Внесение денег в кассу. Поступление наличных денег в кассу
Подотчетное лицо
Видео по теме
Через кассу предприятия проходят определенные суммы наличных денежных средств, которые поступают из различных источников и расходуются на нужды компании. При этом все кассовые операции должны быть документально оформлены и отражены в бухгалтерском учете. Оформление производится первичными документами, форма которых устанавливается постановлениями Госкомстата РФ.
Инструкция
Оформите поступление наличных сумм в кассу предприятия при помощи приходного кассового ордера по форме №КО-1. Данный документ может формироваться вручную или посредством различного программного обеспечения. Он выписывается в одном экземпляре и утверждается главным бухгалтером или уполномоченным лицом, после чего заверяется печатью кассира. В строке «Основании» расходного кассового ордера указывается содержание хозяйственной операции , а в строке «В том числе» отмечается сумма НДС или ставится запись «без налога».
Используйте расходный кассовый ордер по форме №КО-2 для отражения выдачи наличных денег из кассы предприятия. Оформляется он по аналогии с приходным ордером. При этом к нему прилагается заявление или счет на выдачу денежных средств, на котором ставится разрешительная подпись руководителя компании.
Проверяйте правильность оформления расчетно-кассовых ордеров перед выдачей наличных денег из кассы. При этом сверяется подлинность подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия, а также наличие необходимых приложений. При несоблюдении данных требований кассир имеет право отказать в выдаче денежных средств и вернуть документы в бухгалтерию для переоформления.
Зарегистрируйте приходный и расходный кассовый ордер в специальном журнале кассовых документов по форме №КО-3. Отразите все операции по выдаче-приему наличных средств, произведенные в течение дня, в кассовой книге по форме №КО-4, которая проверяется главным бухгалтером и прикладывается к первичным документам, подтверждающим произведение расчетов.
Отражайте все кассовые операции на счете 50 «Касса». При этом поступление денежных средств начисляется на дебет счета, а выдача наличных списывается с кредита. В корреспонденции должен находиться счет, который характеризует хозяйственную операцию, по которой произошла выдача-прием указанной в суммы.
Видео по теме
В процессе осуществления деятельности руководители организаций осуществляют расчеты посредством кассы. При этом они должны соблюдать кассовую дисциплину, которая регламентируется Центральным банком РФ. В понятие «кассовые операции» входит прием денежных средств, хранение и расходование. Все эти движения должны быть оформлены в соответствии с российским законодательством.
Правила работы с кассой организации
Как правило, работать с кассой должен кассир. Именно с ним руководитель организации заключает договор о полной материальной ответственности. Если в штате нет такого сотрудника, на его должность может быть назначен и бухгалтер, и сам руководитель организации.
Ежегодно юридическое лицо должен согласовывать с банком лимит остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. То есть наличные средства должны храниться в кассе только в том размере, который указан в расчете. Этот бланк вы можете взять в обслуживающем финансовом учреждении, заполнить и подать до наступления нового календарного года. Если вы это не сделаете, средства хранить в кассе организации вы не имеете право.
Поступление денежных средств в кассу
Деньги могут поступить в кассу из разных источников, например, с расчетного счета организации, от контрагентов, от учредителей, от подотчетных лиц и т.д. В любом случае вы должны оформить приход денег документально, для этого используйте приходный кассовый ордер (форма №КО-1). Оформлять документ нужно в единственном экземпляре. Отрывную часть, подписанную кассиром и главным бухгалтером, вы должны отдать тому человеку, который внес деньги.
Приходный кассовый ордер подшивается к отчету кассира и регистрируется в книге регистрации кассовых документов (форма №КО-3).
В бухгалтерском учете вы должны сделать следующие проводки:
Д50 К51 – поступили средства в кассу с расчетного счета организации;
Д50 К62 – поступили средства в кассу от контрагентов;
Д50 К71 – поступили средства в кассу от подотчетного лица;
Д50 К75 – поступили средства в кассу от учредителя
Д50 К90.1 – поступили средства в кассу в результате продажи.
Выдача денежных средств из кассы
Все движения наличных средств также должны быть оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете. Для этого используется расходный кассовый ордер (форма №КО-2). Средства могут пойти на оплату заработной платы, на выдачу сумм подотчет, для сдачи средств на расчетный счет и т.д. Заполненный расходный документ должен быть зарегистрирован в книге учета кассовых документов и подшит к отчету кассира.
В бухгалтерском учете кассовых операций сделайте следующие проводки:
Д70 К50 – выплачена заработная плата сотрудникам организации;
Д71 К50 – выданы средства подотчет;
Д60 К50 – выданы средства поставщику за товар.
Если в организации существуют несколько касс, например, в случае нескольких подразделений, в штате предприятия должен быть главный кассир. Именно он заполняет книгу учета принятых и выданных кассиром наличных (форма №КО-5). Все операции, осуществляемые с участием кассы, должны быть отражены в кассовой книге (форма №КО-4). В конце отчетного периода книга прошивается, нумеруется и скрепляется печатями организации и подписью руководителя и главного бухгалтера.
Подотчетное лицо
Подотчетное лицо – это человек, которому выданы денежные средства из кассы. Это лицо может быть только сотрудником компании. Он должен отчитаться за полученную сумму.
Существуют следующие требования выдачи средств подотчет:
Он должен подать документы, подтверждающие расход наличных (чеки, квитанции, счет-фактуры и т.д.). Если средства потрачены не все, подотчетное лицо должен их сдать назад;
Передавать подотчетных средств одному сотруднику от другого запрещается.
