Ši ataskaita yra sukurta dizainerio ir yra labai paprasta naudoti. Ataskaita apie įvykdytus užsakymus. Ši ataskaita yra sukurta dizainerio ir yra labai patogi naudoti „Standartinės pardavimo sąlygos“
![Ši ataskaita yra sukurta dizainerio ir yra labai paprasta naudoti. Ataskaita apie įvykdytus užsakymus. Ši ataskaita yra sukurta dizainerio ir yra labai patogi naudoti „Standartinės pardavimo sąlygos“](https://i2.wp.com/konspekta.net/megaobuchalkaru/imgbaza/baza9/3972854394561.files/image070.jpg)
Ši ataskaita yra sukurta dizainerio ir yra labai paprasta naudoti. Su juo galite peržiūrėti klientą, užsakymo ir užsakymo įvykdymo datą, prekių kiekį ir užsakymo sumą. Ataskaitoje taip pat rodoma bendra visų užsakymų suma ir kiekis. Duomenys keisis automatiškai, priklausomai nuo naujų užsakymų įvykdymo (bus pridedami).
Užsakymų ataskaita.
Šioje ataskaitoje pateikiamos užsakytų prekių charakteristikos – tipas, aprašymas, gamintojas, taip pat užsakymo sąlygos – kas, kokiu kiekiu ir už kokią sumą atliko užsakymą. Taip pat skaičiuojama bendra užsakymų suma. Duomenys keisis automatiškai priklausomai nuo naujų užsakymų gavimo (bus pridedami).
Ataskaita apie organizacijos klientus.
Ši ataskaita reikalinga vadovams norint susipažinti su visais organizacijos klientais. Duomenys keisis automatiškai, priklausomai nuo naujų klientų atsiradimo (bus pridedami).
Makrokomandos
Norėdami sukurti makrokomandą, turite pereiti į makrokomandos kūrimo režimą ir pasirinkti makrokomandą (pavyzdžiui, „atidaryti užklausą“) ir įvesti toliau pateiktus duomenis makrokomandos argumentuose:
Lentelės pavadinimas
Duomenų režimas
Tikrinama, ar makrokomanda veikia paspaudus ! („paleisti“)
ß mano duomenų bazės makrokomandos
Šios makrokomandos naudojamos:
1. Pastabos apie įvykdytų, bet dar neįvestų pavedimų vykdymą
2. Išeikite iš duomenų bazės
3. Norėdami atidaryti visus užsakymus
4. Išskleiskite puslapį iki viso ekrano.
Pagrindinė duomenų bazės sąsaja
Pagrindinė MS Access DBVS sąsaja yra pagrindinio mygtuko forma. Norėdami jį atidaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:
Paslauga à Komunalinės paslaugos à Mygtukų formų tvarkyklė.
Kai duomenų bazė įkeliama, atsidaro mygtukų forma.
Jame galite:
· Peržiūrėkite visų galimų produktų sąrašą
· Pridėti užsakymą ir atnaujinti įvykdytų užsakymų sąrašą
· Gauti informaciją apie visus organizacijos klientus
· Peržiūrėkite jau įvykdytų užsakymų sąrašą
· Ir peržiūrėti visus užsakymus.
· Ir, žinoma, grįžti atgal.
Išvada
Sukūriau drabužių tiekimo prekybos organizacijos duomenų bazę.
Naudodamiesi mano duomenų baze galite lengvai ir be specialių žinių prižiūrėti duomenų bazę, kuri leidžia atlikti visas operacijas su klientais, užsakymais, gamintojais. Tai yra, pridėti, keisti, atnaujinti, ištrinti ir peržiūrėti visus turimus ir įvestus duomenis.
Mygtukų forma leidžia peržiūrėti ataskaitas apie klientus ir produktus, pateikti užsakymus ir atnaujinti duomenis.
Kaip pavyzdį naudodamas savo duomenų bazę, skirtą prekybos organizacijai, pateikiau beveik visas Microsoft Access funkcijas ir galimybes peržiūrėti ir analizuoti. Ši programa yra gana paprasta ir paprasta naudoti. Lentelių, ataskaitų, užklausų, formų kūrimas supaprastinamas naudojant vedlius (formas, lenteles ir kt.).
Manau, kad duomenų bazė MS Access DBVS aplinkoje yra patogi ir gana efektyvi praktiškai. Viskas priklauso nuo vartotojo, jo turimų žinių kiekio ir gebėjimo jomis pasinaudoti. Kalbėdamas už save, galiu pasakyti, kad ši programa turi daug naudingų funkcijų ir man labai pravers ateityje.
Panagrinėkime, kokias galimybes „1C Trade Management 11“ programa suteikia savo vartotojams analizuojant pardavimo rezultatus.
ATNAUJINTI: pridėtas vaizdo įrašas „Pardavimo analizės ataskaitos 1C prekybos valdymo 10.3 versijoje“
Iš šio vaizdo įrašo sužinosite:
- Kaip analizuoti pardavimus?
- Kaip sudaryti pardavimo ataskaitą?
- Kaip vienoje ataskaitoje peržiūrėti pardavimus ir likučius?
- Kaip sudaryti pardavimo diagramas?
- Kaip peržiūrėti pardavimus mokant?
