تم إنشاء هذا التقرير في المصمم وهو سهل الاستخدام للغاية. تقرير عن الطلبات المكتملة. تم إنشاء هذا التقرير في المصمم وهو مناسب جدًا لاستخدام "شروط المبيعات القياسية"
![تم إنشاء هذا التقرير في المصمم وهو سهل الاستخدام للغاية. تقرير عن الطلبات المكتملة. تم إنشاء هذا التقرير في المصمم وهو مناسب جدًا لاستخدام](https://i2.wp.com/konspekta.net/megaobuchalkaru/imgbaza/baza9/3972854394561.files/image070.jpg)
تم إنشاء هذا التقرير في المصمم وهو سهل الاستخدام للغاية. من خلاله يمكنك عرض العميل وتاريخ الطلب وتنفيذ الطلب وكمية البضائع ومبلغ الطلب. يعرض التقرير أيضًا المبلغ الإجمالي والكمية لجميع الطلبات. ستتغير البيانات تلقائيا حسب اكتمال الطلبات الجديدة (ستتم إضافتها).
تقرير الطلبات.
يوضح هذا التقرير خصائص البضائع المطلوبة - النوع والوصف والشركة المصنعة وكذلك شروط الطلب - من قام به وبأي كمية وبأي مبلغ تم تقديم الطلب. يتم أيضًا حساب المبلغ الإجمالي للطلبات. ستتغير البيانات تلقائيًا حسب استلام الطلبات الجديدة (ستتم إضافتها).
تقرير عن عملاء المنظمة.
يحتاج المديرون إلى هذا التقرير للتعرف على جميع عملاء المنظمة. ستتغير البيانات تلقائيًا حسب ظهور العملاء الجدد (ستتم إضافتهم).
وحدات الماكرو
لإنشاء ماكرو، يتعين عليك الانتقال إلى وضع مصمم الماكرو وتحديد أمر ماكرو (على سبيل المثال، "طلب مفتوح") وإدخال البيانات أدناه، في وسيطات أمر الماكرو:
اسم الطاولة
وضع البيانات
التحقق مما إذا كان الماكرو يعمل عند الضغط عليه ! ("يطلق")
ß وحدات ماكرو قاعدة البيانات الخاصة بي
يتم استخدام وحدات الماكرو هذه من أجل:
1. ملاحظات حول تنفيذ الأوامر المكتملة والتي لم يتم إدخالها بعد
2. الخروج من قاعدة البيانات
3. لفتح كافة الأوامر
4. قم بتوسيع الصفحة إلى وضع ملء الشاشة.
واجهة قاعدة البيانات الرئيسية
الواجهة الرئيسية لنظام MS Access DBMS هي شكل الزر الرئيسي. لفتحه عليك أن تسير على النحو التالي:
الخدمة إلى الأدوات المساعدة إلى Button Form Manager.
عند تحميل قاعدة البيانات، يتم فتح نموذج الزر.
في ذلك يمكنك:
· عرض قائمة بجميع المنتجات المتاحة
· إضافة طلب وتحديث قائمة الطلبات المكتملة
· الحصول على معلومات عن جميع عملاء المنظمة
· عرض قائمة الطلبات المكتملة بالفعل
· وعرض جميع الطلبات.
· وبالطبع العودة للخارج.
خاتمة
لقد قمت بتطوير قاعدة بيانات لمنظمة تجارة توريد الملابس.
باستخدام قاعدة البيانات الخاصة بي، يمكنك بسهولة وبدون معرفة خاصة الاحتفاظ بقاعدة بيانات تسمح لك بإجراء جميع العمليات مع العملاء والطلبات والشركات المصنعة. أي إضافة وتغيير وتحديث وحذف وعرض جميع البيانات المتاحة والمدخلة.
يتيح لك نموذج الزر عرض تقارير حول العملاء والمنتجات وتقديم الطلبات وتحديث البيانات.
باستخدام قاعدة بياناتي الخاصة بمؤسسة تجارية كمثال، قمت بتوفير جميع وظائف وإمكانيات Microsoft Accsess تقريبًا للمراجعة والتحليل. هذا البرنامج بسيط للغاية وسهل الاستخدام. يتم تبسيط إنشاء الجداول والتقارير والاستعلامات والنماذج باستخدام المعالجات (النماذج والجداول وما إلى ذلك).
أعتقد أن قاعدة البيانات في بيئة MS Access DBMS مريحة وفعالة جدًا في الاستخدام العملي. كل هذا يتوقف على المستخدم وحجم المعرفة لديه والقدرة على استخدامها. بالحديث عن نفسي، أستطيع أن أقول إن هذا البرنامج يحتوي على العديد من الوظائف المفيدة وسيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي في المستقبل.
دعونا نفكر في الإمكانيات التي يوفرها برنامج 1C Trade Management 11 لمستخدميه لتحليل نتائج المبيعات.
تحديث: تمت إضافة فيديو "تقارير تحليل المبيعات في 1C Trade Management 10.3"
من هذا الفيديو ستتعلم:
- كيفية تحليل المبيعات؟
- كيفية بناء تقرير المبيعات؟
- كيفية عرض المبيعات والأرصدة في تقرير واحد؟
- كيفية بناء مخططات المبيعات؟
- كيفية عرض المبيعات عن طريق الدفع؟
تقارير المبيعات
بالأمر "تقارير المبيعات"نذهب إلى لوحة تقارير المبيعات.
