Jaunas pavadzīmes aizpildīšanas paraugs. Kāda ir ceļošanas dokumentu aizpildīšanas kārtība - paraugs, veidlapa. Ceļojumu veidlapas
Šis ir primārais dokuments, nepieciešams automašīnas uzturēšanas izmaksu uzskaitei un norakstīšanai. Turklāt daudzas iestādes, pamatojoties uz “vaučeriem” (kā bieži sauc šo papīru), aprēķina autovadītāja algas.
Visām institūcijām, organizācijām un privātuzņēmējiem, kas ekspluatē automašīnas, ir jāsastāda pavadzīmes. Dokumenta veidlapu var izstrādāt un apstiprināt patstāvīgi, vai arī var izmantot veidlapu, kas apstiprināta ar Goskomstat 1997. gada 28. novembra lēmumu Nr. 78. Izņēmums ir uzņēmumi, kas sniedz pakalpojumus preču vai pasažieru pārvadāšanai, tiem ir jāsaglabā transportlīdzekļu kustības uzskaiti vienotās formās.
Lietojot automašīnu darba vajadzībām, nepieciešama atļauja. Transportlīdzekļa īpašumtiesību formai nav nozīmes. Tas ir, ja automašīna ir organizācijas bilancē, nomāta no trešās puses uzņēmuma vai darbinieka personīgā automašīna tiek izmantota iestādes vajadzībām, ir jābūt kuponam.
Veidlapas jāieraksta īpašā reģistrācijas žurnālā. Tas ir jāuztur visām juridiskajām personām un privātīpašniekiem, kas ekspluatē automašīnas.
Pavadzīmes veidlapa
Jauna pavadzīmes veidlapa 2019. gadā: īpašas prasības
2019. gadā ceļojumu plānos nav izmaiņu. Pēdējie atjauninājumi stājās spēkā 2017. gada decembrī (apstiprināti ar Krievijas Transporta ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojumiem Nr. 152 (grozījumi 2017. gada 18. janvārī) un 2017. gada 7. novembrī Nr. 476). Aizpildīšanas prasības papildinātas ar jaunām obligātajām detaļām. Vienlaikus uz veidlapas ir atcelts apaļais zīmogs, ja tā lietošana nav paredzēta hartā.
Kā apstiprināt savu veidlapu
Ja organizācija nolemj apstiprināt savu pavadzīmju formu, tad jāņem vērā obligātās prasības:
- Dokumenta nosaukums, numurs un izdošanas datums. Numerējot, jāievēro hronoloģija.
- Kupona derīguma termiņš. Maksimālais periods ir viens mēnesis.
- Informācija par automašīnas īpašnieku. Tagad obligāti jānorāda OGRN.
- Informācija par transportlīdzekļa vadītāju (pilns vārds, vadītāja apliecības numurs).
- Informācija par automašīnu (valsts numura zīme, marka).
- Odometra dati pirms izbraukšanas un atgriežoties garāžā (stāvvietā).
- Izbraukšanas un atgriešanās autostāvvietā datums un laiks.
- Paraksts un pilns vārds atbildīgais darbinieks, kurš norādījis odometra rādījumus, datumu un laiku.
- Vadītāja medicīniskās apskates pirms brauciena un pēc brauciena datums un laiks.
- Zīmogs, paraksts un pilns vārds. veselības aprūpes darbinieks, kurš veica medicīnisko pārbaudi.
- Informācija par pirmsbrauciena tehniskās apskates iziešanu, norādot datumu un laiku (DD/MM/GGGG, kā arī stundas un minūtes).
- Paraksts un pilns vārds par transportlīdzekļa apskati atbildīgā persona (mehāniķis, inspektors, meistars).
Aizpildīto dokumentu paraksta dispečers un iestādes vadītājs vai vadītāja pilnvarotas personas. Ja uzņēmums izmanto zīmogu (kā noteikts hartā), tad kupons tiek aizzīmogots. Dokuments vienmēr tiek sastādīts vienā eksemplārā un tiek nodots vadītājam. Brauciena beigās vadītājam tas ir jānodod atbildīgajai personai pret parakstu.
Kādi būs pārkāpumi?