Pardavimų ataskaitos
Pagal komandą "pardavimo ataskaitos" Einame į pardavimo ataskaitų skydelį.
Panašūs straipsniai:
- Atsargų likučių judėjimo sandėliuose stebėjimas ir...
- Asortimento matricos formavimas ir jos…
Ataskaitų prieinamumas šiame skydelyje nustatomas pagal tai, ar vartotojas turi atitinkamas teises į šias ataskaitas, taip pat nustatant matomumą. Vaidmenis ir teises vartotojui priskiria 1C programos administratorius. Vartotojas gali valdyti matomumą pats naudodamas komandą "Nustatymai". Tokiu atveju šalia skydelių atsiranda žymimieji langeliai; juos pažymėję ir atžymėję galite pridėti arba pašalinti ataskaitas iš šio skydelio.
„Standartinės pardavimo sąlygos“
Pasvarstykime, kokias galimybes turime pardavimų rezultatų analizei. Pirmoji ataskaita yra „Standartinės pardavimo sąlygos“. Šioje ataskaitoje pateikiamas standartinių pardavimo sąlygų, sistemoje registruotų standartinių klientų sutarčių sąrašas ir pagrindinė šiose sutartyse pateikiama informacija. Būtent: sutarties pavadinimas; valiuta; naudojamos kainos tipas; galiojimas; mūsų organizacija, kurios vardu buvo sudaryta ši sutartis; verslo sandoris (pavyzdžiui, pardavimas ar perdavimas komisiniams); apmokestinimas; atsargos; pristatymo laikas.
Kainų analizė
Kita ataskaita – kainų analizė. Mums prieinama iš tokių dokumentų kaip komerciniai pasiūlymai, pardavimo dokumentai ir klientų užsakymai. Iš kiekvieno iš šių dokumentų galite sukurti ataskaitą "kainų analizė". Šioje ataskaitoje mums pateikiama informacija apie dokumente nurodytas kainas (be nuolaidos, su nuolaida), taip pat apie tiekėjų kainas. Naudodamiesi šia ataskaita, galite greitai išanalizuoti, kokias kainas mes teikiame savo klientams ir kaip jos palyginamos su mūsų tiekėjų kainomis.
„Pardavimų pelningumo vertinimas“
Toliau pateiktas ataskaitas taip pat galima rasti pardavimo užsakymų dokumentuose. Būtent, atidarę atitinkamą užsakymą, galime papildomai rodyti kelias ataskaitas, susijusias su šiuo užsakymu.
Pirmasis iš jų – „Pardavimų pelningumo vertinimas“. Šioje ataskaitoje apskaičiuojamas viso užsakymo pelningumas (įskaitant nuolaidas, be nuolaidų), taip pat pateikiama išsami informacija apie kiekvieną šioje ataskaitoje parduotą prekę. Dabar šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie 100% pelningumą. Taip yra dėl to, kad savo programoje einamojo mėnesio savikainos dar nepaskaičiavau, įprastinės laikotarpio uždarymo operacijos nėra atliktos, informacijos apie savikainą nėra. Atitinkamai, visos pajamos laikomos bendruoju pelnu.
„Dokumento vykdymo būsena“
Šią ataskaitą taip pat galima gauti iš „pardavimo užsakymo“ ¾ tai yra „Dokumento vykdymo būsena“. Šioje ataskaitoje, pirma, pateikiama informacija apie kliento skolą (tai yra, kiek buvo baigti mokėjimo etapai – tarkime, avansas, išankstinis apmokėjimas), informacija apie siuntimą. O apatinėje lentelės dalyje, kiekvienoje prekės prekėje, pateikiama informacija apie tai, kokios prekės buvo išsiųstos, koks kiekis, už kokią sumą.
Užsakymų atšaukimo priežastys
IN "Pardavimo ataskaitos" Yra ataskaita apie užsakymų atšaukimo priežastis. Šioje ataskaitoje renkama informacija apie priežastis, dėl kurių buvo atšauktas užsakymas, ir pateikiami kiekybiniai kiekvienos priežasties rodikliai, išreikšti eilučių atšaukimu absoliučiais ir procentais. Informacija taip pat grupuojama pagal vadybininkus ir prekių kainų grupes.
„Atsiskaitymų su klientais ataskaita“
Kita ataskaita – „Atsiskaitymų su klientais ataskaita“. Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie tarpusavio atsiskaitymų su mūsų klientais būklę. Pateikiamas mūsų organizacijų sąrašas ir klientų sąrašas. Nurodoma tarpusavio atsiskaitymų valiuta. Nurodoma mūsų kliento sandorio šalis. Pateikiama informacija apie skolą pasirinkto, analizuojamo laikotarpio pradžioje, informacija apie skolos padidėjimą ar sumažėjimą, taip pat galutinį likutį ir bendrą likutį.
„Kliento skola“
Kita ataskaita yra „Kliento skola“. Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie klientų skolas. Informacija sugrupuota pagal skolos valiutą. Pateikiama informacija apie kliento įsiskolinimus, mūsų įsiskolinimus, atsiskaitymų likučius, taip pat, remiantis informacija iš kliento pavedimų, duomenys apie planuojamus pajamas iš kliento, planuojamus pardavimus klientui ar planuojamą lėšų grąžinimą klientui.