Возвращая подтверждающие документы, подотчетное лицо должен знать, что квитанции, чеки, счета-фактуры должны быть заполнены верно, расходы должны быть экономически обоснованными.
Видео по теме
ТЕМА "УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ"
1. Учет денежных средств в кассе.
2. Учет денежных средств на расчетных счетах в банках.
3. Учет денежных средств на валютных счетах в банках.
4. Учет денежных средств на специальных счетах в банках.
1. Учет денежных средств в кассе.
Получение и расходование наличных денег из кассы организации считаются кассовыми операциями, оформление которых регламентируется нормативным актом ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22 сентября 1993 г. №40.
Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное МОЛ – кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другими лицами. Дирекция предприятия обязана создавать необходимые условия для сохранности ценностей в кассе.
Поступление наличных денег в кассу организации оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. № КО-1), которые должны быть пронумерованы по порядку с начала отчетного года. Для подтверждения приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, которая представляет собой доказательство факта совершения операции с наличными денежными средствами лицом, получившим на руки квитанцию.
Наличные деньги из кассы организации выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2). В отдельных случаях разрешается замена составления расходного кассового ордера документами на расходование денежных средств в кассе. Это: платежные или расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы из кассы организации; заявления на выдачу денег; счета и др. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером организации Расходные кассовые ордера также нумеруются с начала отчетного года.
Деньги из кассы выдаются только на основании распоряжения руководителя и с разрешения главного бухгалтера.
Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов . Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после выдачи заработной платы и других выплат в установленные сроки.
Информация о всех фактах поступления и выдачи наличных денег организации на основании приходных и расходных кассовых ордеров обобщается в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производятся по мере совершения кассовых операций, оформленных первичными документами. Каждая организация имеет только одну кассовую книгу, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, а сама книга опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данной организации. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах, вторые экземпляры листов служат отчетом кассира, первые - остаются в кассовой книге, поэтому и первые, и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются, сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.
В конце рабочего дня ежедневно кассиром подсчитываются итоги кассовых операций за день, выводится остаток денег в кассе на следующее число и передается в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копия записей в кассовой книге задень) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Организация может держать в своей кассе денежные средства только в пределах лимита, величина которого устанавливается по согласованию с обслуживающим ее банком. Размер лимита обусловливается влиянием таких факторов, как: среднедневная выручка, среднедневной расход наличных денег, особенности деятельности организации, режим работы. Лимит денежных средств организации может изменяться по согласованию с обслуживающим банком в случае увеличения наличного денежного оборота. Если организация не согласовала с обслуживающим ее банком лимит остатка наличных денежных средств в кассе, то в подобных случаях любой остаток в кассе считается сверхлимитным и на него накладываются штрафные санкции.
Организации всю денежную наличность сверх лимита должны сдавать в банк. Организация не имеет права накапливать в кассе наличные деньги сверх установленных лимитов для покрытия предстоящих расходов, включая расходы на оплату труда. В настоящее время предельная сумма расчетов между юридическими лицами по одному платежу составляет 100 000 руб. Все платежи, произведенные одним юридическим лицом в адрес другого в один день, не должны превышать установленного лимита.
Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы от 3 до 5 дней в зависимости от вида предприятия и удаленности его от банка. Неиспользованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк на расчетный счет. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег. На принятую по объявлению сумму выдаются квитанцию которая является оправдательным документом для списания денег по кассе. Основным каналом пополнения наличных денег в кассе является поступление их с расчетных счетов в банках. Кроме того, в кассу поступают неиспользованные остатки подотчетных сумм, выручка от продажи продукции, плата за различные коммунальные услуги и др.
Для получения наличных денег с расчетного счета учреждения банка выдают предприятиям на основании специальных заявлений чековые книжки , в которых заранее все чеки пронумерованы, на каждом из них проставлены наименование учреждения банка, номер расчетного счета, наименование владельца. Чек выписывается как правило на кассира, не допускается выдавать чеки на предъявителя.
Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 «Касса», по дебету которого отражается остаток денежных средств и денежных документов в кассе, а также все суммы поступления наличных денежных средств и денежных документов в кассу, а по кредиту - суммы выданных наличных денежных средств и денежных документов.
Счет 50 «Касса» имеет следующие субсчета: 1 «Касса организации», 2 «Операционная касса», 3 «Денежные документы».
Субсчет 1 «Касса организации» применяется для учета движения денежных средств в кассе.
Субсчет 2 «Операционная касса» используется организациями, в составе которых имеются территориально обособленные структурные подразделения (почтовые отделения, железнодорожные кассы, пристани, приемные пункты службы быта и др.).
Субсчет 3 «Денежные документы» используется для учета оплаченных денежных документов - авиабилетов, санаторных путевок, почтовых марок, вексельных марок и марок государственной пошлины. Денежные документы оформляются аналогично денежным средствам в кассе организации по приходным кассовым и расходным кассовым ордерам, на основе которых составляется отчет о движении денежных документов.
Для учета иностранной валюты в кассе организации открываются дополнительные субсчета к счету 50 «Касса» с целью получения обособленных данных о движении валюты по каждому ее виду.
Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации отражается по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом разных счетов. Выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации отражается по кредиту счета 50 «Касса» в корреспонденции с дебетом различных счетов.
Рассмотрим порядок учета на счете 50.
Дт 50 Кт 51 – поступили денежные средства в кассу с расчетного счета.
