عينة من ملء بوليصة الشحن الجديدة. ما هو الإجراء لملء وثائق السفر - العينة، النموذج. نماذج السفر
![عينة من ملء بوليصة الشحن الجديدة. ما هو الإجراء لملء وثائق السفر - العينة، النموذج. نماذج السفر](https://i0.wp.com/klerk.ru/img/pb/original/2_6305.png)
هذه وثيقة أساسية، وهي ضرورية لمحاسبة وشطب تكاليف صيانة السيارة. وأيضًا، على أساس "القسائم" (كما تسمى هذه الورقة غالبًا)، تقوم العديد من المؤسسات بحساب أجر السائق.
يُطلب من جميع المؤسسات والمنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل السيارات إعداد بوليصة الشحن. يمكن تطوير نموذج الوثيقة والموافقة عليها بشكل مستقل، أو يمكنك استخدام النموذج المعتمد بموجب قرار Goskomstat رقم 78 بتاريخ 28 نوفمبر 1997. الاستثناء هو المؤسسات التي تقدم خدمات لنقل البضائع أو الركاب، فهي ملزمة بالحفاظ على سجلات حركة المركبات في نماذج موحدة.
مطلوب تصريح عند استخدام السيارة لأغراض العمل. لا يهم شكل ملكية السيارة. أي أنه إذا كانت السيارة مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة، أو مستأجرة من شركة خارجية، أو يتم استخدام السيارة الشخصية للموظف لتلبية احتياجات المؤسسة، فيجب أن تكون هناك قسيمة.
ويجب تسجيل النماذج في مجلة تسجيل خاصة. يجب الحفاظ عليها من قبل جميع الكيانات القانونية وأصحاب القطاع الخاص الذين يقومون بتشغيل السيارات.
نموذج بوليصة الشحن
نموذج بوليصة الشحن الجديد في عام 2019: متطلبات خاصة
لا توجد تغييرات على خطط السفر في عام 2019. دخلت آخر التحديثات حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (بصيغتها المعدلة في 18 يناير 2017) وبتاريخ 7 نوفمبر 2017 رقم 476). تم استكمال متطلبات الملء بتفاصيل إلزامية جديدة. وفي الوقت نفسه، تم إلغاء الختم الدائري الموجود على النموذج إذا لم ينص الميثاق على استخدامه.
كيفية الموافقة على النموذج الخاص بك
إذا قررت المنظمة الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها، فيجب مراعاة المتطلبات الإلزامية:
- اسم الوثيقة ورقم وتاريخ الإصدار. عند الترقيم، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني.
- فترة صلاحية القسيمة. المدة القصوى هي شهر واحد.
- معلومات عن صاحب السيارة . الآن أصبح من الضروري الإشارة إلى OGRN.
- معلومات عن سائق المركبة (الاسم الكامل، رقم رخصة القيادة).
- معلومات عن السيارة (لوحة ترخيص الدولة، الصنع).
- بيانات عداد المسافات قبل الخروج في رحلة وعند العودة إلى المرآب (موقف السيارات).
- تاريخ ووقت المغادرة والعودة إلى موقف السيارات.
- التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءات عداد المسافات والتاريخ والوقت.
- تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
- الختم والتوقيع والاسم الكامل. العامل الصحي الذي أجرى الفحص الطبي.
- معلومات حول اجتياز الفحص الفني قبل الرحلة مع الإشارة إلى التاريخ والوقت (يوم/شهر/سنة، بالإضافة إلى الساعات والدقائق).
- التوقيع والاسم الكامل الشخص المسؤول عن فحص المركبات (ميكانيكي، مفتش، رئيس العمال).
يتم توقيع الوثيقة المكتملة من قبل المرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس. إذا كانت الشركة تستخدم الختم (كما هو محدد في الميثاق)، فإن القسيمة تكون مختومة. يتم دائمًا إعداد المستند في نسخة واحدة وتقديمه للسائق. وفي نهاية الرحلة يجب على السائق تسليمها للشخص المسؤول مقابل التوقيع.