„Klientų pradelstų skolų dinamika“
Kitas pranešimas – „Klientų pradelstų skolų dinamika“. Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie pradelstų skolų augimo tempą. Lentelės skyriuje informacija sugrupuota pagal klientus ir vadybininkus. Mūsų 1C prekybos valdymo programoje (UT 11) 11.2 šiuo metu nėra užregistruota pradelstų skolų (visos skolos yra dabartinės), todėl ši ataskaita yra tuščia ir joje nėra jokios informacijos.
Kliento mokėjimo drausmė
Analizei gali būti naudojama ir ataskaita apie kliento mokėjimo drausmę. Šioje ataskaitoje grupuojami duomenys pagal pirkėjus, pateikiami laikotarpio duomenys apie pardavimo užsakymų skaičių, kiek jų yra pradelsta, koks yra pradelstų skolų procentas ir vidutinis pradelsimo laikotarpis, taip pat duomenys pasirinkto laikotarpio pabaigoje. .
„Klientų skolos pagal terminą“
Kita ataskaita, kuri gali būti naudinga analizei, yra „Klientų skola pagal terminą“. Šioje ataskaitoje turi būti nurodyta data, kada informacija bus analizuojama, taip pat skolos klasifikacija. Šiuo metu programoje turime vieną klasifikaciją. Kiekvienoje sukurtoje klasifikacijoje nurodomi laikotarpiai, už kuriuos bus analizuojama, ar skola pradelsta. Pagrindinis postulatas čia yra toks: lengviausia surinkti naujausius teiginius. Kuo ilgesnis vėlavimo laikotarpis, tuo sunkiau išieškoti skolą. Šioje ataskaitoje gauname informaciją apie kiekvieną klientą, tarpusavio atsiskaitymų su juo būklę, taip pat informaciją apie pradelstos skolos laikotarpį.
Mokėjimo kortelė su sandorio šalimi
Iš „Kliento užsakymas“ Atsiskaitymo kortelės ataskaitą galite gauti iš kitos sandorio šalies. Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie viso laikotarpio tarpusavio atsiskaitymus, tai yra, kokiais dokumentais buvo atliekamos piniginės operacijos, prekių pardavimo ar grąžinimo sandoriai. Taip pat pateikiama visa skola ir informacija apie jos pradelstą mokėti būseną, jei tokių duomenų yra.
Visas šias ataskaitas galime rasti skyriuje "Pardavimai" grupėje "Pardavimo ataskaitos", arba iš atsiskaitymo dokumentai– dokumentai, naudojami pardavimui klientui dokumentuoti, pvz "klientų užsakymai" Ir „komerciniai pasiūlymai klientams“.
Tokias galimybes pardavimų rezultatams analizuoti mums suteikia 1C Trade Management programos 11.2 versija.
Pardavimo ataskaitos kūrimas pagal gamintoją ir pajamas 1C UT 8.3
Šiame vaizdo įraše aprašoma, kaip sudaryti ataskaitą apie pardavimus pagal gamintoją ir iš jų gautas pajamas 1C prekybos valdymo 8.3 versijoje. Pagrindinė ataskaitos esmė – iš kurių gamintojų produktų gauname daugiausia pajamų.
Mažmeninės prekybos analizė
Norint analizuoti prekių pardavimą mažmeninės prekybos vietose, konfigūracijoje įdiegta gana daug ataskaitų.
Visus juos rasite skyriuje Pardavimai.
Elgesys prekių likučių mažmeninės prekybos vietose įvertinimas pagal pasirinktą kainos tipą, galima naudojant ataskaitą Organizacijos prekių sąrašas prekių kainomis. Ataskaitoje galime nustatyti pasirinkimą pagal parduotuvę ir pagal parduotuvei priskirtos kainos tipą. Taip pat nustatome ataskaitinį laikotarpį.
Ši ataskaita atspindi kiekvienos prekės pradinį ir galutinį likutį, pajamas ir išlaidas.
Šią ataskaitą galime pritaikyti detaliau. Pavyzdžiui, mus domina tik informacija apie kavos nomenklatūrą ir konkrečios šio produkto judėjimo datos.
Norėdami tai padaryti, einame į Nustatymai ir ant žymės Pasirinkimai pasirinkti norimą prekę.
Dėl to buvo sukurta mums reikalinga ataskaita. Iš ataskaitos matome, kad pradžioje Maxi parduotuvėje likučio nebuvo, 2016-06-27 buvo 100 vnt kvitas, o 2016-06-29 - dviejų vnt. Iš viso laikotarpio pabaigoje kavos likutis yra 98 vnt.
Dėl lėšų kontrolė KKM kasoje naudoti ataskaitą Grynieji pinigai KKM kasose.
Sukurtoje ataskaitoje matome Pradinį ir Galutinį likutį, DS parduotų ir gavimo sumą, taip pat DS atsiėmimą pagal dieną.
Galime sugeneruoti šią ataskaitą su išsamia dokumentų informacija; norėdami tai padaryti, ataskaitos nustatymuose pažymėkite žymės langelį į reikšmę - registratorius. Dėl to bus sugeneruota ataskaita dokumentų (registratorių) kontekste.
Jei pabaigos balansas yra minuso ženklas, tuomet parduotuvė nevisiškai atsiskaitė už parduotas prekes.
