1 ج تقرير أرصدة المخزون. دوران مخزون المستودعات
![1 ج تقرير أرصدة المخزون. دوران مخزون المستودعات](https://i2.wp.com/profbuh8.ru/wp-content/uploads/2016/07/sshot-3123.png)
هناك نوعان من المواقف التي يكون من الضروري فيها إعداد التحكم في التوازن.
الحالة الأولى. في بعض الأحيان يتعين على المحاسبين مواجهة مشكلة استحالة شطب المواد أو البضائع في برنامج 1C 8.3 بسبب غيابها في المحاسبة، على الرغم من أنها متوفرة في الواقع. ويحتاج المحاسب بشكل عاجل إلى إعداد المستندات الخاصة بشحن المواد أو البضائع:
هذا الموقف ممكن إذا كانت المنظمة قد بدأت للتو المحاسبة في 1C 8.3 أو لم يتم إدخال البيانات في البرنامج في الوقت المناسب.
الموقف الثاني هو عندما يقوم المحاسب بشطب المواد غير المتوفرة في المستودع. ويقوم المحاسب بإعداد مستندات الشحن، وهو أمر ليس جيدًا لسمعة الشركة.
إعداد التحكم في التوازن
يوجد في برنامج المحاسبة 1C 8.3 إعداد للتحكم في الأرصدة. وعند إنشاء قاعدة بيانات، تتيح لك الإعدادات الافتراضية شطب البضائع التي، وفقًا للبيانات المحاسبية، غير متوفرة في البرنامج.
يتم التحكم في الأرصدة في سياق مؤسسة ومستودع معين في جميع أنواع المستندات: المبيعات، وفاتورة الطلب، والحركات، وما إلى ذلك، حيث يتم تضمين الحسابات مع تحليلات المستودع.
مهم! من أجل التحكم في الأرصدة على مستوى المستودع، في 1C 8.3، من الضروري تثبيت تحليلات المستودع في حسابات البضائع أو المواد.
هكذا:
- في الحالة الأولى، تحتاج إلى تحديد المربع وإدخال جميع أرصدة المواد في قاعدة البيانات. ومن المستحسن تسجيل استلام البضائع والمواد في الوقت المناسب بعد ذلك.
- بالنسبة للحالة الثانية، تحتاج إلى إلغاء تحديد المربع لمنع شطب البضائع المفقودة (المواد).
كيفية تعطيل التحكم في التوازن في 1C 8.3
لإزالة الحظر المفروض على نشر المستندات التي تحتوي على سلع مفقودة، يلزمك الانتقال إلى إعدادات برنامج 1C 8.3 في قسم الإدارة - ثم إعدادات نشر المستندات:
حدد المربع السماح بشطب المخزون في حالة عدم وجود أرصدة وفقًا للبيانات المحاسبية:
السيطرة على الأرصدة في سياق المستودعات
لمنع الأرصدة السلبية للمستودعات، قم بتعيين التحليلات حسب المستودعات. يمكنك تمكين التحليلات الخاصة بالمستودعات في إعدادات المحاسبة: قسم الإدارة - ثم معلمات المحاسبة. يختار إعداد مخطط الحساباتوفي محاسبة المخزون انقر على حسب الصنف والمستودع (حسب الكمية):
اضبط العلم في النافذة الجديدة حسب المستودعات (مواقع التخزين). ستؤثر خانة الاختيار هذه على التحكم في الأرصدة في سياق المستودعات:
- إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار، فسيتم تنفيذ التحكم في التوازن بواسطة المؤسسة؛
- إذا تم تحديد خانة الاختيار، في سياق مؤسسة ومستودع محدد:
السيطرة على الأرصدة السلبية في 1C 8.3
إذا لم يكن من الممكن إلغاء تحديد المربع أو كانت هناك أسباب للاحتفاظ بسجلات ذات أرصدة سلبية، فإن 1C 8.3 Accounting تنفذ تقريرًا يسمح لك بالتحكم في الأرصدة السلبية.