ما نوع الانتهاكات التي ستكون هناك؟
تعد بوليصة الشحن لعام 2019 ضرورية ليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها لدى مكتب الضرائب. يحتاج السائق أيضًا إلى تصريح أثناء الرحلة ليؤكد لضباط شرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع. يؤكد التصريح المكتمل بشكل صحيح أن السيارة في حالة عمل جيدة، وقد اجتازت الفحص الفني، وأن للسائق الحق في قيادة السيارة (اجتاز الفحص الطبي). إذا لم يتم تزويد مفتش شرطة المرور بالنموذج، فسيواجه السائق غرامة قدرها 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
بوليصة الشحن: قواعد لملء عام 2019
لكل نوع من المركبات، وافقت وزارة النقل على بوليصات شحن جديدة لعام 2019. دعونا نتحدث عنها باستخدام الجدول. وهو يصف بوليصة الشحن، ويمكن تنزيل النماذج باستخدام الروابط.
بوليصة الشحن، النموذج |
السمات المميزة في التعبئة |
||
سيارات |
يمكن استخدام الوثيقة من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل سيارات الركاب. تم تقديم إجراءات التعبئة في خطاب Rosstat بتاريخ 02/03/2005 رقم ИУ-09-22/257. الشرط الإلزامي: يجب ألا تكون هناك حقول فارغة أو تفاصيل في النموذج. |
||
نقل البضائع مع الدفع بالقطعة للسائقين |
يتم تعبئتها من قبل الشركات العاملة في مجال نقل البضائع. الشرط الإلزامي: يحصل السائقون على الأجور على أساس القطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. يحتوي النموذج أيضًا على كوبونات مقطوعة، يتم على أساسها إجراء حسابات الرواتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة إلا بعد أن يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة إلى قسم المحاسبة. |
||
الشاحنات مع الدفع على أساس الوقت للسائقين |
يتم استكمال النموذج بقسم للحصول على تفاصيل بوليصة الشحن للبضائع المنقولة والبضائع. مخزنة مع وثائق النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد. |
||
يحتوي النموذج على أوراق مقطوعة تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. بناءً على القسيمة المقطوعة، تصدر الشركة فواتير الخدمات المقدمة. |
|||
يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار التصريح لوردية عمل كاملة، وفي نهايتها يقوم السائق بتقديم المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو الشخص المسؤول. |
|||
الحافلات للاستخدام العام وغيرها |
0345006 و 0345007 |
النماذج مناسبة للمؤسسات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي، أو غيرها من وسائل نقل الركاب. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد إعادة التذكرة السابقة. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو وردية كاملة. مطلوب مذكرة من أخصائي طبي تؤكد الفحص. |
فترات التخزين والمسؤولية
المنظمة ملزمة بضمان سلامة القسائم لمدة 5 سنوات، وقد تم إنشاء ذلك بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. تم تحديد نفس الفترة بموجب المادة. 29 من القانون رقم 402-FZ بشأن وثائق المحاسبة الأولية.
تقع المسؤولية عن صحة تجميع وموثوقية المعلومات المحددة على عاتق الأشخاص الذين قدموا هذه المعلومات وكذلك رئيس المؤسسة. تعتبر القسيمة التي تم تجميعها بشكل غير صحيح باطلة. لن تقبل السلطات الضريبية مثل هذه الوثيقة كتأكيد لنفقات النقل للسيارة، مما يهدد بزيادة قاعدة ضريبة الدخل والعقوبات.
عينة من ملء بوليصة الشحن
نحن نقدم عينة لمؤسسة اقتصادية تدير سيارة ركاب.
ما الذي تغير في تصميم بوالص الشحن منذ عام 2017، ومن يجب أن يبدأ بتطبيق الابتكارات ومتى؟
لأول مرة منذ عام 2008، قررت وزارة النقل في الاتحاد الروسي تحديث إجراءات إصدار بوليصة الشحن. وبهذا الخصوص أصدرت الوزارة الأمر رقم 17 تاريخ 18 يناير 2017 المعدل للوثيقة التشريعية الحالية - أمر وزارة النقل رقم 152 تاريخ 18 سبتمبر 2008. تم تسجيل الأمر الجديد لدى وزارة العدل وتم نشره على بوابة المعلومات القانونية في 15 فبراير 2017. دخلت الوثيقة حيز التنفيذ في 26 فبراير 2017 (بعد 10 أيام من نشرها رسميًا).