Jei likutis laikotarpio pabaigoje teigiamas, tuomet mažmeninės prekybos vieta visiškai neatsiskaitė už parduotas prekes.
Jei mus domina tik informacija apie iš įmonės kasos gautas sumas, tai išplėstiniuose ataskaitos nustatymuose, skirtuke Laukai ir rūšiavimas, išvalome visus nereikalingus varnelius, lieka pažymėtas tik reikšmės Įvedimas DS žymimasis langelis.
Dėl to bus sugeneruota tokio tipo ataskaita.
Programa turi galimybę generuoti ataskaitą reguliuojama forma Derybos-29.Ši ataskaita skirta mažmeninės prekybos analizei. Ataskaitoje atsispindi likučiai mėnesio pradžioje ir pabaigoje bei dokumentai, naudojami prekių judėjimui per nurodytą sandėlį ir nurodytą organizaciją dokumentuoti. Bendri rodikliai ataskaitoje skaičiuojami pagal šio sandėlio kortelėje nurodytą kainos tipą.
Kainos pildomos pagal vertes, kurios galioja ataskaitos dieną.
Prekių paklausos analizė
Norėdami analizuoti prekių paklausą, galite naudoti ABC ir XYZ pardavimų analizę. ABC analizė galima remiantis keliais rodikliais. Pardavimų ABC analizė pagal pardavimo apimtį leidžia paskirstyti prekes į ABC klases pagal pirkėjų prekių paklausą. A klasė apims labiausiai paklausias prekes, o C klasė – mažiausiai paklausias prekes.
XYZ pardavimų analizės atlikimas leidžia nustatyti produktų pardavimo stabilumą. Prekių pardavimo požiūriu XYZ analizė leidžia suskirstyti prekes į tokias klases – stabili prekių paklausa, prekių paklausos didėjimo tendencijos, vienkartiniai pirkimai (nereguliarus vartojimas).
Atlikus kombinuotą ABC ir XYZ analizę, bus galima nustatyti optimalų atsargų valdymo metodas(tai yra planuoti pirkti tik tas prekes, kurios nuolat perkamos bendra apimtimi).
Programa palaiko keletą atsargų valdymo metodai: apimties planavimas remiantis paklausos prognoze, tvarka pertvarkymo tašku"(su fiksuotu kiekiu arba su reguliariu pristatymo intervalu), " padarytas pagal užsakymą“. Kiekviename sandėlyje kiekvienai prekei individualiai galima priskirti skirtingus papildymo būdus. Atsargų valdymo metodas gali būti nustatytas automatiškai, remiantis ABC/XYZ rezervų klasifikacija. Taip pat galima rankiniu būdu pakeisti atsargų valdymo būdą.
Pavyzdys. Pagal atliktą ABC/XYZ rezervų klasifikacija prekės priskiriamos AX grupei (prekės parduodamos nuosekliai ir turi didelę apyvartą, ty neša dideles pajamas prekybos įmonei). Tokioms prekėms nustatomas metodas „Apimties ir kalendoriaus planavimas“. Metodas „Užsisakyti pagal užsakymą“ yra nustatyta prekėms, kurios priklauso AZ grupei. Tokioms prekėms sandėlyje nelaikoma atsargų, prekės iš tiekėjo užsakomos tik tada, kai atsiranda kliento poreikis (pateikiamas kliento užsakymas). Informacija apie tokių prekių buvimą sandėlyje ataskaitoje įrašoma kaip atsargų perteklius ir pažymima raudona spalva.
Analizuojant prekių paklausą, naudojami prekių apribojimai (reguliaciniai, minimalūs, draudimo, didžiausios atsargos). Prekės apribojimai apskaičiuojami automatiškai, naudojant reglamentavimo užduotį kiekvienai prekės vienetai kiekviename sandėlyje, remiantis prekių pardavimo duomenimis.
Skaičiuojant reikiamas (standartines atsargas), atsižvelgiama į numatomą prekių pardavimo apimtį (minimalios atsargos) ir galimus pardavimų šuoliais (saugios atsargos). Norėdami papildomai apsidrausti nuo prekių trūkumo rizikos, galite rankiniu būdu nustatyti parametrą, pavyzdžiui, maksimalią prekių atsargą.
Pardavimo plano pildymas naudojant formulę
Vaizdo įrašas padės suprasti poreikių tipus ir suprasti, kodėl įmonės skiria šiuos poreikius.
Užsakymų formavimas pagal planus
Kai kurių produktų tiekėjų užsakymų pateikimo terminai yra labai ilgi, o tiekėjų prekių užsakyti esamiems poreikiams tenkinti neįmanoma – užsakymai turi būti pateikti iš anksto. Tokioms prekėms siūloma formuoti ilgalaikius pirkimo planus ir pagal šiuos planus formuoti užsakymus tiekėjams.
Dokumentacija pirkimų planas programoje gali būti formuojamas tiek rankiniu būdu, tiek automatiškai, remiantis įvairiais duomenų šaltiniais iš pačios programos. Kaip prognozės šaltinius galite naudoti: duomenis iš klientų užsakymų, pardavimų apimtis per praėjusį laikotarpį, pirkimų apimtį per tam tikrą laikotarpį ir kt. Taip pat galite atsižvelgti į vidinius įmonės poreikius (užsakymus iš savo padalinių, užsakymus iš mažmeninės prekybos vietų, savo parduotuvių, surinkimo komponentų poreikį ir kt.). Tokiu atveju galima pridėti kelis šaltinius, taip pat pasirinkti maksimalią reikšmę iš visų šaltinių.