مقالات مماثلة:
- متابعة حركة أرصدة المخزون في المستودعات و...
- تشكيل مصفوفة التشكيلة و…
يتم تحديد مدى توفر التقارير في هذه اللوحة من خلال ما إذا كان المستخدم لديه الحقوق المناسبة لهذه التقارير، وكذلك من خلال تعيين مستوى الرؤية. يتم تعيين الأدوار والحقوق للمستخدم من قبل مسؤول برنامج 1C. يمكن للمستخدم التحكم في الرؤية بنفسه باستخدام الأمر "إعدادات". في هذه الحالة، تصبح مربعات الاختيار متاحة بجوار اللوحات؛ ومن خلال تحديدها وإلغاء تحديدها، يمكنك إضافة تقارير أو إزالتها من هذه اللوحة.
"شروط البيع القياسية"
دعونا نفكر في الفرص المتاحة لنا لتحليل نتائج المبيعات. التقرير الأول هو "شروط المبيعات القياسية". يوفر هذا التقرير قائمة بشروط المبيعات القياسية، واتفاقيات العملاء القياسية المسجلة في النظام، والمعلومات الأساسية المتوفرة في هذه الاتفاقيات. وهي: اسم الاتفاقية؛ عملة؛ نوع السعر المستخدم صلاحية؛ منظمتنا التي تم إبرام هذه الاتفاقية نيابة عنها؛ المعاملات التجارية (على سبيل المثال، البيع أو التحويل إلى عمولة)؛ تحصيل الضرائب؛ مخزون؛ موعد التسليم.
تحليل الأسعار
التقرير التالي هو تحليل الأسعار. متاحة لنا من وثائق مثل العروض التجارية ووثائق المبيعات وطلبات العملاء. من كل من هذه الوثائق يمكنك إنشاء تقرير "تحليل الأسعار". يوضح لنا هذا التقرير معلومات حول الأسعار المحددة في المستند (بدون خصم، مع خصم)، وكذلك حول أسعار الموردين. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحليل الأسعار التي نقدمها لعملائنا بسرعة وكيفية مقارنتها بأسعار موردينا.
"تقييم ربحية المبيعات"
تتوفر التقارير التالية أيضًا من مستندات أوامر المبيعات. على وجه التحديد، من خلال فتح الطلب المقابل، يمكننا بالإضافة إلى ذلك عرض العديد من التقارير المتعلقة بهذا الطلب.
أولها "تقييم ربحية المبيعات". يقوم هذا التقرير بحساب ربحية الطلب ككل (بما في ذلك الخصومات، بدون خصومات)، كما يوفر معلومات مفصلة عن كل صنف تم بيعه في هذا التقرير. يعرض هذا التقرير الآن معلومات حول ربحية 100%. ويرجع ذلك إلى أنني لم أحسب بعد سعر التكلفة في برنامجي للشهر الحالي، ولم يتم تنفيذ عمليات الإغلاق الروتينية للفترة، ولا تتوفر معلومات عن سعر التكلفة. وبناء على ذلك، تعتبر جميع العائدات إجمالي الربح.
"حالة تنفيذ المستند"
التقرير التالي متاح أيضًا من "أمر المبيعات" ¾ وهو "حالة تنفيذ المستند". يقدم هذا التقرير، أولاً، معلومات حول ديون العميل (أي مدى اكتمال مراحل الدفع - على سبيل المثال، الدفع المسبق، الدفع المسبق)، ومعلومات عن الشحن. وفي الجزء السفلي من الجدول، في كل منتج، يتم تقديم معلومات حول البضائع التي تم شحنها وبأي كمية وبأي مبلغ.
أسباب إلغاء الطلبات
في "تقارير المبيعات"يوجد تقرير عن أسباب إلغاء الطلبات. يجمع هذا التقرير معلومات حول أسباب إلغاء الطلب ويوفر مؤشرات كمية لكل سبب من حيث إلغاءات الخطوط بالقيمة المطلقة والنسبة المئوية. يتم أيضًا تجميع المعلومات حسب المديرين ومجموعات أسعار المنتجات.
""بيان التسويات مع العملاء""
التقرير التالي هو "بيان التسويات مع العملاء". يحتوي هذا التقرير على معلومات حول حالة التسويات المتبادلة مع عملائنا. يتم توفير قائمة منظماتنا وقائمة العملاء. يشار إلى عملة التسويات المتبادلة. تتم الإشارة إلى الطرف المقابل من جانب عملائنا. يتم توفير معلومات عن الدين في بداية الفترة المختارة والمحللة، ومعلومات عن زيادة أو نقصان الدين، وكذلك الرصيد النهائي والرصيد الإجمالي.
"ديون العملاء"
التقرير التالي هو "ديون العميل". يعرض هذا التقرير معلومات حول ديون العملاء. يتم تجميع المعلومات حسب عملة الدين. يتم توفير المعلومات حول ديون العميل، وديوننا، وأرصدة التسوية، وكذلك، بناءً على معلومات من طلبات العميل، وبيانات عن الإيصالات المخططة من العميل، أو المبيعات المخططة للعميل، أو إعادة الأموال المخطط لها إلى العميل.