2019. gada pavadzīme nepieciešama ne tikai izdevumu norakstīšanai un apstiprināšanai nodokļu inspekcijā. Autovadītājam ir nepieciešama arī atļauja braucienam, lai ceļu policijas darbiniekiem apstiprinātu automašīnas lietošanas, pasažieru vai kravas pārvadāšanas likumību. Pareizi aizpildīta atļauja apliecina, ka transportlīdzeklis ir labā darba kārtībā, ir izieta tehniskā apskate, un vadītājam ir tiesības vadīt automašīnu (izieta medicīniskā pārbaude). Ja ceļu policijas inspektoram veidlapa netiek nodrošināta, vadītājam draud naudas sods no 500 līdz 3000 rubļiem (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 12.3. pants).
Pavadzīmes: aizpildīšanas noteikumi 2019. gadā
Katram transportlīdzekļa tipam Satiksmes ministrija apstiprinājusi jaunas pavadzīmes 2019.gadam. Parunāsim par tiem, izmantojot tabulu. Tajā ir aprakstītas pavadzīmes; veidlapas var lejupielādēt, izmantojot saites.
Pavadzīme, veidlapa |
Pildījuma atšķirīgās iezīmes |
||
Automašīnas |
Dokumentu var izmantot organizācijas un privātie uzņēmēji, kas ekspluatē vieglos automobiļus. Aizpildīšanas kārtība ir norādīta Rosstat vēstulē 02/03/2005 Nr. ИУ-09-22/257. Obligāts nosacījums: veidlapā nedrīkst būt tukši lauki vai informācija. |
||
Kravu pārvadājumi ar gabaldarba samaksu šoferiem |
Aizpilda uzņēmumi, kas nodarbojas ar kravu pārvadājumiem. Obligāts nosacījums: autovadītāji saņem algu pēc gabala likmes. Dokumentā ir paredzētas atsevišķas ailes kravu pārvadājumu klientu atzīmēm. Veidlapai ir arī noplēšami taloni, uz kuru pamata tiek veikti algas aprēķini. Jaunu biļeti izsniegt nedrīkst, kamēr vadītājs nav iesniedzis grāmatvedībā iepriekšējo. |
||
Kravas automašīnas ar laika apmaksu vadītājiem |
Veidlapa papildināta ar sadaļu pārvadājamo preču un kravu pavadzīmju rekvizīti. Uzglabāts kopā ar transporta dokumentiem. Vaučera veidlapa paredzēta diviem lidojumiem vienā darba dienā. |
||
Veidlapai ir noplēšamās lapas, kuras izmanto, lai reģistrētu speciālā aprīkojuma sniegtos pakalpojumus. Pamatojoties uz noplēšamo kuponu, uzņēmums izraksta rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem. |
|||
Satur īpašas kolonnas taksometra skaitītāja indikatoriem. Atļauja tiek izsniegta uz pilnu darba maiņu, kuras beigās vadītājs aizpildīto dokumentu iesniedz grāmatvedībā vai atbildīgajai personai. |
|||
Autobusi sabiedriskai un citai lietošanai |
0345006 un 0345007 |
Veidlapas ir piemērotas organizācijām, kas pārvadā pasažierus pilsētas un piepilsētas maršrutos, vai cita veida pasažieru pārvadāšanai. Dokuments tiek izsniegts vadītājam tikai pēc iepriekšējās biļetes atgriešanas. Veidlapa tiek izsniegta uz darba dienu vai pilnu maiņu. Nepieciešama medicīniskā speciālista piezīme, kas apstiprina izmeklēšanu. |
Uzglabāšanas termiņi un atbildība
Organizācijas pienākums ir nodrošināt kuponu drošību uz 5 gadiem, tas noteikts ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojumu Nr. 29 likuma Nr.402-FZ primārajiem grāmatvedības dokumentiem.
Atbildība par norādītās informācijas apkopošanas pareizību un ticamību gulstas uz personām, kuras šo informāciju sniedza, kā arī iestādes vadītāju. Nepareizi sastādīts kupons tiek uzskatīts par nederīgu. Nodokļu iestādes nepieņems šādu dokumentu kā apliecinājumu par automašīnas transportēšanas izdevumiem, kas draud ar ienākuma nodokļa bāzes palielināšanu un soda sankcijām.
Pavadzīmes aizpildīšanas paraugs
Piedāvājam paraugu budžeta iestādei, kas ekspluatē vieglo automašīnu.