Pavyzdžiui, galite pasirinkti maksimalią vertę, atsižvelgdami į praėjusio mėnesio pardavimo apimtį ir visus pirkimo užsakymus bei vidinius užsakymus, išduotus tuo pačiu laikotarpiu arba tuo pačiu praėjusių metų laikotarpiu.
Planavimo duomenų šaltinių sąrašas gali būti pildomas pagal pageidavimą. Užpildymui naudojami šablonai.
Užsakymai tiekėjams formuojami pagal parengtą planą, kontroliuojamas planuojamų ir faktiškai užsakytų kiekių nukrypimas nuo tiekėjo. Taigi, pirkimo planai gali būti naudojami ir paties tiekėjo padiktuotų planų įgyvendinimui patikrinti.
Pardavimų rodiklių stebėjimas
IN „1C: prekybos valdymas 8“ Yra mechanizmas, leidžiantis operatyviai nustatyti „problemines“ sritis ir padėti priimti teisingus valdymo sprendimus, be to, automatiškai informuoti apie situacijas, kai rodiklių būklė dar priimtina, bet jau artėja prie kritinės.
Vadinamasis "Tikslinis monitorius" leidžia analizuoti pagrindinius skyriaus ir visos įmonės veiklos rodiklius bei užsibrėžtų tikslų pasiekimo laipsnį, atsižvelgiant į tikslinę tendenciją (rodiklio didėjimas, rodiklio mažėjimas, rodiklio išlaikymas tam tikrame lygyje). diapazonas). Informaciją vadovas gali gauti bet kurioje pasaulio vietoje, prisijungęs prie „Target Indicators Monitor“ funkcijos per internetą.
Kad tai pavyktų, reikia apsibrėžti tikslus, kuriuos planuojama pasiekti. Kiekvienas tikslas gali susidėti iš daugybės potikslių, kurių sėkmingas pasiekimas užtikrina pagrindinio tikslo pasiekimą.
Kiekvienam tikslui suteikiamas tikslinis rodiklis. Savo ruožtu kiekvienam tiksliniam rodikliui nurodoma tikslinė tendencija - sukonfigūruojamos norimos rodiklio kitimo kryptys laikui bėgant (miniminimas, vertės maksimizavimas arba laikymas priimtinos reikšmės ribose), konfigūruojamos analizės parinktys.
Pavyzdžiui:
Pagrindinis tikslas yra pajamų augimas. Šį tikslą planuojama pasiekti didinant klientų skaičių ir didinant vidutinį pardavimų kiekį. Savo ruožtu planuojamas klientų skaičiaus didinimas pritraukiant naujų klientų ir mažinant prarastų klientų skaičių. O vidutinės pardavimo sumos didinimas planuojamas mažinant numatytas rankines nuolaidas.
Bet kurio verslo esmė yra prekių ar paslaugų pardavimas. Smulkus ir vidutinis verslas nėra išimtis, todėl 1C:UNF turi labai gerai išvystytą analitinį ataskaitų bloką šioje srityje. Šiame straipsnyje apžvelgsiu visas standartines pardavimo analizės ataskaitas 1C: Mažos įmonės valdymas.
Kaip ieškoti ataskaitų 1C UNF
Visas programos ataskaitas galima rasti pagal pavadinimą arba atitinkamą žymą (pavyzdžiui, „gamyba“, „pinigai“ ir pan.). Dažniausiai naudojami gali būti pažymėti kaip mėgstamiausi (žvaigždės piktograma), o tai dar labiau sumažins laiką, per kurį reikia pasiekti reikiamą ataskaitą.
Pavyzdžiui, norėdami pasiekti pardavimo analizę, turite eiti į meniu punktą „Pardavimas“ ir skiltyje „Analytics“ spustelėti nuorodą Ataskaitos.
Tinkinimas (rūšiavimas, grupavimas, filtrai)
Didžioji dauguma UNF ataskaitų yra sudarytos remiantis duomenų sudarymo sistema (DCS). Šis metodas suteikia vartotojams galimybę labai lanksčiai konfigūruoti. Galite tinkinti beveik bet kurią duomenų pateikimo parinktį nesinaudodami 1C programuotojo paslaugomis. Pavyzdžiui, toliau esančiame vaizdo įraše išsamiai demonstruojamos konfigūracijos galimybės, pagrįstos duomenų komponavimo sistema. Įgūdžiai nustatyti UNF naudojant prieigos kontrolės sistemas gali žymiai sumažinti laiko ir finansines išlaidas ruošiant analitines pardavimų ataskaitas, todėl labai rekomenduoju išmokti šį įrankių rinkinį.
Filtrus galima pritaikyti tiesiai iš paieškos juostos.
Bendrojo pelno ataskaita
Galite analizuoti:
- Pardavimų skaičius;
- Pajamos;
- Parduotų prekių kaina;
- Bendrasis pelnas (tai skirtumas tarp parduotų prekių savikainos ir pardavimo sumos);
- Pelningumas (tai yra bendrojo pelno ir pajamų santykis).
