjonens skattekode og etter type utgifter (direkte, indirekte).
For å forenkle oppsettet av regnskaps- og skatteregnskapsmaler for inntektsskatt er det lagt til detaljerte forklaringer av innholdet i malene i dokumentskjemaene og elementer i oppslagsverk hvor transaksjonsmaler er angitt. I Lønnsberegningsjournalen er det en knapp som lar deg generere en rapport om fordelingen av resultatet av oppføringen for alle typer regnskap. Denne rapporten kan brukes ved oppsett av regnskaps- og skattemaler. Dannelsen av skatteregistre og overføring av regnskaps- og skatteregnskapsdata til regnskapskonfigurasjoner utføres i henhold til prioriteringsreglene for innføring av data i dokumenter og kataloger. Regnskapsdata lastes opp til regnskapstransaksjonen, og regnskapsdata for inntektsskatt lastes opp til skattedokumenter:
- i henhold til periodiseringsbeløpene lastes det opp til dokumentet "Arbeidsutgifter";
- for beløpene for den enhetlige sosialskatten, forsikringsbidrag til pensjonsfondet og trygdekassen for ulykkesforsikring i dokumentet "Skatteopptjening".
I konfigurasjonen "Lønn + personell" kan du også generere rapporter om summariske transaksjoner for ansatte, skatteregistre for regnskapsføring av inntektsskatt og et register for regnskapsføring av periodisering av skatt inkludert i utgifter. I rapporten "Konsoliderte posteringer" er forklaringer tilgjengelige for kolonnene med beløpene for periodiseringer og fradrag etter type beregning.
Rapporter
Programmet lar deg bruke all rikdommen til Windows-designfunksjoner når du utarbeider rapporter og standarddokumenter basert på beregningsresultater. Hver bruker kan konfigurere formatet for visning av tall i rapporter: rekkefølgen tallene vises i, treklangseparatoren og desimalseparatoren. For rapporter på flere sider kan du justere antall linjer i topptekst, bunntekst og side for korrekt paginering av rapporter.
Programmet lar deg generere en rekke standardrapporter, for eksempel:
- registreringer av periodiseringer og fradrag;
- lønnsslipper;
- ulike lønnsoppgaver;
- timeliste i henhold til skjema T-13.
- ulike lønnsslipper for å motta penger gjennom kassaapparatet;
- utgifter kontantordrer;
- skattekort i henhold til skjema 1-NDFL;
- inntektsattester i form 2-NDFL;
- registre over inntektsopplysninger og filer for overføring til Skattetilsynet på magnetiske medier;
- spørreskjemaer av forsikrede personer, individuell informasjon om forsikringsperioden og påløpte forsikringspremier, en liste over dokumenter for pensjonsfondet i henholdsvis ADV-1, SZV-4-1 og SZV-4-2, ADV-6-1;
- oppgave over innbetaling av forsikringsavgift for obligatorisk pensjonsforsikring i form ADV-11;
- individuelle kort for registrering av påløpte betalinger, beløp på påløpt enhetlig sosial skatt;
- beregning av forskuddsbetalinger og selvangivelse under den enhetlige sosiale skatten;
- beregning av forskuddsbetalinger og selvangivelse for forsikringsavgift for obligatorisk pensjonsforsikring.
I tillegg kan du bygge ulike tilpassede rapporter: personal- eller lønnsrapporter på bedriftens ansatte i form av tabeller og ulike diagrammer. Personalrapporter bygges i henhold til dataene i Ansattekatalogen for en valgt dato, og oppgjørsrapporter genereres for valgt periode i henhold til lønnsberegningsjournalen og skatteberegningsjournalen fra tidsarbeidet fond. For disse rapportene kan du tilpasse grafer, velge type diagram, angi betingelsen for datautdata og spesifisere deler av utdatasekvensen.
Du kan tilpasse rapportene og primærdokumentene dine ved å bruke firmaets logo, fargeutheving, ulike fonter, sette inn fotografier av ansatte osv.