"ديناميكيات الديون المتأخرة للعملاء"
التقرير التالي هو "ديناميكيات الديون المتأخرة للعملاء". ويبين هذا التقرير معلومات حول معدل نمو الديون المتأخرة. في القسم الجدولي، يتم تجميع المعلومات حسب العملاء والمديرين. في برنامجنا لإدارة التجارة 1C (UT 11) 11.2، لا يتم حاليًا تسجيل أي ديون متأخرة (جميع الديون متداولة)، لذا فإن هذا التقرير فارغ ولا يحتوي على أي معلومات.
انضباط الدفع للعميل
يمكن أيضًا استخدام تقرير حول نظام الدفع الخاص بالعميل للتحليل. يقوم هذا التقرير بتجميع البيانات حسب العميل، ويوفر بيانات الفترة عن عدد أوامر المبيعات، وعددها المتأخرة، وما هي النسبة المئوية للديون المتأخرة ومتوسط فترة التأخير، وكذلك البيانات في نهاية الفترة المحددة .
"ديون العملاء حسب تاريخ الاستحقاق"
التقرير التالي الذي قد يكون مفيدًا في التحليل هو "ديون العملاء حسب تاريخ الاستحقاق". ويجب أن يوضح هذا التقرير التاريخ الذي سيتم فيه تحليل المعلومات وكذلك تصنيف الدين. لدينا حاليا تصنيف واحد في البرنامج. يشير كل تصنيف تم إنشاؤه إلى الفترات التي سيتم فيها تحليل الديون المتأخرة. الافتراض الرئيسي هنا هو أن البيانات الأحدث هي الأسهل في جمعها. وكلما طالت فترة التأخير، زادت صعوبة تحصيل الدين. في هذا التقرير نحصل على معلومات عن كل عميل وحالة التسويات المتبادلة معه وكذلك معلومات عن فترة الديون المتأخرة.
بطاقة الدفع مع الطرف المقابل
من "طلب العميل"يمكنك الحصول على تقرير عن بطاقة التسوية مع الطرف المقابل. يعرض هذا التقرير معلومات حول التسويات المتبادلة للفترة بأكملها، أي المستندات التي تم استخدامها لتنفيذ المعاملات النقدية أو معاملات السلع للبيع أو الإرجاع. كما يتم توفير إجمالي الديون والمعلومات المتعلقة بحالتها المتأخرة في حالة وجود مثل هذه البيانات.
كل هذه التقارير متاحة لنا سواء في القسم "مبيعات"في مجموعة "تقارير المبيعات"، سواء من وثائق التسوية– المستندات المستخدمة لتوثيق المبيعات للعميل مثل "طلبات العملاء"و "العروض التجارية للعملاء".
يتم توفير هذه الفرص لنا من خلال الإصدار 11.2 من برنامج 1C Trade Management لتحليل نتائج المبيعات.
إنشاء تقرير المبيعات حسب الشركة المصنعة والإيرادات 1C UT 8.3
يصف هذا الفيديو التعليمي كيفية إنشاء تقرير عن المبيعات حسب الشركة المصنعة والإيرادات المستلمة منها في 1C Trade Management 8.3. النقطة الرئيسية في التقرير هي من أي منتجات الشركات المصنعة نحصل على أكبر قدر من الدخل.
تحليل مبيعات التجزئة
لتحليل بيع البضائع من خلال منافذ البيع بالتجزئة، تم تنفيذ الكثير من التقارير في التكوين.
كلهم موجودين في القسم مبيعات.
سلوك تقييم أرصدة السلع في منافذ البيع بالتجزئةوفقا لنوع السعر المحدد، من الممكن استخدام التقرير قائمة سلع المنظمة بأسعار الأصناف. يمكننا في التقرير تحديد الاختيار حسب المتجر وحسب نوع السعر المخصص للمتجر. نحدد أيضًا فترة التقرير.
يعكس هذا التقرير رصيد البداية والنهاية والدخل والمصروفات لكل عنصر.
يمكننا تخصيص هذا التقرير بمزيد من التفاصيل. على سبيل المثال، نحن مهتمون فقط بالمعلومات المتعلقة بمسميات القهوة والتواريخ المحددة لحركة هذا المنتج.
للقيام بذلك نذهب إلى إعداداتوعلى الإشارة المرجعية التحديداتحدد المنتج المطلوب.
ونتيجة لذلك، تم إنشاء التقرير الذي نحتاجه. من التقرير نرى أنه في البداية لم يكن هناك رصيد في متجر ماكسي، بتاريخ 27/06/2016 كان هناك استلام 100 وحدة، وبتاريخ 29/06/16 تم بيع وحدتين. المجموع في نهاية الفترة رصيد القهوة 98 قطعة.
ل السيطرة على الأموال في مكتب النقد KKMاستخدم التقرير النقد في مكاتب النقد KKM.
في التقرير الذي تم إنشاؤه، نرى رصيد البداية والنهاية، وحجم مبيعات وإيصالات DS، بالإضافة إلى سحب DS يوميًا.
يمكننا إنشاء هذا التقرير مع تفاصيل المستندات؛ للقيام بذلك، في إعدادات التقرير، قم بتعيين مربع الاختيار على القيمة - المسجل. ونتيجة لذلك، سيتم إنشاء تقرير في سياق المستندات (المسجلين).
إذا كان الرصيد الختامي هو علامة ناقص، فإن المتجر لم يحسب بشكل كامل البضائع المباعة.
إذا كان الرصيد في نهاية الفترة إيجابي، فإن منفذ البيع بالتجزئة لم يدفع ثمن البضائع المباعة بالكامل.