التغييرات في بوليصة الشحن في عام 2017
وبأمر جديد، وافق المسؤولون على عدة نقاط جديدة في إجراءات إعداد بوليصة الشحن لرجال الأعمال والكيانات القانونية.
الآن يجب أن تحتوي الوثيقة على معلومات أكثر دقة حول تنظيم فحص ما قبل الرحلة للحالة الفنية للسيارة. وهي الإشارة إلى تاريخ ووقت الإجراء.
يجب ملء هذه المعلومات من قبل المفتش الذي أجرى التفتيش، والتوقيع مع نسخة (الاسم الأخير والأحرف الأولى).
لقد خضعت إجراءات إعداد هذه الوثيقة الأولية أيضًا لتغييرات. لذلك، ليست هناك حاجة لوضع ختم دائري في رأس الورقة. وتنطبق هذه القاعدة على الجميع، وليس فقط على رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية الذين تخلوا عن هذا الشرط في أنشطتهم.
من الذي تأثر بشكل أساسي بالتغيرات في وثائق السفر لعام 2017؟
يحدد القانون الاتحادي رقم 259-FZ بتاريخ 8 نوفمبر 2007 (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 259-FZ) الالتزام بإصدار بوليصة الشحن. وبالتالي، فمن الضروري إعداد هذا التقرير الأولي للفئات التالية من الأشخاص:
- الشركات التي تقوم بنقل الركاب بالحافلات الصغيرة داخل المدينة وضواحيها.
- منظمات النقل التي تقوم بنقل الركاب بين المدن.
- شركات متخصصة في النقل البري للبضائع والأمتعة.
- شركات النقل التي ترتبط أنشطتها بأنواع أخرى من وسائل النقل العام البري (الترام وحافلات الترولي).
استمارة السفر 2017
بالنسبة لفئات أصحاب العمل المحددة بموجب القانون رقم 259-FZ، يتم تحديد عدد من نماذج السفر الموحدة وفقًا لنوع السيارة. باستخدام الرابط، يمكنك تنزيل نموذج بوليصة شحن سيارات الركاب لعام 2019 مجانًا في ملف Excel.
العديد من الشركات ورجال الأعمال الأفراد، الذين لديهم الفرصة للعمل دون إصدار بوليصة الشحن، يرفضون إدخال هذه الوثيقة الأساسية في أنشطتهم. ومع ذلك، يجب على الشركات والتجار الذين تستخدم المركبات الأرضية في عملهم أن يفهموا أهمية إصدار بوليصة الشحن، حتى لو كانت أنشطتهم لا تندرج ضمن قائمة الأنشطة الإلزامية.
لذلك، هناك حاجة إلى بوليصة الشحن من أجل:
- الحصول على معلومات دقيقة عن مكان تواجد المركبة أثناء ساعات العمل والعمل الذي قام به السائق الذي يقودها.
- أن تكون قادرًا على إبلاغ السلطات الضريبية دون أي اختلافات في البيانات.
- ضمان الحساب الصحيح للأموال المعفاة من الضرائب التي تنفق على الوقود.
- الحق في خفض القاعدة الضريبية.
كيفية تطوير نموذج بوليصة الشحن الخاصة بك
من أجل مراعاة النفقات، يجب تبرير النفقات وتوثيقها (المادة 252 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). لتبرير وتوثيق تكاليف الوقود ومواد التشحيم، يتم استخدام بوليصة الشحن.يمكن للشركة تطوير شكل بوليصة الشحن بشكل مستقل. في الوقت نفسه، في شكل مطور بشكل مستقل، يجب أن تعكس جميع تفاصيل بوليصة الشحن المعتمدة بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152.