Дт 50 Кт 71 – оприходованы деньги, полученные в возврат от подотчетных лиц.
Дт 50 Кт 66 – поступили деньги в порядке краткосрочного кредита (займа)
Дт 50 Кт 55 - поступили деньги в кассу со специального счета в банке
Дт 50 Кт 90/1 – поступила выручка от реализации продукции, работ и услуг в кассу организации
Дт 70 Кт 50 – выдана заработная плата из кассы
Дт 71 Кт 50 – выданы деньги подотчетным лицам
Дт 26 Кт 50 – оплачены мелкие общехозяйственные расходы из кассы
Дт 51 Кт 50 – внесены деньги из кассы на расчетный счет
Дт 66 Кт 50 – внесены деньги из кассы на погашении задолженности по кредитам.
Дт 50/3 Кт 51,76 – приобретение денежных документов
Дт 26 Кт 50/3 – использование марок на общехозяйственные расходы
Дт 50,51 Кт 50/3 при реализации путевок.
Регистром журнально-ордерной формы учета, в котором отражаются кассовые операции, является журнал-ордер 1-АПК.
Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"
От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!
Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"
Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!
Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина
От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.
Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"
Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!
Ольга Севостьянова.
Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.
Левицкий Александр Константинович г. Самара
Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.
Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"
Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!
Дмитрий Фомин
ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!
Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград
Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.
Пономарев Степан Геннадьевич
Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.
Леонид Некрасов
Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.
*
*
* от продажи имущества
*
*
*
*
Операции по поступлению денежных средств в кассу оформляются унифицированным первичным документом — Приходным кассовым ордером (форма КО-1). Бухгалтер выписывает (оформляет на компьютере) 1 экземпляр приходного кассового ордера. Отрывную часть (квитанцию) необходимо заверить печатью и выдать лицу, внесшему деньги в кассу.
Деньги, которые поступают в кассу как выручка за товары, работы, услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько (например, работа магазина), то покупатель получает только чек, а в конце дня на сумму общей выручки оформляется один приходный ордер.
Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).
Наличные денежные расчеты — произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
При вводе кассового аппарата в эксплуатацию помимо соответствующих документов на принятие к учету кассового аппарата как основного средства необходимо оформить Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (Форма КМ-1)
В течение рабочего дня кассир принимает деньги от покупателей и одновременно пробивает на кассовом аппарате кассовый чек, которые погашается путем надрыва и выдается покупателю.
Порядок приема денег:
1. кассир называет сумму к оплате
2.
Денежные средства
кассир получает деньги от покупателя, называет полученную сумму и кладет их отдельно на виду у покупателя
3.
кассир печатает чек
4. кассир называет сумму сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком.
В случаях, когда покупатель желает вернуть товар, кассир возвращает ему денежные средства из кассы и оформляет Акт о возврате денежных сумм покупателям (форма КМ-3)
По итогам рабочего дня кассир должен снять с кассового аппарата Z-отчет, показывающий общую сумму выручки за день и заполнить форму КМ-6 (Справка отчет кассира-операциониста), в которой регистрируются показатели счетчиков кассового аппарата. В случае, если у организации несколько кассовых аппаратов, старший кассир заполняет Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручки организации по форме КМ-7.
В случае неисправности кассового аппарата его передают в ремонт, предварительно оформив Акт по форме КМ-2 о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию
Littleone 2009-2012 > Дела семейные > Работа и образование > вопрос к продавцам — КАССИРАМ (про недостачу денег в кассе)
Просмотр полной версии: вопрос к продавцам — КАССИРАМ (про недостачу денег в кассе)
13.09.2009, 11:28
например я работаю в магазине, скажем администратором
как грамотно решить вопрос, если в кассе "+" или "-" ?
у нас например не всегда кассу подсчитывают в конце смены, а на след.день выясняется, что денег например больше или меньше, чем положено
я считаю, что это не правильно, но сотрудники, после наступления конца рабочего времени, быстрее сваливают домой и задерживаться не хотят ни на минуту
как мне упорядочить этот вопрос?
помогите пожалуйста советом:091:
13.09.2009, 11:49
Немного знакома с этой темой.Знаю что если налоговая проверка обнаружит ЛЮБУЮ сумму в кассе превышающую сумму х-отчета или Z отчета в конце дня- это гарантированный штраф организации-40тыс,если ИП-4 тыс. Просото решите кто будет выплачивать штраф в случае налоговой проверки, и я думаю,кассиры будут сами заинтересованы в том чтобы четко пересчитать деньги.Установите четкие правила окончания рабочего дня, придерживайтесь их твердо,снимите с кого-нибудь деньги, если была недосдача и если она обнаружилась на следующий день.Сообщите о новых правилах сотрудникам.Попробуйте организовать время,чтобы была возможность пересчитать деньги и все наладится.
СПАСИБО ЗА ТАКОЙ ГРАМОТНЫЙ ОТВЕТ:flower:
только как бы это всё организовать?
13.09.2009, 11:49
13.09.2009, 11:54
вообще-то это нормальная практика — в конце смены снять z-отчет и пересчитать кассу. Если недостача — то удерживают сумму с кассира — если в кассе "+" то по разному — могут и оштрафовать. Потому что и плюс и минус в кассе — это нарушение. Ну а про сотрудников- которые в конце смены быстрее сваливают домой — это вообще странно — обычно ведь кассиры в магазине работают не ровно так же как магазин — а начинают и заканчивают +полчаса или больше ко времени работы магазина. В том числе и чтобы выручку пересчитать.