إذا كنا مهتمين فقط بمعلومات حول المبالغ المستلمة من مكتب النقد الخاص بالشركة، ففي إعدادات التقرير المتقدمة، في علامة التبويب "الحقول والفرز"، نقوم بمسح جميع مربعات الاختيار غير الضرورية؛ ويظل مربع الاختيار الخاص بالقيمة "إدخال DS" محددًا فقط.
ونتيجة لذلك، سيتم إنشاء تقرير من النوع التالي.
البرنامج لديه القدرة على توليد تقرير في شكل منظم المساومة-29.تم تصميم هذا التقرير لتحليل مبيعات التجزئة. ويعكس التقرير الأرصدة في بداية ونهاية الشهر، بالإضافة إلى المستندات المستخدمة لتوثيق حركة البضائع عبر المستودع المحدد والمؤسسة المحددة. يتم احتساب إجمالي المؤشرات في التقرير حسب نوع السعر المحدد في بطاقة هذا المستودع.
يتم تعبئة الأسعار حسب القيم السارية في تاريخ التقرير.
تحليل الطلب على السلع
لتحليل الطلب على السلع، يمكنك استخدام تحليل مبيعات ABC وXYZ. تحليل ABC ممكن بناء على عدة مؤشرات. يتيح لك تحليل ABC للمبيعات حسب حجم المبيعات توزيع البضائع إلى فئات ABC من حيث الطلب على البضائع من قبل العملاء. ستشمل الفئة (أ) السلع الأكثر طلبًا، وستشمل الفئة (ج) أقل السلع طلبًا.
يتيح لك إجراء تحليل مبيعات XYZ تحديد استقرار مبيعات المنتج. من وجهة نظر مبيعات البضائع، يسمح لنا تحليل XYZ بتقسيم البضائع إلى الفئات التالية - الطلب المستقر على السلع، والاتجاهات نحو زيادة الطلب على السلع، والمشتريات لمرة واحدة (الاستهلاك غير المنتظم).
سيؤدي إجراء تحليل ABC وXYZ المدمج إلى تحديد الخيار الأمثل طريقة إدارة المخزون(أي، تخطط لشراء تلك السلع التي يتم شراؤها باستمرار بالحجم الإجمالي فقط).
البرنامج يدعم عدة طرق إدارة المخزون: جدولة الحجمبناءً على توقعات الطلب، " الترتيب حسب نقطة إعادة الطلب"(بحجم ثابت أو بفاصل زمني منتظم للتسليم)،" صنع حسب الطلب". يمكن تعيين طرق تجديد مختلفة بشكل فردي لكل منتج في كل مستودع. يمكن تحديد طريقة إدارة المخزون تلقائيًا بناءً على ذلك اي بي سي/تصنيف XYZ للاحتياطيات. من الممكن أيضًا تغيير طريقة إدارة المخزون يدويًا.
مثال. وفقا لأجريت تصنيف ABC/XYZ للاحتياطياتيتم تعيين البضائع إلى المجموعة AX (يتم بيع البضائع باستمرار ولها معدل دوران مرتفع، أي أنها تحقق دخلاً مرتفعًا للمؤسسة التجارية). بالنسبة لمثل هذه السلع، يتم إنشاء طريقة "النطاق والتخطيط للتقويم". طريقة "الأمر حسب الطلب"تم إنشاؤه للسلع التي تنتمي إلى المجموعة AZ. بالنسبة لمثل هذه البضائع، لا يتم الاحتفاظ بمخزون في المستودع، ويتم طلب البضائع من المورد فقط عند نشوء حاجة العميل (تقديم طلب العميل). يتم تسجيل المعلومات حول وجود هذه البضائع في المستودع في التقرير كمخزون فائض ويتم تمييزها باللون الأحمر.
عند تحليل الطلب على السلع، يتم استخدام قيود المنتج (التنظيمية، الحد الأدنى، التأمين، الحد الأقصى للمخزون). يتم حساب قيود المنتج تلقائيًا باستخدام مهمة تنظيمية لكل عنصر منتج في كل مستودع بناءً على بيانات مبيعات البضائع.
عند حساب المخزون المطلوب (المخزون القياسي)، يؤخذ في الاعتبار حجم المبيعات المتوقعة من البضائع (الحد الأدنى للمخزون) والارتفاعات المحتملة في المبيعات (مخزون الأمان). للحصول على تأمين إضافي ضد مخاطر نقص البضائع، يمكنك تعيين معلمة يدويًا مثل الحد الأقصى لمخزون البضائع.
ملء خطة المبيعات باستخدام الصيغة
سيساعدك الفيديو على التنقل بين أنواع الاحتياجات، بالإضافة إلى فهم سبب تمييز المؤسسات بين هذه الأنواع.
تشكيل الأوامر حسب الخطط
بالنسبة لبعض المنتجات، تكون المهل الزمنية للطلبات طويلة جدًا، ومن المستحيل طلب سلع المورد لتلبية الاحتياجات الحالية - يجب تقديم الطلبات مسبقًا. بالنسبة لمثل هذه السلع، يُقترح تشكيل خطط شراء طويلة الأجل وإصدار أوامر للموردين بناءً على هذه الخطط.