تقرير السيطرة على الأرصدة السلبيةفي 1C 8.3 يقع في قسم المستودعات - ثم التحكم في الأرصدة السلبية:
يمكن إنشاء تقرير لفترة معينة يحتوي على تفاصيل حول المستندات والمستودعات والأصناف والكائنات المحاسبية الأخرى. وأيضًا عرض البيانات الخاصة بمستودع أو صنف معين باستخدام التحديد:
مهم! يعرض تقرير التحكم في الرصيد السلبي الأرصدة السلبية فقط للفترة المحددة. إذا كانت هناك مستندات تم شطبها قبل بدء التقرير، فلن يتم تضمين الأرصدة السلبية لها في التقرير.
لتغيير إعدادات التقرير، يجب عليك استخدام أمر إظهار الإعدادات. من خلال التنقل عبر علامات تبويب الإعدادات، التجميع، التحديد، الحقول الإضافية، يمكنك إعطاء التقرير المظهر المطلوب:
على موقع الويب، يمكنك عرض تكوين 1C Accounting 8.3.
مزيد من التفاصيل حول إعداد برنامج 1C 8.2 (8.3). حظر شطب المخزون في حالة عدم وجود أرصدةوكيف يؤثر ذلك على النتائج المالية، شاهد الفيديو التالي:
يرجى تقييم هذه المقالة:
كيفية عرض مخزون البضائع في 1C؟
غالبًا ما يقوم المحاسب بمقارنة كمية عناصر المخزون في المستودعات. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي: التقارير – الميزانية العمومية للحساب المتجدد – فترة عرض الرصيد – نموذج الحساب – إنشاء.
ما هو أفضل من البضائع المتبقية في تجارة التجزئة 1C؟
هذه طريقة مريحة للغاية لمقارنة أرصدة المخزون حسب المستودع: المستودع - تقارير المستودع - حدد التقرير المطلوب.
كيفية إنشاء أرصدة البضائع في المحاسبة 1C؟
الخدمة – التقارير الإضافية والمعالجة (التقارير المخصصة). هذه هي أسهل طريقة لرؤية الأرصدة المحاسبية ومقارنتها بالمستودع.
كيفية إنشاء تقرير بشكل صحيح عن أرصدة المنتجات في 1C؟
لتنفيذ هذه الإجراءات، عليك اتباع الطريقة التالية: تقرير "بيان دفعات البضائع في المستودعات"، التقارير - المخزون (المستودع) - قائمة دفعات البضائع في المستودعات. يرجى ملاحظة أنه يتم إنشاء التقرير بأسعار الشراء. يجب عليك الذهاب إلى الإعدادات وتحديد المربعات الخاصة بالتكلفة والكمية والرصيد النهائي. لعرض تقرير لمستودع واحد فقط، يجب عليك تمكين الشرط للمستودع أو الطرف المقابل.
في الأوراق المالية؟
في عمل المحاسب، غالبا ما تكون هناك حاجة لتسوية الكميات في المستودع. السؤال "كيف يمكنني رؤية كمية المواد الموجودة في المستودع في 1C؟" يمكنك مشاهدته في 1Enterprise Accounting باستخدام
التقرير القياسي "ورقة دوران الحساب". وكما تعلم فهي موجودة في مجموعة "التقارير" بالقائمة الرئيسية للبرنامج. حدد القائمة وزر "ورقة دوران الحساب". في نافذة إعدادات التقرير التي تفتح، حدد الفترة التي تريد عرض الأرصدة لها والحساب الذي سيتم التحديد له.
في التكوين التجريبي الخاص بنا، سنختار الفترة - الربع الأول من العام ومخطط حسابات "البضائع الموجودة في المخزون". بالنسبة للمحتوى الفرعي "Batch"، سنحدد المعلمة "Ignore"، لأنه في مهمتنا فإنه غير مهم.