Pelningumas apibūdina, koks procentas pajamų pateko į pelną arba, taip sakant, į įmonės pelną.
Kūrėjai pateikė iš anksto įdiegtas parinktis, kuriomis galima analizuoti duomenis iš įvairių perspektyvų.
Norėdami pasiekti nustatymus per prieigos kontrolės sistemą, turite spustelėti klaustuką, tada – prieigos kontrolės nuorodą, žr. toliau pateiktą ekrano nuotrauką:
Šiame vaizdo įraše galite peržiūrėti pavyzdį, kaip generuoti ir nustatyti bendrąjį pelną 1C UNF:
Ataskaitos, skirtos pardavimo planams analizuoti
Jeigu Jūsų įmonė planuoja pirkimus, tuomet neapsieisite ir be šios analitikos, su kuria galėsite pažvelgti į planuojamus rodiklius, taip pat pažvelgti į planuojamų rodiklių ir faktinių duomenų neatitikimus.
„Pardavimo planai“ kiekybiškai ir bendrai parodo, kokie planai buvo nustatyti. Pavyzdžiui, žemiau esančioje nuotraukoje pateikti 2016 m. sausio mėnesio planai, suskirstyti pagal vadovus.
Atitinkamai, „Pardavimų plano faktoriaus analizė“ parodo, kaip planai buvo įvykdyti absoliučiais ir procentais. Suplanuotų rodiklių įgyvendinimą galite analizuoti tokiame kontekste:
- Nomenklatūros kategorijos;
- Nomenklatūros grupės;
- Vadovai.
Pranešimas „Užsakymų siuntimas ir apmokėjimas“
Kadangi pardavimai nėra beasmeniai, o visada vykdomi sandorio šalies, sutarties ir konkrečios operacijos kontekste, programa pateikia ataskaitą, kuri leidžia analizuoti kiekvieną konkrečią operaciją (Pirkėjo užsakymą). Galima filtruoti klientų užsakymus pagal siuntos būseną:
- Neišsiųstas;
- Dalinai išsiųstas;
- Pilnai išsiųstas.
Taip pat pagal mokėjimo būseną:
- neapmokėtas;
- Iš dalies apmokėta;
- Pilnai sumokėta.
Atliktiems darbams ir teikiamoms paslaugoms analizuoti suteikiama parinktis „Darbų atlikimas ir apmokėjimas už darbų užsakymus“.
Mažmeninės prekybos analizė
Mažmeninei prekybai analizuoti pateikiama „TORG-29 Prekės ataskaita“ (įgyvendinama pagal vieningą formą Nr. TORG-29).
Pareto dėsnis – 80/20 taisyklė
Pardavimuose, kaip ir kitose įmonės gyvenimo srityse, visada galima atpažinti reikšmingiausius klientus, perkamiausius produktus ar talentingiausius vadovus.
Pareto principas (arba 80/20 taisyklė) yra vienas iš labiausiai paplitusių bet kokios veiklos efektyvumo vertinimo metodų. Jo esmė slypi tame, kad 20% išlaidų suteikia 80% pelno, o likę 80% išlaidų realizuoja tik 20% pelno. Todėl pasirinkę optimalias išlaidas, kurios duoda didžiausią pelną, galite pasiekti aukštų pelno rezultatų.
Tokiai analizei programa pateikia ataskaitų seriją, vadinamąją ABC analizę.
Remiantis 2016 m. sausio mėn. ataskaitos „Vadovų pardavimų ABC analizė“ (žr. nuotrauką žemiau) 2016 m. sausio mėn., matyti, kad į „A“ segmentą pateko du vadovai. Jie atneša 80% įmonės pajamų.
Pajamos ir išlaidos (visa nuotrauka)
Svarbu! Bendrojo pelno ataskaitoje nerodomas visas „paveikslas“, nes atsižvelgiama tik į prekių savikainą, o visa kaina skaičiuojama pasibaigus mėnesiui.
Norėdami išanalizuoti pajamas ir išlaidas po pilno sąnaudų apskaičiavimo, galite naudoti ataskaitų grupę „Pajamos ir išlaidos“, pavyzdžiui, ataskaitą „Pajamos ir išlaidos pagal klientų užsakymus (pagal siuntą)“.
Naujiena pardavimo ataskaitoje
Sveikiname visus Sankt Peterburgo verslo sprendimų svetainės skaitytojus!
Šiandien kalbėsime apie 1C: Prekybos valdymo 11.2 (UT 11.2.3) pakeitimus skiltyje „Pardavimo ataskaitos (kliento užsakymas)“.
Pagrindinė ataskaita, pagal kurią žiūrime į mūsų klientų užsakymo būseną, yra „Vykdymo būsena“. Jį galima rasti ataskaitų grupės dokumente „Pardavimo užsakymas“.
Ataskaita skirta išanalizuoti informaciją apie dokumento vykdymo būseną kiekvienam lentelinėje dalyje nurodytam elementui. Ši ataskaita taip pat leidžia analizuoti atsiskaitymų su klientais būseną, užsakymų eilučių teikimą, prekių išsiuntimo, įskaitant užsakymų sandėlius, būklę.
Dabar pažiūrėkime į visą ataskaitą.