Standardskjemaer og formater for dataoverføring
Programmet gir:
- dannelsen av standard skjemaer mellom industrien for registrering av arbeid og lønn, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité nr. 26 av 04/06/2001;
- utvikling av standard rapporteringsskjemaer for pensjonskasseavdelinger og skattedepartementets tilsyn;
- overføring av data til skatteinspektoratet om inntekter til enkeltpersoner på magnetiske medier utføres på den måten som er fastsatt i den russiske føderasjonens skattekode;
- generering av personlig regnskapsdata for overføring av informasjon til pensjonsfondets filialer på magnetiske medier i et format godkjent av Russlands pensjonsfond.
Regionale funksjoner
Funksjonene til programmet gjør at det kan brukes i spesielle områder, områder i det fjerne nord og tilsvarende områder. I dette tilfellet kan du bruke slike spesifikke data som regional koeffisient, nordlig erfaring, legge inn regionale skatter og beregne bonuser for arbeidserfaring i nord. Programmet lar brukeren uavhengig legge inn regionale avgifter fra enkeltpersoner og fradrag fra lønnen til bedrifter, regulert av lokal lovgivning.
Kataloger og klassifiserere
Opprinnelig inneholder programmet et helt sett med all-russiske klassifiseringer som inneholder innledende data og designet for å jobbe med slike konsepter som informasjon om befolkningen (OKIN), land i verden (OKSM), yrker og stillinger (OKPDTR), spesialiteter innen utdanning (OK SÅ); og et sett med oppslagsverk som stillinger, en enhetlig lønnsskala, kvalifikasjonskategorier og militære rangeringer.
Katalogen over avdelinger lar deg vise den vilkårlig komplekse, flernivåstrukturen til bedriften din.
Prisguiden for akkord vil tillate deg å betale for arbeidsordrer til akkordpriser og tidsstandarder for å fullføre arbeid.
Bemanningskatalogen registrerer belegg, belegg og ledige stillinger i hele virksomheten eller for enkelte divisjoner. Du kan overvåke overholdelse av bemanningsenheter for hver stilling med bedriftsbemanningstabellen og den planlagte månedlige lønnslisten, som lar deg raskt administrere konsepter som "lønnsområde", ledige stillinger og raskt lage en liste over ledige stillinger i bedriften din.
1C Lønn og personell 7.7 PROF + ITS USB
Programmet er en "Calculation"-komponent av "1C Enterprise" programvaresystem versjon 7.7 med en standard "Lønn + Personal"-konfigurasjon, som gjør alle konfigurasjonsverktøy tilgjengelig for å utvikle uavhengige løsninger i "Configurator"-modus. Dermed lar PROF-versjonen brukeren vilkårlig endre konfigurasjonen uten noen begrensninger! Versjonen er enkeltbruker.
1C Lønn og personell 7.7. (nettverksversjon for 3 brukere). Beregning. Konfigurasjon "Lønn + personell" + ITS USB
Tre-brukerversjon av 1C Enterprise 7.7. Beregning. Lønn og personalkonfigurasjon" er en komplett funksjonell analog av den tilsvarende nettverksversjonen. Den eneste forskjellen er begrensningen på antall samtidige brukere med én informasjonsbase i 1C Enterprise lanseringsmodus.
1C Lønn og personell 7.7 Nettverksversjon for 3 brukere har følgende funksjoner:
- samtidig arbeid av opptil tre brukere med én informasjonsbase
Nettverksversjonen for tre brukere kommer med PRO-versjonen, som lar brukeren vilkårlig endre konfigurasjonen uten noen begrensninger!
1C Lønn og personell 7.7. (nettverksversjon). Beregning. Konfigurasjon "Lønn + personell" + ITS USB.
I nettverksversjonen av produktet "1C Salary and Personnel 7.7", gir flerbrukermodusen følgende funksjoner:
- samtidig arbeid av flere brukere (uten å begrense antallet!) med én informasjonsbase
- automatisk oppdatering av informasjon på skjermen når den endres av andre brukere
- beskyttelse mot endringer i redigerte objekter
Nettverksversjonen kommer med PROF-versjonen, som lar brukeren vilkårlig endre konfigurasjonen uten noen begrensninger!
1C Lønn og personell 7.7 for SQL. Konfigurasjon "Lønn + personell" + ITS USB.