13.09.2009, 11:55
вообще-то это нормальная практика — в конце смены снять z-отчет и пересчитать кассу. Если недостача — то удерживают сумму с кассира — если в кассе "+" то по разному — могут и оштрафовать. Потому что и плюс и минус в кассе — это нарушение. Ну а про сотрудников- которые в конце смены быстрее сваливают домой — это вообще странно — обычно ведь кассиры в магазине работают не ровно так же как магазин — а начинают и заканчивают +полчаса или больше ко времени работы магазина. В том числе и чтобы выручку пересчитать.
как мне это грамотно организовать?
требовать пересчёт суммы в писменном виде с приложенным к нему z-отчётом?
так и требовать, все просто.
Когда работала на кассе, была спец. тетрадка, куда каждый вечер лично вклеивала z-отчет и пересчитывала деньги в кассе + тетрадка, куда записывалась сумма на конец дня и на начало дн сума в "разменке"
сделайте очень просто: то, что выше — обязательно. А еще в середине дня придите и снимите х-отчет с пересчетом денег в кассе. Сумма не совпадает — штраф! Только продавцов, естественно, предупредить надо, что теперь строгие проверки будут. Потому что вы на 500р оштрафуете, а налоговая — не на одну тысячу. Сумма должна совпадать до копейки!
Если в кассу клались доп. деньги(когда меняешь деньги, такое случается), то рядом должен лежать листок, в котором написано, что такого-то числа в такое-то время в кассу были положены 200р, подпись продавца.
13.09.2009, 13:04
Девочки, а обьясните ещё пожалуйста разницу между х-отчетом и Z отчетом
Mама Сладкой Малины
13.09.2009, 14:29
Любоминка
13.09.2009, 16:12
сложность в том, что как такового кассира нет, есть продавцы, которые пробивают чеки
13.09.2009, 16:17
В смену работают несколько продавцов и все они пробивают чеки? Если так,то целесообразнее поставить одного человека за кассу,чтобы только он работал с деньгами.
максимум двое
13.09.2009, 20:31
Если в кассе недостача или наоборот больше денег, вас это не наводит на мысль, что они могут левачить?
Вообще штрафрвать надо за такие дела, они ответственные за кассу и товар, не хотят работать искать других продавцов. А вообще ваше слово имеет значение в магазине? Сама имею дело с продавцами, если не поставить чёткие границы, потом будет очень сложно.
моё слово имеет небольшое значение, но повлиять немного на ситуацию я могу
насчёт левачить исключено (99,9%)
т.к. продавцы имеют большое доверие, очень хорошие и порядочные люди (правда)
просто в большинстве случаев, это недосмотр — отвлекают клиенты, поставщики, тел.звонки и пр. ну и так сказать безнаказанность, в смысле не требовательность от руководства
П.С. : в основном в кассе "+" и денежки эти хранятся отдельно, в сейфе, их не скрывают
НО! смущает то, что НЕ начинают судорожно искать откуда левак (сама по молодости работала кассиром и знаю, что это такое) , а спокойно уходят домой, надеясь, что само рано или поздно всплывёт — вот именно это меня и не устраивает
Графская развалина
13.09.2009, 22:36
Значит вменяйте штрафы. в кассе всё должно сходиться.
А кто снимает отчёты и заполняет кассовый журнал?
+ 100!
Прописывайте это в коллективной должностной инструкции или в трудовых договорах у кассиров. Продавцы, которые работают на кассе и есть кассиры. А функции кассира, который ведет кассу предприятия обычно берет на себя главный бухгалтер, если других в штате нет.
Прием наличных денег в кассу
Хотя мне странно слышать, что руководству настолько наплевать, что у них с кассой, раз продавцы себе такое позволяют.
14.09.2009, 00:10
я работала админом в магазине. Отвественный за смену в течение дня несколько раз пересчитывал кассу,вечером обязательно сводились деньги в денящике и х-отчет,z-ка только после этого снималась. Не хватает? доложили. Излишек — инвентарка. Потому что не исключено, что деньги взяли, а чек по запаре не выбили(хотя это серьезное нарушение). В итоге товара потом не окажется на месте.
Как организовать? Хм… Вопрос-то простой.
Правила ведения кассовых операция и журнала есть. Кассир делает Z-отчет, пишет данные в журнал, расписывается. Руководитель (заведующий, администратор и т.п.) проверяет. Расписывается. Новый кассир принимает кассу, снимает Z-отчет, заносит в журнал, расписывается. Руководитель проверяет и расписывается.
Собственно, уже понятно, кого и на каком этапе нужно наказывать.
начальный и конечный, нулевой утренний и с суммой продаж на конец дня
Не совсем так.
X не закрывает смену. А Z закрывает.
Значит вменяйте штрафы.
В ТК давно заглядывали?
по ТК нельзя оштрафовать кассира у которого что-попало творится в кассе?
ну а насчет кассы, ИМХО недосмотр организатора этого действа, кассир на кассе должен быть ОДИН, есть определенные правила ведения кассовой отчетности, их вобщем-то никто не отменял и они обязаны соблюдаться:073: если на кассу заступает другой человек, то касса должна быть сдана\принята по нулям, налоговой будет совершенно все равно по какой причине деньги в кассе + или -, отвлекли продавца или нет, кстати за то что в кассе идет несоответствие отвечать перед налоговой будет сам кассир, вобщем мне тоже не понятно, почему руководству магаза настолько пофигу, что у него твориться в магазине
по ТК нельзя оштрафовать кассира у которого что-попало творится в кассе?