نضغط على زر "إنشاء" فيظهر لنا التقرير القياسي أرصدة جميع المستودعات وجميع أصناف المخزون. إذا كنت بحاجة إلى بيانات خاصة بمستودع معين و/أو مخزون محدد، فقم بتحديدها في الحسابات الفرعية المناسبة. بعد إنشاء التقرير، تتوفر بيانات الأرصدة في الحقول المناسبة.
في المثال الموضح باللون الأخضر، بالنسبة للسلع والمواد "مجموعة مستحضرات التجميل" فإن التكلفة في نهاية الفترة ستكون 2,094.33، الكمية 75 قطعة.
تم إنشاء تقرير في 1C:Enterprise 8.2 المحاسبة لأوكرانيا بطريقة مماثلة. يتم أيضًا إنشاء بيانات الأرصدة في تقرير "حسب الحساب". انقر فوق عنصر القائمة الرئيسية "التقارير" والزر المقابل للتقرير.
في المعلمات، حدد الفترة والحساب والمؤسسة التي سنقوم بإنشاء البيانات لها.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة البيانات دفعة واحدة، كما في المثال السابق، فانقر على زر "الإعدادات" وفي اللوحة التي تفتح على اليمين، استخدم مربعات الاختيار والأزرار الضرورية لتحديد تلك الإعدادات والمعلمات التي تعكس بشكل أكثر دقة المعلومات التي نحتاجها.
سيتم العثور على البيانات اللازمة عن الكمية والتكلفة للفترة في عمود "الخصم" في عمود "الرصيد في نهاية الفترة". على سبيل المثال، بالنسبة للمنتج "Photospaleri 8-052"، يتم تمييزه باللون الأحمر. القيمة العليا هي التكلفة، والقيمة الأدنى هي الكمية.
وبهذا يكمل الإجراء الخاص بتحديد الأرصدة في المستودعات أو في مستودع معين. وبطبيعة الحال، لم يتم وصف جميع الطرق المتاحة، ولكن عند استخدام هذه الطريقة، يتم تحديد المعلومات في أسرع وقت ممكن وبشكل كامل.
تحميل التعليمات المصورة:
إذا كانت لديك أسئلة حول المقالة أو لا تزال هناك مشكلات لم يتم حلها، فيمكنك مناقشتها على
قيم هذه المقالة:
لا يعتمد تخطيط وأداء أقسام المشتريات والمبيعات فحسب، بل أيضًا الإنتاج ككل، على الحصول الفوري على معلومات حول كمية أصول المخزون التي تمتلكها الشركة. سيسمح لك الحفاظ على محاسبة المستودعات في 1C بتلقي بيانات محدثة باستخدام المرشحات اللازمة.
إذا كان لدى الشركة عدة مستودعات، فيجب أن يبدأ إعداد محاسبة المستودعات بإدخال موقعين محاسبيين أو أكثر. للقيام بذلك، تحتاج إلى العثور على قسم "المستودعات" في قائمة "الدلائل" - "البضائع والخدمات".
رسم بياني 1
الصورة 2
تين. 3
نقوم بملء حقول المجموعة والاسم والشخص المسؤول بالتسلسل. وبالمثل، قمنا بإنشاء المستودع رقم 2 مع الإشارة إلى الاسم بـ "البيع بالتجزئة".
الشكل 4
وهكذا قمنا بتكوين مخزنين: رقم 1 ورقم 2.
للمحاسبة الصحيحة، يجب عليك إدخال الأرصدة في بداية العام. للقيام بذلك، في القائمة "الرئيسية" نجد علامة التبويب "مساعد إدخال الرصيد".
الشكل 5
تفتح نافذة مساعد إدخال الرصيد، والتي نختار فيها الأرصدة للحساب الذي نريد إدخاله. في حالتنا، هذا هو الحساب 41 "البضائع".
الشكل 6
يتم تعيين تاريخ المستند 31/12/2017 تلقائيًا، حيث تم ضبطه في إعداداتنا على أن الأرصدة كانت مرئية في 01/01/2018 (إذا كان تاريخ المستند هو 1 يناير، فإن مبلغ الأرصدة يقع في معدل دوران العام الحالي).