توثيق خطة المشترياتفي البرنامج يمكن تشكيلها يدويًا وتلقائيًا، استنادًا إلى مصادر البيانات المختلفة من البرنامج نفسه. كمصادر للتنبؤ، يمكنك استخدام: البيانات من طلبات العملاء، وحجم المبيعات خلال الفترة الزمنية الماضية، وحجم المشتريات خلال فترة زمنية معينة، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار الاحتياجات الداخلية للمؤسسة (الطلبات من الإدارات الخاصة بك، والطلبات من منافذ البيع بالتجزئة، والمتاجر الخاصة بك، والحاجة إلى مكونات للتجميع، وما إلى ذلك). في هذه الحالة، من الممكن إضافة عدة مصادر، وكذلك تحديد القيمة القصوى من جميع المصادر.
على سبيل المثال، يمكنك تحديد الحد الأقصى للقيمة بناءً على حجم المبيعات للشهر السابق وجميع أوامر الشراء والأوامر الداخلية الصادرة لنفس الفترة أو نفس الفترة من العام الماضي.
يمكن ملء قائمة مصادر بيانات التخطيط حسب الرغبة. يتم استخدام القوالب لملء.
يتم تكوين الطلبيات للموردين وفقًا للخطة المرسومة، ويتم التحكم في انحراف الكميات المخططة والمطلوبة فعليًا من المورد. وبالتالي، يمكن أيضًا استخدام خطط الشراء للتحقق من تنفيذ الخطط التي يمليها المورد نفسه.
مراقبة مؤشرات المبيعات
في "1C: إدارة التجارة 8"هناك آلية تسمح لك بتحديد مجالات "المشاكل" على الفور ويمكن أن تساعدك في اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة، وبالإضافة إلى ذلك، تبلغك تلقائيًا بالمواقف التي لا تزال فيها حالة المؤشرات مقبولة، ولكنها تقترب بالفعل من الحالة الحرجة.
ما يسمى "مراقبة الهدف"يسمح لك بتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم والمؤسسة ككل ودرجة تحقيق الأهداف المحددة مع مراعاة الاتجاه المستهدف (زيادة المؤشر، انخفاض المؤشر، إبقاء المؤشر عند مستوى معين) يتراوح). يمكن أن تكون المعلومات متاحة للمدير في أي مكان في العالم من خلال الوصول إلى وظيفة "مراقبة المؤشرات المستهدفة" عبر الإنترنت.
ولكي ينجح هذا الأمر، من الضروري تحديد الأهداف المخطط تحقيقها. يمكن أن يتكون كل هدف من العديد من الأهداف الفرعية، والتي يضمن تحقيقها بنجاح تحقيق الهدف الأساسي.
يتم إعطاء كل هدف مؤشر الهدف. في المقابل، يُشار إلى الاتجاه المستهدف لكل مؤشر مستهدف - الاتجاه المطلوب للتغيرات في المؤشر بمرور الوقت (تقليل القيمة أو تعظيمها أو الاحتفاظ بها ضمن القيمة المقبولة)، ويتم تكوين خيارات التحليل.
على سبيل المثال:
الهدف الأساسي هو نمو الإيرادات. ومن المخطط تحقيق هذا الهدف من خلال زيادة عدد العملاء وزيادة متوسط حجم المبيعات. وفي المقابل، يتم التخطيط لزيادة عدد العملاء من خلال جذب عملاء جدد وتقليل عدد العملاء المفقودين. ويتم التخطيط لزيادة متوسط مبلغ المبيعات عن طريق تقليل الخصومات اليدوية المقدمة.
قلب أي عمل تجاري هو بيع السلع أو الخدمات. الشركات الصغيرة والمتوسطة ليست استثناءً، وبالتالي فإن 1C:UNF لديها مجموعة تحليلية متطورة جدًا من التقارير في هذا المجال. سأقوم في هذه المقالة بمراجعة جميع التقارير القياسية لإجراء تحليل المبيعات في 1C: إدارة شركة صغيرة.
كيفية البحث عن التقارير في 1C UNF
يمكن العثور على جميع التقارير في البرنامج بالاسم أو العلامة المقابلة (على سبيل المثال، "الإنتاج"، "النقدية"، وما إلى ذلك). يمكن وضع علامة على التقارير الأكثر استخدامًا كمفضلة (رمز النجمة)، مما سيقلل من الوقت المستغرق للوصول إلى التقرير المطلوب.
على سبيل المثال، للوصول إلى تحليلات المبيعات، يتعين عليك الانتقال إلى عنصر القائمة "المبيعات" وفي قسم التحليلات، انقر فوق رابط التقارير.
التخصيص (الفرز، التجميع، المرشحات)
الغالبية العظمى من التقارير في مؤسسة الأمم المتحدة مبنية على نظام تكوين البيانات (DCS). يمنح هذا الأسلوب المستخدمين إمكانية التكوين المرن للغاية. يمكنك تخصيص أي خيار لعرض البيانات تقريبًا دون اللجوء إلى خدمات مبرمج 1C. على سبيل المثال، في الفيديو أدناه، يتم عرض إمكانيات التكوين بناءً على نظام تكوين البيانات بالتفصيل. إن مهارة الإعداد في مؤسسة الأمم المتحدة باستخدام أنظمة التحكم في الوصول يمكن أن تقلل بشكل كبير من الوقت والتكاليف المالية عند إعداد التقارير التحليلية عن المبيعات، لذلك أوصي بشدة بإتقان مجموعة الأدوات هذه.