по ТК вообще нельзя НИКОГО просто так взять и оштрафовать, на все должен быть приказ и разъяснение, почему взят штрафи и почему именно в таком размере
По ТК вообще нельзя штрафовать.
Можно наказать в дисциплинарном порядке (выговором и т.п.) в результате чего лишить премии.
Или привлечь к материальной ответственности, если лицо материально ответственное.
В ТК давно заглядывали?
мне кажется, что наврятли в магазине в котором касса в таком состоянии, продавцы устроены по ТК. "штраф"-может быть всегда(примия, выговор и т.д.)
С банковских счетов организации
От покупателей (выручка от продаж)
От продажи имущества
От подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм)
В оплату за денежные документы
От сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба)
От учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.
Таблица 4.2
Элемент | Характеристика | Основание |
Кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег.
Учет поступления в кассу денежных средств. Бухгалтерские проводкиЕсли вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. ПКО кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю для оформления ПКО на фактически вносимую сумму наличных денег. |
п. 3.2 Положения 373-п от 12.10. 2011 г | |
Таблица 4.3
Поступление наличных денег в кассу
Наличные деньги поступают в кассу организации:
С банковских счетов организации
От покупателей (выручка от продаж)
От продажи имущества
От подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм)
В оплату за денежные документы
От сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба)
От учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.
Порядок приема наличных денег юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем (табл. 4.2).
Таблица 4.2
Элемент | Характеристика | Основание |
Оформление приема наличных денег | Производится приходным кассовым ордером 0310001 (сокращенно-ПКО 0310001) (в том числе от работников). | п. 3.1 Положения 373-п от 12.10. 2011 г |
Действия кассира при приеме наличных денег | При получении ПКО кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии — наличие подписи руководителя и ее соответствие имеющемуся образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Наличные деньги принимаются кассиром таким обра- | п. 3.2 Положения 373-п от 12.10. 2011 г |
зом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в ПКО, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в ПКО, кассир подписывает ПКО, квитанцию к приходному кассовому ордеру и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к ПКО. | ||
Действия кассира при несоответ- ствии вносимой суммы | Кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег.
Учет кассовых операцийПКО кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю для оформления ПКО на фактически вносимую сумму наличных денег. |
п. 3.2 Положения 373-п от 12.10. 2011 г |
Особенности оформления кассовых операций с применением ККТ и платежными агентами | По окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег, кроме сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом). Платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) помимо ПКО оформляется ПКО на общую сумму наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом). | п. 3.3 Положения 373-п от 12.10. 2011 г |
Прием остатка наличных денег, полученных под отчет | На сумму остатка наличных денег, полученных под отчет, кассиром оформляется ПКО. | п. 3.4 Положения 373-п от 12.10. 2011 г |
Прием юридическим лицом сдаваемых наличных денег от уполномоченного представителя обособленного подразделения | Осуществляется в порядке, определенном юридическим лицом, по ПКО. | п. 3.5 Положения 373-п от 12.10. 2011 г |
Выписанный приходный ордер подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).
Корреспонденция счетов по приходу денежных средств.
Таблица 4.3
Поступление денежных средств в кассу организаци.
Поступление денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. Сокращенно его принято называть ПКО. Форма ПКО утверждена в Постановлении Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Там он называется: "Форма №КО-1". ПКО (его внешний вид мы рассмотрим чуть позже) состоит из двух частей — ордера и квитанции. При внесении денежных средств в кассу организации квитанция выдается внесшему их лицу, а ордер остается в организации.
Порядок движения ПКО по инстанциям организации, вкратце, выглядит следующим образом. Бухгалтер выписывает ПКО, на ПКО ставят печать организации, на нем расписывается главный бухгалтер (или другое уполномоченное лицо), после чего ордер передается кассиру, который проверяет реквизиты ордера, получает по нему деньги и выдает квитанцию лицу, внесшему деньги.
Бухгалтер и кассир в автоматизированном учете кассовых операций
Еще до того, как мы познакомимся с особенностями заполнения документа, который используется в 1С:Бухгалтерии, давайте рассмотрим вопрос разделения функций бухгалтера и кассира при автоматизированной обработке кассовых ордеров.
Бухгалтер может сформировать приходный кассовый ордер, распечатать его на принтере (для того, чтобы поставить на бумажной копии ордера необходимые подписи и печати) и передать кассиру. При этом бухгалтер, после формирования электронного документа, записывает его в системе, но не проводит — то есть — нажимает на кнопку Записать в форме документа и не трогает кнопку ОК . После того, как документ записан — он будет сохранен в базе данных, но не сформирует никаких движений по регистрам. То есть — документ будет, но никакого воздействия на состояние учета, на состояние бухгалтерских регистров, он не окажет. Когда кассир завершит работу с ПКО, получит по нему нужную сумму — он может отыскать документ в базе данных, открыть его и провести, нажав на кнопку Провести в форме документа.
Ну а если деньги по ПКО так и не будут внесены — документ так и останется записанным, но не проведенным, то есть на состояние учета он не повлияет.
Кстати, кассир, помимо вышеописанных манипуляций с ПКО, должен зарегистрировать ордер в кассовой книге (Ф №КО-4).