Kas ir mainījies pavadzīmju noformējumā kopš 2017. gada, kam un kad jāsāk ieviest jauninājumi?
Pirmo reizi kopš 2008. gada Krievijas Federācijas Satiksmes ministrija nolēma atjaunināt pavadzīmju izsniegšanas kārtību. Saistībā ar to ministrija izdeva 2017.gada 18.janvāra rīkojumu Nr.17, ar ko groza spēkā esošo likumdošanas dokumentu - Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojumu Nr.152. Jaunais rīkojums reģistrēts Tieslietu ministrijā un publicēts juridiskās informācijas portālā 2017. gada 15. februārī. Dokuments stājās spēkā 2017. gada 26. februārī (10 dienas pēc tā oficiālās publicēšanas).
Izmaiņas pavadzīmēs 2017. gadā
Ar jaunu rīkojumu amatpersonas apstiprināja vairākus jaunus punktus komersantu un juridisko personu pavadzīmju sagatavošanas kārtībā.
Tagad dokumentā jābūt precīzākai informācijai par automašīnas tehniskā stāvokļa pirmsbrauciena apskates organizēšanu. Proti, norādiet procedūras datumu un laiku.
Šī informācija ir jāaizpilda inspektoram, kurš veica pārbaudi, parakstoties ar stenogrammu (uzvārds un iniciāļi).
Mainīta arī šī primārā dokumenta sagatavošanas kārtība. Tātad lapas galvenē nav jāliek apaļš zīmogs. Un šis noteikums attiecas uz visiem, un ne tikai uz tiem individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām, kuras savā darbībā ir atteikušās no šī rekvizīta.
Kurus galvenokārt skāra izmaiņas ceļošanas dokumentos 2017. gadam?
2007. gada 8. novembra federālais likums Nr. 259-FZ (turpmāk tekstā – Likums Nr. 259-FZ) nosaka pienākumu izdot pavadzīmes. Tādējādi šis primārais ziņojums ir obligāti jāsagatavo šādām cilvēku grupām:
- Uzņēmumi, kas pārvadā pasažierus ar mikroautobusiem pilsētas un priekšpilsētu robežās.
- Transporta organizācijas, kas veic starppilsētu pasažieru pārvadājumus.
- Uzņēmumi, kas specializējas preču un bagāžas autopārvadājumos.
- Transporta uzņēmumi, kuru darbība ir saistīta ar citiem sauszemes sabiedriskā transporta veidiem (tramvaji un trolejbusi).
Ceļojuma forma 2017
Likumā Nr. 259-FZ noteiktajām darba devēju kategorijām ir noteiktas vairākas vienotas ceļošanas formas atbilstoši transportlīdzekļa veidam. Izmantojot saiti, jūs varat bez maksas lejupielādēt vieglo automašīnu pavadzīmes veidlapu 2019 Excel failā.
Daudzi uzņēmumi un individuālie uzņēmēji, kuriem ir iespēja strādāt bez pavadzīmju izsniegšanas, atsakās ieviest šo primāro dokumentu savā darbībā. Tomēr uzņēmumiem un komersantiem, kuru darbā tiek izmantoti sauszemes transportlīdzekļi, ir jāsaprot pavadzīmju izsniegšanas nozīme, pat ja to darbība neietilpst obligāto sarakstā.
Tātad pavadzīmes ir nepieciešamas, lai:
- Jābūt precīzai informācijai par to, kur transportlīdzeklis atradās darba laikā un kādus darbus veica vadītājs, kurš to vadīja.
- Jāprot ziņot nodokļu iestādēm bez datu neatbilstībām.
- Nodrošināt pareizu degvielai iztērēto ar nodokli neapliekamo līdzekļu aprēķinu.
- Ir tiesības samazināt nodokļa bāzi.
Kā izveidot savu pavadzīmes veidlapu
Lai ņemtu vērā izdevumus, izdevumiem jābūt pamatotiem un dokumentāliem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pants). Degvielas un smērvielu izmaksu pamatošanai un dokumentēšanai tiek izmantotas pavadzīmes.Pavadzīmes formu uzņēmums var izstrādāt patstāvīgi. Tajā pašā laikā neatkarīgi izstrādātā formā ir jāatspoguļo visas ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojumu Nr. 152 apstiprinātās pavadzīmes detaļas.