الشكل 7
يمكن التحقق من البضائع المتبقية في قائمة "المستودع" - "التقارير" - "البضائع المتبقية".
الشكل 8
في النافذة التي تفتح، قم بتعيين التاريخ الذي نريد التحقق من الرصيد فيه وانقر على زر "إنشاء".
الشكل 9
يتم توثيق استلام البضائع إلى المنظمة في قسم "المشتريات" بمستند "الإيصالات (الأعمال والفواتير)" المسجلة بالسطر "المستودع".
الشكل 10
يؤدي تحريك المؤشر فوق سطر "المستودع" إلى إمكانية اختيار المستودع الذي سيتم استلام البضائع الواردة على الفاتورة.
الشكل 11
نختار المستودع رقم 1 “الجملة”. على سبيل المثال، دعونا نملأ اسم وكمية المنتج الذي تم تسليمه - "الكمبيوتر متضمن" بكمية 80 قطعة.
النوع الأكثر شيوعًا لحركة البضائع هو النقل من مستودع البيع بالجملة إلى مستودع البيع بالتجزئة (النقل من مستودع إلى متجر، على سبيل المثال). للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "المستودع" وانتقل إلى القسم الفرعي "حركة البضائع". يتم فتح مجلة لتسجيل البضائع المنقولة، حيث من الضروري إنشاء مستند إلكتروني "حركة البضائع".
الشكل 12
بعد ملء تاريخ حركة البضاعة، قم بملء عمود "المرسل"، واختيار مستودع الجملة، ثم عمود "المستلم" - في حالتنا، هذا هو مستودع البيع بالتجزئة. في سطر "التسميات"، باستخدام زري "إضافة" أو "اختيار"، سنقوم بنقل 50 قطعة من "أجهزة الكمبيوتر المضمنة" من مستودع "الجملة" إلى مستودع "البيع بالتجزئة".
بعد الانتهاء من هذه الوثيقة، نقوم مرة أخرى بإنشاء تقرير "البضائع المتبقية".
الشكل 13
يعمل برنامج 1C لمحاسبة المستودعات على تبسيط إجراءات التخلص من المواد والبضائع من المستودع قدر الإمكان. بعد ذلك، دعونا نلقي نظرة على مثال لشطب المواد للإنتاج. تم توثيق شطب المواد المخصصة للإنتاج في مستند "فاتورة المتطلبات".
لتسجيله، عليك الذهاب إلى قسم "المستودع"، ثم القسم الفرعي "المستودع"، ثم ابحث عن السطر "متطلبات الفاتورة".
الشكل 14
في النافذة التي تفتح، يمكنك على الفور تحديد المستودع الذي ستقوم بشطب المواد اللازمة للإنتاج منه. هذه الوظيفة نشطة حتى تقوم بالنقر فوق الزر "إنشاء".
الشكل 15
الشكل 16
عند ملء التفاصيل اللازمة، يوجد سطر "المستودع" على اليمين، والذي يسمح لك باختيار المستودع الذي سيتم شطب المواد منه للإنتاج. في مثالنا، المستودع رقم 1 هو البيع بالجملة.
الشكل 17
الشكل 18
ملحوظة! لقد وضعنا على وجه التحديد كمية من المواد تزيد عن التوفر الفعلي في المستودع. يسمح لك النظام بشطب المواد الزائدة، لأنه في قائمة "الإدارة" - "ترحيل المستندات" (الشكل 19) قمنا بوضع علامة في المربع الموجود في السطر "السماح بشطب المخزونات في حالة عدم وجود أرصدة وفقًا لـ البيانات المحاسبية."
الشكل 19
الشكل 20
إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع، فسيحظر البرنامج نشر مستند لشطب المواد. أدناه سنصف كيف يتحكم النظام في الأرصدة السلبية.