1С:Бухгалтерия берет на себя и формирование кассовой книги. Несмотря на то, что учет практически полностью автоматизирован, некоторые сведения — такие, как те же ПКО или листы кассовой книги — не доверены пока полностью электронике. Поэтому многое — в частности — листы кассовой книги, о которой мы поговорим ниже, приходится распечатывать, подшивать, хранить — как в обычной бухгалтерии.
Процедура обработки документов в каждой конкретной бухгалтерии может отличаться от стандартной. Кстати, это касается не только кассовых операций.
Оформление ПКО
Для того, чтобы открыть список документов для ПКО, нужно выполнить команду Касса > Приходный кассовый ордер . В появившемся окне списка нажмем на кнопку Добавить — отобразится окно для выбора вида документа.
Ниже перечислены виды документов, по которым можно организовать прием денежных средств, а так же приведены примеры операций с бухгалтерскими записями, содержащими корреспонденцию счетов. Обратите внимание на то, что здесь и далее мы будем, в основном, показывать схематические проводки, которые при ведении учета будут преобразованы к более подробному виду. Например, в 1С:Бухгалтерии счет 50 в проводках не используется — он представлен в проводках своими субсчетами.
№ | Вид документа | Хозяйственные операции | Д | К |
---|---|---|---|---|
1 | Оплата от покупателя | Поступила выручка, полученная от реализации товаров, работ, услуг | 50 | 62 |
2 | Прием розничной выручки | Приняты денежные средства из операционной кассы в кассу организации | 50.01 | 50.02 |
3 | Возврат денежных средств подотчетником | Сдан остаток подотчетной суммы наличными в кассу организации | 50 | 71 |
4 | Возврат денежных средств поставщиком | Получены ранее уплаченные денежные средства от поставщика за недопоставленную продукцию | 50 | 60 |
5 | Получены денежные средства в банке по чеку №___ для целей _____ | 50 | 51 | |
6 | Расчеты по кредитам и займам с контрагентами | Получены денежные средства в счет возврата коммерческого кредита | 50 | 76 |
7 | Прочий приход денежных средств | Оприходована выручка от реализации ОС, материалов, НМА и т.д. | 50 | 91, 76 |
В ходе инвентаризации выявлены излишки кассы, выявленные излишки оприходованы в кассу | 50 | 91 | ||
Получены денежные средства от сотрудников организации в счет возмещения ущерба от материально-ответственных лиц, выплаты за услуги и т.д. | 50 | 73 |
Рассмотрим небольшой пример. 16.01.2009 в кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета в сумме 10000 рублей .
Для создаваемого ПКО выберем вид документа Получение наличных денежных средств в банке , откроется форма ПКО, которую нужно заполнить.
Здесь мы заполняем реквизит Сумма — вводим 10000 рублей, на вкладке Реквизиты платежа устанавливаем следующие параметры:
Напомним, что аналитический учет в разрезе счетов учета денежных средств (в частности, по счету 50 и его субсчетам) ведется по субконто Статья движения денежных средств (ДДС) . Наличие данного аналитического разреза предназначено для автоматизированного заполнения Отчета о движении денежных средств (Форма №4). Каждый "денежный" документ вам придется снабдить информацией о статье ДДС. Если Форма №4 вашей организации по каким-то причинам не нужна — аналитику по счетам учета денежных средств лучше всего отключить (Предприятие > Настройка параметров учета , вкладка Денежные средства ).
Вкладка Печать нужна для заполнения реквизитов, которые используются при печати документа. Для того, чтобы распечатать ПКО, нажмем на кнопку Печать . На экране отобразится форма ПКО — та самая Форма №КО-1, о которой мы говорили выше.
Нажмем кнопку ОК в окне документа, он будет записан, проведен и отобразится в окне списка документов Приходные кассовые ордера .
Часто после того, как документ записан и проведен возникает необходимость в уточнении подробностей о его проведении.
2.1. Поступление денег в кассу
Например — для того, чтобы узнать, какие именно проводки сформировал этот документ, в какие именно регистры были сделаны записи. Напомним, что для того, чтобы узнать подробности о проведении документа, нужно выделить его и нажать на кнопку , которая расположена на панели инструментов окна списка документов. Результат нажатия этой кнопки вы видите на рисунке ниже.
Причем, это окно дает не только данные о проводке, но и позволяет отредактировать ее вручную (установив соответствующую галочку), а так же получить полный отчет по проведению документа с подробной информацией обо всех движениях документа по регистрам. Для того, чтобы получить эту информацию, нажмите на кнопку Отчет по движениям документа в окнеРезультат проведения документа . Отчет по движениям документа отображает те же данные, которые отображаются в окне просмотра результатов проведения документа, однако, все они размещены на одном листе — это удобно для быстрого просмотра и для печати.
Ввод на основании
При заполнении ПКО и других кассовых документов (кстати, это касается вообще любых документов 1С:Бухгалтерии), очень удобно использовать механизм ввода на основании. Он позволяет ввести один документ на основании другого. Такой способ ввода документов выглядит вполне логичным — ведь документы довольно часто содержат повторяющуюся информацию и ее, эту информацию, вполне можно использовать.
Ввести ПКО можно на основании таких документов, как Счет на оплату покупателю , Реализация товаров и услуг , Отчет комиссионера о продажах , Отчет о розничных продажах .
ПКО и сам может послужить основанием для заполнения документа. Это могут быть документ Отражение начисления НДС , Расходный кассовый ордер , Счет-фактура выданный .
Теперь давайте рассмотрим выбытие денежных средств из кассы.
Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).