Šeit ir piemērs uzņēmuma "Nice" pavadzīmes aizpildīšanai no plkst Jūs varat lejupielādēt paraugu šeit.
Jaunas detaļas
Ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2017. gada 18. janvāra rīkojumu Nr. 17 tika veiktas izmaiņas obligāto rekvizītu sarakstā:1) ir atcelts noteikums, saskaņā ar kuru pavadzīmes virsraksta daļā tika uzlikts organizācijas zīmogs vai zīmogs;
2) jauns obligāts rekvizīts - transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa pirmsbrauciena apskates datums un laiks. Datumu un laiku apzīmogo transportlīdzekļu tehniskā stāvokļa inspektors vai pilsētas sauszemes elektrotransporta tehniskā stāvokļa inspektors, kurš veicis atbilstošo kontroli, un to apliecina ar parakstu, norādot uzvārdu un iniciāļus.
Krievijas Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojuma Nr.152 jaunā redakcija ir spēkā no 2017.gada 26.februāra. Lai izpildītu jauno prasību, no šī datuma pavadzīmēs ir jāatzīmē (vai zīmoga) “tehniskā kontrole ir nodota”. Par tehnisko kontroli atbildīgajam mehāniķim ir jānorāda datums, laiks un savs paraksts ar atšifrējumu.
- Nosaukums ir pavadzīme.
- Numurs.
- Derīgums.
- Informācija par automašīnas īpašnieku.
- Tips un mašīna.
- Valsts reģistrācijas zīme.
- Odometra rādījumi izejot no garāžas un ieejot garāžā.
- Garāžas iziešanas un ieiešanas garāžā datums un laiks.
- Darbinieka, kurš uz lapas ievieto odometra rādījumus, datumu un laiku, paraksts un pilns vārds.
- Vadītāja pilns vārds.
- Vadītāja datums un laiks pirms un pēc brauciena.
- Darbinieka, kurš veic medicīnisko pārbaudi, paraksts un pilns vārds.
- Atzīme par transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa pirmsbrauciena apskati.
- Transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa kontroliera paraksts un pilns vārds.
Pavadzīmes formu uzņēmums var izstrādāt patstāvīgi. Tajā pašā laikā neatkarīgi izstrādātā formā ir jāatspoguļo visas ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojumu Nr. 152 apstiprinātās pavadzīmes detaļas.
Sniegsim piemēru par pavadzīmes aizpildīšanu Nicas uzņēmumam no Jekaterinburgas. Jūs varat lejupielādēt paraugu.
Jaunas detaļas
Ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2017. gada 18. janvāra rīkojumu Nr. 17 tika veiktas izmaiņas obligāto rekvizītu sarakstā:1) ir atcelts noteikums, saskaņā ar kuru pavadzīmes virsraksta daļā tika uzlikts organizācijas zīmogs vai zīmogs;
2) noteikta jauna obligātā rekvizīta - transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa pirmsbrauciena apskates datums un laiks. Datumu un laiku apzīmogo transportlīdzekļu tehniskā stāvokļa inspektors vai pilsētas sauszemes elektrotransporta tehniskā stāvokļa inspektors, kurš veicis atbilstošo kontroli, un to apliecina ar parakstu, norādot uzvārdu un iniciāļus.
Krievijas Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojuma Nr.152 jaunā redakcija ir spēkā no 2017.gada 26.februāra. Lai izpildītu jauno prasību, no šī datuma pavadzīmēs ir jāatzīmē (vai zīmoga) “tehniskā kontrole ir nodota”. Par tehnisko kontroli atbildīgajam mehāniķim ir jānorāda datums, laiks un savs paraksts ar atšifrējumu.
- Nosaukums ir pavadzīme.
- Numurs.
- Derīgums.
- Informācija par automašīnas īpašnieku.
- Transportlīdzekļa tips un modelis.
- Valsts reģistrācijas zīme.
- Odometra rādījumi izejot no garāžas un ieejot garāžā.
- Garāžas iziešanas un ieiešanas garāžā datums un laiks.
- Darbinieka, kurš uz lapas ievieto odometra rādījumus, datumu un laiku, paraksts un pilns vārds.
- Vadītāja pilns vārds.
- Vadītāja medicīniskās apskates pirms brauciena un pēc brauciena datums un laiks.
- Medicīnas darbinieka, kurš veic medicīnisko pārbaudi, paraksts un pilns vārds.