جرد البضائع
تتضمن أتمتة محاسبة المستودعات أيضًا التسجيل الإلكتروني لنتائج المخزون. ولهذا الغرض يتم توفير المستندات التالية في قسم "المخزون":
- جرد البضائع
دعونا نلقي نظرة فاحصة على الوثائق الثلاث.
سنقوم بجرد البضائع في المستودع رقم 1. للقيام بذلك، حدد مستند "جرد البضائع".
الشكل 21
بالنقر فوق الزر "ملء"، يعرض المستند معلومات عن الأرصدة بناءً على البيانات المحاسبية. دعونا نذكرك أنه بعد نقل البضائع، كان لا يزال لدينا 40 "جهاز كمبيوتر مضمن" في مستودعاتنا. لنفترض أن هناك بالفعل 39 جهاز كمبيوتر في المستودع. للقيام بذلك، قم بتحرير عمود "الكمية الفعلية". يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب مقدار الانحراف باستخدام علامة الطرح والمظللة باللون الأحمر.
الشكل 23
لتعكس نتائج المخزون بشكل أكبر في المحاسبة، تحتاج إلى نشر مستند "شطب البضائع".
الشكل 24
في سطر "الجرد"، يتيح لك البرنامج تحديد المستند الذي كان بمثابة الأساس لشطب العنصر المفقود. بعد تحديد هذا المستند، انقر فوق الزر "ملء". يوفر برنامج 1C Enterprise النقل التلقائي للبيانات من المستند المحدد دون إعادة الإدخال.
الشكل 25
هنا يجدر الانتباه إلى عمود "النفقات (OU)". وفقًا للسياسة المحاسبية، عند تنفيذ هذه الوثيقة، يجب شطب الضرر مباشرة كمصروفات أو عدم إدراجه في المحاسبة الضريبية.
الشكل 26
ويظهر التقرير أن هناك 39 جهاز كمبيوتر في المخزون.
لنفترض أنه بناءً على نتائج المخزون، لدينا، على العكس من ذلك، فائض قدره جهازي كمبيوتر.
الشكل 27
كما هو الحال عند شطب البضائع، في "ترحيل البضائع" تحتاج إلى تحديد المستند الأساسي "جرد البضائع"، والذي يتم أيضًا سحب المعلومات منه تلقائيًا إلى المستند الجديد.
الشكل 28
الشكل 29
في الصور المعروضة أعلاه، يرجى ملاحظة أنه وفقًا لمجموعة المنتجات DT (وقود الديزل)، يوجد رصيد سلبي قدره 2000 لتر، أي أننا قمنا بشحن منتج لم يكن لدينا في المخزون بالفعل. ومن هذا نستنتج أن البرنامج لم يعكس توريد وقود الديزل من موردينا. للقضاء على مثل هذه اللحظات، يتم استكمال محاسبة المستودعات الآلية بوثيقة "التحكم في الأرصدة السلبية"، والتي يمكن العثور عليها في قائمة "المستودع" - "التقارير".
الشكل 31
عند تعطيل التحكم في الأرصدة السلبية، يسمح لك هذا التقرير بتتبع الاستلام والانعكاس في محاسبة تقارير المواد للأشخاص المسؤولين بشكل فعال وفي الوقت المناسب، كما يزيل أيضًا سوء التصنيف في نطاق المنتج. وإلا فإن البرنامج لا يسمح لك بنشر الوثيقة المقابلة.
لنتخيل أننا أنشأنا تكوينًا للمحاسبة بأموالنا الخاصة. سنقوم بإحصاء النقود في محفظتك، والنقود الموجودة في البنك، والطعام في ثلاجتك. في يوم الدفع، تحتاج إلى إيداع مبلغ الربح. كل يوم - مقدار النفقات.
وهكذا دخلنا هذه القاعدة للمرة الأولى. قاعدة البيانات لا تزال فارغة - جميع التقارير تظهر الأصفار - بعد كل شيء، يوم الدفع التالي هو في غضون أسبوع. ومع ذلك، هناك شيء في المحفظة، شيء في البنك! هذا يعني أنك بحاجة إلى إدخال هذه المعلومات الأولية.