Оформление бухгалтерских и товарных документов, устройства регистрации платежей. Документы, удостоверяющие сделки
Много денег в кассе К списку тем
Ответы (84)
Я не вижу в этом проблемы и не понимаю, чего хотел Ваш аудитор. Количество наличных денег не ограничено ни одним нормативным актом.
Var iemaksāt bankas kontā. Vai arī nodot avansa norēķinos.
Выдать займ, или отдать в подотчет.
А можно, к примеру, выдать займ работнику, предположим, на покупку квартиры?
Ну если аудитору в кассе большая сумма не нравится, то в подотчете и подавно.
А почему в банк их не положить? … или их нет …?
А можно, к примеру, выдать займ работнику, предположим, на покупку квартиры?Почему нет?
Можно, только под процент.
Нет, а почему вообще с ними нужно что-то делать? Это решает начальство, а не аудитор с бухгалтером.
Инст, ну если они есть, почему не положить в банк?
Tad avansa norēķinos vairākām personām. Bet ja miiiiilzīga summa, tad aizdevumu īpašniekam.
Начальство тоже разное бывает, вот у меня например счет в Ханса и Риетуму, так получилось, что в Ханса только доллары, "работают" на овернайте, а поскольку расчеты в основном в евро и латах, то последние месяца 3 движение только в Риетуму. Так мой начальник дал указание следующие платежки (опять-таки латовые и евро) пропустить через Ханса, я ему говорю, что потеряем на конвертации, а он мне: "надо показать движение".
Анка. Ну кто же задает такие вопросы вслух.
Платите зарплату по-честному и не будет хвостов.
Можно выдать дивиденды участникам. Если большой остаток, то должна быть и прибыль.
А все остальное — криминал.
Ревизор прав. Если не смогли предъявить остаток в наличии, то как же он может писать, что отчет достоверно отражает финансовое состояние.
А прибыль была за прошлый год? Тогда можно было бы выплатить дивиденды …. на бумаге.Обычно так и поступают.
Поступление наличных денег в кассу
Опять "на ёлку влезть и попу не ободрать". Раскидайте на подотчётников -я думаю, лучше всего будет. Хотя тоже ничего хорошего.
Краткое описание нарушения
Много денег в кассе
Уважаемые бухгалтера!!! Будьте так любезны, подскажите, что делать, если в кассе, ну, очень много денег… Закупать товар — это самое простое, что можно придумать, поэтому это не годится. Может быть есть ещё какое-нибудь решение? В прошлому году аудитор отказалась писать revidenta zinojumu до тех пор, пока проблема не была решена, с горем пополам…
Заранее благодарю! Да, ещё… Прошу прощения, не сказала самого главного: денежки в кассе не наличные, а на бумаге они… Извините…
Так вот, денежки на бумаге, так как зарплата платится по-чёрному, увы… И вот как их спрятать… Просто для любой проверки, эта фирма — находка… …А их нет… Банк отпадает. Товар — отпадает. Как быть? Ну, лично в нашей фирме наличных денег нет вообще — все расчёты только через банк, всё по-белому, всё так, как должно быть… Но это, скорее, исключение… А вот там — уже второй год такая вот беда… Анка, не надо так писать подробно, итак понятно … Выдайте займ директору или в подотчет ему же — мало ли кому что не нравится. в конце концов это будет соответствовать действительности. Себе только не выдавайте.
Поступление денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером . Сокращенно его принято называть ПКО. Форма ПКО утверждена в Постановлении Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Там он называется: "Форма №КО-1". ПКО (его внешний вид мы рассмотрим чуть позже) состоит из двух частей - ордера и квитанции. При внесении денежных средств в кассу организации квитанция выдается внесшему их лицу, а ордер остается в организации.
Порядок движения ПКО по инстанциям организации, вкратце, выглядит следующим образом. Бухгалтер выписывает ПКО, на ПКО ставят печать организации, на нем расписывается главный бухгалтер (или другое уполномоченное лицо), после чего ордер передается кассиру, который проверяет реквизиты ордера, получает по нему деньги и выдает квитанцию лицу, внесшему деньги.
Бухгалтер и кассир в автоматизированном учете кассовых операций
Еще до того, как мы познакомимся с особенностями заполнения документа, который используется в 1С:Бухгалтерии, давайте рассмотрим вопрос разделения функций бухгалтера и кассира при автоматизированной обработке кассовых ордеров.
Бухгалтер может сформировать приходный кассовый ордер , распечатать его на принтере (для того, чтобы поставить на бумажной копии ордера необходимые подписи и печати) и передать кассиру. При этом бухгалтер, после формирования электронного документа, записывает его в системе, но не проводит - то есть - нажимает на кнопку Записать в форме документа и не трогает кнопку ОК . После того, как документ записан - он будет сохранен в базе данных, но не сформирует никаких движений по регистрам. То есть - документ будет, но никакого воздействия на состояние учета, на состояние бухгалтерских регистров, он не окажет. Когда кассир завершит работу с ПКО, получит по нему нужную сумму - он может отыскать документ в базе данных, открыть его и провести, нажав на кнопку Провести в форме документа.
Ну а если деньги по ПКО так и не будут внесены - документ так и останется записанным, но не проведенным, то есть на состояние учета он не повлияет.