- Atzīme par transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa pirmsbrauciena apskati.
- Transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa kontroliera paraksts un pilns vārds.
Transportlīdzekļa pavadzīme
Pavadzīmes
(Krievijas Transporta ministrijas 2018. gada 21. decembra rīkojums N 46)
Tagad daži braucieni dažādās darba dienās vai maiņās nav iespējams
izdot vienu pavadzīmi. Tas ir jāaizpilda katru reizi, pirms izbrauc no pastāvīgas pieturas braucienam.
Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem pavadzīmes tiek izsniegtas šādi:
Pirms brauciena sākuma, ja tas ilgst ilgāk par vadītāja maiņu vai darba dienu;
Pirms pirmā brauciena sākuma, ja vadītājs veic vienu vai vairākus braucienus maiņā vai darba dienā.
Informācija par medicīnisko pārbaudi Tagad nebūs jāsertificē ar zīmogu. Pilnīgi pietiek ar veselības darbinieka parakstu, kurā norādīts viņa uzvārds un iniciāļi.
Informācijas vietā par pirmsbrauciena apskati Pavadzīmē var būt informācija par tehnisko apskati pirms maiņas.
Pirms atzīstat izdevumus par degvielu un smērvielām dokumentos, kas noformēti, sākot ar 1. martu, pārliecinieties, vai tie ir noformēti atbilstoši jaunajiem noteikumiem.
Jauno veidlapu un paraugu skatiet lapas beigās.
Obligāti pavadzīmē Tiek ievadīts OGRN un dati par pārbaudi pirms brauciena.
Apaļais zīmogs uz veidlapas ir atcelts, ja tās izmantošana nav paredzēta hartā.
Ja organizācija nolemj apstiprināt tās pavadzīmju formu, tad jāņem vērā šādas obligātās prasības:
Dokumenta nosaukums, numurs un izdošanas datums (piešķirot numerāciju, jāievēro hronoloģija);
Pavadzīmes derīguma termiņš (maksimālais termiņš - viens mēnesis);
Informācija par automašīnas īpašnieku ar obligātu OGRN norādi;
Informācija par transportlīdzekļa vadītāju (pilns vārds, vadītāja apliecības numurs);
Informācija par automašīnu (valsts numura zīme, marka);
spidometra dati pirms izlidošanas un atgriežoties garāžā;
Reisa sākuma un atgriešanās autostāvvietā datums un laiks;
Paraksts un pilns vārds atbildīgais darbinieks, kurš uzrādījis odometra rādījumus, datumu un laiku;
Transportlīdzekļa vadītāja medicīniskās apskates pirms un pēc brauciena datums un laiks;
Zīmogs, paraksts un pilns vārds. veselības aprūpes darbinieks, kurš veica medicīnisko pārbaudi;
Informācija par pirmsbrauciena tehniskās apskates iziešanu, norādot datumu un laiku (DD/MM/GGGG, kā arī stundas un minūtes).
Paraksts un pilns vārds par transportlīdzekļa apskati atbildīgā persona (mehāniķis, inspektors, meistars).
Aizpildīto dokumentu apliecina ar parakstu dispečers un iestādes vadītājs vai vadītāja pilnvarotas personas.
Pavadzīme sastādīta vienā eksemplārā un tiek nodota vadītājam. Brauciena beigās vadītājam tas jānodod atbildīgajai personai parakstīšanai.
Nepieciešama pavadzīme ne tikai izdevumu norakstīšanai un apstiprināšanai nodokļu inspekcijā. Vadītājam tas ir nepieciešams ceļojumā, lai ceļu policijas darbiniekiem apstiprinātu automašīnas lietošanas, pasažieru vai kravas pārvadāšanas likumību.
Ja ceļu policijas inspektoram veidlapa netiek nodrošināta, tad vadītājam draud naudas sods no 500 līdz 3000 rubļiem (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 12.3. pants).