فيما يلي مثال على ملء بوليصة الشحن لشركة "Nice" من يمكنك تحميل العينة هنا.
تفاصيل جديدة
بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 يناير 2017 رقم 17، تم إجراء تغييرات على قائمة التفاصيل الإلزامية:1) تم إلغاء الشرط الذي بموجبه تم إلغاء ختم أو ختم المنظمة على الجزء الرئيسي من بوليصة الشحن؛
2) تفاصيل إلزامية جديدة - تاريخ ووقت الفحص المسبق للحالة الفنية للمركبة. يتم ختم التاريخ والوقت من قبل مفتش الحالة الفنية للمركبات أو مفتش الحالة الفنية للنقل الكهربائي الأرضي الحضري، الذي قام بالمراقبة المقابلة، ويتم اعتمادهما بتوقيعه مع الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى
النسخة الجديدة من الأمر رقم 152 الصادر عن وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 سارية اعتبارًا من 26 فبراير 2017. للامتثال للمتطلبات الجديدة، اعتبارًا من هذا التاريخ على بوليصة الشحن، يجب وضع علامة (أو ختم) "تقني" "تم تمرير السيطرة" يجب أن يتم لصقها. يجب على الميكانيكي المسؤول عن المراقبة الفنية تدوين التاريخ والوقت وتوقيعه مع النسخة.
- الاسم هو بوليصة الشحن.
- رقم.
- صلاحية.
- معلومات عن صاحب السيارة .
- النوع والسيارة.
- لوحة تسجيل الدولة.
- قراءات عداد المسافات عند مغادرة المرآب وعند الدخول إلى المرآب.
- تاريخ ووقت الخروج من الجراج والدخول إلى الجراج.
- التوقيع والاسم الكامل للموظف الذي يضع قراءات عداد المسافات والتاريخ والوقت على الورقة.
- الاسم الكامل للسائق.
- تاريخ ووقت السائق قبل الرحلة وبعدها.
- التوقيع والاسم الكامل للموظف الذي يجري الفحص الطبي.
- ملاحظة حول الفحص المسبق للحالة الفنية للمركبة.
- التوقيع والاسم الكامل لمراقب الحالة الفنية للمركبة.
يمكن للشركة تطوير شكل بوليصة الشحن بشكل مستقل. في الوقت نفسه، في شكل مطور بشكل مستقل، يجب أن تعكس جميع تفاصيل بوليصة الشحن المعتمدة بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152.
دعونا نعطي مثالاً لملء بوليصة الشحن لشركة نيس من يكاترينبرج. يمكنك تنزيل العينة.
تفاصيل جديدة
بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 يناير 2017 رقم 17، تم إجراء تغييرات على قائمة التفاصيل الإلزامية:1) تم إلغاء الشرط الذي بموجبه تم إلغاء ختم أو ختم المنظمة على الجزء الرئيسي من بوليصة الشحن؛
2) تم إنشاء تفاصيل إلزامية جديدة - تاريخ ووقت الفحص المسبق للحالة الفنية للمركبة. يتم ختم التاريخ والوقت من قبل مفتش الحالة الفنية للمركبات أو مفتش الحالة الفنية للنقل الكهربائي الأرضي الحضري، الذي قام بالمراقبة المقابلة، ويتم اعتمادهما بتوقيعه مع الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى
النسخة الجديدة من الأمر رقم 152 الصادر عن وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 سارية اعتبارًا من 26 فبراير 2017. للامتثال للمتطلبات الجديدة، اعتبارًا من هذا التاريخ على بوليصة الشحن، يجب وضع علامة (أو ختم) "تقني" "تم تمرير السيطرة" يجب أن يتم لصقها. يجب على الميكانيكي المسؤول عن المراقبة الفنية تدوين التاريخ والوقت وتوقيعه مع النسخة.
- الاسم هو بوليصة الشحن.
- رقم.
- صلاحية.
- معلومات عن صاحب السيارة .
- نوع السيارة و موديلها.
- لوحة تسجيل الدولة.