تسمى هذه المعلومات الأولية بالأرصدة الأولية لـ 1C.
غالبًا ما تظهر قاعدة بيانات 1C في الشركة عندما تكون الشركة تعمل بالفعل. هذا يعني أنه قبل بدء العمل في قاعدة البيانات هذه، تحتاج أيضًا إلى إدخال أرصدة 1C الأولية - النقد والأموال غير النقدية والبضائع الموجودة في المستودعات، وما إلى ذلك.
تحتوي تكوينات 1C النموذجية - المحاسبة وإدارة التجارة وغيرها - على طرق خاصة لإدخال أرصدة 1C الأولية.
ما هي الأرصدة الأولية لـ 1C لمبرمج 1C؟
لذلك، بالنسبة للمستخدم، أرصدة 1C هي مجموعة من التقارير التي تم إنشاؤها في التاريخ المطلوب للأقسام المهمة - الأموال والسلع والديون على العلاقات.
بالنسبة لمبرمج 1C، فإن بقايا 1C هي أكثر من ذلك:
- نحن ندرك أنه من أجل عرض المعلومات في التقرير، يلزم وجود بيانات في السجلات.
- لكي تحتوي السجلات على بيانات، يجب تقديم المستندات المستكملة.
- لإدخال المستندات، هناك حاجة إلى الكتب المرجعية.
وبالتالي فإن بقايا مبرمج 1C عبارة عن شريحة من قاعدة البيانات وفقًا للسجلات والأدلة المستخدمة فيها، ويتم إدخالها في قاعدة البيانات باستخدام مستند واحد أو أكثر. وعادة ما يتم إدخالها في المستندات المقسمة حسب الوحدات المحاسبية (المنظمات والأقسام والمستودعات وما إلى ذلك).
كيف يمكنك إدخال أرصدة 1C في المحاسبة؟
لإدخال الأرصدة الافتتاحية لـ 1C في تكوين المحاسبة القياسي، حدد عنصر القائمة مشروع/إدخال الأرصدة الافتتاحية لـ 1C.
يتم إدخال أرصدة 1C الأولية بواسطة المنظمة. ولذلك، حدد أولاً مؤسسة في النموذج الذي يفتح.
يعرض النموذج المخطط المحاسبي للحسابات. يتم إدخال أرصدة 1C لكل حساب على حدة. للقيام بذلك، انقر فوق سطر الحساب مرتين - سيتم فتح مستند "إدخال الأرصدة الأولية"، والذي يتم من خلاله إدخال أرصدة 1C.
كيف يتم إدخال أرصدة 1C في تكوينات المحاسبة التشغيلية (UT، UPP)؟
لإدخال الأرصدة الأولية في التكوين القياسي لإصدار إدارة التجارة 11، حدد علامة التبويب الإدارة، عنصر القائمة مستندات لإدخال الأرصدة الأولية 1C.
هذه وثيقة خاصة لإدخال أرصدة 1C الأولية. في علامة التبويب "الإعدادات"، يجب عليك تحديد الإعدادات لكل قسم - بعد ذلك، تظهر الإشارات المرجعية المقابلة لإضافة أرصدة 1C الفعلية.
تتم إضافة عناصر الدليل الجديدة يدويًا مباشرةً عند إدخال البيانات.
كيفية إضافة أرصدة 1C في تكوين عميل كثيف (على سبيل المثال، UPP)
في UPP، إصدار إدارة التجارة 10 وغيرها، لإدخال الأرصدة الأولية لـ 1C، هناك مستند "ضبط إدخالات السجل". تسمح لك هذه الوثيقة بتحرير محتويات السجلات بشكل تعسفي مباشرة.
الخوارزمية لتشغيلها هي كما يلي:
- من الضروري الإشارة إلى السجلات التي تحتاج إلى تعديل
- الإشارات المرجعية مفتوحة لضبط السجلات المحددة
- كل سطر في علامة التبويب هذه هو خط حركة على طول هذا السجل.