يمكن تطبيق المرشحات مباشرة من شريط البحث.
تقرير إجمالي الربح
يمكنك تحليل:
- عدد المبيعات
- ربح؛
- تكلفة البضاعة المباعة؛
- إجمالي الربح (هذا هو الفرق بين تكلفة البضائع المباعة ومبلغ المبيعات)؛
- الربحية (هذه هي نسبة إجمالي الربح إلى الإيرادات).
تحدد الربحية نسبة الإيرادات التي ذهبت إلى الربح، أو، إذا جاز التعبير، إلى أرباح الشركة.
قدم المطورون خيارات مثبتة مسبقًا يمكن استخدامها لتحليل البيانات من وجهات نظر مختلفة.
للوصول إلى الإعدادات عبر نظام التحكم في الوصول، تحتاج إلى النقر فوق علامة الاستفهام، ثم رابط التحكم في الوصول، انظر صورة الشاشة أدناه:
يمكنك مشاهدة مثال على إنشاء وإعداد إجمالي الربح في 1C UNF في هذا الفيديو:
تقارير لتحليل خطط المبيعات
إذا كانت شركتك تخطط لعمليات الشراء، فلا يمكنك الاستغناء عن هذه التحليلات، والتي يمكنك من خلالها إلقاء نظرة على المؤشرات المخططة، وكذلك إلقاء نظرة على التناقضات بين المؤشرات المخططة والبيانات الفعلية.
توضح "خطط المبيعات" من الناحية الكمية والإجمالية ما هي الخطط التي تم وضعها. على سبيل المثال، توضح الصورة أدناه خطط شهر يناير 2016 مقسمة حسب المديرين.
وبناء على ذلك، يوضح "تحليل عامل الخطة للمبيعات" كيفية تنفيذ الخطط من حيث القيمة المطلقة والنسبة المئوية. يمكنك تحليل تنفيذ المؤشرات المخطط لها في السياق التالي:
- فئات التسميات؛
- مجموعات التسميات؛
- المديرين.
تقرير "الشحن والدفع للطلبات"
نظرًا لأن المبيعات ليست غير شخصية، ولكنها تتم دائمًا في سياق الطرف المقابل والاتفاق والمعاملة المحددة، يوفر البرنامج تقريرًا يسمح لك بتحليل كل معاملة محددة (أمر المشتري). من الممكن تصفية طلبات العملاء حسب حالة الشحن:
- غير مشحونة؛
- تم شحنها جزئيًا؛
- تم شحنها بالكامل.
وأيضا حسب حالة الدفع:
- غير مدفوعة الأجر؛
- المدفوعة جزئيا؛
- مدفوعة بالكامل.
لتحليل العمل المنجز والخدمات المقدمة، يتم توفير خيار "أداء العمل والدفع مقابل أوامر العمل".
تحليل مبيعات التجزئة
لتحليل مبيعات التجزئة، يتم توفير "تقرير المنتج TORG-29" (يتم تنفيذه وفقًا للنموذج الموحد رقم TORG-29).
قانون باريتو – قاعدة 80/20
في المبيعات، كما هو الحال في مجالات أخرى من حياة المؤسسة، من الممكن دائمًا تحديد أهم العملاء أو المنتجات الأكثر مبيعًا أو المديرين الأكثر موهبة.
يعد مبدأ باريتو (أو قاعدة 80/20) أحد أكثر الطرق شيوعًا لتقييم فعالية أي نشاط. يكمن جوهرها في حقيقة أن 20٪ من التكاليف توفر 80٪ من الربح، وأن الـ 80٪ المتبقية من التكاليف تحقق 20٪ فقط من الربح. ولذلك، فمن خلال اختيار التكاليف المثلى التي تعطي أكبر ربح، يمكنك تحقيق نتائج ربحية عالية.
ولإجراء مثل هذا التحليل، يوفر البرنامج سلسلة من التقارير، ما يسمى بتحليل ABC.
باستخدام مثال تقرير "تحليل ABC للمبيعات من قبل المديرين" (انظر الصورة أدناه في النص) لشهر يناير 2016، يمكنك أن ترى أن مديرين وقعا في الشريحة "أ". يجلبون 80٪ من إيرادات الشركة.
الدخل والنفقات (الصورة الكاملة)
مهم! تقرير إجمالي الربح لا يظهر "الصورة" كاملة، لأنه يأخذ في الاعتبار تكلفة البضائع فقط، ويتم احتساب التكلفة الكاملة بعد نهاية الشهر.
ولتحليل الإيرادات والمصروفات بعد حساب التكلفة الكاملة، يمكنك استخدام مجموعة التقارير "الدخل والمصروفات"، على سبيل المثال تقرير "الدخل والمصروفات حسب طلبات العملاء (بالشحن)".
الجديد في تقرير المبيعات
نرحب بجميع قراء موقع سانت بطرسبرغ لحلول الأعمال!
سنتحدث اليوم عن التغييرات في 1C: إدارة التجارة 11.2 (UT 11.2.3) في قسم "تقارير المبيعات (طلب العملاء)".
التقرير الرئيسي الذي ننظر من خلاله إلى حالة طلب عملائنا هو "حالة التنفيذ". وهو متاح من مستند "أمر المبيعات" الموجود في مجموعة التقارير.