- قراءات عداد المسافات عند مغادرة المرآب وعند الدخول إلى المرآب.
- تاريخ ووقت الخروج من الجراج والدخول إلى الجراج.
- التوقيع والاسم الكامل للموظف الذي يضع قراءات عداد المسافات والتاريخ والوقت على الورقة.
- الاسم الكامل للسائق.
- تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
- التوقيع والاسم الكامل للعامل الطبي الذي يقوم بالفحص الطبي.
- ملاحظة حول الفحص المسبق للحالة الفنية للمركبة.
- التوقيع والاسم الكامل لمراقب الحالة الفنية للمركبة.
بوليصة شحن السيارة
بوليصة الشحن
(أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 21 ديسمبر 2018 رقم 46)
الآن بضع رحلاتفي أيام عمل أو نوبات عمل مختلفة غير ممكن
إصدار بوليصة شحن واحدة. يجب إكماله في كل مرة قبل مغادرة المحطة الدائمة للرحلة.
ووفقاً للقواعد الجديدة، يتم إصدار بوليصة الشحن على النحو التالي:
قبل بدء الرحلة، إذا استمرت لفترة أطول من نوبة السائق أو يوم العمل؛
قبل بدء الرحلة الأولى، إذا قام السائق برحلة واحدة أو أكثر في كل وردية عمل أو يوم عمل.
معلومات الفحص الطبيالآن لن تكون هناك حاجة للتصديق بختم. إن توقيع العامل الصحي الذي يشير إلى اسمه الأخير والأحرف الأولى منه يكفي تمامًا.
بدلا من المعلومات حول التفتيش قبل الرحلةقد تحتوي بوليصة الشحن على معلومات حول الفحص الفني قبل المناوبة.
قبل الاعتراف بنفقات الوقود ومواد التشحيم على المستندات التي تم إعدادها اعتبارًا من 1 مارس، تأكد من أنها تم إعدادها وفقًا للقواعد الجديدة.
للاطلاع على النموذج والعينة الجديدة، راجع نهاية الصفحة.
إلزامية على بوليصة الشحنيتم إدخال OGRN وبيانات التفتيش قبل الرحلة.
تم إلغاء الختم الدائري الموجود على النموذج،إذا لم يكن استخدامه منصوصًا عليه في الميثاق.
إذا قررت المنظمة الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها،ثم ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار المتطلبات الإلزامية التالية:
اسم الوثيقة ورقمها وتاريخ إصدارها (عند تعيين الترقيم، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني)؛
فترة صلاحية بوليصة الشحن (المدة القصوى - شهر واحد)؛
معلومات عن مالك السيارة مع الإشارة الإلزامية إلى OGRN؛
معلومات عن سائق المركبة (الاسم الكامل، رقم رخصة القيادة)؛
معلومات عن السيارة (لوحة ترخيص الدولة، الشركة المصنعة)؛
بيانات عداد السرعة قبل المغادرة في رحلة جوية وعند العودة إلى المرآب؛
تاريخ ووقت بدء الرحلة والعودة إلى موقف السيارات؛
التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءات عداد المسافات والتاريخ والوقت؛
تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها؛
الختم والتوقيع والاسم الكامل. العامل الصحي الذي أجرى الفحص الطبي؛
معلومات حول اجتياز الفحص الفني قبل الرحلة مع الإشارة إلى التاريخ والوقت (يوم/شهر/سنة، بالإضافة إلى الساعات والدقائق).
التوقيع والاسم الكامل الشخص المسؤول عن فحص المركبات (ميكانيكي، مفتش، رئيس العمال).
الوثيقة المكتملة مصدقة بالتوقيعالمرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس.
يتم إعداد بوليصة الشحن في نسخة واحدةوتعطى للسائق. وفي نهاية الرحلة يجب على السائق تسليمها للشخص المسؤول للتوقيع عليها.
مطلوب بوليصة الشحنليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها لدى مكتب الضرائب. يحتاجها السائق في الرحلة ليتأكد لضباط شرطة المرور من شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع.