Кстати, кассир, помимо вышеописанных манипуляций с ПКО, должен зарегистрировать ордер в кассовой книге (Ф №КО-4). 1С:Бухгалтерия берет на себя и формирование кассовой книги . Несмотря на то, что учет практически полностью автоматизирован, некоторые сведения - такие, как те же ПКО или листы кассовой книги - не доверены пока полностью электронике. Поэтому многое - в частности - листы кассовой книги , о которой мы поговорим ниже, приходится распечатывать, подшивать, хранить - как в обычной бухгалтерии.
Процедура обработки документов в каждой конкретной бухгалтерии может отличаться от стандартной. Кстати, это касается не только кассовых операций.
Оформление ПКО
Для того, чтобы открыть список документов для ПКО, нужно выполнить команду Касса > Приходный кассовый ордер . В появившемся окне списка нажмем на кнопку Добавить - отобразится окно для выбора вида документа.
Ниже перечислены виды документов, по которым можно организовать прием денежных средств, а так же приведены примеры операций с бухгалтерскими записями, содержащими корреспонденцию счетов. Обратите внимание на то, что здесь и далее мы будем, в основном, показывать схематические проводки, которые при ведении учета будут преобразованы к более подробному виду. Например, в 1С:Бухгалтерии счет 50 в проводках не используется - он представлен в проводках своими субсчетами.
№ | Вид документа | Хозяйственные операции | Д | К |
---|---|---|---|---|
1 | Оплата от покупателя | Поступила выручка, полученная от реализации товаров, работ, услуг | 50 | 62 |
2 | Прием розничной выручки | Приняты денежные средства из операционной кассы в кассу организации | 50.01 | 50.02 |
3 | Возврат денежных средств подотчетником | Сдан остаток подотчетной суммы наличными в кассу организации | 50 | 71 |
4 | Возврат денежных средств поставщиком | Получены ранее уплаченные денежные средства от поставщика за недопоставленную продукцию | 50 | 60 |
5 | Получены денежные средства в банке по чеку №___ для целей _____ | 50 | 51 | |
6 | Расчеты по кредитам и займам с контрагентами | Получены денежные средства в счет возврата коммерческого кредита | 50 | 76 |
7 | Прочий приход денежных средств | Оприходована выручка от реализации ОС, материалов, НМА и т.д. | 50 | 91, 76 |
В ходе инвентаризации выявлены излишки кассы , выявленные излишки оприходованы в кассу | 50 | 91 | ||
Получены денежные средства от сотрудников организации в счет возмещения ущерба от материально-ответственных лиц, выплаты за услуги и т.д. | 50 | 73 |
Рассмотрим небольшой пример. 16.01.2009 в кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета в сумме 10000 рублей .
Для создаваемого ПКО выберем вид документа Получение наличных денежных средств в банке , откроется форма ПКО, которую нужно заполнить.
Здесь мы заполняем реквизит Сумма - вводим 10000 рублей, на вкладке Реквизиты платежа устанавливаем следующие параметры:
Напомним, что аналитический учет в разрезе счетов учета денежных средств (в частности, по счету 50 и его субсчетам) ведется по субконто Статья движения денежных средств (ДДС) . Наличие данного аналитического разреза предназначено для автоматизированного заполнения Отчета о движении денежных средств (Форма №4). Каждый "денежный" документ вам придется снабдить информацией о статье ДДС. Если Форма №4 вашей организации по каким-то причинам не нужна - аналитику по счетам учета денежных средств лучше всего отключить (Предприятие > Настройка параметров учета , вкладка Денежные средства ).
Вкладка Печать нужна для заполнения реквизитов, которые используются при печати документа. Для того, чтобы распечатать ПКО, нажмем на кнопку Печать . На экране отобразится форма ПКО - та самая Форма №КО-1, о которой мы говорили выше.
Нажмем кнопку ОК в окне документа, он будет записан, проведен и отобразится в окне списка документов Приходные кассовые ордера .
Часто после того, как документ записан и проведен возникает необходимость в уточнении подробностей о его проведении. Например - для того, чтобы узнать, какие именно проводки сформировал этот документ, в какие именно регистры были сделаны записи. Напомним, что для того, чтобы узнать подробности о проведении документа, нужно выделить его и нажать на кнопку , которая расположена на панели инструментов окна списка документов. Результат нажатия этой кнопки вы видите на рисунке ниже.
Причем, это окно дает не только данные о проводке, но и позволяет отредактировать ее вручную (установив соответствующую галочку), а так же получить полный отчет по проведению документа с подробной информацией обо всех движениях документа по регистрам. Для того, чтобы получить эту информацию, нажмите на кнопку Отчет по движениям документа в окнеРезультат проведения документа . Отчет по движениям документа отображает те же данные, которые отображаются в окне просмотра результатов проведения документа, однако, все они размещены на одном листе - это удобно для быстрого просмотра и для печати.
Ввод на основании
При заполнении ПКО и других кассовых документов (кстати, это касается вообще любых документов 1С:Бухгалтерии), очень удобно использовать механизм ввода на основании. Он позволяет ввести один документ на основании другого. Такой способ ввода документов выглядит вполне логичным - ведь документы довольно часто содержат повторяющуюся информацию и ее, эту информацию, вполне можно использовать.
Ввести ПКО можно на основании таких документов, как Счет на оплату покупателю , Реализация товаров и услуг , Отчет комиссионера о продажах , Отчет о розничных продажах .
ПКО и сам может послужить основанием для заполнения документа. Это могут быть документ Отражение начисления НДС , Расходный кассовый ордер , Счет-фактура выданный .
Теперь давайте рассмотрим выбытие денежных средств из кассы .