يهدف التقرير إلى تحليل المعلومات حول حالة تنفيذ المستند لكل عنصر محدد في القسم الجدولي. يتيح لك هذا التقرير أيضًا تحليل حالة التسويات مع العملاء، وتوفير بنود الطلب، وحالة شحن البضائع، بما في ذلك مستودعات الطلب.
الآن دعونا نلقي نظرة على التقرير بأكمله.
في هذا التقرير يمكنك رؤية ديون العميل، وعملية الشحن، والأصناف التي قمنا بشحنها، والتي يمكننا شحنها، والتي نتوقعها في المستودع.
تجدر الإشارة إلى عمليات الشحن مثل:
تم جمعها - يتم عرض المعلومات بناءً على بيانات البضائع المسجلة في مستند "أمر استلام البضائع" بالحالة "قيد التقدم"
تم جمعها - يتم عرض المعلومات بناءً على بيانات البضائع المسجلة في مستند "طلب استلام البضائع" بالحالة "للشحن"
تم الشحن - يتم عرض المعلومات على أساس بيانات البضائع المسجلة في مستند "مذكرة إصدار البضائع" بالحالة "تم الشحن"، بينما يتم تسجيل حقيقة شحن البضائع مباشرة في النظام من خلال مستندات "مبيعات البضائع و الخدمات" أو "مذكرة إصدار للبضائع"
مكتمل - المستند المالي لشحن الطلب هو مستند "مبيعات السلع والخدمات"
ملغى - تقييم أسماء وكميات البضائع التي لا يمكن شحنها إلى العميل.
الأسطر المتبقية بديهية للمستخدم.
من هذا التقرير، إذا كان بعض المنتجات في انتظار ضمانات، فيمكننا الانتقال إلى تقرير "حالة ضمانات الطلب" باستخدام الارتباط التشعبي "الإضافي".
افتح التقرير.
تتيح لك حالة التوريد حجز صنف طلب في الرصيد الحر في المستودع أو تحديد تاريخ شحن بناءً على التاريخ المتوقع لوصول الصنف إلى المستودع.
من الممكن عرض حالة الحكم بشكل مرئي:
الأخضر - مؤمن بالكامل؛
الأصفر - مؤمن جزئيًا؛
الرمادي - غير مؤمن.
يمكننا أيضًا استخدام الرموز التالية في التدوين:
ليس هناك فائدة من الوصف بمزيد من التفصيل هنا. دعونا ننتبه إلى الرموز الأخرى:
- لقد تعطل الأمن. تم حجز المنتج في المستودع (خيار الإجراء حجز في المستودع) أو تم تقديم المنتج بأمر إلى المورد (الحجز حسب التاريخ). ومع ذلك، تعطل جدول تسليم البضائع (لم تصل البضائع في الوقت المحدد، ولا توجد كمية كافية في المستودع).
- قم بتوفيره لاحقًا (أقرب إلى التاريخ المطلوب). يمكن حجز السلعة لاحقًا وفقًا لتاريخ الشحن المطلوب. يؤدي خيار الإجراء المحدد "الحجز في المستودع" أو "الحجز حسب التاريخ" إلى حجز المنتج قبل تاريخ الشحن المطلوب.
- تقديم مبكر (أقرب إلى التاريخ المطلوب) يتم وضع المنتج في طلب للمورد (أمر النقل، أمر التجميع)، ويتم تحديد خيار الحجز حسب التاريخ. أصبح من الممكن حجز البضائع في المستودع (توجد أرصدة مجانية) أو تقديمها لطلبات بتاريخ استلام سابق.
- يبطئ شحن البضائع. يظهر البنود التي بسببها لا يمكن شحن الطلب بالكامل.
- الشحن في تاريخ واحد. يشير إلى أن خيار الشحن المحدد لهذا الطلب هو الشحن بتاريخ واحد.
يمكننا تنفيذ الإجراءات على الطلب مباشرة من التقرير.
على سبيل المثال، نرى أيقونة "التقديم المبكر". وهذا يعني أنه من الممكن حجز البضائع في المستودع أو ظهور الطلبات بتاريخ تسليم سابق.
من عمود الإجراء يمكننا تحديد "حجز" سيقوم البرنامج تلقائيًا بالحجز لموعد سابق.
هذا التقرير متاح أيضًا من سجل طلبات العملاء. وظيفة العمل.
يمكننا أيضًا رؤية البضائع الموجودة في الاحتياطي من خلال تقرير "بقايا البضائع وتوافرها".
نرى أن "مستخرج العصير" في الاحتياطي، دعونا نرى ما هو الترتيب المناسب له. نقوم بنقرتين على الموضع بزر الفأرة الأيسر ونقوم بفك تشفيره باستخدام تقرير "استلام وشحن البضائع".
ونرى مستند الحركة، في حالتنا، أمر المشتري الذي حجزت له البضاعة.
بشكل عام، التغييرات في هذا القسم الفرعي عقلانية ومدروسة. تجدر الإشارة إلى أن التحسينات والابتكارات تهدف إلى تسهيل وتسريع العمل مع وظيفة "تقارير المبيعات (طلب العميل)". في الطبعة الجديدة، تم تحسين التقارير. الآن يمكننا أن نرى ديون العميل، وعملية الشحن، وما هي العناصر التي قمنا بشحنها، والتي يمكننا شحنها، والتي نتوقعها في المستودع في تقرير واحد.
سوف تكون شركة سانت بطرسبرغ لحلول الأعمال سعيدة برؤيتك بين عملائها!