إذا لم يتم تزويد مفتش شرطة المرور بالنموذج،ثم يواجه السائق غرامة قدرها 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
قواعد لملء بوليصة الشحن
وافقت وزارة النقل على بوالص شحن جديدة لكل نوع من المركبات
نوع السيارة |
بوليصة الشحن، النموذج |
الميزات في التعبئة |
|
استمارة |
أوكود |
||
سيارات |
يمكن استخدام الوثيقة من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل سيارات الركاب. الحالة: يجب ألا تكون هناك حقول أو تفاصيل فارغة في النموذج. |
||
نقل البضائع مع الدفع بالقطعة للسائقين |
يتم تعبئتها من قبل الشركات العاملة في مجال نقل البضائع. الحالة: يحصل السائقون على الأجور على أساس القطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. يحتوي النموذج على قسائم مقطوعة، يتم على أساسها إجراء حسابات الراتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة إلا بعد أن يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة إلى قسم المحاسبة. |
||
الشاحنات مع الدفع على أساس الوقت للسائقين |
يتم استكمال النموذج بقسم للحصول على تفاصيل بوليصة الشحن للبضائع المنقولة والبضائع. مخزنة مع وثائق النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد. |
||
مركبات خاصة |
يحتوي النموذج على أوراق مقطوعة تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. بناءً على القسيمة المقطوعة، تصدر الشركة فواتير الخدمات المقدمة. |
||
راكب سيارة أجرة |
يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار التصريح لوردية عمل كاملة، وفي نهايتها يقوم السائق بتقديم المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو الشخص المسؤول. |
||
الحافلات للاستخدام العام وغيرها |
رقم 6-خاص |
النماذج مناسبة للمؤسسات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي، أو غيرها من وسائل نقل الركاب. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد إعادة التذكرة السابقة. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو وردية كاملة. مطلوب مذكرة من أخصائي طبي تؤكد الفحص. |
مطلوب بوليصة الشحن من أجل:
شطب التعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية إذا كان الموظف يقود سيارته الخاصة في أعمال الشركة؛
التأكد من حقيقة معاملة نقل البضائع.
كم مرة تحتاج إلى إصدار بوليصة الشحن؟
من 1 مارس 2019، بوليصة الشحنيتم إعدادها قبل كل رحلة أو نوبة عمل أو قبل بدء الرحلة الأولى إذا قام السائق بعدة رحلات خلال نوبة العمل. لم يعد من الممكن إصدار بوليصة الشحن لمدة شهر.
إصدار وثيقة سفر لعدة أيامهذا ممكن فقط في حالة واحدة - عندما يسافر السائق في رحلة تستغرق عدة أيام.
المدة القصوى لهذه الرحلة ليست محدودة. ويمكن أن يتجاوز شهرًا.
نموذج بوليصة الشحن
إذا لم تكن الشركة شركة نقل بالشاحنات،ثم يمكنها إصدار بوليصة الشحن وفق نموذج موحد أوشكل مطور بشكل مستقل.
يتم إصدار سندات الشحنلا يهم إذا كان لديك سيارتك الخاصة أو سيارة مستأجرة.
تمت الموافقة على عينات موحدة من بوليصة الشحن بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.
إذا كانت عينة بوليصة الشحن الموحدة غير مناسبةالشركة (على سبيل المثال، بعض التفاصيل غير مستخدمة أو لا توجد مؤشرات ضرورية)، فيمكنها تطوير النموذج نفسه.
النموذج الخاصيجب أن تمتثل للمتطلبات القانونية للوثائق الأولية (الجزء 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).
يتم تسجيل استخدام بوليصة الشحن الخاصة في السياسة المحاسبية (البند 4 من PBU 1/2008).
ملء بوليصة الشحن
عند مغادرة السيارة وبعد العودة إلى المرآب،يتم فحص بوليصة الشحن من قبل الميكانيكي أو الموظف المسؤول عن التشغيل. ويطلع على قراءات عداد السرعة واستهلاك الوقود وغيرها، ويصدق عليها بالتوقيع أو الختم.