Šioje ataskaitoje galite matyti kliento skolą, siuntimo eigą, kokias užsakymo prekes išsiuntėme, kurias galime išsiųsti, kokių tikimės sandėlyje.
Verta atkreipti dėmesį į tokius siuntimo procesus kaip:
Surinkta - Informacija rodoma remiantis duomenimis apie prekes, užregistruotas dokumente „Prekių gavimo užsakymas“, kurio būsena „Vykdoma“
Surinkta - Informacija rodoma remiantis duomenimis apie prekes, užregistruotas dokumente „Prekių gavimo užsakymas“, kurio būsena „Siuntimui“
Išsiųsta - Informacija rodoma remiantis duomenimis apie prekes, registruotas dokumente „Prekių išdavimo pažyma“ su statusu „Išsiųsta“, o prekių išsiuntimo faktas tiesiogiai registruojamas sistemoje dokumentais „Prekių pardavimas ir paslaugos“ arba „Prekių išdavimo pažyma“
Užpildytas - užsakymo išsiuntimo finansinis dokumentas yra dokumentas „Prekių ir paslaugų pardavimas“
Atšauktas – prekių, kurių negalima išsiųsti klientui, pavadinimų ir kiekių įvertinimas.
Likusios eilutės yra intuityvios vartotojui.
Iš šios ataskaitos, jei koks nors produktas laukia užstato, galime pereiti į ataskaitą „Užsakymo įkaito būsena“ naudodami hipersaitą „Papildoma“.
Atidarykite ataskaitą.
Tiekimo būsena leidžia rezervuoti užsakymo prekę laisvajame sandėlyje arba nustatyti išsiuntimo datą pagal datą, kada prekė turėtų atvykti į sandėlį.
Galima vizualiai parodyti nuostatos būseną:
Žalia – visiškai apsaugota;
Geltona – iš dalies apsaugota;
Pilka – neapsaugota.
Taip pat žymėjimuose galime naudoti šiuos simbolius:
Čia nėra prasmės išsamiau apibūdinti. Atkreipkime dėmesį į kitus užrašus:
- Saugumas buvo sutrikdytas. Prekė buvo rezervuota sandėlyje (veiksmo parinktis Rezervuoti sandėlyje) arba prekė buvo užsakyta tiekėjui (Rezervuoti pagal datą). Tačiau buvo sutrikdytas prekių pristatymo grafikas (prekės neatvyko laiku, sandėlyje nepakanka kiekio).
- Pateikite vėliau (arčiau norimos datos). Prekę galima rezervuoti vėliau pagal pageidaujamą pristatymo datą. Nustatyta veiksmo parinktis Rezervuoti sandėlyje arba Rezervuoti pagal datą prekę rezervuoja iki pageidaujamos išsiuntimo datos.
- Pateikti anksčiau (arčiau norimos datos) Prekė pateikiama tiekėjui į užsakymą (perdavimo užsakymas, surinkimo užsakymas), pasirenkama parinktis Rezervuoti pagal datą. Dabar galima rezervuoti prekes sandėlyje (yra laisvų likučių) arba pateikti užsakymus su ankstesne gavimo data.
- Lėtina prekių gabenimą. Rodomos eilutės, dėl kurių užsakymas negali būti visiškai išsiųstas.
- Siuntimas per vieną datą. Nurodo, kad šiam užsakymui pasirinkta pristatymo parinktis yra vienos datos pristatymas.
Veiksmus pagal užsakymą galime atlikti tiesiai iš ataskaitos.
Pavyzdžiui, matome piktogramą „Pateikti anksti“. Tai reiškia, kad sandėlyje galima rezervuoti prekes arba atsirado užsakymų su ankstesne pristatymo data.
Veiksmų stulpelyje galime pasirinkti „Rezervuoti“ Programa automatiškai atliks rezervaciją ankstesnei datai.
Šią ataskaitą taip pat galima rasti klientų užsakymų žurnale. Veiksmo funkcija.
Prekes, kurios yra rezerve, taip pat matome su ataskaita „Prekių likučiai ir prieinamumas“.
Matome, kad „Sulčių spaudimo mašina“ yra rezerve, pažiūrėkime, kokia jo tvarka. Kairiuoju pelės mygtuku darome du paspaudimus ant pozicijos ir ją iššifruojame su ataskaita „Prekių gavimas ir išsiuntimas“.
Ir mes matome judėjimo dokumentą, mūsų atveju, pirkėjo užsakymą, kuriam rezervuotos prekės.
Apskritai šio poskyrio pakeitimai yra racionalūs ir apgalvoti. Pažymėtina, kad patobulinimais ir naujovėmis siekiama palengvinti ir paspartinti darbą su „Pardavimo ataskaitos (kliento užsakymas)“ funkcionalumu. Naujajame leidime ataskaitos buvo patobulintos. Dabar vienoje ataskaitoje matome kliento skolą, siuntimo eigą, kokias užsakymo prekes išsiuntėme, kurias galime išsiųsti, ko tikimės sandėlyje.
Sankt Peterburgo verslo sprendimų kompanija džiaugsis matydama jus tarp savo klientų!
Jei turite klausimų, galite pasinaudoti bet kokiomis jums patogiomis ryšio priemonėmis.
Ataskaita skirta analizuoti klientų užsakymų būseną tam tikru momentu.