إذا كانت لديك أي أسئلة، يمكنك استخدام أي وسيلة اتصال مناسبة لك.
تم تصميم التقرير لتحليل حالة طلبات العملاء في وقت معين.
لتحليل الطلبات، يعرض التقرير مؤشرات تتعلق بالدفع والشحن للطلب.
يتم عرض مبالغ الدفع والشحن للطلب مع الأخذ بعين الاعتبار التعديلات التي تم إدخالها للطلب.
فيما يتعلق بدفع ثمن البضائع المطلوبة، يتم عرض المؤشرات التالية.
المخطط لها- مبلغ الدفعة المقررة، أي المبلغ الموضح في طلب المشتري، مع مراعاة التعديلات المدخلة على الطلب.
كل ما تبقى هو الدفع– المبلغ الذي يجب دفعه من أجل سداد ثمن الطلب بالكامل.
الدفع المسبق– المبلغ الذي لم يدفعه المشتري بعد وفقاً لنسبة الدفع المسبق المحددة في العقد. على سبيل المثال، مبلغ طلب المشتري هو 1000 روبل، ونسبة الدفع المسبق هي 50٪. دفع المشتري 400 روبل. ثم سيتم عرض مبلغ 100 روبل في هذا العمود.
في جزء الشحن من الأمر، يتم عرض كمية البضائع بوحدات القياس الأساسية، أو في وحدات تخزين الأرصدة، أو وحدات إعداد التقارير:
المخطط لها– كمية البضائع المحددة في طلب المشتري مع مراعاة التعديلات التي تتم حسب الطلب.
كل ما تبقى هو الشحن- إجمالي عدد البضائع المتبقية ليتم شحنها للطلب.
من المستودع– كمية البضائع المحجوزة في المستودع.
نشرت في أوامر– عدد البضائع التي يتم وضعها في الطلبيات.
يبقى أن نقدم– كمية البضائع التي يجب حجزها بشكل إضافي أو تقديمها للطلبات من أجل تنفيذ الطلب. عند حساب هذه الكمية، لا يتم أخذ الرصيد الحر للبضائع في المستودع في الاعتبار - من المفترض أن يقرر المستخدم بشكل مستقل استخدام رصيد المستودع المجاني، أو يستخدم الحجز التلقائي.
يمكنك أيضًا عرض معلومات حول المبلغ المتبقي لشحن البضائع (تقديم الخدمات) بعملة المحاسبة الإدارية وبعملة التسويات المتبادلة.
يمكن تجميع البيانات الموجودة في التقرير حسب الأطراف المقابلة واتفاقيات العملاء والأوامر وعناصر المنتج.
إذا كنت بحاجة إلى تتبع الشحن ودفع الطلبات من مدير معين، فيمكنك تحديد البيانات بناءً عليها. في هذه الحالة، يتم استخدام المستخدم الذي تمت الإشارة إليه كمسؤول في طلب المشتري كمدير. من أجل الاختيار من قبل المدير، تحتاج إلى تعيين "طلب المشتري" كسمة التحديد في إعدادات التقرير. مسؤول".
في التقرير، يمكنك أيضًا تعيين التحديد والتجميع استنادًا إلى حالة التسويات المتبادلة وشحن الطلب - سواء تم شحن البضائع، أو ما إذا كان مبلغ الطلب قد تم دفعه بالكامل، وما إلى ذلك.
ويقدم التقرير آلية خدمية لتسهيل دخول الطلبات للموردين في الحالة التي تعمل فيها الشركة "للطلب"، أي لا تحتفظ بأي مخزون متوفر في المستودع.
وفقًا للمرشحات المحددة في التقرير، يتم تحديد جميع المنتجات التي يكون مؤشر "المتبقي توفيرها" إيجابيًا، أي. لم يتم بعد وضع كافة طلبات العميل في مخزون المستودعات أو طلبات الموردين. يتم دمج هذه البضائع إما في طلب واحد للمورد (يمكن بعد ذلك تحديد المورد)، أو يتم إنشاء العديد من الطلبات حسب عدد الموردين المختلفين المشار إليه في دليل التسمية للبضائع التي يجب طلبها كمورد رئيسي. تتوفر هذه الآليات في القائمة الفرعية "الطلب إلى المورد".
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نموذج تقرير أبسط يعرض فقط تلك الطلبات التي يلزم شحن البضائع لها، فيجب عليك تكوين التقرير على النحو التالي:
1. قم بإلغاء تحديد المؤشرات "الإضافية" - اترك فقط الكمية في وحدات تخزين الأرصدة (المؤشر "المتبقي للشحن") والمبلغ الذي تظل به البضائع المراد شحنها بعملة المحاسبة الإدارية (المؤشر "المتبقي للشحن" ( بعملة المحاسبة الإدارية)") .
2. قم بإزالة المجموعات "الإضافية" (على سبيل المثال، "المعاهدة").
3. إذا كنت بحاجة إلى عرض معلومات حول تاريخ شحن البضائع، فقم بإضافة مجموعة "تاريخ الطلب.الشحن" وحقل إضافي "تاريخ الطلب.الشحن" (في علامة التبويب "الحقول الإضافية" مع "الإعدادات المتقدمة" مجموعة العلم). إذا قمت أيضًا بتعيين التحديد حسب تاريخ الشحن، فسيعرض التقرير قائمة بتلك البضائع التي يجب شحنها في يوم محدد.