Pavadzīmes aizpildīšanas noteikumi
Satiksmes ministrija katram transportlīdzekļa tipam apstiprinājusi jaunas pavadzīmes
Transportlīdzekļa tips |
Pavadzīme, veidlapa |
Pildījuma īpašības |
|
Veidlapa |
OKUD |
||
Automašīnas |
Dokumentu var izmantot organizācijas un privātie uzņēmēji, kas ekspluatē vieglos automobiļus. Nosacījums: veidlapā nedrīkst būt tukši lauki vai informācija. |
||
Kravu pārvadājumi ar gabaldarba samaksu šoferiem |
Aizpilda uzņēmumi, kas nodarbojas ar kravu pārvadājumiem. Nosacījums: autovadītāji saņem algu pēc gabala likmes. Dokumentā ir paredzētas atsevišķas ailes kravu pārvadājumu klientu atzīmēm. Veidlapai ir noplēšami taloni, uz kuru pamata tiek veikti algas aprēķini. Jaunu biļeti izsniegt nedrīkst, kamēr vadītājs nav iesniedzis grāmatvedībā iepriekšējo. |
||
Kravas automašīnas ar laika apmaksu vadītājiem |
Veidlapa papildināta ar sadaļu pārvadājamo preču un kravu pavadzīmju rekvizīti. Uzglabāts kopā ar transporta dokumentiem. Vaučera veidlapa paredzēta diviem lidojumiem vienā darba dienā. |
||
Speciālie transportlīdzekļi |
Veidlapai ir noplēšamās lapas, kuras izmanto, lai reģistrētu speciālā aprīkojuma sniegtos pakalpojumus. Pamatojoties uz noplēšamo kuponu, uzņēmums izraksta rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem. |
||
Taksometra pasažieris |
Satur īpašas kolonnas taksometra skaitītāja indikatoriem. Atļauja tiek izsniegta uz pilnu darba maiņu, kuras beigās vadītājs aizpildīto dokumentu iesniedz grāmatvedībā vai atbildīgajai personai. |
||
Autobusi sabiedriskai un citai lietošanai |
Nr.6-ĪPAŠS |
Veidlapas ir piemērotas organizācijām, kas pārvadā pasažierus pilsētas un piepilsētas maršrutos, vai cita veida pasažieru pārvadāšanai. Dokuments tiek izsniegts vadītājam tikai pēc iepriekšējās biļetes atgriešanas. Veidlapa tiek izsniegta uz darba dienu vai pilnu maiņu. Nepieciešama medicīniskā speciālista piezīme, kas apstiprina izmeklēšanu. |
Pavadzīme ir nepieciešama, lai:
Norakstīt atlīdzību par personīgās mantas izmantošanu, ja darbinieks uzņēmuma darījumos vada savu automašīnu;
Apstipriniet kravas transportēšanas darījuma realitāti.
Cik bieži jums ir jāizsniedz pavadzīmes?
No 2019. gada 1. marta pavadzīmes tiek noformēti pirms katra lidojuma vai maiņas vai pirms pirmā brauciena sākuma, ja vadītājs maiņas laikā veic vairākus braucienus. Mēnesi vairs nav iespējams noformēt pavadzīmi.
Izsniedziet ceļošanas dokumentu uz vairākām dienām Tas iespējams tikai vienā gadījumā – kad vadītājs dodas vairāku dienu lidojumā.
Šāda lidojuma maksimālais ilgums nav ierobežots. Tas var pat pārsniegt mēnesi.
Pavadzīmes veidlapa
Ja uzņēmums nav kravu pārvadājumu uzņēmums, tad viņa var izdot pavadzīmes pēc vienotas formas vaipatstāvīgi izstrādāta forma.
Tiek izsniegtas pavadzīmes neatkarīgi no tā, vai jums ir savs vai īrēts auto.
Vienotie pavadzīmju paraugi tika apstiprināti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra dekrētu Nr. 78.
Ja standartizēti pavadzīmju paraugi nav piemēroti uzņēmums (piemēram, dažas detaļas netiek izmantotas vai nav nepieciešamo rādītāju), tad tas var pats izstrādāt formu.
Paša forma jāatbilst juridiskajām prasībām attiecībā uz primārajiem dokumentiem (2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ 9. panta 2. daļa).
Pašu pavadzīmju izmantošana tiek ierakstīta grāmatvedības politikā (PBU 1/2008 4. punkts).
Pavadzīmju aizpildīšana
Izejot no automašīnas un pēc atgriešanās garāžā, pavadzīmi pārbauda par ekspluatāciju atbildīgais mehāniķis vai darbinieks. Viņš skatās spidometra rādījumus, degvielas patēriņu utt., un apliecina to ar parakstu vai zīmogu.