Norint analizuoti užsakymus, ataskaitoje pateikiami užsakymo apmokėjimo ir siuntimo rodikliai.
Užsakymo apmokėjimo ir siuntimo sumos rodomos atsižvelgiant į patikslinimus, kurie buvo įvesti užsakymui.
Kalbant apie apmokėjimą už užsakytas prekes, rodomi šie rodikliai.
Planuojama– planuojamo mokėjimo suma, tai yra suma, nurodyta pirkėjo užsakyme, atsižvelgiant į užsakyme padarytus patikslinimus.
Belieka tik susimokėti– suma, kurią reikia sumokėti norint visiškai sumokėti už užsakymą.
Išankstinis apmokėjimas– suma, kurios pirkėjas dar nesumokėjo pagal sutartyje nurodytą išankstinio apmokėjimo procentą. Pavyzdžiui, pirkėjo užsakymo suma yra 1000 rublių, išankstinio apmokėjimo procentas yra 50%. Pirkėjas sumokėjo 400 rublių. Tada šiame stulpelyje bus rodoma 100 rublių suma.
Užsakymo siuntos dalyje prekių kiekis nurodomas pagrindiniais matavimo vienetais, vienetais likučiams saugoti arba ataskaitų vienetais:
Planuojama– Pirkėjo užsakyme nurodytas prekių kiekis, atsižvelgiant į pagal užsakymą atliktus patikslinimus.
Belieka tik išsiųsti– bendras prekių, kurias liko išsiųsti pagal užsakymą, skaičius.
Iš sandėlio– prekių kiekis, kuris yra rezervuotas sandėlyje.
Paskelbta užsakymuose– užsakymuose pateiktų prekių skaičius.
Belieka parūpinti– prekių kiekis, kurį reikia papildomai rezervuoti arba pateikti užsakymuose, kad būtų įvykdytas užsakymas. Skaičiuojant šį kiekį, neatsižvelgiama į laisvą prekių likutį sandėlyje – daroma prielaida, kad vartotojas savarankiškai nusprendžia pasinaudoti laisvo sandėlio likučiu, arba naudojasi automatine rezervacija.
Taip pat galite rodyti informaciją apie likusią prekių siuntimo (paslaugų teikimo) sumą valdymo apskaitos ir tarpusavio atsiskaitymų valiuta.
Duomenys ataskaitoje gali būti grupuojami pagal sandorio šalis, klientų sutartis, užsakymus ir prekių elementus.
Jei jums reikia sekti konkretaus vadybininko užsakymų siuntimą ir apmokėjimą, pagal jį galite pasirinkti duomenis. Tokiu atveju vadybininku naudojamas vartotojas, kuris pirkėjo užsakyme nurodytas kaip atsakingas. Norint pasirinkti pagal vadybininką, ataskaitos nustatymuose kaip pasirinkimo atributą reikia nustatyti „Pirkėjo užsakymas“. Atsakingas“.
Ataskaitoje taip pat galite nustatyti pasirinkimą ir grupavimą pagal tarpusavio atsiskaitymų ir užsakymo išsiuntimo būseną – ar prekės išsiųstos, ar pilnai apmokėta užsakymo suma ir pan.
Ataskaitoje pateikiamas aptarnavimo mechanizmas, palengvinantis užsakymų įvedimą tiekėjams, esant situacijai, kai įmonė dirba „pagal užsakymą“, tai yra, sandėlyje nelaiko laisvų atsargų.
Pagal ataskaitoje nustatytus filtrus atrenkami visi produktai, kurių rodiklis „Liko pateikti“ yra teigiamas, t.y. Dar ne visi kliento užsakymai buvo patalpinti į sandėlio inventorių ar užsakymai tiekėjams. Šios prekės arba sujungiamos į vieną užsakymą tiekėjui (tada galima pasirinkti tiekėją), arba sugeneruojama tiek užsakymų, kiek Nomenklatūros kataloge nurodyta skirtingų tiekėjų prekėms, kurias reikia užsakyti kaip pagrindinį tiekėją. Šiuos mechanizmus galima rasti submeniu „Užsakyti tiekėjui“.
Jei reikia sugeneruoti paprastesnę ataskaitos formą, kurioje būtų rodomi tik tie užsakymai, kuriems reikia išsiųsti prekes, ataskaitą sukonfigūruokite taip:
1. Panaikinkite „papildomų“ rodiklių žymėjimą – palikite tik kiekį likučių saugojimo vienetais (rodiklis „Liko išsiųsti“) ir sumą, už kurią prekių liko išsiųsti, valdymo apskaitos valiuta (rodiklis „Liko išsiųsti () valdymo apskaitos valiuta)“).
2. Pašalinkite „papildomas“ grupes (pvz., „Sutartis“).
3. Jei reikia rodyti informaciją apie prekių išsiuntimo datą, pridėkite grupavimą „Užsakymas.Išsiuntimo data“ ir papildomą lauką „Užsakymas.Išsiuntimo data“ (skirtuke „Papildomi laukai“ su „Išplėstiniai nustatymai“) vėliavų rinkinys). Jei papildomai nustatysite pasirinkimą pagal išsiuntimo datą, ataskaitoje bus rodomas sąrašas tų prekių, kurias reikia išsiųsti konkrečią dieną.