Dette produktet lar deg bruke en spesialisert MS SQL Server 2000-server til å lagre databaser. Muligheten til å lagre databasetabeller på en spesialisert server lar deg oppnå større pålitelighet av datalagring, minimere risikoen for skade eller tap ved problemer med datanettverket eller strømforsyningssvikt etc., samt redusere systemnedetid forårsaket av nevnte årsaker.
Produkter fra 1C Enterprise for SQL-linjen anbefales først og fremst for organisasjoner der et stort antall brukere samtidig jobber med 1C Enterprise 7.7-systemet, betydelige informasjonsbaser har blitt akkumulert, og den konstante og stabile driften av systemet er også kritisk. som for raskt utviklende bedrifter som verdsetter muligheten til å utvide funksjonene til programmet og enkelheten og effektiviteten ved å utvide systemet.
Nettverksversjonen for SQL kommer med PROF-versjonen, som lar brukeren vilkårlig endre konfigurasjonen uten noen begrensninger!
Arbeidstakeren har vært i arbeid siden 4. mai, men hun gjorde en feil og la inn ansettelsesdato 14. mai i ansettelsesrekkefølgen. Jeg oppdaget i august at lønnen min for mai var feilberegnet. I bestillingen korrigerte jeg ansettelsesdatoen. Lønnen for mai er feil. I slutten av august ble den ansatte sparket
I lønnsberegningsdokumentet angir du metoden for å beregne lønn på nytt for forrige periode fra 1. mai til 31. mai. Etter det, beregne skatter på nytt og beregne på nytt. Etterberegningsdata for mai vil gjenspeiles i lønnsjournalen i perioden august.
Det ble innført tilleggsavgift. Startdatoen er gitt, sluttdatoen er ikke. Det ble gitt ordre om å kansellere bonusen fra 1. august. Hvordan kan jeg avbryte det?
For å korrigere sluttdatoen til dokumentet "Legge inn en beregning for en liste over ansatte", må du opprette et korreksjonsdokument ved å bruke knappen "Korrig". Etter å ha opprettet reverseringsoppføringer, må du fylle ut (som programmet foreslår) dokumentet "Lønn periodisering" med metoden "Recalculation for Past Periods" og angi hele perioden mens typen beregning utført av dokumentet som korrigeres var i kraft . Du kan også bruke dokumentet "Midlertidig oppsigelse av godtgjørelser (forskuddstrekk)". Dokumentet lar deg midlertidig og permanent stanse opptjening og fradrag for én ansatt om gangen.
Du må laste ned kontoplanen fra regnskapsavdelingen.
Datautvekslingstjeneste laster opp data til lønn og personell, kryss av for hvilke kontoer som må lastes opp og kopier stien. I ZiK-tjeneste-datautveksling - datanedlasting, sett inn banen, 2 avmerkingsbokser feilsøkingsmodus, husk koblinger og klikk på "Last ned"-knappen.
Det er ingen "Last ned"-knapp i UST-rapporteringen.
Åpne: tjeneste - innstillinger - lønn og regnskap, endre regnskapsprogram, i stedet for "Et annet regnskapsprogram i en selvejende organisasjon."
Den ansatte kom tidlig tilbake fra svangerskapspermisjon. Hva å gjøre?
Endre vilkårene i «Foreldrepermisjon»-dokumentet.
En arbeidstaker som er i fødselspermisjon fremkommer ikke på timelisten.
Når du oppretter en timeliste, fyll den ut ikke bare med heltidsansatte, men merk også av for Midlertidig ikke fungerer-boksen.
Oppslag for ytelser til gravide registrert i tidlige stadier av svangerskapet genereres ikke.
I katalogen - lønnsberegning - typer beregninger klikker du på "Assistent"-knappen for å beskrive den forhåndsdefinerte beregningen, trekker ut en engangsytelse fra trygd, lar avkrysningsboksen opptjening er engangskarakter, ytelsen er kl. utgiften til Trygdekassen i posteringsmalen Dt 69.01 "Forsikringsutgifter" Kt 70 konto, skriv ned type beregning . Skriv det inn i dokumentet Legge inn beregningen for den ansatte, velg typen opptjening av ytelser for gravide kvinner registrert i de tidlige stadiene av svangerskapet og foreta beregningen.